รายการตรวจสอบการวางแผนการสัมภาษณ์งาน: 18 เคล็ดลับในการได้งาน
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-10คุณได้ส่งประวัติส่วนตัวของคุณ พูดคุยกับนายหน้า และเตรียมวันสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งแรกกับธุรกิจที่ยอดเยี่ยม แต่ในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของการสัมภาษณ์งานครั้งใหญ่ คุณรู้สึกกระวนกระวายใจ กระวนกระวายใจ และหวาดกลัวอย่างจริงจัง
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณเว้นว่างไว้ว่าจะตอบข้อกังวลอย่างไร? คุณต้องพูดอะไรเกี่ยวกับจุดอ่อนของคุณ? หลังจากนั้นคุณติดขึ้นได้เร็วแค่ไหน?
หากคุณมีอารมณ์กังวลเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ที่กำลังใกล้เข้ามา ให้ลองหายใจเข้าลึก ๆ คว้าสมุดบันทึกและทำงานให้เสร็จตามรายการตรวจสอบการวางแผนการสัมภาษณ์งานนี้ คุณจะรู้สึกกังวลน้อยลงและมีความมั่นใจในตนเองมากขึ้นในเวลาไม่นาน
ก่อนสัมภาษณ์ เตรียมรายการตรวจสอบ
การกระทำที่คุณทำก่อนการสัมภาษณ์สามารถปรับปรุงประสบการณ์จริงที่น่ากังวลให้กลายเป็นสิ่งที่ดีกว่าได้มาก ในแง่บวก คุณสามารถ "ลงมือทำ" และแก้ปัญหาได้ทันทีที่มันเกิดขึ้น แต่ไม่มีอะไรจะสร้างความประทับใจให้ผู้สัมภาษณ์ได้มากไปกว่าการแสดงให้เห็นว่าคุณทำการบ้าน ในการเตรียมตัวเกี่ยวกับการสัมภาษณ์งาน คุณควรตรวจสอบพฤติกรรมการทำงานของคุณเองและทบทวนองค์กร
1. พิมพ์สำเนาประวัติส่วนตัวของคุณจำนวนมาก
การสัมภาษณ์บางอย่างอาจทำให้คุณต้องพบกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารหลายคน นอกจากนี้ คุณอาจต้องการใช้เอกสารอ้างอิงเพียงอย่างเดียวเมื่อคุณสนทนาเกี่ยวกับการเผชิญหน้าครั้งก่อน พิมพ์ประวัติย่อของคุณอย่างน้อย 5 สำเนาบนกระดาษคุณภาพดีและสวยงาม ถ้าทำได้
2. รวบรวมพอร์ตโฟลิโอของการดำเนินงานก่อนหน้านี้ของคุณ
หากตำแหน่งดังกล่าวทำให้คุณต้องแสดงการทำงานก่อนหน้านี้ เช่น ภาพถ่าย โฆษณาที่ทำกำไรและแคมเปญการตลาด การออกแบบกราฟิก หรือบทความที่ตีพิมพ์หรือโพสต์ในบล็อก รวบรวมผลงานที่ดีที่สุดของคุณไว้ในพอร์ตโฟลิโอเดียวเพื่อแบ่งปันกับกลุ่มที่เลือก
3. การประเมินข้อกังวลในการสัมภาษณ์อย่างกว้างขวาง
สร้างรายการคำถามทั่วไป เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นสร้างคำตอบที่ชัดเจนพร้อม การเป็นเจ้าของประเด็นสนทนาทั่วไปเกี่ยวกับคำถามในการสัมภาษณ์ที่มีคำถามมากที่สุดสามารถช่วยให้คุณรู้สึกกังวลน้อยลงสำหรับระบบการสัมภาษณ์
แม้ว่าผู้สัมภาษณ์จะไม่ถามถึงความคิดที่แน่นอนที่คุณเตรียมไว้สำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง แต่พวกเขาก็อาจจะถามในสิ่งที่คล้ายกัน ในกรณีดังกล่าว ผู้สัมภาษณ์อาจไม่สามารถตรวจสอบได้ว่า "ทำไมเราจึงควรจ้างคุณจริงๆ" แต่อีกทางเลือกหนึ่งอาจพูดว่า “บอกเราถึงสิ่งที่จะทำให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่นๆ ของเรา”
ต่อไปนี้คือแนวคิดบางส่วนที่แพร่หลายที่สุดในการตั้งค่าการสัมภาษณ์:
- ทำไมคุณถึงอยากให้เราทำงานให้เสร็จ?
