สำนักงานปิดทำการเนื่องในวันหยุด ตัวอย่างข้อความ

เผยแพร่แล้ว: 2024-11-20
คุณต้องการข้อมูลอ้างอิงโดยย่อของ Office Closed for Holiday Message หรือไม่? คุณมักจะเกาหัวห้านาทีก่อนที่จะออกไปพักผ่อนหรือไม่? ฉันรู้ว่าเราติดอยู่กับการที่ต้องทำงานให้เสร็จเพื่อไม่ให้กองพะเนินเทินทึกหลังเลิกงานได้อย่างไร ในความเร่งรีบนี้ เราแค่ลืมร่างการแจ้งเตือนที่เหมาะสมหรือข้อความปิดสำนักงานเนื่องในวันหยุด แต่ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป บทความนี้จะช่วยกอบกู้ได้ แทนที่จะให้ AI เขียนข้อความ "สำนักงานปิดทำการในช่วงวันหยุด" ให้ทำความเข้าใจวิธีร่างข้อความเพื่อเพิ่มความรู้สึกของมนุษย์และปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้ให้เป็นแบบส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นข้อความอวยพรวันหยุด เช่น ข้อความวันหยุดคริสต์มาส บทความนี้จะช่วยให้คุณร่างข้อความทั้งหมดด้วยไอเดียที่น่าทึ่ง!

งานนี้ดูอ่อนแอมากแต่เป็นงานสำคัญเพื่อให้ลูกค้ารับทราบข้อมูล วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงความไม่พอใจในหมู่พวกเขาและทำให้คุณกลายเป็นธุรกิจที่มีน้ำใจ

ความสำคัญของการมี 'สำนักงานปิดทำการเนื่องในวันหยุด'


หากคุณไม่แจ้งวันหยุด ลูกค้าของคุณอาจจะคอยจู้จี้กับคุณในช่วงพัก พวกเขาอาจถือว่าธุรกิจของคุณขาดความรับผิดชอบและไม่ส่งคืนธุรกรรม เทมเพลตข้อความที่ปิดสำนักงานที่คำนึงถึงและทันเวลาซึ่งปิดทำการในช่วงวันหยุดสามารถช่วยรักษาความปรารถนาดีของคุณได้โดยการจัดการความคาดหวังและขจัดความสับสน

ขั้นตอนดังกล่าวสามารถช่วยสร้างความไว้วางใจและแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าพวกเขามีคุณค่า และข้อสงสัยของพวกเขาจะได้รับการแก้ไขในไม่ช้า ข้อความสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ และยังสามารถใช้เป็นคำทักทายตามเทศกาลได้หากคุณจะไปในช่วงเทศกาล

ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?


ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจ B2B บริการ หรือร้านค้าจริง มีข้อควรพิจารณาพื้นฐานบางประการสำหรับข้อความอวยพรวันหยุดและการแจ้งเตือนการลา พอยน์เตอร์เหล่านี้จะเตรียมคุณให้พร้อมที่จะสร้างข้อความของคุณเองในเวลาเพียง 5 นาที

  1. เลือกโทนสีที่ใช่:คุณสามารถเป็นคนเรียบง่ายและตรงไปตรงมา ดูสุภาพมาก หรือสร้างสรรค์และสนุกสนาน ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังพูดคุยกับใครและภาพลักษณ์ธุรกิจของคุณคืออะไร โทนเสียงต้องมีลักษณะคล้ายกับวันหยุดด้วย สำหรับคริสต์มาสและวันขอบคุณพระเจ้า ภาษาอาจจะร่าเริงได้แต่ไม่ใช่สำหรับวันแห่งความทรงจำ
  2. ให้ข้อมูลที่จำเป็น:มีข้อมูลที่จำเป็นเพียงไม่กี่อย่างที่คุณต้องนำเสนอ สิ่งเหล่านี้เป็นเหตุผลหรือข้อกำหนดโดยย่อสำหรับวันหยุด วันที่คุณไม่ว่าง และวันที่ที่คุณจะกลับมาทำงานต่อ เรียบง่าย.
  3. ตัวเลือกการสนับสนุนทางเลือก (เร่งด่วน):ลูกค้าอาจมีเรื่องเร่งด่วน เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว คุณควรชี้แจงรายละเอียดการติดต่ออื่น ระบุว่าจะตอบเฉพาะคำถามเร่งด่วนเท่านั้น นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามต่างๆ จะได้รับการแก้ไขตามลำดับความสำคัญเมื่อคุณดำเนินการต่อ
  4. แสดงความกตัญญู:แสดงความขอบคุณสำหรับความอดทนและความเข้าใจของพวกเขาล่วงหน้า คุณต้องขอบคุณพวกเขาที่ลงทุนเวลา พลังงาน และเงินในธุรกิจของคุณ
  5. มีส่วนร่วม:หากเป็นวันหยุดทั่วไป ให้มีส่วนร่วมและอวยพรให้พวกเขารู้สึกเป็นเกียรติในโอกาสนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับพวกเขาในระดับส่วนตัวที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น และสร้างการเชื่อมต่อที่ธุรกิจดำเนินโดยมนุษย์ธรรมดาเช่นพวกเขา 555

