บริการข่าวประชาสัมพันธ์ Vs. การเสนอขายสื่อ

คุณมีผลิตภัณฑ์ใหม่ออกมา สมุดปกขาว หรือคุณกำลังจะฉลองครบรอบ 10 ปีในธุรกิจนี้หรือไม่? ไม่มีวิธีใดที่จะดีไปกว่าการเฉลิมฉลองและแจ้งให้ผู้คนทราบนอกจากการแถลงข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับธุรกิจ เป้าหมายคือการกระจายข่าวโดยการประชาสัมพันธ์

หากคุณมีเรื่องที่จะเขียนและเผยแพร่ คุณสามารถใช้บริการข่าวประชาสัมพันธ์หรือเสนอให้นักข่าวได้ แต่อะไรคือความแตกต่างระหว่างทั้งสอง?

บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

เป็นแพลตฟอร์มฟรีหรือจ่ายเงิน และเผยแพร่ข่าวสารไปยังเว็บไซต์และเครือข่ายของสื่อต่างๆ และสถานที่ออนไลน์ นักข่าวที่สมัครรับข่าวสารจะได้รับข่าวสารผ่าน RSS Newsfeeds

การขว้างคืออะไร?

การขว้างเป็นวิธีการส่งสำนวนให้สื่อ คุณติดต่อนักข่าวโดยตรงด้วยการเสนอขายด้วยความตั้งใจว่าพวกเขาจะมีความสนใจที่จะเล่าเรื่องราวของคุณ

การเสนอขายมีแนวคิดหรือมุมที่เหมาะในการเป็นข่าว ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลและแหล่งที่มา เป็นข้อความสั้นๆ ที่มาพร้อมกับประโยคสั้นๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ลิงก์ไปยังเนื้อหามัลติมีเดีย และสื่อสนับสนุนอื่นๆ

ข้อกำหนดเหล่านี้อาจทำให้ลูกค้าสับสนเนื่องจากไม่ทราบว่าคำเหล่านี้หมายถึงอะไร ในการประชาสัมพันธ์ เจ้าของธุรกิจต้องทราบความแตกต่างและวิธีการทำงานของเจ้าของธุรกิจ

วิธีการขว้าง

การเสนอขายทำได้ผ่านอีเมลหรือการสนทนาทางโทรศัพท์ ขอแนะนำว่าต้องมีการติดตามผล

สำนวนการขายต้องตอบคำถามว่าบุคคลนั้นเป็นใคร ผลิตภัณฑ์หรือบริการใดที่เกี่ยวข้อง จะรับข้อมูลได้จากที่ใด และเหตุใดผู้อ่านจึงควรใส่ใจ คุณต้องให้เหตุผลว่าเหตุใดนักข่าวจึงต้องพิจารณาเรื่องราวของคุณหรือเหตุใดจึงเกี่ยวข้องกับจังหวะของพวกเขา

ระยะพิทช์สั้นกว่าการปล่อย มันยังไม่เป็นทางการเมื่อเทียบกับการปล่อยตัวอย่างเป็นทางการ ยิ่งคุณปรับแต่งการเสนอขายของคุณได้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

หมายความว่าคุณได้พยายามรู้จักนักข่าวมากขึ้น เมื่อคุณแสดงว่าคุณรู้จักบทความล่าสุดของพวกเขา หรือสะกดชื่อพวกเขาให้ถูกต้อง แสดงว่าคุณสนใจในสิ่งที่พวกเขาทำ

พวกเขาสามารถสัมผัสได้ว่าคุณมีความสนใจเมื่อคุณทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา ความประทับใจแรกสุดท้าย พวกเขาประทับใจกับมืออาชีพด้านการประชาสัมพันธ์หรือนักการตลาดที่สามารถปรับแต่งการเสนอขายได้

นักข่าวได้รับหลายร้อยสนามในแต่ละวัน หากไม่มีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ คุณจะไม่สามารถทำการตัดได้

คุณต้องทำให้สนามของคุณโดดเด่น ต้องมีปัจจัย "มัน" เพื่อให้นักข่าวต้องการติดต่อคุณสำหรับการรายงานข่าว

เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ลองนึกภาพว่าการเสนอขายคือ "จดหมายปะหน้า" ในขณะที่ข่าวประชาสัมพันธ์คือ "ประวัติย่อ" เมื่อติดต่อกับสื่อ การเผยแพร่จะถูกคัดลอกไปยังพื้นที่ด้านล่างสนาม

เมื่อคุณนำเสนอต่อสื่อมวลชน คุณสามารถเสนอข้อเสนอพิเศษเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับความคุ้มครอง เมื่อคุณพูดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล สื่อหรือนักข่าวอื่นๆ จะไม่สามารถเข้าถึงเรื่องราวนี้ได้

