วิธีส่งอีเมลสรุปผลการปฏิบัติงานรายเดือนไปยังบริษัทในเครือ

ในโลกของการตลาดแบบพันธมิตร การรักษาความสัมพันธ์อันแน่นแฟ้นกับพันธมิตรของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในระยะยาว

วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการรักษาความสัมพันธ์เหล่านี้และทำให้บริษัทในเครือมีส่วนร่วมคือการส่งอีเมลสรุปผลการปฏิบัติงานเป็นประจำ

อีเมลเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพ กระตุ้นให้พวกเขาโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณต่อไป และเสริมสร้างความร่วมมือของคุณ

ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าเหตุใดอีเมลสรุปจึงมีความสำคัญ นอกจากนี้เรายังจะดูวิธีถ่ายทอด Affiliate เกี่ยวกับประสิทธิภาพของพวกเขาโดยอัตโนมัติผ่านอีเมลสรุป

ดังนั้น เรามาตั้งค่าเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของ Affiliate เพิ่มยอดขาย และส่งเสริมเครือข่าย Affiliate ที่เจริญรุ่งเรืองกันดีกว่า

อีเมลสรุปคืออะไร

อีเมลสรุปสำหรับ Affiliate เป็นรายงานเป็นระยะที่ให้ภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับประสิทธิภาพของตนในช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปอีเมลเหล่านี้จะมีตัวชี้วัดเช่น:

• รายได้รวม : จำนวนค่าคอมมิชชั่นที่พันธมิตรได้รับในระหว่างงวด
• จำนวน ผู้อ้างอิงทั้งหมด : จำนวนลูกค้าใหม่หรือโอกาสในการขายที่ Affiliate สร้างขึ้น
• จำนวนคลิกทั้งหมด : จำนวนครั้งที่ผู้เยี่ยมชมคลิกลิงก์เฉพาะของ Affiliate
• อัตราการแปลง : เปอร์เซ็นต์ของการคลิกที่ทำให้เกิดการขายหรือการกระทำอื่นๆ ที่ต้องการ
• ผลิตภัณฑ์หรือ URL ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด : ผลิตภัณฑ์หรือ URL ที่ Affiliate ประสบความสำเร็จสูงสุดในการโปรโมต

เหตุใดจึงต้องมีอีเมลสรุป

• พวกเขาทำให้ Affiliate มีแรงจูงใจด้วยการเฉลิมฉลองความสำเร็จและให้ผลตอบรับเชิงบวก
• ช่วยให้บริษัทในเครือปรับปรุงประสิทธิภาพโดยช่วยให้บริษัทในเครือระบุจุดที่ต้องปรับปรุง
• พวกเขากระชับความสัมพันธ์ระหว่างพันธมิตรและผู้ขายด้วยการสื่อสารและข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอ

โดยรวมแล้ว อีเมลสรุปเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับโปรแกรมพันธมิตร ด้วยการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ Affiliate เพื่อประสบความสำเร็จ อีเมลเหล่านี้สามารถช่วยกระตุ้นการมีส่วนร่วมของ Affiliate และเพิ่มยอดขายได้

วิธีการตั้งค่าอีเมลสรุปกับ Affiliate for WooCommerce

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น อีเมลสรุปถือเป็นทรัพย์สินอันทรงคุณค่าสำหรับโปรแกรมพันธมิตรและควรได้รับการใช้ประโยชน์อย่างแน่นอน

อย่างไรก็ตาม มีปลั๊กอิน Affiliate น้อยมาก อาจมีหนึ่งหรือสองปลั๊กอินที่นำเสนออีเมลสรุป

Affiliate for WooCommerce โดดเด่นในฐานะหนึ่งในปลั๊กอินที่หายากที่ให้อีเมลสรุปอัตโนมัติ นำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการโปรแกรม Affiliate

การส่งอีเมลสรุปต้องใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีด้วยปลั๊กอิน มีวิธีดังนี้:

เปิด/ปิดใช้อีเมลสรุป

อีเมลสรุปถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งาน:

1. ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน Affiliate สำหรับ WooCommerce จากนั้นไปที่ WordPress admin > WooCommerce > Settings > Emails
2. ค้นหาและคลิกที่ Affiliate – Summary Email หรือเลือกปุ่มจัดการที่ด้านขวาสุดของอีเมลนั้น
3. สำหรับการตั้งค่า 'เปิด/ปิดใช้งาน' ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย Enable this email notification ไม่ต้องเลือกเพื่อปิดการใช้งาน
4. ในหน้าเดียวกัน คุณจะได้รับตัวเลือกพิเศษเหล่านี้:
   1. หัวเรื่อง : ปรับแต่งหัวเรื่องเพื่อดึงดูดความสนใจจากบริษัทในเครือของคุณ
   2. Heading : เปลี่ยนหัวข้อหลักภายในอีเมล
   3. เนื้อหาเพิ่มเติม : เพิ่มบันทึกหรือข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับบริษัทในเครือของคุณ
   4. ประเภทอีเมล : เลือกหนึ่งในสามรูปแบบ – HTML, ธรรมดาหรือหลายส่วน
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว อีเมลสรุปจะถูกส่งโดยอัตโนมัติในวันแรกของแต่ละเดือน

สรุปเนื้อหาอีเมล

อีเมลเหล่านี้ได้แก่:

