เคล็ดลับ เทมเพลต และตัวอย่างจดหมายแสดงความสนใจ [คู่มือปี 2023]

ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน จดหมายแสดงความสนใจที่จัดทำขึ้นอย่างพิถีพิถันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการยืนหยัดจากฝูงชน

ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเขียนจดหมายแสดงความสนใจที่โดดเด่นซึ่งจะทำให้คุณสังเกตเห็น สร้างความสนใจ และกระตุ้นการตอบรับเชิงบวก

จดหมายแสดงความสนใจคืออะไร?

จดหมายแสดงความสนใจกับจดหมายสมัครงาน

วิธีการเขียนจดหมายแสดงความสนใจ

ตัวอย่างจดหมายแสดงความสนใจ

เทมเพลตจดหมายแสดงความสนใจ

จดหมายแสดงความสนใจคืออะไร?

จดหมายแสดงความสนใจจะทำให้บริษัททราบว่าคุณต้องการทำงานให้พวกเขาในบทบาทที่พวกเขาไม่ได้จ้างอยู่ในปัจจุบันหรือไม่ได้รับการว่าจ้างอย่างเปิดเผย

โดยมุ่งเน้นที่การสื่อสารว่าทักษะต่างๆ ของคุณอาจเป็นประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร เพื่อที่พวกเขาจะคอยระลึกไว้เสมอว่าเมื่อใด (และหาก) บทบาทเฉพาะจะพร้อมให้ใช้งาน

การส่งจดหมายแสดงความสนใจเป็นวิธีที่ดีในการแนะนำตัวเองกับบริษัท และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเต็มใจที่จะริเริ่มในการติดต่อเชิงรุก

หากทำถูกต้อง สิ่งนี้อาจนำไปสู่การพูดคุยเรื่องกาแฟหรือการสัมภาษณ์ข้อมูลกับผู้จัดการฝ่ายจ้างงานของทีมที่คุณต้องการร่วมงานด้วย

จดหมายแสดงความสนใจกับจดหมายสมัครงาน

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างจดหมายแสดงความสนใจและจดหมายปะหน้าคือวัตถุประสงค์และแนวทางของพวกเขา

โดยปกติแล้วจดหมายปะหน้าจะถูกส่งเป็นเอกสารประกอบเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งงานเฉพาะ ในขณะที่จดหมายแสดงความสนใจนั้นไม่ได้รับการร้องขอและเป็นเชิงรุก

ไม่ได้เขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อโอกาสที่เปิดกว้าง แต่มีเป้าหมายเพื่อสร้างโอกาสโดยทำให้ตัวเองอยู่ในเรดาร์ของบริษัท และแสดงความสนใจที่จะร่วมงานกับพวกเขาอย่างเปิดเผย

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือวิธีการเขียนเนื้อหาของแต่ละเอกสาร

จดหมายปะหน้าจะต้องได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของงานเฉพาะ เอกสารนี้จะโน้มน้าวนายจ้างว่าคุณเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนั้น ในทางกลับกัน จดหมายแสดงความสนใจอาจมีขอบเขตกว้างกว่า

แม้ว่าคุณควรเน้นชุดทักษะเฉพาะเจาะจง แต่เป้าหมายหลักคือการสร้างความสนใจให้มากพอที่จะเริ่มการสนทนา

วิธีการเขียนจดหมายแสดงความสนใจ

จดหมายแสดงความสนใจของคุณจะต้องน่าสนใจพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้จัดการที่มีงานยุ่ง และสร้างความสนใจในตัวคุณมากพอในฐานะมืออาชีพเพื่อกระตุ้นการตอบกลับ แม้ว่าขั้นตอนนี้อาจดูยุ่งยาก แต่วิธีดำเนินการใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ มีดังนี้

โปรดทราบว่าโครงสร้างนี้จะถือว่ามีทีมและบทบาทเฉพาะที่คุณต้องการได้รับการพิจารณา

1.แนะนำตัวเองสั้นๆ

คุณต้องระบุบริบทเพื่อให้ผู้รับเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงติดต่อมา หากไม่ทำเช่นนั้นเป็นวิธีที่แน่นอนที่จะไปอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะหรือสแปม

เคล็ดลับในการเขียนคำนำของคุณ มีดังนี้ :

• ให้มันกระชับ คุณจะเป็นหนึ่งในอีเมลหลายพันฉบับในกล่องจดหมายของพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงไม่อยากนั่งอ่านการแนะนำที่คดเคี้ยวมากนัก
• ให้บริบทสำหรับจดหมายของคุณ ยิ่งเฉพาะเจาะจงและเกี่ยวข้องมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น หากคุณมีการติดต่อซึ่งกันและกัน ได้เรียนรู้ถึงพัฒนาการล่าสุด หรือเพียงติดตามพวกเขามาระยะหนึ่งแล้ว นี่คือสถานที่ที่คุณต้องการเน้นสิ่งนั้น
• ระบุให้ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงติดต่อมา สุดท้ายนี้ คุณต้องการอธิบายว่าทำไมคุณถึงติดต่อมาอย่างชัดเจนและรวดเร็วที่สุด อย่าเต้นไปรอบๆ หัวข้อ; คุณต้องการย้ายไปยังส่วนถัดไปของจดหมายโดยเร็วที่สุด

2. ขอให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานแสดงหลักฐานว่าคุณเข้าใจปัญหาของพวกเขา

หากต้องการดึงดูดความสนใจของผู้จัดการฝ่ายจ้างงานทันทีหลังจากการแนะนำตัว คุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณทำการบ้านเสร็จแล้วและเข้าใจปัญหาที่พวกเขากำลังพยายามแก้ไขอยู่

วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการอ้างอิงถึงประสบการณ์ที่คล้ายกันในงานปัจจุบันหรืองานก่อนหน้า สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมต่อและแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณสามารถเกี่ยวข้องกับปัญหาที่พวกเขากำลังจัดการอยู่

นอกจากนี้ยังสร้างเบ็ดที่สร้างความสนใจและกระตุ้นให้พวกเขาอ่านจดหมายที่เหลือ

หมายเหตุ: หากคุณไม่มีข้อมูลนี้ การพิจารณาความรับผิดชอบของผู้จัดการอย่างรอบคอบเป็นวิธีหนึ่งที่จะเข้าใจเรื่องนี้ พวกเขามีหน้าที่อะไร? สิ่งของที่ขยับเข็มมีอะไรบ้าง? ตัวชี้วัดใดมีความสำคัญอย่างแท้จริง?

3. แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่โดดเด่นแค่ไหน

คุณจะทำให้ผู้จัดการการจ้างงานตระหนักถึงคุณค่าที่คุณสามารถนำมาสู่ทีมได้อย่างไร? โดยเน้นย้ำถึงจุดแข็ง ประสบการณ์ และชุดทักษะที่มีคุณค่าในอุตสาหกรรมของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีประสบการณ์ในการใช้เครื่องมือขั้นสูงหรือสามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่เข้าถึงได้ยาก จุดขายเหล่านี้อาจเป็นจุดขายที่โดดเด่นที่ควรค่าแก่การกล่าวถึง

การทำเช่นนี้ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ไม่ได้อยู่ในตลาดนานและทำให้คุณรู้สึกเร่งด่วนในการตอบกลับจดหมายของคุณ

4. เสริมความสามารถของคุณด้วยตัวเลข ตัวอย่าง ฯลฯ ที่เกี่ยวข้อง

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณใช้ทักษะของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาที่พวกเขาอาจกำลังประสบอยู่อย่างไร นี่คือที่ที่คุณต้องใช้ตัวเลขที่แสดงให้เห็นว่าชุดทักษะของคุณขับเคลื่อนผลลัพธ์ในงานก่อนหน้าของคุณอย่างไร

การระบุปริมาณผลลัพธ์ของคุณแทนที่จะแสดงเฉพาะประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ คุณให้ข้อมูลที่เป็นรูปธรรมแก่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานซึ่งช่วยให้พวกเขาเข้าใจถึงผลกระทบในโลกแห่งความเป็นจริงที่คุณอาจสร้างให้กับทีมของพวกเขา