มีวันที่แน่นอนเมื่อเรื่องราวต้องได้รับการตีพิมพ์ วันที่จะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด คุณไม่สามารถเผยแพร่ได้ไม่ช้าก็เร็วเกินวันที่ที่คาดไว้ ก่อนที่จะทำการเสนอขาย คุณต้องทำการวิจัยก่อนเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับความคุ้มครองจากสื่อ

• ค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับผู้รายงาน รวมทั้งความสนใจ จังหวะ การรายงานข่าวหรือเรื่องราวล่าสุด และรูปแบบการเขียน
• ติดตามนักข่าวบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย
• เชื่อมต่อกับพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย
• การวิจัยเกี่ยวกับข้อมูลการติดต่อของนักข่าว ระบุรูปแบบการติดต่อที่ต้องการ
• สร้างรายการสื่อ

เคล็ดลับในการเสนอขายสื่อ:

• ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ

เช่น คุณต้องการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายกลุ่มใด ทำงานตรี แม่บ้าน หรือแม่เลี้ยงเดี่ยว? คุณต้องการเข้าถึงอุตสาหกรรมเฉพาะหรือไม่? ผู้ที่สนใจในเทคโนโลยี แฟชั่น หรือการเกษตร?

คุณต้องการเข้าถึงตลาดท้องถิ่นหรือระดับประเทศหรือไม่? เมื่อคุณรู้ว่าต้องการเข้าถึงใคร คุณก็รู้ว่านักข่าวควรกำหนดเป้าหมายด้วย คุณสามารถเสนอให้นักข่าวที่เข้าถึงผู้ชมของคุณได้

• รู้จักธุรกิจของคุณด้วยหัวใจ

เมื่อคุณเข้าใจธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง คุณสามารถสร้างสำนวนการขายที่ยอดเยี่ยมได้ เป็นเพราะคุณสามารถสร้างเรื่องราวที่ผู้ชมของคุณสนใจ

หากคุณเข้าใจธุรกิจของคุณดี แสดงว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้วยตัวเอง ผู้คนไว้วางใจแบรนด์ผู้เชี่ยวชาญ โอกาสที่แคมเปญของคุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้น

• การวิจัย.

การวิจัยเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญประชาสัมพันธ์ หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถสร้างการเสนอขายที่มีประสิทธิภาพได้

หากคุณส่งสำนวนการขายทั่วไป นักข่าวมักจะเพิกเฉยไม่ใช่แค่ตอนนี้แต่จะนำเสนอของคุณในอนาคต สำนวนการขายทั่วไปไม่ทำงาน

คุณต้องสร้างสำนวนที่เหมาะกับนักข่าวแต่ละคน สิ่งที่ใช้ได้ผลกับนักข่าว A จะไม่ได้ผลกับนักข่าว B

• นำเสนอเรื่องราวที่น่าสนใจ

เมื่อทำการเสนอขาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำเสนอมีความน่าสนใจและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีมุมใหม่

ตัวอย่างเช่น “The Man Bites the Dog” เป็นตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมของเรื่องราวที่น่าสนใจ “The Dog Bites the Man” ไม่ใช่เพราะว่าผู้คนรู้ข้อเท็จจริงนี้อยู่แล้ว การแบ่งปันเรื่องราวด้วยมุมมองที่แปลกใหม่น่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้อ่าน

• ให้สั้นแต่มีส่วนร่วม

การเสนอขายจะต้องสั้นและน่าสนใจเพื่อให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว ระยะห่างสั้นกว่าข่าวประชาสัมพันธ์ ประกอบด้วยข้อความสำคัญของเนื้อหา และเหตุใดจึงสามารถช่วยนักข่าวได้ดีที่สุด

เมื่อเขียนสำนวนการขาย อย่าลืมเน้นย้ำคุณค่าให้กับผู้อ่าน ทำให้สั้นโดยใช้รายการหัวข้อย่อย คัดลอกวางการเปิดตัว ห้ามใช้ไฟล์แนบ

• เขียนพาดหัวข่าวที่ติดหู.

พาดหัวในสนามของคุณต้องดึงดูดความสนใจ เช่นเดียวกับหัวเรื่อง หัวเรื่องก็เป็นอีกส่วนสำคัญของสนาม

มันสามารถสร้างหรือทำลายโอกาสของคุณที่จะได้รับการรายงานข่าวจากสื่อ พาดหัวข่าวให้สั้นและไพเราะ ต้องมีคีย์เวิร์ดในสามคำแรก

ตามหลักการแล้วต้องมีความยาวระหว่าง 65 ถึง 80 อักขระเท่านั้น ทำให้น่าสนใจโดยการเพิ่มตัวเลขหรือสถิติ ใช้เสียงที่ใช้งาน

• สร้างความสัมพันธ์

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์กับสื่อที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณใช้บริการโทรศัพท์ ต่างจากเมื่อคุณใช้บริการแบบมีสาย อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเสนอขายโดยตรง คุณต้องสร้างสายสัมพันธ์และความสัมพันธ์กับพวกเขา