- จุดแข็งและจุดอ่อนที่ดีที่สุดของคุณคืออะไร?
- ทำไมเราจึงควรใช้บริการของคุณ?
- แจ้งเวลาที่คุณแก้ปัญหาในการทำงาน
- ทำไมคุณถึงออกจากสถานการณ์ที่มีอยู่ของคุณ?
- คุณเห็นตัวเองในห้าเป็นเวลานาน?
- ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร?
- อะไรคือสิ่งเล็กน้อยที่หัวหน้างานที่มีอยู่ของคุณจะบอกว่าคุณสามารถเพิ่มได้อีก?
- สไตล์การจัดการของคุณเป็นอย่างไร?
- ระบบจะทำอะไรให้คุณสำเร็จใน 3 เดือนแรกของคุณในบทความนี้
4. แบบฝึกหัดตอบปัญหาสัมภาษณ์งานออกมาดัง ๆ
เมื่อคุณได้แสดงรายการข้อกังวลใจในการสัมภาษณ์งานที่ถูกถามบ่อยแล้ว คุณสามารถเริ่มร่างคำตอบได้ จดบันทึกสำหรับแต่ละสถานการณ์ที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกที่คุณเกิดขึ้น และหลังจากที่คุณลงกระดาษหมดแล้ว ให้เริ่มฝึกคำตอบของคุณออกมาดังๆ นั่งหน้ากระจกแล้วท่องคำตอบ ความตั้งใจของคุณคือการทำให้พวกเขาชัดเจน รัดกุม และตรงประเด็น คุณจะได้ไม่ต้องเดินเตร่ในการสัมภาษณ์งานจริง
5. ลองสัมภาษณ์จำลองเพื่อติดตามเพิ่มเติม
การฝึกอบรมการสัมภาษณ์งานกับเพื่อนร่วมบ้านหรือเพื่อนที่ดีเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพเพิ่มเติมในการใช้ความสามารถในการสัมภาษณ์ของคุณ ผู้สัมภาษณ์จำลองสามารถช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับการปรับปรุงคำตอบของคุณหรือเจาะลึกมากขึ้นสำหรับคำถามบางอย่าง
6. ใช้เวลาสำรวจองค์กร
การสัมภาษณ์อาจเป็นเรื่องที่น่าอาย เพียงไม่ทราบว่าพื้นฐานเช่นสิ่งที่บริษัททำหรือใครเป็น CEO อย่างน้อยที่สุด คุณควรได้รับการจัดระเบียบด้วยโซลูชันหรือผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัท ความเป็นเจ้าของ ข้อมูลประชากรของผู้ซื้อ และคู่ต่อสู้ที่สำคัญที่สุด
นอกจากนี้ยังฉลาดที่จะดูข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดเกี่ยวกับบริษัทเพื่อให้ทราบเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุด และตรวจสอบในโซเชียลมีเดียของพวกเขาเพื่อรับกลยุทธ์ของโทนเสียง เสียง และความคิดริเริ่มที่สำคัญขององค์กร
7. สร้างรายการตรวจสอบความสำเร็จของคุณ
ระดับที่สำคัญที่สุดของการสัมภาษณ์งานคือการแสดงความสามารถและความสามารถของคุณเพื่อซื้อเพื่อประเมินงานใหม่ แต่เมื่อคุณกังวลใจ คุณจะสามารถลืมโครงการอันน่าทึ่งที่คุณทำหรือความท้าทายที่คุณแก้ไขได้ทั้งหมดผ่านสายอาชีพของคุณได้อย่างง่ายดาย พิจารณาบันทึกเกี่ยวกับไฮไลท์ด้านอาชีพที่สำคัญที่สุดของคุณเพื่อแบ่งปันกับผู้สัมภาษณ์
8. เตรียมคำถามเพื่อสอบถามผู้สัมภาษณ์ของคุณ
การสอบถามข้อสงสัยของผู้สัมภาษณ์ว่าคุณได้ทำการบ้านมาแล้วและรู้สึกทึ่งในบริษัท เช่นเดียวกับการสัมภาษณ์เป็นสองทาง เช่นเดียวกับบริษัทต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีรูปร่างที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้ คุณควรตรวจสอบวิเคราะห์สถานะของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทและตำแหน่งนั้นอยู่ในสภาพที่ดีสำหรับคุณ
ต่อไปนี้คือข้อกังวลบางประการที่จะขอเกี่ยวกับสถานการณ์ ผู้สัมภาษณ์ ไลฟ์สไตล์ และองค์กรโดยรวม:
- วันปกติในตำแหน่งนี้มีลักษณะอย่างไร
- อะไรคือปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในจุดประสงค์นี้?
