แอพจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและตามกำหนดเวลา

การเรียกใช้ไซต์อาจเป็นงานที่แตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ในกรณีที่เป็นไซต์/ธุรกิจแรกของคุณ น่าจะเป็นการแสดงเพียงคนเดียว เมื่อคุณเติบโตทางธุรกิจ เว็บไซต์ของคุณก็เช่นเดียวกัน และก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณกำลังทำงานร่วมกับทีมงานและท้ายที่สุดคือทีมที่มีความเชี่ยวชาญสูงในสายงาน

นี่คือเหตุผลที่ปัจจุบันมีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายในตลาด ผู้นำทุกคนต้องการประสิทธิภาพ และโซลูชันประเภทนี้จะมอบให้

เราได้รวบรวมรายชื่อสิ่งที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในขณะนี้ ซึ่งจะครอบคลุมทุกความต้องการในองค์กรของคุณ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบว่าเนื่องจากจุดประสงค์หลักของแต่ละโซลูชันที่เราจะกล่าวถึงเหมือนกัน จะไม่มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างพวกเขา แต่เราจะมองหารายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้นที่ทำให้แต่ละแอปมีเอกลักษณ์เฉพาะ สิทธิของตัวเอง

SmartTask

หากเราสามารถอธิบาย SmartTask ได้เพียงคำเดียว มันก็จะดูคล่องตัวขึ้น ในขณะที่โซลูชันอื่นๆ พยายามเชี่ยวชาญในด้านใดด้านหนึ่ง SmartTask พยายามที่จะขจัดความจำเป็นในการใช้ซอฟต์แวร์อื่นโดยสิ้นเชิง แผนภูมิการแชท เวิร์กโฟลว์ (และอื่น ๆ ) การจัดการพนักงาน - ทั้งหมดนี้มีไว้สำหรับคุณ

คุณยังมองเห็นองค์กรจากมุมมองแบบ “เบิร์ดอาย” ที่ดูแลโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดได้ในหน้าเดียว

การผสานรวมข้อความและวิดีโอแชทไม่เพียงทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่าย แต่การโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานจะนำไปสู่ระดับใหม่ด้วย Karma Points นอกเหนือจากการประเมินเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นการส่วนตัวแล้ว สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้พวกเขาทำการประเมินกันเองในแบบที่เข้าถึงได้ ทำให้คุณเข้าใจถึงบรรยากาศในสำนักงานมากขึ้นและสถานที่ที่ควรปรับปรุง

วันจันทร์

วันจันทร์เป็นตัวเลือกยอดนิยมที่มีการเปิดตัวในสำนักงานทั่วโลกมาระยะหนึ่งแล้ว เหตุผลหลักที่ทำให้ความนิยมคือความสะดวกในการใช้งานทั้งสำหรับผู้ที่รับผิดชอบโครงการและผู้ที่จัดการการดำเนินการ กล่าวคือ ทุกอย่างสามารถจัดระเบียบและกำหนดรหัสสีได้ เพื่อที่คุณจะได้ทราบถึงงานและกำหนดเส้นตายอย่างแน่ชัดเพียงแค่ดูแผนภูมิ

กลุ่มใหญ่จะดีใจที่ทราบว่าตัวเลือกการกรองนั้นทำได้ในระดับที่สูงมาก และคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการได้ในเวลาไม่นาน แม้จะไม่ต้องอาศัยแถบค้นหาก็ตาม

หากคุณเคยชินกับบางแอป มีโอกาสที่คุณจะสามารถใช้มันต่อไปได้ เนื่องจาก Monday มีการรวมระบบจำนวนมากอย่างน่าประทับใจสำหรับแอปยอดนิยม เช่น Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive และอื่นๆ อีกมากมาย เท่าที่ให้คุณสร้างแอพของคุณเองภายในซอฟต์แวร์ วิธีการประเภทนี้จะทำให้การเปลี่ยนไปใช้วันจันทร์ง่ายขึ้นมากสำหรับทีมที่มีกระบวนการทำงานอยู่แล้ว

อาสนะ

อาสนะเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างภาพ ในฐานะที่เป็นหัวหน้าโครงการและ/หรือทีม คุณจะต้องตั้งค่าโครงการและงานทั้งหมดภายในเป็นรายการที่สามารถแบ่งส่วนเพิ่มเติมสำหรับองค์กรที่มีรายละเอียดมากขึ้น กระดานคัมบังที่ถูกมองว่าเป็นคอลัมน์ ในปฏิทินสำหรับกำหนดเวลาที่สำคัญ และแม้แต่เวอร์ชันของแผนภูมิแกนต์ที่แสดงไทม์ไลน์พร้อมงานที่สามารถเชื่อมต่อได้ หากอันใดอันหนึ่งขึ้นอยู่กับอันอื่นที่มาก่อน

โดยปกติ ภายในมุมมองต่างๆ เหล่านี้ คุณจะมีตัวเลือกในการมอบหมายงาน วันที่ครบกำหนด เพิ่มความคิดเห็น ฯลฯ เช่นเดียวกับในแอปการจัดการโครงการอื่นๆ แม้ว่าทีมทุกขนาดจะสามารถใช้ได้ แต่ลักษณะเฉพาะและอินเทอร์เฟซของ Asana นั้นดีที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็ก

