วิธีการเลือกเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

หากคุณเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ คุณจะเข้าใจคุณค่าของเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ องค์ประกอบที่ยากที่สุดประการหนึ่งในการดำเนินธุรกิจคือการรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในทีมขนาดใหญ่ ห่างไกล และหลากหลาย ซึ่งสมาชิกในทีมแต่ละคนต้องมีสิทธิ์เข้าถึงงานที่ได้รับมอบหมาย ข้อมูลงานในมือ และข้อมูลอื่นๆ และพวกเขาไม่ต้องรบกวนผู้บัญชาการหน่วยทุก ๆ สองสามนาที

อะไรคือเหตุผล? เนื่องจากวัตถุประสงค์ขององค์กรที่แข่งขันกัน (56.4%) การขาดเวลา (50.8%) และการขาดคำอธิบายบทบาท (35 เปอร์เซ็นต์) อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่อุทิศเวลา 52 เปอร์เซ็นต์ให้กับงานบ้าน "การดับเพลิง" ที่ไม่ได้กำหนดไว้ ด้วยความยากลำบากที่พวกเขาเผชิญ นี่คือสถานการณ์เลวร้าย

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ถูกต้องอาจช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคเหล่านี้ และช่วยคุณประหยัดเวลาและงานได้มาก

แต่คุณรู้วิธีการเลือกหรือไม่? โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีการเลือกโซลูชันการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

วิธีการเลือกเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

ก่อนที่คุณจะเลือกโซลูชันการจัดการผลิตภัณฑ์ คุณต้องพิจารณาปัจจัยสองสามประการ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับการซื้ออื่นๆ ในทางปฏิบัติ องค์ประกอบเหล่านี้มีดังนี้:

1. จัดทำงบประมาณ
2. มองหาองค์ประกอบที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน
3. พิจารณาคุณสมบัติออฟไลน์
4. ใช้สมาร์ทโฟนของคุณเพื่อเข้าถึงงานของคุณ

1. จัดทำงบประมาณ

ก่อนซื้อโซลูชันการจัดการผลิตภัณฑ์ คุณควรพิจารณาต้นทุนก่อน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องกำหนดงบประมาณและค้นหาเครื่องมือที่ใช้งานได้จริง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการฟังก์ชันพิเศษที่ไม่รวมอยู่ในแผนพื้นฐาน คุณอาจต้องเพิ่มงบประมาณบ้าง

2. มองหาองค์ประกอบที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน

องค์ประกอบการทำงานร่วมกันในซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์มีความสำคัญมาก สมาชิกในทีมต้องการซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้เพื่อแบ่งปันและประเมินเอกสารปัจจุบันและเอกสารอื่นๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของทีมผลิตภัณฑ์เชิงสร้างสรรค์ทุกคน เทคโนโลยีประเภทนี้จะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อพนักงานทำงานจากระยะไกล

3. พิจารณาคุณสมบัติออฟไลน์

คุณไม่ต้องการที่จะสูญเสียความคืบหน้าของงานเนื่องจาก Wi-Fi ไม่ทำงาน หรือเพราะคุณกำลังเดินทางและไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสมบัติออฟไลน์ช่วยให้คุณทำงานกับผลิตภัณฑ์ของคุณหรือบันทึกแนวคิดที่ไม่ได้วางแผนไว้ได้จากทุกที่

4. ใช้สมาร์ทโฟนของคุณเพื่อเข้าถึงงานของคุณ

ไม่สะดวกเสมอไปที่จะใช้พีซีหรือแล็ปท็อปเพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชัน นั่นคือเหตุผลที่การสนับสนุนมือถือสำหรับแอปพลิเคชันการจัดการผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งสำคัญ อันที่จริง ความช่วยเหลือทางมือถือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรได้ถึง 34%

เครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์: สิ่งที่ควรมองหา

เมื่อคุณทราบวิธีเลือกโซลูชันการจัดการผลิตภัณฑ์แล้ว มาดูกันว่าคุณลักษณะใดจะเป็นประโยชน์ในการเดินทางผลิตภัณฑ์ของคุณ

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะสำคัญที่ต้องค้นหาในเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์:

1. ใช้เครื่องมือ Roadmapping เพื่อรวบรวมคำติชมและแนวคิด

การลงทุนเป็นเวลานับไม่ถ้วนและสร้างกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ที่มั่นคงเป็นหนึ่งในเสาหลักของการพัฒนาผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือในการวางแผนโครงการที่ประสบความสำเร็จนั้นเป็นมากกว่าแผนภูมิแกนต์หรือการขีดเขียนบนไวท์บอร์ด ในการทำให้โครงการของคุณเป็นจริง คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์แผนที่ถนนแบบไฮเปอร์วิชัน การทำงานร่วมกัน และไดนามิก