• รายได้รวม : รายได้ของ Affiliate ของคุณสำหรับเดือนก่อนหน้า
• ปริมาณการเข้าชม : จำนวนผู้เยี่ยมชมที่อ้างอิงโดยบริษัทในเครือของคุณ
• ลูกค้า : จำนวนลูกค้าใหม่ที่ได้รับผ่านการอ้างอิงพันธมิตร
• Conversion : เปอร์เซ็นต์ของการคลิกที่ทำให้เกิดยอดขาย
• URL ที่มีการแปลงสูงสุด : ลิงก์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเพิ่ม Conversion สิ่งนี้จะปรากฏให้เห็นเมื่อคุณแปลง URL สำหรับเดือนก่อนหน้า

การส่งอีเมลสรุปทำงานอย่างไร

เพื่อป้องกันไม่ให้เซิร์ฟเวอร์ของคุณล้นหลาม อีเมลสรุปจะถูกส่งเป็นกลุ่มเล็กๆ ที่เรียกว่าแบทช์

แต่ละชุดประกอบด้วยอีเมล 5 ฉบับและมีรันไทม์ 20 วินาที หากแบทช์ไม่เสร็จสิ้นภายใน 20 วินาที แบทช์ใหม่จะเริ่มต้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งมอบตรงเวลา

หากเซิร์ฟเวอร์ใช้หน่วยความจำถึงขีดจำกัดขณะส่งอีเมล กระบวนการจะหยุดชั่วคราวและดำเนินการต่อเมื่อเซิร์ฟเวอร์เสถียร

ทำไมต้องใช้บริการ SMTP ในการส่งอีเมล?

การส่งอีเมลจำนวนมากโดยตรงจากที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์ของคุณอาจเพิ่มความเสี่ยงที่จะถูกขึ้นบัญชีดำโดยผู้ให้บริการอีเมล สิ่งนี้สามารถขัดขวางความสามารถในการส่งอีเมลได้สำเร็จ

บริการ SMTP ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการกำหนดเส้นทางอีเมลของคุณผ่านเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามและปรับปรุงความสามารถในการจัดส่ง สิ่งนี้จะช่วยปกป้องชื่อเสียงของเซิร์ฟเวอร์ของคุณและช่วยให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณเข้าถึงสมาชิกของคุณ

อะไรทำให้ Affiliate สำหรับ WooCommerce กลายเป็นที่ชื่นชอบของแฟนๆ

ไม่ใช่แค่อีเมลสรุป แต่ปลั๊กอินยังมีคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆ เพื่อขยายโปรแกรมพันธมิตรของคุณ:

• การจัดการพันธมิตรที่ราบรื่น : อนุญาตให้พันธมิตรไม่จำกัดจำนวนเข้าร่วมโปรแกรมของคุณด้วยขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายๆ อนุมัติบริษัทในเครือที่มีคุณสมบัติเหมาะสมโดยอัตโนมัติ เช่น ลูกค้าของคุณ หรือตรวจสอบแต่ละใบสมัครด้วยตนเอง
• แผนค่าคอมมิชชั่นที่ยืดหยุ่น : กำหนดอัตราค่าคอมมิชชั่นและโครงสร้างให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ
• ค่าคอมมิชชั่นหลายระดับ : ให้รางวัลแก่พันธมิตรสำหรับการแนะนำพันธมิตรใหม่ให้กับโปรแกรมของคุณ
• ค่าคอมมิชชั่นตลอดชีพ : ให้ค่าคอมมิชชั่นสำหรับการซื้อซ้ำ ช่วยให้ Affiliate โปรโมตได้มากขึ้นและยึดติดกับแบรนด์ของคุณได้นานขึ้น
• แคมเปญส่วนบุคคล : สร้างแคมเปญเป้าหมายด้วยสื่อส่งเสริมการขายเพื่อสนับสนุนบริษัทในเครือของคุณ
• การจ่ายเงินอัตโนมัติ : ลดความซับซ้อนของกระบวนการชำระเงินด้วยการจ่ายเงิน PayPal อัตโนมัติ
• ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ : ติดตามกิจกรรมพันธมิตร คอนเวอร์ชั่น และค่าคอมมิชชั่นเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า

และอีกมากมาย…

รับ Affiliate สำหรับ WooCommerce

บทสรุป

อีเมลสรุปเป็นกุญแจสำคัญสู่โปรแกรมพันธมิตรที่เจริญรุ่งเรือง ด้วยการมอบข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า แรงจูงใจ และการสนับสนุนแก่พันธมิตร คุณสามารถเสริมสร้างความร่วมมือของคุณและขับเคลื่อนความสำเร็จในระยะยาว

แจ้งให้บริษัทในเครือทราบและมีส่วนร่วมด้วยสรุปรายเดือน แบ่งปันตัวชี้วัดประสิทธิภาพโดยละเอียดเพื่อการปรับปรุง เสนอคำแนะนำที่ปรับให้เหมาะสมเพื่อช่วยให้บริษัทในเครือประสบความสำเร็จ และสร้างความไว้วางใจเพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์ระยะยาว

ด้วยปลั๊กอิน Affiliate for WooCommerce คุณสามารถปรับใช้อีเมลสรุปที่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงการจัดการโปรแกรม Affiliate ของคุณได้อย่างง่ายดาย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรส่งอีเมลสรุปบ่อยแค่ไหน?
การส่งอีเมลแจ้งผลการปฏิบัติงานทุกเดือนได้ผล อย่างไรก็ตาม บางธุรกิจอาจเลือกใช้แบบรายสัปดาห์หรือรายไตรมาส ความถี่จะขึ้นอยู่กับกิจกรรมพันธมิตรด้วย

ฉันจะทำให้อีเมลสรุปน่าสนใจยิ่งขึ้นได้อย่างไร
ใช้ภาษาที่ชัดเจน กระชับ และกราฟิกที่อ่านง่าย ปรับแต่งเนื้อหาสำหรับพันธมิตรแต่ละราย เน้นความสำเร็จ และเสนอข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จริงเพื่อการปรับปรุง