ข้อความปิดทำการสำหรับวันหยุดควรมีความชัดเจนและกระชับ ตั้งแต่ความเป็นมืออาชีพไปจนถึงความขี้เล่น
คุณพร้อมที่จะสำรวจเทมเพลตเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานที่ดีที่สุดแล้วหรือยัง? ถ้าอย่างนั้นเรามากลิ้งกันดีกว่า

สำนักงานที่ดีที่สุดปิดให้บริการสำหรับข้อความวันหยุดตามเสียงที่แตกต่างกัน

1. โทนสีแบบดั้งเดิม


ตัวเลือกที่ 1: สำหรับช่วงเทศกาลวันหยุดที่กำลังจะมาถึง เราจะไม่เปิดให้บริการตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) เราทุ่มเทเพื่อให้บริการคุณตามลำดับความสำคัญเมื่อกลับมา ถึงตอนนั้น สุขสันต์วันหยุดนะทุกคน!
ตัวเลือกที่ 2:ธุรกิจปิดรับการสนับสนุนตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) เราต้องขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาดังกล่าว เราจะพร้อมให้บริการคุณเร็วๆ นี้

2. เสียงลูกสุนัขรื่นเริง


ตัวเลือกที่ 1:กลิ่นโกโก้ร้อนฟุ้งไปในอากาศ และดีวีดีช่วงวันหยุดก็ออกอีกครั้ง จริงๆ นะ! เราถูกกำหนดให้เปิดของขวัญทั้งหมดและปรุงอาหารอย่างดีตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) ถึงเวลานั้น โปรดร้องเพลงให้มากกว่านี้ แล้วเราจะกลับมาในอีกไม่ช้า
ตัวเลือกที่ 2:เราพร้อมที่จะยัดกระเพาะด้วยมันฝรั่งบดและไก่งวงมากกว่าปกติเล็กน้อย เราไม่คิดว่าเราจะเดินกลับเข้ามาได้จนถึง (วันที่) จนถึงตอนนี้ ให้กินแครนเบอร์รี่และพายฟักทองเพิ่ม เรารู้สึกขอบคุณที่มีผู้ป่วยและเข้าใจฐานลูกค้าเช่นคุณ!

3. เสียง 'ฉันต้องเพิ่มข้อมูลอ้างอิง'


ข้อความประกาศวันหยุด

ตัวเลือกที่ 1:เราจะมีความสุขมากกว่านี้ได้ไหม! ถึงเวลานั้นของปีอีกครั้งที่เราสามารถตะโกนว่า 'We were on a BREAK' สำหรับความล่าช้าทั้งหมด ฮ่าฮ่า!
แต่อย่ากังวล เราจะแก้ไขข้อกังวลของคุณโดยเร็วที่สุดหลังจาก (วันที่) แต่จนกว่าจะถึงตอนนั้น อะไรจะเร่งรีบ ฉันรู้ว่า ใช่มั้ย!
ตัวเลือกที่ 2:วันหยุดกำลังจะเป็น Legen….รอก่อน รอหน่อย......ดารี่ ตำนาน!
เรากำลังเลื่อนการแจ้งเตือนจาก (วันที่) ถึง (วันที่) และจะเป็นเวลา NOICEEE สำหรับเรา
เราจะติดต่อคุณกลับไปเร็วๆ นี้พร้อมกับนักวางแผนและแฟ้มเอกสารที่สมบูรณ์แบบเพื่อช่วยเหลือคุณผ่านพ้นไป

4. น้ำเสียง 'ตอบกลับด่วนเท่านั้น' อย่างไม่เต็มใจ


ตัวเลือกที่ 1:สวัสดี สำหรับวันหยุดประจำปีซึ่งเป็นวันเกิดของบริษัท เราจะหยุดตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่)
หากมีสิ่งใดลุกไหม้ (ตามตัวอักษร) โปรดส่ง Ping มาที่เรา (รายละเอียดการติดต่อ) แล้วเราจะตั้งค่าให้เย็นลง ถึงเวลานั้น เราก็จะรู้สึกเย็นลงและฟื้นคืนความอ่อนเยาว์ครั้งใหญ่
เราจะจัดลำดับความสำคัญของคำถามของคุณทั้งหมดเมื่อเราดำเนินการอีกครั้ง
ตัวเลือกที่ 2:กลิ่นอายของวันหยุดกำลังเกิดขึ้นบนท้องถนน และสำนักงานของเราก็เข้ามาขัดขวางเช่นกัน!
เราจะนอนต่ำตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) สำหรับคำขอเร่งด่วนใด ๆ โปรดติดต่อเราที่ (ติดต่อ) และเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแก้ไขปัญหา