โต้ตอบกับพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย กดไลค์ แชร์ หรือแสดงความคิดเห็นในโพสต์ของพวกเขา

สิ่งสำคัญคือคุณต้องพบกับพวกเขาเป็นการส่วนตัว ส่งตัวอย่างผลิตภัณฑ์หรือช่วยพวกเขาโดยนำเสนอแนวคิดเรื่องเรื่องราวเป็นครั้งคราว เมื่อพวกเขาเห็นแบรนด์ของคุณบ่อยๆ พวกเขาก็จะคุ้นเคยกับคุณ วันหนึ่งพวกเขาจะตอบแทนความโปรดปรานเหล่านั้น

เคล็ดลับเมื่อใช้บริการแบบมีสาย:

• เลือกผู้ให้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีชื่อเสียง

คุณต้องค้นคว้าหรือถามผู้ที่ทำงานกับบริการโทรศัพท์สายใดโดยเฉพาะเกี่ยวกับบริการของตน เราจำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังติดต่อกับแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือหรือไม่

คุณสามารถตรวจสอบไซต์รีวิวและผู้ที่เขียนรีวิวในฟอรัมได้ คุณต้องพิจารณาข้อเสนอแนะที่พวกเขาให้เพราะพวกเขามีประสบการณ์ส่วนตัวกับบริการ

บริการประชาสัมพันธ์บางอย่างมีแนวโน้มที่ดี แต่ไม่ได้ให้ผลลัพธ์จริงๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอการตรวจสอบหรือติดตามรายงาน

• เลือกผู้ให้บริการตามเป้าหมาย ความต้องการ และงบประมาณของคุณ

เช่นเดียวกับการซื้ออะไรก็ตาม คุณต้องตรวจสอบเป้าหมาย ความต้องการ และงบประมาณ ก่อนเลือกแพลตฟอร์ม คุณคิดว่าแพลตฟอร์มสามารถให้คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับคุณในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณหรือไม่?

กลับไปที่เป้าหมายของคุณ คุณต้องการเพิ่มยอดขาย เพิ่มการเข้าชมไซต์ หรือสร้างคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือไม่? แพลตฟอร์มใดช่วยคุณได้ดีที่สุด?

แผนนี้ตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่? แล้วราคาล่ะ? มันคุ้มค่าหรือแพ่ง? จำไว้ว่าคุณต้องเลือกอันที่สามารถให้ ROI ที่ดีแก่คุณได้

• พิจารณาการบริการลูกค้า

สิ่งสำคัญคือคุณต้องพิจารณาว่าพวกเขาพูดคุยกันอย่างไรหรือช่วยเหลือคุณในระหว่างกระบวนการ คุณสามารถติดต่อพนักงานของพวกเขาเมื่อคุณมีคำถามได้หรือไม่? พวกเขาตอบทันทีหรือใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันก่อนที่จะตอบ?

อ่านบทวิจารณ์เกี่ยวกับการบริการลูกค้าอีกครั้ง Newswire เป็นแพลตฟอร์มการจัดจำหน่ายแบบชำระเงินหนึ่งที่เป็นที่รู้จักในพื้นที่นี้ จากไซต์บทวิจารณ์หลายแห่ง การให้บริการคุณภาพสูงแก่ลูกค้าเป็นเลิศ

ให้ความช่วยเหลือตั้งแต่ต้นจนจบ พวกเขาช่วยเหลือลูกค้าในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเพียงแค่ใหม่ในการแจกจ่ายรีลีส

สิ่งสำคัญคือคุณสามารถติดต่อพวกเขาได้หลังการบริการ คุณสามารถพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ทันทีหลังจากส่ง PR เพื่อทราบผลลัพธ์หรือไม่?

• เลือกสิ่งที่ตรงกับความคาดหวังของคุณ

คุณคาดหวังอะไรเมื่อใช้บริการ? พวกเขาให้บริการเพิ่มเติมเช่นบริการแก้ไขหรือเขียนหรือไม่?

คุณต้องเลือกแพลตฟอร์มที่ให้บริการดังกล่าวโดยไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ความเร็วของเว็บไซต์เป็นอย่างไร?

คุณคิดว่ามันง่ายและรวดเร็วในการส่งการเปิดตัวของคุณหรือไม่? พวกเขาสามารถตอบสนองความคาดหวังเหล่านี้ได้หรือไม่?

หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในแคมเปญของคุณ คุณสามารถใช้ทั้งสองวิธีเพื่อเพิ่มประโยชน์สูงสุดได้ นำเสนอต่อนักข่าวโดยตรงและใช้ผู้ให้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

หากคุณทำทั้งสองอย่าง คุณสามารถขยายเรื่องราวของคุณให้กว้างขึ้นได้ ธุรกิจของคุณเติบโตได้เร็วและง่ายขึ้น