ข้อผิดพลาดด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่พบบ่อยที่สุดที่ธุรกิจขนาดเล็กทำ

เนื่องจากความปลอดภัยทางไซเบอร์กลายเป็นเรื่องสำคัญสูงสุดสำหรับทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงขนาด บริษัทขนาดเล็กมักพบว่าตนเองเสี่ยงต่อการถูกโจมตีทางไซเบอร์เนื่องจากทรัพยากรและความรู้ที่จำกัด แฮ็กเกอร์กำหนดเป้าหมายธุรกิจเหล่านี้เป็นโอกาสที่น่าสนใจในการใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนและขโมยข้อมูลสำคัญ เพื่อปกป้องการดำเนินงานและข้อมูลของผู้บริโภค บริษัทขนาดเล็กต้องระมัดระวังความผิดพลาดด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ทั่วไปและใช้ความระมัดระวังอย่างเหมาะสม นี่คือสิ่งที่เครื่องมืออย่าง VPN สามารถช่วยได้ ตัวอย่างเช่น ExpressVPN อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากติดตั้งและใช้งานง่าย และผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้มากมายเกี่ยวกับเทคโนโลยีเพื่อใช้งานอย่างถูกต้อง ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี VPN และแนวทางปฏิบัติต่อไปนี้ที่สรุปไว้ในบทความ บริษัทต่างๆ สามารถเสริมความแข็งแกร่งให้กับการป้องกันความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ ทำให้มั่นใจได้ว่าการโต้ตอบทางออนไลน์จะปลอดภัยยิ่งขึ้น และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น

1. ละเลยการอัปเดตซอฟต์แวร์ปกติ

หนึ่งในข้อผิดพลาดด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นโดยองค์กรขนาดเล็กคือการลืมอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำ ระบบปฏิบัติการ ซอฟต์แวร์ และการอัปเดตความปลอดภัยที่ล้าสมัยทำให้เกิดช่องโหว่มากมายที่แฮ็กเกอร์อาจฉวยโอกาสได้อย่างง่ายดาย กลยุทธ์ของอาชญากรไซเบอร์มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงต้องก้าวนำหน้าด้วยการตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ทั้งหมดเป็นปัจจุบันเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

2. การจัดการรหัสผ่านที่ไม่รัดกุม

รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมยังคงเป็นปัญหาในภาคธุรกิจ บริษัทขนาดเล็กหลายแห่งยังคงใช้รหัสผ่านเริ่มต้นหรือรหัสผ่านที่คาดเดาได้ง่าย สนับสนุนให้พนักงานใช้รหัสผ่านที่รัดกุมซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์เพื่อปรับปรุงความปลอดภัย การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านที่เชื่อถือได้เช่น 1Password ให้การปกป้องอีกชั้นหนึ่ง และทำให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ยากขึ้น

3. ขาดการฝึกอบรมพนักงาน

ความผิดพลาดของมนุษย์เป็นแหล่งที่มาของการละเมิดความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่พบได้บ่อยที่สุด บริษัทขนาดเล็กมักล้มเหลวในการฝึกอบรมความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เหมาะสมแก่พนักงาน เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานอาจทำให้องค์กรตกอยู่ในอันตรายโดยไม่เจตนา หากพวกเขาไม่ทราบถึงอันตรายที่อาจเกิดขึ้นและพฤติกรรมการใช้อินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย การฝึกอบรมเป็นประจำเกี่ยวกับแผนฟิชชิ่ง วิศวกรรมสังคม และขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างวัฒนธรรมความปลอดภัยภายในองค์กร

4. การสำรองข้อมูลไม่เพียงพอ

การโจมตีทางไซเบอร์ซึ่งขโมยเข้ารหัสข้อมูลของบริษัทและเรียกร้องค่าธรรมเนียมในการเผยแพร่นั้นกำลังเพิ่มสูงขึ้น บริษัทขนาดเล็กมักตกเป็นเป้าหมายของการโจมตีดังกล่าว เนื่องจากขาดมาตรการสำรองข้อมูลที่เพียงพอ การสำรองข้อมูลที่จำเป็นในที่เก็บข้อมูลนอกสถานที่ที่ปลอดภัยเป็นประจำจะช่วยหลีกเลี่ยงการสูญเสียและลดความรุนแรงของการโจมตีด้วยแรนซัมแวร์

5. ไม่มีไฟร์วอลล์หรือการป้องกันไวรัส

บริษัทขนาดเล็กที่ไม่มีไฟร์วอลล์ที่แข็งแกร่งและซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ทันสมัยกำลังเปิดประตูดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการโจมตีทางไซเบอร์ ไฟร์วอลล์ที่เชื่อถือได้จะตรวจสอบและควบคุมการรับส่งข้อมูลเครือข่ายขาเข้าและขาออก ในขณะที่ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสจะตรวจจับและกำจัดมัลแวร์ที่เป็นอันตราย การลงทุนในมาตรการรักษาความปลอดภัยเหล่านี้มีความสำคัญต่อการป้องกันทางไซเบอร์ที่ดี