ClickUp

เช่นเดียวกับ SmartTask ที่เราได้ดำเนินการไปแล้ว ClickUp จะแทนที่แอปการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณ แทนที่จะเป็นเพียงหนึ่งในนั้น ฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่สุดจะต้องเป็นตัวเลือกในการนำเข้าโปรเจ็กต์ที่คุณได้เริ่มต้นจากแอพอื่นไปยัง ClickUp แล้วเพียงแค่ไปจากที่นั่น

คุณลักษณะที่ควรค่าแก่การเน้นอีกประการหนึ่งคือเป้าหมาย ไม่ชัดเจนกว่าโครงการและงาน เป้าหมายแสดงถึงสิ่งที่คุณและทีมของคุณพยายามทำ ตัวอย่างเช่น "เพิ่มยอดขาย 10% ในไตรมาสนี้" เป้าหมายจะแบ่งออกเป็นเป้าหมายที่เมื่อทำได้สำเร็จจะส่งผลให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าว

Google Tables

ทุกอย่างที่มี Google ในชื่อสามารถดึงดูดความสนใจมาที่ตัวเองได้ในทันที และ Google Tables ก็ไม่ต่างกัน ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือการผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ Google อย่างราบรื่น นี้อาจดูเหมือนซ้ำซาก แต่เราทุกคนใช้บริการเหล่านี้ทุกวัน ดังนั้นการมีแพลตฟอร์มที่สามารถนำมารวมกันและทำได้ดีกว่าแอปอื่น ๆ ส่วนใหญ่สมควรได้รับความสนใจ

ในทางกลับกัน Google Tables ยังอยู่ในช่วงเบต้า ด้วยเหตุนี้ ในขณะนี้ ด้วย Google Tables คุณจะได้เรียกใช้แอป mill ที่มีคุณลักษณะหลักทั้งหมดที่คนอื่นแชร์ อย่างไรก็ตาม Google pedigree ทำให้พวกเขามีศักยภาพมากมาย ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราทำให้พวกเขาอยู่ในรายชื่อ

Trello

Trello เป็นทางเลือกของ Wrike ที่อาจต้องรับผิดชอบมากที่สุดสำหรับผู้ที่ใช้ระบบการจัดระเบียบบอร์ด Kanban เป็นสไตล์ที่ต้องการ แอพนำมันมาสู่สปอตไลท์และยังคงเป็นผู้นำการแข่งขันในเรื่องนี้หลายปีหลังจากนั้น

Kanban จัดระเบียบงานในคอลัมน์ตามสถานะ ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดคือ: สิ่งที่ต้องทำ>กำลังทำงาน>เสร็จสิ้น งานจะถูกแสดงเป็นไพ่ที่เลื่อนจากซ้ายไปแน่นเมื่อผ่านด่าน การ์ดทั้งหมดสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมด้วยคุณลักษณะหลัก เช่น แบบแผนสี หรือขั้นสูง เช่น การซีดจางเมื่อเวลาผ่านไป

เนื่องจากมุมมองแนวตั้ง Trello จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมโดยเฉพาะสำหรับโทรศัพท์และแท็บเล็ตที่รูปแบบหน้าจอไม่เหมาะกับแผนภูมิแนวนอนขนาดยาว

เบสแคมป์

Basecamp มีมาระยะหนึ่งแล้ว คุณคงเคยได้ยินชื่อเหล่านี้มาก่อน ในระหว่างนี้ วิธีแก้ปัญหาใหม่ๆ เกิดขึ้นมากมาย แต่ตัวจับเวลาแบบเก่านี้ยังสามารถรักษาไว้ได้ คุณสมบัติทั่วไปทั้งหมดที่ครอบคลุมจนถึงตอนนี้ก็มีอยู่ที่นี่เช่นกัน อย่างไรก็ตาม สองคุณลักษณะนั้นมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวอย่างชัดเจน

อย่างแรกคือคุณสมบัติการเช็คอินอัตโนมัติ หากเปิดใช้งานไว้ ให้ส่งคำถามที่สร้างไว้ล่วงหน้าไปยังสมาชิกในทีม ซึ่งสามารถอัปเดตความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็วโดยที่คุณไม่ต้องค้างคาใจ

ประการที่สองคือการสร้างภาพข้อมูลที่ไม่เหมือนใคร – แผนภูมิเนินเขา แนวคิดเบื้องหลังแผนภูมิบนเนินเขาคือการแบ่งงานระหว่างงานที่ขึ้นเนิน (ทีมที่หาวิธีแก้ไขปัญหา) และงานที่ตกต่ำ (ทีมกำลังดำเนินการแก้ไขปัญหา) การตั้งค่างานในลักษณะนี้ช่วยให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่ามีประเด็นที่เป็นปัญหาที่ต้องมุ่งเน้นหรือไม่

บทสรุป

เราจะไม่พูดว่าตลาดเต็มไปด้วยพวกเขา แต่แน่นอนว่ามีแอพการจัดการโครงการมากมายอยู่ที่นั่น จึงเป็นที่เข้าใจได้ที่จะจมอยู่กับมันทั้งหมด ที่เราได้ไฮไลต์ไว้เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็ง โดยแต่ละอันมีโพรงเฉพาะอย่างน้อยหนึ่งช่องที่อาจมีความน่าสนใจไม่เหมือนใคร ตามความต้องการของคุณ แต่ละรายการแสดงถึงโซลูชันที่ถูกต้องซึ่งคุณจะไม่เสียใจที่ใช้