- กระบวนการฝึกอบรมและการวิเคราะห์ค้นหาบทบาทนี้อย่างไร
- เหตุใดบุคคลนั้นล่วงหน้าในสถานที่นี้จึงจากไป
- คุณหวังว่าจะได้เห็นบุคคลที่สามารถทำท่าทางนี้ได้สำเร็จใน 3 เดือน 6 เดือนและเริ่มต้นในปี?
- ทำไมคุณถึงเกิดขึ้นกับบริษัทนี้ และองค์ประกอบไหนที่คุณชอบที่สุดในการทำงานที่นี่?
- แผนระยะสั้นและระยะยาวของบริษัทมีอะไรบ้าง และบุคคลในจุดประสงค์นี้จะช่วยในการบรรลุเป้าหมายของบุคคลได้อย่างไร
- คุณช่วยบอกฉันเพิ่มเติมเกี่ยวกับทีมที่ฉันจะทำงานด้วยได้ไหม จุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานหรือสำนักงานคืออะไร?
- คุณจะอธิบายบรรยากาศการทำงานที่แสดงไว้ที่นี่ว่าอย่างไร
- มาตรการต่อไปนี้ในขั้นตอนการคัดเลือกมีอะไรบ้าง?
รายการตรวจสอบการวางแผนการสัมภาษณ์
เป็นวันสัมภาษณ์งาน คุณมีพอร์ตโฟลิโอและสำเนาประวัติย่อตามคีย์รถหรือรถบัสของคุณ คุณอ่านประเด็นและคำตอบในหัวมาบ้างแล้ว และคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงในการเดินผ่านประตูหน้าของอาคารบริษัท สิ่งที่ต้องทำก่อนและระหว่างการสัมภาษณ์มีดังต่อไปนี้
1.แต่งตัวตามมาตรา
โดยพื้นฐานแล้วคุณต้องสวมเสื้อผ้าที่เหมาะสมกับประสิทธิภาพและทำให้คุณรู้สึกดีอย่างแท้จริง ซ่อมแซมหลุม รักษาคราบ และม้วนขนสัตว์เลี้ยงบนชุดสัมภาษณ์ที่คุณรัก
สิ่งที่คุณแต่งตัวในการสัมภาษณ์อาจแตกต่างกันไปตามอาชีพและธุรกิจเป็นส่วนใหญ่ แต่ในบทความนี้มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับสิ่งที่สวมใส่ขึ้นอยู่กับการแต่งกายของบริษัท
- ลำลอง: กางเกงเดนิมสีสลัว กางเกงสแล็ค กระโปรงยาว หรือเสื้อเชิ้ตติดกระดุมเสื้อตัวยาว เสื้อเบลาส์ คาร์ดิแกน หรือเสื้อสเวตเตอร์ ไม่มีกราฟิกที่เรียบร้อย รองเท้าผ้าใบปิดนิ้วเท้า
- ธุรกิจที่ผ่อนคลาย: กางเกงสแล็คสีเข้มหรือเสื้อมีกระดุมปิดกระโปรงยาว เสื้อคลุมเบลเซอร์เรียบร้อย รองเท้าผ้าใบปิดนิ้วเท้า
- ชุด ทางการ: สูทสีเข้มกับกางเกงสแล็กหรือกระโปรงยาวสลัว เดรสสั่งตัด ผูกเน็คไทเข้ากับรองเท้าผ้าใบทรงรัดรูป
2. ไปถึงที่หมายให้ตรงเวลา (หรือก่อนเวลา)
การแสดงเพื่อสัมภาษณ์สามารถขจัดความประทับใจแรกเกิดที่ไม่พึงประสงค์ได้ กลยุทธ์ที่จะไปถึงที่นั่นก่อนเวลา 10 ถึง 20 นาที และให้เวลากับตัวเองในการดำเนินการ จอดรถ และยืนยันตัวตนกับโต๊ะที่ทางเข้า คำนึงถึงการจราจรด้วยเช่นกัน — การสัมภาษณ์งานเวลา 9.00 น. มักจะหมายความว่าคุณจะต้องขับรถไปพร้อมกับช่วงเวลาชั่วโมงเร่งด่วนตอนเช้า มีวิธีการแก้ปัญหาด้านการขนส่งสำรอง เช่น ปั่นจักรยาน เดิน หรือมีประสบการณ์จากเพื่อนสนิท หากคุณใช้บริการขนส่งสาธารณะโดยปกติ ในกรณีที่การจัดเตรียมหรือรถประจำทางทำงานล่าช้าในวันนั้น
