7 วิธีในการทำให้การบริการลูกค้าของร้านคุณดีขึ้น
เผยแพร่แล้ว: 2019-04-02มีใครจำช่วงเวลาที่ธุรกิจไม่ให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้าได้หรือไม่?
ในศตวรรษที่ 21 ความเป็นอยู่ที่ดีของลูกค้านั้นไม่ต้องสงสัยเลย การพิจารณาที่สำคัญที่สุดของทั้งหมด
สุภาษิตโบราณที่ว่า 'ลูกค้าถูกเสมอ' ไม่เคยเป็นจริงมากไปกว่านี้ โดยที่การบริการลูกค้าคือหัวใจของทุกธุรกิจที่ยิ่งใหญ่
หากไม่มีฐานลูกค้าที่ภักดี ก็ยากที่จะประสบความสำเร็จ
ชื่อเสียงของบริษัทที่ถูกละเลงจากการตอบรับเชิงลบสามารถขัดขวางความก้าวหน้าของธุรกิจได้
นี่คือเหตุผลที่การบริการลูกค้ามีความสำคัญมาก แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าการบริการลูกค้าที่ดีจะเป็นเรื่องง่าย
ในความเป็นจริงมันเป็นอะไรจากมัน W
สามารถติดต่อได้ทางโทรศัพท์
คอมพิวเตอร์ได้กลายเป็นศูนย์กลางการสื่อสารหลักสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่อย่างค่อยเป็นค่อยไป แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าควรละเลยการสื่อสารโทรคมนาคมโดยสิ้นเชิง
แชทสดมีจุดประสงค์ที่เป็นประโยชน์อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม การตั้งคำถามขั้นสูงมักต้องการความมั่นใจจากเสียงของใครบางคน
บริการที่ให้โอกาสมากมายในการถามทุกอย่างทางโทรศัพท์สามารถทำให้คุณอยู่ในฐานะที่จะมอบการบริการลูกค้าที่ดีที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้
การติดต่อทางโทรศัพท์เป็นเรื่องส่วนตัวมากขึ้น ทำให้ลูกค้าสามารถสื่อสารกับธุรกิจต่างๆ ได้ในทันที
เมื่ออีเมลไม่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญ และการแชทสดยังคงเผยแพร่ขั้นพื้นฐาน แม้ว่าจะมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในบริบทที่ถูกต้อง บริษัทต่างๆ สามารถเร่งการสอบถามและให้บริการลูกค้าที่ตอบสนองได้ดีขึ้นในท้ายที่สุด
การให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นอันดับแรกจะส่งผลให้ผลลัพธ์ทางธุรกิจดีขึ้นในที่สุด โดยการสร้างความรู้สึกเชิงบวกของลูกค้าที่เพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะโต้ตอบกับธุรกิจของคุณ
ผู้บริโภคที่พอใจกับการโทรในเชิงบวกมักจะกลายเป็นลูกค้าประจำและแบ่งปันประสบการณ์เชิงบวกกับผู้อื่น
นี่คือเป้าหมายสูงสุดของความสัมพันธ์กับลูกค้า
การทำให้มั่นใจว่าคุณสามารถเข้าถึงได้ทางโทรศัพท์ไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการดำเนินธุรกิจขยายใหญ่ขึ้นและคุณมีความต้องการมากขึ้น
การใช้โทรศัพท์มือถือเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึง คุณสามารถอนุญาตให้โอนสายไปยังโทรศัพท์ต่างๆ ทั่วสำนักงานได้
ข้อดีของโทรศัพท์มือถือคือลูกค้าสามารถเข้าถึงพนักงานได้จากสถานที่ห่างไกล อา
ใช้แชทสด
แม้ว่าแชทสดจะเคยมีชื่อเสียงที่ไม่ดี แต่คุณก็ต้องแปลกใจว่าเทคโนโลยีก้าวหน้าไปเร็วแค่ไหน
หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งฟีเจอร์แชทสดบนเว็บไซต์ คุณจะต้องแปลกใจว่าความสามารถนั้นทำได้จริงเพียงใด
สามารถนำเสนอวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ สำหรับการสืบค้นทั่วไป ซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้บริโภคชื่นชอบการเข้าถึงคุณลักษณะนี้
คุณเพียงแค่ต้องดูแบบสำรวจเกณฑ์มาตรฐานการบริการลูกค้า eDigital เพื่อหาหลักฐานว่าความพึงพอใจของลูกค้าได้รับการปรับปรุงอย่างมากจากการมีแชทสดอย่างไร
จากการสำรวจผู้บริโภค 2,000 ราย 73% พอใจกับแชทสด สิ่งนี้ตรงกันข้ามอย่างสิ้นเชิงกับ 61% ที่พอใจกับการสนับสนุนทางอีเมลและเพียง 44% กับการสนับสนุนทางโทรศัพท์แบบเดิม
นี่แสดงให้เห็นว่าลูกค้ามีแนวโน้มที่จะกลับมายังธุรกิจที่ให้บริการแชทสด ด้วยความมั่นใจที่เพิ่มขึ้นในธุรกิจที่ช่วยให้การสนับสนุนลูกค้าเป็นเรื่องง่าย
ในฐานะธุรกิจ คุณควรมุ่งเน้นที่การนำเสนอประสบการณ์แชทสดที่ยกระดับเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับผู้ชมของคุณด้วยบริการที่ไม่ยุ่งยาก
ข้อดีของแชทสดคือคุณสามารถตอบคำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งให้ความอุ่นใจและความสามารถในการแก้ไขข้อสงสัยของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
อยู่เคียงข้างลูกค้าเมื่อพวกเขาต้องการคุณมากที่สุด พร้อมสูตรเพิ่มความภักดีของลูกค้า
ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการตั๋ว
ธุรกิจส่วนใหญ่ยังคงใช้ระบบอีเมลที่ใช้ตั๋วพื้นฐานอย่างเป็นธรรม
วิธีนี้ใช้ได้ผลดีหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจขนาดเล็กที่สามารถจัดการกำลังการผลิตปัจจุบันของคุณได้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อการดำเนินธุรกิจขยายตัว?
โชคดีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโซลูชันทางเทคโนโลยีที่ขยายออกไปได้ตามต้องการ
ซอฟต์แวร์การจัดการตั๋วเป็นอนาคตด้วยเหตุผลหลายประการ เอ็ม
บัญชีอีเมลนั้นดูแลรักษายาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโหลดเพิ่มขึ้นและมีรายการข้อความที่ยุ่งเหยิงให้นำทางผ่าน
ระบบการจัดการตั๋วนำองค์กรมาสู่ส่วนพับ เนื่องจากคุณสามารถจัดเตรียมคำขอของลูกค้าแต่ละรายตามปัจจัยต่างๆ เช่น ความสำคัญหรือเวลา
ด้วยองค์กรจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น และอีกไม่นาน คุณจะสามารถตอบสนองคำขอของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ความพยายามน้อยลงอย่างมาก
ประสิทธิภาพที่มากขึ้นหมายความว่าคุณจะทำผิดพลาดน้อยลง ซึ่งเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเกี่ยวกับเส้นทางเพื่อให้ได้ความแม่นยำสูงสุด
เพิ่มความสามารถและความเชี่ยวชาญพิเศษในทีมของคุณโดยใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของพวกเขาตามนั้น
ระบบอีเมลที่ล้าสมัยสามารถทำให้เกิดความรู้สึกผิดได้ง่าย อี
สำหรับบริษัทที่ต้องการร่วมมือกับคุณ การมีระบบการจัดการตั๋วถือเป็นความคิดริเริ่มที่มีความสามารถและก้าวหน้าซึ่งส่งเสริมธุรกิจของคุณอย่างเป็นแก่นสาร
การใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการตั๋วช่วยให้ลูกค้าได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ
เข้าใจได้ว่ามีบางครั้งที่คุณไม่สามารถตอบสนองต่อลูกค้าได้ทันที ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อส่งการแจ้งเตือนการตอบรับ
สร้างความมั่นใจให้กับผู้ชมของคุณที่คุณจะติดต่อได้ในไม่ช้าคือ
คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดลำดับความสำคัญของลูกค้าคนสำคัญ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาธุรกิจของคุณให้คงอยู่ต่อไปได้ การตอบสนองต่อคำขอสำคัญๆ ก่อนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดสรรเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าคุณพอใจผู้ที่ควรจะพอใจ
ใส่คำถามที่พบบ่อยในหน้าผลิตภัณฑ์ของคุณ
ด้วยหน้าคำถามที่พบบ่อย คุณสามารถตอบคำถามที่พบบ่อยได้
ซึ่งเหมาะสำหรับผู้บริโภคที่ไม่สามารถหาคำตอบได้จากที่อื่น การเรียกดูคำแนะนำโดยตรงอาจเป็นแนวคิดที่คนอื่นอาจถูกละเลย
ประหยัดเวลาลูกค้าของคุณด้วยการจัดกลุ่มคำตอบไว้ในที่เดียว พร้อมแยกคำตอบออกเป็นหมวดหมู่เพื่อให้เรียกดูได้ง่าย
โดยการสร้างส่วนสำหรับคำถามทั่วไป และส่วนสำหรับคำถามทางเทคนิค ผู้เข้าชมสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
หน้าคำถามที่พบบ่อยมีส่วนทำให้ผู้เข้าชมพึงพอใจ เพื่อให้พวกเขาสามารถสะสมความรู้เพื่อคืนคุณค่าให้กับธุรกิจของคุณ
ข้อดีของหน้าคำถามที่พบบ่อยคือช่วยลดแนวโน้มที่ผู้บริโภคจะติดต่อคุณ
แม้ว่าการตอบคำถามของลูกค้าจะเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจที่ดี การลดเวลาที่คุณใช้ในการตอบกลับผู้คนจะทำให้
ในการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมแก่ผู้เยี่ยมชม
หน้าคำถามที่พบบ่อยเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างสัมพันธ์กับผู้ติดตามของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการเพิ่มบุคลิกภาพที่แท้จริง
แม้ว่าคำตอบของคุณควรได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถแบ่งเบาความคิดสร้างสรรค์ได้
คุณยังสามารถรวมคำหลักที่สำคัญไว้ในส่วนต่างๆ ได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่ม SERP ของคุณได้ในที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องปรับปรุงอันดับออนไลน์ของคุณในยุคปัจจุบัน
การรวมคำหลักหางยาวจะทำให้คุณสร้างการเข้าชมเพิ่มขึ้นผ่านเว็บไซต์ของคุณได้อย่างแน่นอน
สร้างความไว้วางใจในหมู่ผู้ชมเป้าหมายของคุณด้วยคำตอบที่น่าเชื่อถือซึ่งช่วยประสานตำแหน่งของคุณในฐานะผู้นำอุตสาหกรรมที่มีอิทธิพล
การแสดงความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในปัญหาและความซับซ้อนที่กลุ่มเป้าหมายของคุณเผชิญอยู่เป็นประจำสามารถช่วยบรรลุเป้าหมายนี้ได้
หากคุณยินดีช่วยเหลือผู้บริโภคให้ฝ่าพายุ มีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะตอบแทนคุณด้วยธรรมเนียมปฏิบัติของพวกเขา