6. มองเห็นความปลอดภัยของอุปกรณ์เคลื่อนที่

ด้วยการใช้อุปกรณ์พกพาเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจที่เพิ่มมากขึ้น บริษัทขนาดเล็กจึงต้องให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์พกพา พนักงานอาจจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไว้ในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ทำให้เสี่ยงต่อการถูกโจรกรรมหรือเจาะระบบ การนำการเข้ารหัส รหัสผ่าน และความสามารถในการล้างข้อมูลจากระยะไกลมาใช้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถช่วยปกป้องข้อมูลที่สำคัญได้

7. แบ่งปันข้อมูลออนไลน์มากเกินไป

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นในโซเชียลมีเดียและแบ่งปันแง่มุมต่างๆ ของการดำเนินการทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม การเปิดเผยข้อมูลมากเกินไปอาจเป็นอันตรายได้ อาชญากรไซเบอร์สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลนี้เพื่อเริ่มการโจมตีแบบกำหนดเป้าหมาย ฟิชชิ่งสแกม หรือความพยายามด้านวิศวกรรมสังคม ส่งเสริมการแบ่งปันอย่างระมัดระวังและให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความเสี่ยงของการแบ่งปันมากเกินไปทางออนไลน์

8. ละเว้นการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ

แม้ว่าการรักษาความปลอดภัยทางดิจิทัลจะเป็นสิ่งจำเป็น แต่ธุรกิจขนาดเล็กต้องไม่ลืมเรื่องความปลอดภัยทางกายภาพ การทิ้งเอกสารที่เป็นความลับในที่สาธารณะ การไม่รักษาความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์ หรือการไม่จำกัดการเข้าถึงไปยังพื้นที่ที่ละเอียดอ่อนอาจนำไปสู่การละเมิดข้อมูลและการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต มาตรการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพควรเสริมความพยายามด้านความปลอดภัยทางดิจิทัล

9. ไม่มีแผนเผชิญเหตุ

แม้จะใช้มาตรการป้องกันแล้ว แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็ยังอาจประสบกับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยได้ ด้วยแผนรับมือเหตุการณ์ที่ชัดเจน พวกเขาอาจสามารถจัดการกับสถานการณ์เหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การพัฒนาโปรโตคอลที่ชัดเจนเพื่อตอบสนองต่อการละเมิดข้อมูลหรือการโจมตีทางไซเบอร์สามารถลดความเสียหายได้อย่างมากและอำนวยความสะดวกในการกู้คืน

10. หลีกเลี่ยงบริการรักษาความปลอดภัยระดับมืออาชีพ

ธุรกิจขนาดเล็กอาจมองว่าบริการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์แบบมืออาชีพเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม การเป็นพันธมิตรกับบริษัทด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่มีชื่อเสียงสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีคุณค่าในการปกป้องการดำเนินงานของพวกเขา ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้สามารถดำเนินการประเมินความเปราะบาง ตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง และให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อสนับสนุนการป้องกันของบริษัท

11. ละเว้นการปฏิบัติตามและข้อบังคับ

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากอยู่ภายใต้ข้อบังคับเฉพาะของอุตสาหกรรมเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลและความปลอดภัยทางไซเบอร์ การเพิกเฉยต่อข้อกำหนดเหล่านี้อาจนำไปสู่ผลร้ายแรง รวมถึงค่าปรับจำนวนมากและความเสียหายต่อชื่อเสียง ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องอัปเดตกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ของพวกเขาสอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนด

12. ไม่จำกัดการเข้าถึงของพนักงาน

สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตามบทบาทหน้าที่ แต่บางครั้งสิ่งนี้อาจถูกมองข้าม การให้สิทธิพิเศษแก่พนักงานมากเกินไปสามารถเพิ่มความเสี่ยงของการคุกคามจากภายในได้ การนำรหัสสิทธิ์ขั้นต่ำมาใช้รับประกันว่าพนักงานมีใบอนุญาตสำหรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับหน้าที่การทำงานเท่านั้น ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

บทสรุป

ธุรกิจขนาดเล็กต้องให้ความสำคัญกับความปลอดภัยทางไซเบอร์อย่างจริงจังในภูมิทัศน์ดิจิทัลที่เพิ่มขึ้นในปัจจุบัน การทำความเข้าใจและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปดังกล่าวข้างต้น พวกเขาสามารถป้องกันตนเองจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ได้ดีขึ้น การลงทุนในมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ให้ความรู้แก่พนักงาน และเตรียมพร้อมรับมือกับภัยคุกคามที่พัฒนาตลอดเวลา จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสร้างรากฐานความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่แข็งแกร่งและรับประกันความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในระยะยาว การจัดลำดับความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน รักษาความไว้วางใจของลูกค้า และรักษาชื่อเสียงของบริษัทในโลกที่เชื่อมต่อถึงกันมากขึ้น