เราพร้อมให้บริการคุณเสมอ ดังนั้นมั่นใจได้ว่าเราจะช่วยคุณจัดการปัญหาทั้งหมด ขอบคุณสำหรับความไว้วางใจอย่างต่อเนื่อง!

มั่นใจได้ว่าเราพร้อมให้บริการคุณเสมอและกระตือรือร้นที่จะช่วยเหลือคุณตลอดทุกปัญหา ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ

5. โทนเสียง 'ในวันหยุด' แล้ว


ตัวเลือกที่ 1:Hola จาก (จุดหมายปลายทางวันหยุด) (ฟูกนอนที่แนบชิด) เราทุกคนพร้อมรับคำแนะนำในชีวิตและดูแลลูกน้อยต่อไป ifykyk! ให้เราทานอาหารปรุงสดใหม่อีกสองสามมื้อก่อนที่เราจะติดต่อกลับไปในวันที่ (วันที่) หวังว่าคุณจะมีชีวิตอยู่เช่นกัน
ตัวเลือกที่ 2:เราได้เปลี่ยนตำแหน่งของเราจากจักรวาลเป็นลิขสิทธิ์! ให้เวลาเราจนถึง (วันที่) ก่อนที่เราจะเข้าสู่ความเป็นจริงบนโต๊ะของเราเพื่ออ่านรูปภาพ
คุณมีค่าสำหรับเรา มากกว่าช็อคโกแลตร้อน ดังนั้น พร้อมที่จะตอบทุกข้อสงสัยของคุณเมื่อเรากลับมาแล้ว

6. น้ำเสียง 'ไร้สาระ'


ตัวเลือกที่ 1:ร้านค้าปิดตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) ติดต่อหมายเลขอื่นได้ที่ (ชื่อและหมายเลข) ในกรณีฉุกเฉิน พักผ่อนอย่างเต็มที่!
ตัวเลือกที่ 2:โต๊ะของเราถูกกำหนดเป็น 'ไม่ว่าง' ตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) เนื่องจากเป็นเทศกาลท้องถิ่น เราจะติดต่อคุณตามลำดับความสำคัญเมื่อเรากลับมา ขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.

7. หนัง 'Harry Potter' นั้น


Harry Potter - ปิดให้บริการเนื่องในวันหยุด

ตัวเลือกที่ 1:ด๊อบบี้เป็นอิสระแล้ว! และเราก็จาก (วันที่) ถึง (วันที่) อย่างไรก็ตาม เราขอสาบานอย่างจริงจังว่าเราจะกลับมาเป็นซุปเปอร์อีกครั้งเร็วๆ นี้ เพียงเปิด Accio (ติดต่อ) หากมีคนกลายเป็นหินในขณะที่เราไม่อยู่
ตัวเลือกที่ 2:เสื้อคลุมล่องหนของเราถูกวาดขึ้น และแผนที่ของ Marauder ก็พร้อมที่จะสำรวจแล้ว เราจะ 'Alohomora-ing' ที่สำนักงานของเราในวันที่ (วันที่) ถึงตอนนั้น หากมีโทรลล์มาโจมตีปราสาทของคุณ ให้ส่งอีเมลนกฮูกไปที่ (ติดต่อ)

8. น้ำเสียงขอโทษที่สนุกสนานและเหนือชั้น


ตัวเลือกที่ 1:ฉันรู้ว่าคุณจะต้องพลาด USSSS และเราเสียใจมาก! แต่รอเราจนถึง (วันที่) pweaseee ไม่ต้องกังวล เราจะทำงานล่วงเวลาเพื่อแก้ไขข้อสงสัยของคุณทั้งหมดเมื่อเรากลับมาดำเนินการอีกครั้ง ขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.
ตัวเลือกที่ 2:ด้วยใจที่หนักหน่วง เราต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเราจะไม่ว่างตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) การไม่ได้อยู่เคียงข้างคุณทำให้เราเสียใจมาก ดังนั้นโปรดติดต่อเราที่ (ติดต่อ) สำหรับเรื่องเร่งด่วนใดๆ เราจะกลับมาเร็ว ๆ นี้ด้วยพลังทั้งหมดที่จะให้บริการคุณ