หากสิ่งปลูกสร้างอยู่ในจุดที่คุณไม่เคยไปมาก่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำแผนที่เพื่อไม่ให้ตกหล่น หากคุณไม่เก่งเรื่องเส้นทาง คุณอาจต้องการใช้การเดินทางครั้งหรือสองครั้งในช่วงเวลาหลักจนถึงการสัมภาษณ์งาน
3. พกกระดาษและสิ่งที่ต้องผลิตด้วย
การจดบันทึกแสดงว่าคุณทุ่มเทในสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์แสดงให้คุณเห็น แต่ก็มักจะหมายความว่าคุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณสำหรับข้อดีและข้อเสียได้หากคุณนำเสนองาน นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนกลับไปเป็นรายละเอียดใดๆ ที่ผู้สัมภาษณ์สร้างขึ้นในช่วงต้นของการนัดหมาย และสอบถามข้อเท็จจริงหรือคำชี้แจงเพิ่มเติมเมื่อผู้เปลี่ยนใจเลื่อมใสของคุณต้องตรวจสอบข้อกังวล
4. มีเงินเหลือสำหรับจอดรถ
ธุรกิจบางแห่งได้ชำระเงินค่าจอดรถหรือผู้ให้บริการรับจอดรถสำหรับผู้มาเยี่ยม แม้ว่าพวกเขาอาจตรวจสอบตั๋วจอดรถสำหรับคุณได้ดี แต่อย่าคิดว่าจะทำจริงๆ ส่งเงินประมาณ 20 เหรียญในกรณีที่คุณต้องการที่จอดรถ หากคุณไม่ต้องการเงินก้อนโต ออกไปรับประทานอาหารกลางวันเพื่อสัมภาษณ์!
5. มีความสง่างามและสุภาพ
ใครก็ตามที่คุณเติมเต็มตั้งแต่ที่จอดรถไปจนถึงผู้สัมภาษณ์อาจเป็นเพื่อนร่วมงานระยะยาวของคุณได้ พวกเขาอาจถูกถามถึงวิธีที่คุณโต้ตอบกับพวกเขาผ่านการใช้บริการของกระบวนการ ยิ้ม โบกมือทักทาย และทักทายใครก็ตามที่คุณไป ไม่เคยเจ็บที่จะมีความหลากหลายให้กับคนอื่น!
6. ซื่อสัตย์และหยุดพักตามความจำเป็น
หากคุณประดิษฐ์เรซูเม่หรือคำตอบจากการสัมภาษณ์ ความจริงของเรื่องจะเปลี่ยนไปอย่างชัดเจนแม้ว่าคุณจะอยู่ในงานก็ตาม ถามวิธีแก้ปัญหาจริง ๆ และถ้าคุณไม่มั่นใจว่าจะตอบสนองต่อข้อกังวลใด ๆ ก็ตามอย่ากลัวที่จะพิจารณาสักครู่ พูดง่ายๆ ว่า “ปัญหาอัศจรรย์! ช่วยให้ฉันพิจารณาเพียง 1 ใน 2 นี้” เราทุกคนต่างก็เป็นมนุษย์ และเป็นเรื่องปกติที่จะต้องหยุดก่อนที่จะตอบปัญหาอย่างไตร่ตรอง
7. ใช้แนวทาง STAR
กลยุทธ์ STAR เป็นกลยุทธ์ที่ต้องการสำหรับการตอบสนองต่อคำถามสัมภาษณ์งานที่ยากที่สุด การสัมภาษณ์ร้องขอการสอบถามตามสถานการณ์เพื่อวัดว่าคุณตอบปัญหาบางอย่างอย่างไร กลยุทธ์ STAR จัดการกับปัจจัยหลายประการของปัญหา แม้ว่าจะช่วยให้คุณสามารถอธิบายตรรกะและการตอบสนองของคุณได้อย่างครอบคลุมและชัดเจน
- สถานการณ์: อธิบายสถานการณ์หรือความยากง่าย
- กระบวนการ: อธิบายว่าหน้าที่หรือความรับผิดชอบของคุณเกี่ยวข้องกับปัญหาอย่างไร
- การเคลื่อนไหว: แบ่งปันสิ่งที่คุณทำเพื่อให้งานของคุณเต็มและจัดการกับเงื่อนไข
- ผลลัพธ์: กำหนดวิธีที่การกระทำของคุณแก้ปัญหาหรือผลกระทบที่มาจากการกระทำของคุณ
8. มีสมาธิและสร้างสรรค์
การสัมภาษณ์เป็นเรื่องที่น่ารำคาญและน่าปวดหัว แต่การมองโลกในแง่ดีและมองโลกในแง่ดีอาจทำให้ประสิทธิภาพของคุณเปลี่ยนไป คุณอาจถูกถามว่าทำไมคุณถึงออกจากตำแหน่งหรือวิธีที่คุณดำเนินการภายใต้ผู้จัดการรุ่นก่อน ๆ และรูปแบบความเป็นผู้นำที่หลากหลายของพวกเขา การพูดไม่ดีเกี่ยวกับธุรกิจและอดีตผู้นำอาจทำให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณเสียความประทับใจ
รักษาคำตอบของคุณไว้ให้ดี และจดจ่อกับการตอบคำถามแต่ละข้อด้วยประสบการณ์การทำงานของคุณ แทนที่จะพูดไปเรื่อยเปื่อยเมื่อคุณตอบ นี่คือจุดที่การทำงานเพื่อหาคำตอบในการเตรียมการสัมภาษณ์งานก่อนจะมีประโยชน์
วางรายการตรวจสอบการวางแผนสัมภาษณ์
เพียงเนื่องจากการที่คุณเขย่าแขนของผู้สัมภาษณ์และถอนหายใจเฮือกใหญ่ ไม่ได้บ่งชี้ว่าการสัมภาษณ์งานกำลังชี้แนะคุณ ในชั้นเรียน คุณอาจถูกพาตัวไปสัมภาษณ์ครั้งที่ 2, 3 หรือ 4 ได้ แต่ไม่ว่าจะอยู่ในขั้นตอนไหน สิ่งสำคัญคือต้องทิ้งผลที่ดีและยาวนาน
1. ขอเกี่ยวกับมาตรการในอนาคต
เมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์งานหรือหลังจากนั้น คุณจะต้องสอบถามเกี่ยวกับไทม์ไลน์สำหรับขั้นตอนต่อไปของระบบการจ้างงาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะคาดการณ์ได้ว่าจะได้รับการตอบกลับจากองค์กรอีกครั้งเมื่อใด คุณอาจต้องการเพียงแค่ทำข้อสอบแก้ไข แบ่งปันตัวอย่างงานของคุณให้มากขึ้น หรือกลับไปสัมภาษณ์งานอีกครั้ง
2. ปฏิบัติตามด้วยความขอบคุณ
สัมภาษณ์งานเสมอพร้อมกับบันทึกขอบคุณ ทางที่ดีควรส่งหนังสือแจ้งที่เขียนด้วยลายมือเพื่อแสดงการรักษาของคุณและแจ้งรายละเอียด แต่ถ้าคุณไม่มีเวลาทำจริงๆ อีเมลก็เป็นวิธีที่แสดงความขอบคุณสำหรับเวลาและความคิดของผู้สัมภาษณ์เช่นกัน หากคุณไม่ทราบอีเมลของผู้สัมภาษณ์ คุณยังสามารถส่งอีเมลหานายหน้าหรือจุดติดต่ออื่นๆ และพูดคุยกับพวกเขาทางไปรษณีย์พร้อมกับความกตัญญูของคุณ
รับตำแหน่งในฝันของคุณด้วยการเตรียมการสัมภาษณ์
วิธีการเตรียมปัญหาในการสัมภาษณ์สามารถสร้างหรือทำลายความเชี่ยวชาญในการสัมภาษณ์งานของคุณได้ แม้ว่าการส่งเรซูเม่และพอร์ตโฟลิโอของคุณล่วงหน้าจะช่วยให้นายหน้ามีแผนการที่ดีว่าคุณจะทำงานได้ดีหรือไม่ การสัมภาษณ์ช่วยให้เจ้าหน้าที่เชี่ยวชาญเกี่ยวกับคุณมากขึ้นและวิธีดำเนินการของคุณ
อย่าลืมว่าการสัมภาษณ์เป็นช่องทางสองทาง และยิ่งคุณรวบรวมข้อกังวลที่เหนือกว่าที่คุณสามารถสอบถามได้ ตามรายการตรวจสอบการวางแผนการสัมภาษณ์งานนี้ คุณจะรู้สึกมั่นใจและเป็นระเบียบมากขึ้นเมื่อคุณสำรวจการสัมภาษณ์งานครั้งต่อไปของคุณ