เคล็ดลับในการจัดการบทบาทผู้ใช้ WordPress & การอนุญาต

สตาร์ทอัพและธุรกิจใหม่จำนวนมากเริ่มต้นจากการเป็นทีมเล็กๆ และเมื่อคุณใช้งานเว็บไซต์คนเดียวหรือกับอีกสองหรือสามคน บทบาทของผู้ใช้และการอนุญาตเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณนึกถึง

แต่สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ดำเนินการในระดับสากล การตั้งค่าบทบาทผู้ใช้ WordPress และการอนุญาตที่เหมาะสมควรมีความสำคัญสูงสุด การจัดการบทบาทเหล่านี้อย่างระมัดระวังมีบทบาทสำคัญในการรักษาความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของเว็บไซต์ใดๆ และสามารถช่วยกำหนดบทบาทของสมาชิกแต่ละคนภายในทีมได้

อธิบายบทบาทของผู้ใช้

ดังนั้นบทบาทของผู้ใช้และการอนุญาตคืออะไร? พูดง่ายๆ ว่ามันเป็นความสามารถที่ผู้ใช้แต่ละคนต้องเพิ่มเนื้อหาและทำการเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ WordPress มาพร้อมกับหกบทบาทของผู้ใช้ในตัวโดยค่าเริ่มต้น:

#1 ผู้ดูแลระบบขั้นสูง

บทบาทนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อใช้งาน WordPress Multisite นอกเหนือจากอำนาจทั้งหมดที่มอบให้กับผู้ดูแลไซต์เดียว ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงระดับสูงในเครือข่ายทั้งหมด รวมถึงการเพิ่มหรือลบผู้ใช้เครือข่าย การสร้างและการลบไซต์ และการติดตั้งหรือลบธีมและปลั๊กอินทั่วทั้งเครือข่าย .

#2 ผู้ดูแลระบบ

บนเว็บไซต์ WordPress ปกติ นี่คือบทบาทผู้ใช้ที่ทรงพลังที่สุด – ทำให้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ รวมถึงการติดตั้งและลบธีมและปลั๊กอิน การสร้างเนื้อหา การแก้ไขและเผยแพร่เนื้อหาของผู้ใช้รายอื่น ผู้ใช้เหล่านี้ยังสามารถเข้าถึงฟังก์ชันของผู้ดูแลระบบทั้งหมดได้ พวกเขาสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ เปลี่ยนรหัสผ่าน และแก้ไขไฟล์รหัส

#3 บรรณาธิการ

ตามความหมายของชื่อ บรรณาธิการมักจะรับผิดชอบในการจัดการเนื้อหา พวกเขาสามารถสร้าง แก้ไข ลบ และเผยแพร่หน้าและโพสต์ของตนเอง รวมถึงที่สร้างโดยผู้ใช้รายอื่น พวกเขายังสามารถกลั่นกรองความคิดเห็นและจัดการหมวดหมู่และลิงก์ได้

#4 ผู้แต่ง

ผู้เขียนมักเป็นสมาชิกในทีมที่รับผิดชอบในการสร้างเนื้อหา พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงเพจได้ แต่สามารถสร้าง แก้ไข และเผยแพร่โพสต์ของตนเองได้เท่านั้น ไม่ใช่ของผู้อื่น พวกเขายังสามารถอัปโหลดไฟล์มีเดีย ทำให้พวกเขาสร้างเนื้อหาได้อย่างอิสระ

#5 ผู้มีส่วนร่วม

บทบาทนี้เป็นเวอร์ชันที่จำกัดมากขึ้นของบทบาทผู้เขียน พวกเขาสามารถแก้ไขและลบโพสต์ของตนเอง และอ่านโพสต์ทั้งหมดได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่มีสิทธิ์ในการเผยแพร่ พวกเขาจึงต้องรอให้ผู้แก้ไขตรวจสอบและเผยแพร่เนื้อหาของตน

#6 สมาชิก

สมาชิกสามารถเข้าถึงโปรไฟล์ เปลี่ยนรหัสผ่าน อ่านโพสต์ทั้งหมด และแสดงความคิดเห็น

สิทธิ์และความปลอดภัย

ผู้ดูแลระบบ WordPress ควบคุมความปลอดภัยและการทำงานทุกด้าน สิ่งนี้ทำให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างมาก เนื่องจากใครก็ตามที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบสามารถติดตั้งปลั๊กอินของบุคคลที่สาม ล็อคผู้ใช้รายอื่น หรือแม้แต่ใส่โค้ดที่เป็นอันตราย แม้แต่บทบาทที่ทรงพลังน้อยกว่าก็ยังสามารถทำร้ายความสมบูรณ์ของเนื้อหาและรูปลักษณ์ของเว็บไซต์ได้อย่างจริงจัง

การจัดการสิทธิ์อย่างระมัดระวังจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภัยเว็บไซต์ใดๆ และการปกป้องข้อมูลลูกค้า บทบาทของผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายไม่ดีสามารถนำไปสู่ทุกสิ่งตั้งแต่เนื้อหาที่ยังไม่ได้แก้ไขถูกเผยแพร่ ไปจนถึงผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ซึ่งทำลายหน้าเว็บทั้งหน้าอย่างไม่สามารถย้อนกลับได้

การติดตามกิจกรรมผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและปลั๊กอินการเข้าสู่ระบบของเราสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ามีการมอบหมายการอนุญาตอย่างถูกต้อง – และถูกใช้อย่างเหมาะสม – โดยการติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ทั้งหมด คุณสามารถดาวน์โหลดปลั๊กอินได้ที่นี่

มอบหมายงาน

บทบาทและการอนุญาตของผู้ใช้จะมีประโยชน์อย่างมากในการกำหนดบทบาทและงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับพนักงาน เจ้าหน้าที่ฟรีแลนซ์ และผู้มีส่วนร่วม

ตาม WordPress บทบาทหนึ่งไม่ควรถือว่าอาวุโสกว่าบทบาทอื่น บทบาทควรถูกมองว่าเป็นตัวกำหนดความรับผิดชอบของผู้ใช้แต่ละรายภายในไซต์ และดังนั้นจึงเป็นทั้งทีม

สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งเมื่อใช้ปลั๊กอินเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของบทบาทผู้ใช้มาตรฐาน อนุญาตให้ปรับแต่งสิทธิ์ให้เหมาะกับสมาชิกในทีมแต่ละคน การกำหนดบทบาทของผู้ใช้แบบกำหนดเองในลักษณะนี้จะลดการรบกวนและการทำงานที่ไม่จำเป็น ทำให้สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะของพวกเขาและลดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ปลั๊กอินเพื่อจัดการบทบาทของผู้ใช้

คุณไม่สามารถแก้ไขบทบาทของผู้ใช้เริ่มต้นโดยตรง หรือการอนุญาตที่ได้รับมอบหมาย โดยไม่มีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมบางอย่าง อย่างไรก็ตาม มีปลั๊กอินที่ใช้งานง่ายมากมายที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ นี่คือสามรายการโปรดของเรา:

#1 ตัวแก้ไขบทบาทผู้ใช้

นี่เป็นหนึ่งในปลั๊กอินบทบาทผู้ใช้ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบน WordPress ให้ผู้ใช้ควบคุมบทบาทและสิทธิ์ได้อย่างเต็มที่ และอนุญาตให้สร้างบทบาทใหม่ได้ สามารถกำหนดสิทธิ์ตามผู้ใช้แต่ละราย หรือแก้ไขสำหรับบทบาทที่มีอยู่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีความเข้ากันได้แบบหลายไซต์ รวมถึงการซิงโครไนซ์แบบคลิกเดียวสำหรับทั้งเครือข่าย
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมและดาวน์โหลดปลั๊กอินได้ที่นี่

#2 สมาชิก

ปลั๊กอินบทบาทผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพนี้มีส่วนติดต่อผู้ใช้เพื่อให้คุณควบคุมการอนุญาตของเว็บไซต์ของคุณ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้าง แก้ไข และกำหนดบทบาทของผู้ใช้ ตลอดจนควบคุมการอนุญาตสำหรับผู้ใช้เฉพาะ และรวมถึงรหัสย่อและวิดเจ็ตสำหรับการควบคุมและการทำงานเพิ่มเติม
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมบนเว็บไซต์ของพวกเขาหรือดาวน์โหลดปลั๊กอิน

#3 ตัวแก้ไขบทบาทผู้ใช้ WPFront

ปลั๊กอินนี้ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้าง แก้ไข หรือลบบทบาทของผู้ใช้ และจัดการสิทธิ์ของแต่ละบทบาท คุณสมบัติมาตรฐานรวมถึงการโคลนบทบาท การอนุญาตวิดเจ็ต และความสามารถในการกู้คืนบทบาท ด้วยคุณสมบัติและฟังก์ชันขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น การสนับสนุนหลายไซต์และการอนุญาตวิดเจ็ตขั้นสูงในเวอร์ชัน PRO
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมบนเว็บไซต์ของพวกเขาหรือดาวน์โหลดปลั๊กอิน

บทสรุป

บทบาทและการอนุญาตของผู้ใช้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงองค์ประกอบต่างๆ ของเว็บไซต์ของคุณ ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงมีบทบาทสำคัญในการรักษาความปลอดภัยและการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพ

แม้ว่า WordPress จะมาพร้อมกับบทบาทผู้ใช้ที่เป็นค่าเริ่มต้นในตัว แต่ก็มีปลั๊กอินดีๆ หลายตัวที่ช่วยให้คุณควบคุมการอนุญาตของเว็บไซต์ของคุณได้อย่างเต็มที่ ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างบทบาทที่สะท้อนถึงทีมของพวกเขาได้อย่างเต็มที่

การจัดการบทบาทผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานได้อย่างอิสระ และสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่รักษาเว็บไซต์และข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากอันตราย

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดการบทบาทผู้ใช้และการอนุญาตบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ โปรดติดต่อเราเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยเหลือได้