วิธีเพิ่มการเติบโตของธุรกิจด้วยเทคโนโลยี OCR

สวัสดีทุกคน วันนี้ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มการเติบโตของธุรกิจด้วยเทคโนโลยี OCR ดังนั้นให้อ่าน

หากคุณเป็นเหมือนเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ คุณจะสนใจแนวคิดเรื่องผลผลิตที่เพิ่มขึ้นและผลกำไรที่เพิ่มขึ้น มีหลายวิธีในการเพิ่มผลผลิตและผลกำไร แต่บางวิธีต้องใช้ความพยายามมากกว่าวิธีอื่นๆ

วิธีหนึ่งคือเทคโนโลยี OCR หรือที่เรียกว่าการรู้จำอักขระด้วยแสง ซึ่งทำงานโดยการแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นเอกสารดิจิทัลเพื่อจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีแปลงเอกสารธุรกิจของคุณให้เป็นดิจิทัลโดยใช้เทคโนโลยี OCR

เมื่อคุณใช้เทคโนโลยี OCR มีสี่ขั้นตอนที่คุณควรปฏิบัติตาม:

แปลงไฟล์ธุรกิจเป็นข้อความดิจิทัล

คุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์ OCR ทางออนไลน์ได้ ตัวอย่างเช่น OCR .net แต่มาพร้อมกับป้ายราคา เป็นความคิดที่ดีที่จะขอใบเสนอราคาจากบริษัทที่มีชื่อเสียงในธุรกิจอย่างน้อยสามแห่งก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจะใช้บริษัทใด

ซอฟต์แวร์ OCR ไม่เหมือนกันทั้งหมด ดังนั้นจึงควรหาข้อมูลให้ดี ประการที่สอง ทำการทดสอบซอฟต์แวร์และดูว่ามันทำงานอย่างไรกับไฟล์ของคุณ

หากไม่สามารถจัดการไฟล์ธุรกิจของคุณได้ คุณจะต้องค้นหาซอฟต์แวร์อื่นที่สามารถทำได้

เพิ่มข้อมูลเมตาลงในไฟล์เหล่านั้น

คุณควรเพิ่มข้อมูลเมตาลงในไฟล์ที่คุณสร้างระหว่างขั้นตอนการสแกน ข้อมูลเมตาคือข้อมูลที่อธิบายไฟล์ของคุณและให้บริบท

ซึ่งหมายถึงการเพิ่มข้อมูล เช่น บุคคลที่สร้างพวกเขาและเวลาที่ถูกสร้างขึ้น ด้วยข้อมูลนี้ การค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในไฟล์เก็บถาวรดิจิทัลขนาดใหญ่หรือข้อมูลสำรองทำได้ง่ายขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเมตาถูกต้อง

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเมตาของคุณถูกต้อง คุณต้องการให้ไฟล์ของคุณมีโครงสร้างที่ดีและหาง่ายใช่ไหม ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณเพิ่มในขั้นตอนที่ 2 นั้นถูกต้อง

ขอให้สมาชิกในทีมของคุณตรวจสอบงานของคุณอีกครั้ง นอกจากนี้ การใช้เทคโนโลยี OCR ยังช่วยให้คุณจัดโครงสร้างเอกสารและประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบในภายหลัง

เลือกวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์ของคุณ

คุณอาจตัดสินใจส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ เมื่อคุณเลือกที่จะจัดเก็บไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นบริษัทขนาดเล็กที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นหลัก คุณควรเลือกใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์

หากคุณกำลังติดต่อกับธุรกิจขนาดกลางและองค์กรขนาดใหญ่ โซลูชันที่ใช้อีเมลจะเหมาะกับคุณมากกว่า

วิธีเพิ่มการเติบโตของธุรกิจด้วยเทคโนโลยี OCR

สี่วิธีที่จะส่งผลดีต่อบริษัทของคุณมีดังนี้

ลดทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจของคุณ

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กคือการรักษาความสามารถในการทำกำไรในขณะที่รักษาต้นทุนให้ต่ำ

แม้ว่าการตัดค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณไม่สามารถเสี่ยงต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณได้โดยใช้ทางลัด เช่น การจ้างแรงงานที่ถูกกว่าหรือโครงการเอาท์ซอร์สให้กับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ

แต่ด้วยเทคโนโลยี OCR คุณไม่จำเป็นต้องเสี่ยงกับคุณภาพของธุรกิจของคุณด้วยการลดจำนวนพนักงานที่คุณจ้างหรือจำนวนทรัพยากรที่คุณใช้

การใช้โปรแกรมประเภทนี้จะทำให้พนักงานปัจจุบันของคุณมีความสุขและเพิ่มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเสียเงินเพิ่ม

แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับขวัญกำลังใจและการรักษาพนักงาน

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากมีปัญหากับขวัญกำลังใจของพนักงาน ซึ่งเป็นปัญหาจากหลายสาเหตุ ประการแรก อัตราการลาออกที่สูงหมายถึงคนงานที่มีทักษะน้อยลงกำลังทำงานมากขึ้น

ประการที่สอง ขวัญกำลังใจของพนักงานปัจจุบันของคุณจะได้รับผลกระทบจากการหมุนเวียนอย่างต่อเนื่อง ซึ่งอาจส่งผลให้มีข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นและความกระตือรือร้นลดลง ซึ่งทำให้ความมุ่งมั่นของพนักงานลดลง

คุณคงไม่อยากบริหารจัดการพนักงานให้ละเอียดถี่ถ้วนเพื่อให้พวกเขาทำงานต่อไป แต่ทั้งคุณก็ไม่ต้องการให้พวกเขาหยุดทำงานโดยสิ้นเชิงเพราะความหงุดหงิดหรือความเบื่อหน่าย

โปรแกรม OCR สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้โดยเพิ่มเวลาให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การพัฒนาเว็บไซต์และการตลาดออนไลน์มีความสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพและการเติบโตของธุรกิจของคุณ วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพ ผลผลิต และผลกำไรคือการใช้เทคโนโลยีที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

โปรแกรมอย่างเทคโนโลยี OCR สามารถทำได้หลายวิธี ประการแรก มันขจัดความไม่สะดวกบางประการของการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่ต้องกังวลกับการลบหรืออัปเดตข้อมูลสำหรับบัญชีลูกค้าโดยไม่ได้ตั้งใจ เมื่อคุณสามารถสแกนและอัปโหลดเอกสารลงในฐานข้อมูลของคุณได้โดยตรง

นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากงานที่มีความต้องการน้อยกว่า เช่น การจดบันทึกธุรกรรมของลูกค้า นี้บรรเทาพวกเขาจากงานที่ต้องใช้เวลามากที่พวกเขาต้องทำ

ประหยัดเงินเมื่อเวลาผ่านไปด้วยการลดการใช้กระดาษและของเสีย

การใช้กระดาษและขยะไม่ได้เป็นเพียงปัญหาที่คุณต้องกังวลเพราะคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก แต่เป็นปัญหาที่เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องเผชิญในที่สุด

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากรู้สึกได้ถึงผลกระทบจากการใช้กระดาษอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจพบว่าพวกเขากำลังใช้จ่ายเงินไปกับคลิปหนีบกระดาษหรือตลับผงหมึก เมื่อพวกเขาสามารถนำเงินไปซื้อวัสดุจากเว็บไซต์ดาวน์โหลด eBook สำหรับสำนักงานหรือจ่ายเงินให้พนักงาน

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงสมเหตุสมผลที่จะใช้เทคโนโลยี OCR เร็วกว่านี้ แม้ว่าคุณจะไม่เห็นความจำเป็นในปัจจุบันก็ตาม

การใช้งานที่ดีที่สุดคือในอนาคตเมื่อคุณสามารถสร้างสำนักงานแบบไร้กระดาษหรือใช้เวลาว่างเพื่อสร้างระบบที่สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับพนักงานของคุณ

บางบริษัทประสบความสำเร็จในการใช้เทคโนโลยี OCR ในสภาพแวดล้อมสำนักงานขนาดใหญ่ ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาระดับผลิตภาพให้อยู่ในระดับสูง

แต่เนื่องจากวิธีนี้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ จึงอาจไม่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โปรแกรม OCR สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและประเภทของผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณนำเสนอ

ดังนั้นอย่าลืมพูดคุยกับผู้ให้บริการ OCR วันนี้หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม

ฉันหวังว่าคุณจะชอบบทความนี้เกี่ยวกับวิธีเพิ่มการเติบโตของธุรกิจด้วยเทคโนโลยี OCR ขอบคุณที่อ่าน!.