2. ทำให้ Analytics ทันสมัยอยู่เสมอ

การตั้งเป้าหมายเป็นสิ่งหนึ่ง การรักษาพวกเขาไว้เป็นเรื่องหนึ่ง การนำพวกเขาไปปฏิบัติจริงเป็นอีกเรื่องหนึ่ง

คุณจะต้องมีชุดเครื่องมือการรายงานที่ครอบคลุมเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของทีม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังสร้างอยู่ในแนวทางที่จะส่งมอบตรงเวลาและตามงบประมาณ ในขณะเดียวกันก็บรรลุเป้าหมายที่วางแผนไว้ว่าจะบรรลุผลสำเร็จด้วย

แพลตฟอร์มการจัดการผลิตภัณฑ์ที่แข็งแกร่งมีทุกอย่างตั้งแต่ความสามารถในการรายงานขั้นพื้นฐาน เช่น การติดตามค่าใช้จ่ายและรายงานประสิทธิภาพ ไปจนถึงโซลูชันขั้นสูง เช่น ปริมาณงานและการวางแผนความสามารถของพนักงาน

3. สื่อสารในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาโดยใช้การสร้างต้นแบบและการวางโครงลวด

การสร้างต้นแบบและการวางโครงลวดเป็นวิธีการที่สำคัญที่สุดสองวิธีในการแสดงแนวคิดการพัฒนาในระยะเริ่มต้น

การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ช่วยให้นักพัฒนาเข้าใจว่าพวกเขากำลังทำอะไร นักออกแบบสามารถสร้างบางสิ่ง และการพัฒนาเนื้อหาดำเนินไปโดยไม่ต้องรอให้สิ่งที่มีความหมายพร้อมใช้งาน

4. อย่าลืมความสามารถในการโฮสต์ไฟล์

เมื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ คุณต้องแน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงและแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญได้ ต้องดำเนินการในลักษณะที่ปลอดภัย โดยมีเพียงผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการเท่านั้นที่เข้าถึงได้

หากคุณต้องการให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จในแง่ของการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม คุณจะต้องมีตัวเลือกการโฮสต์ไฟล์ที่ช่วยให้พวกเขาสามารถเก็บและแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญเหล่านี้ได้

5. ใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อแทนที่การทำงานด้วยตนเอง

การอัปเดตแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์อาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากสำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์

ทีมของคุณอาจกล่าวได้เช่นเดียวกัน ซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพลดลง มันอาจจะส่งผลให้เกิดการปฏิเสธที่จะเปิดระบบและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเมื่องานเสร็จสิ้น

ไม่เหมาะสำหรับการจัดการโครงการ ด้วยเหตุนี้ คุณควรมองหาโซลูชันการจัดการผลิตภัณฑ์ที่จะช่วยให้คุณสามารถทำงานของมนุษย์ได้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

6. ใช้ประโยชน์จากข้อดีของการผสานรวมกับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

เทคนิคการจัดการโครงการซอฟต์แวร์นั้นซับซ้อน และมักต้องการใช้เครื่องมือและระบบซอฟต์แวร์จำนวนมาก

ตามจริงแล้วไม่มีใครสนุกกับการสลับไปมาระหว่างเบราว์เซอร์และระบบต่างๆ เป็นประจำ

แพลตฟอร์มการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ดีที่ผสานรวมกับเทคโนโลยียอดนิยม เช่น Slack, Gmail, Dropbox และอื่นๆ จะช่วยให้คุณพ้นจากปัญหาดังกล่าว

บทสรุป

หวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยคุณในการเลือกแพลตฟอร์มการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทของคุณ โปรดจำไว้ว่าโซลูชันการจัดการผลิตภัณฑ์เหล่านี้เป็นโอกาสที่ดีที่สุดของคุณในการเพิ่มอายุการใช้งานและคุณภาพของผลิตภัณฑ์

ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการรับผลิตภัณฑ์จากแนวคิดสู่การนำไปใช้ ในฐานะผู้จัดการผลิตภัณฑ์ คุณต้องรักษาการติดต่อกับหลายแผนกในขณะที่ยังคงทำงานอย่างอิสระ

เนื่องจากความรับผิดชอบของผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท เครื่องมือที่เขาหรือเธอใช้จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการปรับสมดุลทุกอย่าง