เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับนักพัฒนา: ทำให้ทีมของคุณเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุด

ความสามารถในการเข้าถึงแพลตฟอร์มที่คุณสามารถทำงานร่วมกับทั้งทีมเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงโครงการใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีนี้สำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ทำงานด้วยกำหนดเวลาที่คับแคบ ตัวแปรนับไม่ถ้วน และเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตาม โดยพื้นฐานแล้ว การทำงานร่วมกันทางออนไลน์เป็นงานฝีมือในการสื่อสารกับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพขณะทำงานในโครงการ

ทีมพัฒนาจำเป็นต้องเข้าใจทุกแง่มุมของผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาสร้างขึ้น และในท้ายที่สุด ตั้งเป้าที่จะมีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ใช้งานได้และสนุกสนานสำหรับลูกค้าปลายทางมากที่สุด แต่อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่าทุกโครงการจะประสบความสำเร็จได้เท่ากับการวางแผน การจัดองค์กร และการทำงานเป็นทีมเท่านั้น แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะบรรลุทุกสิ่งได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกัน เนื่องจากมีประโยชน์มากมายที่ทำให้ทุกขั้นตอนของกระบวนการง่ายขึ้น

นี่คือสิ่งที่เครื่องมือการทำงานร่วมกันสามารถให้คุณได้:

• การจัดเก็บไฟล์ที่เรียบร้อยและเข้าถึงได้ง่าย
• คุณสมบัติการส่งข้อความและการประชุมทางวิดีโอ
• การแชร์หน้าจอและการแชร์งาน
• บันทึกการประชุมระดมความคิด
• แก้ไขไฟล์โดยทุกคนในทีม

แต่ถึงแม้ว่าคุณจะทราบข้อดีหลักของการเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม เราก็ยังต้องยอมรับว่าเครื่องมือต่างๆ นำเสนอคุณลักษณะที่แตกต่างกันและแก้ปัญหาที่แตกต่างกัน ดังนั้น ตามนั้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือระบุปัญหาที่ทีมของคุณเผชิญและย้ายจากที่นั่น เมื่อคุณทราบปัญหาในพื้นที่แล้ว คุณจะมีเวลามากขึ้นในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับคุณและทีมของคุณ

ด้วยเหตุนี้ เราได้เตรียมรายการเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับนักพัฒนา ทั้งหมดมีคุณลักษณะที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงมีที่เดียวที่จะเหมาะกับทีมและสไตล์การทำงานของคุณ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เรียงตามลำดับใด ๆ และตัวเลือกอันดับต้น ๆ นั้นขึ้นอยู่กับรูปแบบการทำงานของคุณและสิ่งที่ทีมต้องการเท่านั้น

1. Trello

แทบไม่มีทีมใดที่ยังมีชีวิตอยู่ที่ไม่เคยได้ยินเครื่องมือนี้ Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีชื่อเสียงมากที่สุดในโลก และเราพูดได้อย่างมั่นใจว่าได้รับคะแนนอย่างยุติธรรมและตรงไปตรงมา Trello สามารถทำงานได้ค่อนข้างง่ายเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่พลังของมันอยู่ที่ตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย มันสามารถทำงานได้ดีสำหรับทั้งทีมใหญ่และทีมเล็ก ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่าและจัดระเบียบปริมาณงานอย่างไร

แพลตฟอร์มทั้งหมดประกอบด้วยกระดานหลักพื้นฐานซึ่งคุณสามารถมีภาพรวมของทุกสิ่งที่ต้องทำและมอบหมายงานให้กับพนักงานแต่ละคนหรือทีม นี่เป็นที่ที่คุณจะพบตัวชี้วัดประสิทธิภาพ ไทม์ไลน์ ปฏิทิน ฯลฯ ระบบองค์กรพื้นฐานของ Trello เรียกว่า “การ์ด” มอบหมายงาน กำหนดรหัสสีเพื่อให้รู้ว่างานนั้นเหมาะกับหมวดหมู่ใด แบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีม และรับฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีประโยชน์มากมาย เช่น; การแชทเป็นทีม การแก้ไข co-op และอื่นๆ อีกมากมาย

Trello ไม่เพียงแต่ช่วยคุณจัดระเบียบเท่านั้น แต่ยังรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ที่ทีมของคุณอาจต้องการได้ง่ายอีกด้วย เพื่อทำให้โครงการเสร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพ สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นเป็นอันดับหนึ่งของเรา นอกเหนือจากคุณลักษณะที่มีให้ ก็คือมีราคาที่ดีสำหรับเครื่องมือการจัดการโครงการ แน่นอน มีแผนการจ่ายเงินที่ทีมใหญ่อาจต้องการ แต่ถึงกระนั้นในกรณีนั้น ก็มีราคาไม่แพงนัก

2. จิรา

Jira เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะโดยคำนึงถึงนักพัฒนาซอฟต์แวร์โดยเฉพาะ เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Smartsheet Jira ช่วยให้คุณสามารถวางแผนงานโดยมอบหมายงานให้กับทีมของคุณ แต่ก็ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยที่ช่วยนักพัฒนาโดยเฉพาะ คุณสามารถใช้มันเพื่อจับตาดูการวิ่งที่กำลังวิ่งอยู่และจัดเรียงโครงการของคุณตามขั้นตอนของการพัฒนา แท็บพิเศษรวมอยู่ด้วยซึ่งคุณจะสามารถดูซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่คุณกำลังทำงานอยู่ รวมทั้งติดตามวันที่เผยแพร่และอัตราการเสร็จสิ้น

เนื่องจากทีมที่อยู่เบื้องหลังซอฟต์แวร์นี้ทราบดีถึงความจริงที่ว่าทุกทีมมีวิธีการจัดส่งซอฟต์แวร์ที่ไม่เหมือนใคร พวกเขาจึงได้รวม "เทมเพลต" เวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสองสามรายการ รวมถึงการนำเข้าของคุณเองด้วย เมื่อใช้ Jira คุณจะสามารถจัดส่งซอฟต์แวร์ได้เร็วขึ้นและเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดกับแผนงานที่มีอยู่ มีแม้กระทั่งที่เก็บโค้ดแยกต่างหากที่มากับเครื่องมือนี้ ดังนั้นคุณจะไม่มีวันสูญเสียข้อมูลใดๆ และจะไม่มีการตรวจสอบบรรทัดของโค้ด

เวอร์ชันพื้นฐานยังใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ แต่จำกัดผู้ใช้ได้ไม่เกิน 10 คน และไม่มีคุณลักษณะบางอย่างที่ทำให้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อสิ่งต่าง ๆ เพิ่มขึ้น แม้แต่แผนชำระเงินก็จะไม่ทำให้คุณเสียแขนและขา

3. GitHub

GitHub เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่ไม่ต้องการการแนะนำจริงๆ ถัดจาก Trello อาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดสำหรับนักพัฒนา ด้วย GitHub ทีมสามารถเพิ่มผู้เขียนร่วมในการคอมมิตได้อย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับการเลิกทำโดยไม่ตั้งใจ และดูว่าใครระบุว่าสิ่งใดมาจากทุกส่วนของซอฟต์แวร์ที่กำลังพัฒนา มีแดชบอร์ดเฉพาะที่คุณสามารถดูทุกคำขอดึงที่เปิดอยู่ แม้ว่าจะมาจากสาขาต้นน้ำหรือทางแยกราวกับว่าเป็นส่วนหนึ่งของสาขาในพื้นที่ ค่อนข้างเรียบร้อยใช่มั้ย

หนึ่งในส่วนเพิ่มเติมล่าสุดของ GitHub คือการเน้นไวยากรณ์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ทีมของคุณสามารถไฮไลต์เมื่อดูความแตกต่าง และใช้งานได้กับภาษาโปรแกรมต่างๆ เช่นกัน นอกเหนือจากตัวเลือกเหล่านี้แล้ว GitHub ยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมาก เช่น ความสามารถในการอัปเดตช่องโหว่โดยอัตโนมัติ การผสานการทำงานกับเชลล์ การรองรับการกระจายภาพแบบขยาย และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่า GitHub เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส อาจขาดคุณสมบัติการทำงานร่วมกันระดับพรีเมียมที่เครื่องมืออื่นๆ นำเสนอ แต่เนื่องจากสร้างขึ้นสำหรับนักพัฒนาเป็นหลัก จึงมีคุณสมบัติบางอย่างที่เครื่องมืออื่นไม่สามารถนำเสนอได้ นอกจากนี้ มันยังมีการอัปเกรดอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นสิ่งที่ขาดตอนนี้ก็อาจจะมีในอนาคต

4. การบรรจบกัน

เครื่องมือที่สี่ในรายการของเราคือ Confluence และมาจากความคิดเดียวกันกับที่ให้ทั้ง Trello และ Jira แก่เรา ดังนั้นจึงไม่มีข้อสงสัยในใจว่าเครื่องมือนี้จะเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับหลายๆ ทีม อินเทอร์เฟซพื้นฐานใช้งานง่ายและช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมพลังของทีมได้อย่างแท้จริงโดยรวบรวมความรู้ไว้ในที่เดียวและสร้างกระดานคำตอบที่ค้นหาได้ง่ายซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เมื่อใช้สิ่งนี้ การสร้างการประชุมและแผนงานจะง่ายกว่าที่เคย เนื่องจากสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การบรรจบกันนั้นหลากหลายมากและมีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการจัดการโครงการ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ และประสิทธิภาพการทำงาน เครื่องมือนี้ทำงานหนัก คุณจึงไม่ต้องทำ การกำจัดงานเล็กๆ น้อยๆ ที่น่าเบื่อหน่ายซึ่งปกติแล้วคุณจะต้องทำด้วยตัวเอง จะช่วยประหยัดเวลาและสามารถนำไปใช้ในที่อื่นได้ ซึ่งน่าจะเป็นการสร้างซอฟต์แวร์

คนบ้างานซึ่งดูเหมือนจะไม่สามารถละทิ้งงานได้ก็ยินดีที่ทราบว่า Confluence นำเสนอเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์พกพา ดังนั้นจึงมีวิธีที่จะยังคงใช้งานและทำงานร่วมกับทีมของคุณได้แม้ในขณะเดินทาง การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ก็ไม่มีปัญหาเช่นกัน หากคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์นี้ มีให้เลือกมากมายเช่น Slack, Google Drive, Dropbox, Trello เป็นต้น

ยกย่องชมเชย

แม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะดีที่สุด แต่ในความเห็นของเรา มีเครื่องมืออื่นๆ อีกมากที่สามารถทำให้งานสำหรับทีมพัฒนาสามารถจัดการได้มากขึ้น แต่เครื่องมือเหล่านี้มีขนาดเล็กกว่าและไม่ใช่เครื่องมือแบบครบวงจร

Google Suite – เครื่องมือนี้มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ค่อนข้างน้อยสำหรับมืออาชีพที่ทำงานเป็นทีม และสามารถช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพและมีการจัดการที่ดียิ่งขึ้น เชื่อมต่อกับเครื่องมือ Google อื่นๆ ที่คุณอาจใช้อยู่แล้วได้ง่ายๆ และมีตัวเลือกด้านความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยม

RingCentral – RingCentral เป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีความรอบรู้เป็นหลัก แต่การผสานเข้ากับเครื่องมืออย่าง Trello สามารถเปลี่ยนให้เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบเต็มรูปแบบได้อย่างแท้จริง

Bitbucket – Bitbucket มีขนาดเล็กกว่าเล็กน้อย และงานหลักคือทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นเมื่อทำงานกับซอร์สโค้ด แม้ว่าจะค่อนข้างสะดวก แต่ก็ใช้ร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Jira ได้ดีที่สุด

ความคิดสุดท้าย

การทำงานกับทีมจะง่ายขึ้นเสมอเมื่อวางแผนอย่างถูกต้องและมีเครื่องมือที่เหมาะสม ไม่ว่าทีมของคุณจะทำงานได้ดีเพียงใด หากคุณทำงานอยู่ในสภาวะที่วุ่นวายอยู่เสมอ โอกาสที่สิ่งต่างๆ จะไม่เสร็จทันเวลา นั่นเป็นเหตุผลที่จำเป็นต้องเลือกเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ดี ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถนำผลิตภัณฑ์ของคุณออกตรงเวลา และทุกคนสามารถทำงานด้วยจิตใจที่ดี โดยรู้ว่าต้องทำอะไรและต้องทำเมื่อใด