5. ขอให้ก้าวไปสู่ขั้นต่อไปอย่างมั่นใจ

คุณควรแสดงความสนใจในการสำรวจโอกาสที่จะเกิดขึ้นอีกครั้งในตอนท้ายของจดหมาย คำกระตุ้นการตัดสินใจเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานทราบวิธีกระตุ้นความสนใจหากพวกเขาสนใจ

สุดท้ายนี้ เพื่อเป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมในการเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบกลับ โปรดพิจารณาติดต่อกับผู้จัดการโดยตรง

วิธีที่ดีที่สุดคือผ่านทางการแนะนำจากความสัมพันธ์ระหว่างกัน อย่างไรก็ตาม หากนั่นไม่ใช่ทางเลือก ให้พิจารณาเชื่อมต่อกับผู้จัดการบน LinkedIn

ตัวอย่างจดหมายแสดงความสนใจ

โดยรวมแล้ว จดหมายแสดงความสนใจที่ประสบความสำเร็จอาจมีลักษณะดังนี้:

เทมเพลตจดหมายแสดงความสนใจ

หากคุณต้องการใช้โครงสร้างนี้กับจดหมายแสดงความสนใจของคุณ นี่คือเทมเพลต Plug-and-Play ที่เรียบง่าย

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน]

ฉัน [ใส่บริบทว่าทำไมคุณถึงตัดสินใจติดต่อ] ฉัน [ทำไมคุณถึงอยากร่วมงานกับพวกเขาโดยเฉพาะ] ดังนั้นฉันจึงไม่พลาดโอกาสที่จะโยนหมวกขึ้นสังเวียน

ในฐานะ [Insert Your Role] ที่ [Most Prominent Companies You've Worked For] ฉันรู้ว่ามันยากแค่ไหนที่จะ [Pain Point]

ที่กล่าวว่าฉันเห็นว่าขณะนี้คุณไม่ได้จ้างงาน แต่ถ้าตำแหน่งเปิดรับ ฉันยินดีที่จะได้รับการพิจารณา ฉันมี [แทรกชุดทักษะเฉพาะ/ประสบการณ์ 1] ฉันยัง [แทรกชุดทักษะเฉพาะ/ประสบการณ์ 2]

สุดท้าย [กรอบเวลาเฉพาะ] ที่ [บริษัทปัจจุบันหรือเก่า] ฉัน [แสดงรายการความรับผิดชอบของคุณและอธิบายผลกระทบที่คุณทำ] [กรอบเวลาเฉพาะ] ก่อนหน้านี้ ที่ [บริษัทปัจจุบันหรือเก่า] ฉัน [แสดงรายการความรับผิดชอบของคุณและอธิบายผลกระทบที่คุณสร้างขึ้น]

ฉันอยากจะนำทักษะและประสบการณ์ของฉันมาสู่ทีม [ใส่ชื่อบริษัท] ฉัน [แสดงความสนใจอย่างแท้จริงในบริษัท] และมันจะเป็นความฝันที่เป็นจริงหากได้เรียนรู้โดยตรงจากทุกคนในทีมสักวันหนึ่ง

ฉันอยากจะหารือเกี่ยวกับบทบาทที่กำลังจะเกิดขึ้นในทีมของคุณ ถ้าไม่ ฉันจะยินดีที่ได้รับการพิจารณาหากมีตำแหน่งที่เปิดอยู่ ประวัติย่อของฉันแนบมากับอีเมลนี้ และรายละเอียดการติดต่อของฉันอยู่ในลายเซ็นอีเมลของฉัน ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ!

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

ควบคุมพลังของจดหมายที่น่าสนใจ

ส่วนที่ดีที่สุดในการส่งจดหมายแสดงความสนใจคือคุณไม่มีอะไรจะเสียและทุกสิ่งที่จะได้รับอย่างแน่นอน แทนที่จะรอให้โอกาสเข้ามา เครื่องมืออันทรงพลังนี้จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งคนขับในอาชีพของคุณ