9. โทน Gen-Z


ตัวเลือกที่ 1:ถึงเวลางีบหลับสำหรับเราแล้ว! BRB เมื่อวันที่ (วันที่) ถึงเวลานั้น เรากำลังเติมพลังให้กับริซซ์และความรู้สึกของเรา

หากคุณเผชิญกับเหตุฉุกเฉินใดๆ เลื่อนเข้าสู่ DM ของเราบนโซเชียลมีเดีย แล้วเราจะพยายามสำหรับผู้ใหญ่ ไม่จำกัดจำนวน เจอกันตอนหน้านะ Toodlesss

ตัวเลือกที่ 2:เฮ้ครอบครัว เราจะออกไปดูละครเรื่องล่าสุดและดื่มชากัน! เราจะสังหารกลับตั้งแต่ (วันที่)

จนกว่าจะถึงเวลานั้น ถึงเวลาที่จะไม่ทิ้งเศษเล็กเศษน้อยในการแต่งตัวและใช้ชีวิตตามอารมณ์วันหยุด! กำลังออกจากระบบ

นี่คืออีเมลแจ้งการปิดสำนักงานในช่วงวันหยุดที่สร้างสรรค์บางส่วน คุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลช่วงวันหยุดเหล่านี้เพื่อส่งการแจ้งเตือนสั้นๆ เกี่ยวกับความพร้อมของคุณ หากคุณในฐานะบุคคลทั่วไปกำลังเริ่มสนใจและต้องการการแจ้งเตือนให้กับลูกค้าของคุณ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน

ตัวอย่างข้อความประกาศวันหยุดส่วนตัว

หากคุณต้องการข้อความ Office Closed For Holiday สำหรับการใช้งานส่วนตัว นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

ตัวเลือกที่ 1:เฮ้ ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณที่แจ้งฉัน น่าเสียดายที่ฉันออกไปพักผ่อนกับครอบครัวตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) หากมีเรื่องเร่งด่วน ให้ส่ง Ping ถึงเพื่อนร่วมงานของฉัน (ชื่อและที่อยู่ติดต่อ) แล้วเขาจะช่วยคุณจัดการปัญหา

ฉันจะกลับมาให้บริการคุณเร็วๆ นี้ และจัดลำดับความสำคัญของคำถามของคุณ ขอบคุณสำหรับความอดทนและความเข้าใจของคุณ

ตัวเลือกที่ 2:นี่คือการแจ้งเตือนจากโลกของ (เด็กทารกร้องไห้ / ชายหาด / ละครครอบครัวมากมาย / สถานที่พักผ่อน) ขณะนี้ฉันกำลัง (ยุ่งอยู่กับการทำขนมมาก / อาบแดด / สอนกีฬาให้กับลูกๆ ของครอบครัว) และไม่สามารถตอบได้ก่อน (วันที่)

หากมีสิ่งใดทำให้คุณคัน โปรดติดต่อ (ชื่อเพื่อนร่วมงานและที่อยู่ติดต่อ) ที่คอยช่วยเหลือฉัน ฉันจะตรวจสอบเรื่องนี้ให้เร็วพอ ขอขอบคุณสำหรับความไว้วางใจและความอดทนของคุณ

เทมเพลตข้อความปิดสำนักงานเนื่องในวันหยุด


เราหวังว่าคุณจะมีแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีร่างประกาศแจ้งปิดให้บริการของเรา ไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวดและมีพื้นฐานเพียงเล็กน้อยเท่านั้น เหตุผลวันหยุด วันที่ และการติดต่อทางเลือก ง่ายๆ เพียงเลือกน้ำเสียงจากเป็นทางการไปจนถึงไม่เป็นทางการและตั้งข้อความที่สั้นและเรียบง่าย ไม่จำเป็นต้องยาว เข้าใจแล้ว ถูกต้อง! หากคุณต้องการข้อเสนอแนะเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

อ่านสิ่งเหล่านี้ด้วย:
  • ตัวอย่างหน้าติดต่อเราที่ดีที่สุดที่คุณต้องดู
  • ตัวอย่างหน้าการบริจาคเพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการระดมทุนออนไลน์ของคุณ
ไอคอนเฟสบุ๊ค

ไบรอัน เดนิม

Brian เป็นผู้เชี่ยวชาญ WordPress ที่มีประสบการณ์ด้านการพัฒนามาหลายสิบปี มีความสามารถพิเศษด้านการเขียนเชิงเทคนิค ชื่นชอบภาพยนตร์ และผู้ชื่นชอบกิจกรรมกลางแจ้ง