เครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีม: ติดตามความคืบหน้าและจัดระเบียบทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

หัวหน้าทีมจะให้คำแนะนำ คำแนะนำ ทิศทาง และความเป็นผู้นำแก่กลุ่มคน หรืออีกนัยหนึ่งคือ ทีม เพื่อให้บรรลุผลที่จำเป็นสำหรับงานบางอย่าง การเป็นหัวหน้าทีมหรือผู้จัดการโครงการในบริษัทถือเป็นเกียรติและเป็นเกียรติอย่างยิ่ง แต่ตำแหน่งนี้มีความรับผิดชอบสูง

คุณจะรับผิดชอบคนทั้งกลุ่มที่จะพึ่งพาคุณ และเป็นความรับผิดชอบของคุณในการนำทาง ให้คำปรึกษา และให้คำแนะนำแก่พวกเขา นอกจากนี้ หากคนใดคนหนึ่งในทีมของคุณทำผิด คุณจะเป็นคนที่ต้องรับผิดชอบ

ความจริงที่ว่าการเป็นหัวหน้าทีมหรือผู้จัดการโครงการนั้นยาก แต่ด้วยองค์กรเพียงเล็กน้อยและความพยายามอย่างมาก คุณก็สามารถเป็นคนที่คนในทีมของคุณมองหาได้เช่นกัน นั่นคือเหตุผลที่ในบทความนี้ เราจะนำเสนอเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับหัวหน้าทีมและผู้จัดการโครงการ ซึ่งจะทำให้การสื่อสารกับทีมของคุณง่ายขึ้น จัดระเบียบงานได้เร็วขึ้น และการประชุมให้ความรู้และสนุกสนานมากขึ้น

เรามาเริ่มกันเลยไหม

1. แผนสลับ

Toggl Plan เป็นเครื่องมือที่ใช้สำหรับการจัดการโครงการและงาน ตลอดจนการวางแผนทีม หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดคือมุมมองทีม ซึ่งช่วยให้คุณได้รับภาพรวมรายสัปดาห์ของชั่วโมงทำงาน งาน และกำหนดเวลาของทีมของคุณ

ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเพิ่มกำหนดเวลาให้กับงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นทีมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเวลาเหลือน้อย คุณยังสามารถวางแผนโครงการในอนาคตได้อย่างง่ายดายโดยป้อนงานเฉพาะที่ทีมของคุณต้องทำในกรอบเวลาที่กำหนด

ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งของ Toggl Plan คือ การเขียนโค้ดสีเพื่อให้เห็นภาพรวมของโปรเจ็กต์ได้ดีขึ้น ยังต้องทำอะไรอีก และใครในทีมของคุณที่ควรจะทำ

นี่เป็นเครื่องมือ freemium ซึ่งหมายความว่ามีเวอร์ชันฟรีและแผนการสมัครสมาชิกสองแผน (มาตรฐานและธุรกิจ) หากคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูง แผนมาตรฐานมีค่าใช้จ่าย 9 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ และแผนธุรกิจ 15 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้

ข้อดีอีกอย่างของ Toggl Plan คือไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการลงทะเบียน

2. หย่อน

Slack เป็นเครื่องมือที่จะช่วยในการสื่อสาร เพราะช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับทีมของคุณได้เร็วกว่าทางอีเมลและในลักษณะที่เน้นมากกว่าผ่านเครื่องมือแชท ด้วย Slack คุณสามารถติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นและเกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ หัวข้อ หรือไคลเอนต์เฉพาะ

หากคุณต้องการดูการสนทนาก่อนหน้านี้เกี่ยวกับโครงการ ลูกค้า หรืออย่างอื่น Slack มีตัวเลือกในการกรองผ่านการสื่อสารและช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลบางส่วนได้ นอกจากนี้ Slack ยังช่วยประหยัดทุกอย่าง คุณจึงไม่ต้องทำเอง

คุณสามารถแบ่งปันช่องทางการสื่อสารโดยตรงกับลูกค้าของคุณเพื่อการสื่อสารที่รวดเร็วและดีขึ้น นอกจากนี้ Slack ยังอนุญาตให้มีการสื่อสารทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นวิดีโอ การโทร หรือข้อความ Slack ครอบคลุมทุกอย่างและให้คุณแนบไฟล์ไปกับข้อความของคุณได้ หากคุณต้องการส่งไฟล์บางส่วนไปให้ทีมหรือลูกค้าของคุณโดยเร็วที่สุด

Slack เป็นเครื่องมือ freemium และมีแผนการสมัครสามแบบควบคู่ไปกับแผนบริการฟรี ได้แก่ Standard, Plus และ Enterprise Grid ราคาของแผนมาตรฐานคือ 6.67 ดอลลาร์ต่อเดือน ราคาของแผนพลัสคือ 12.50 ดอลลาร์ต่อเดือน และหากต้องการทราบราคาของแผน Enterprise Grid คุณจะต้องติดต่อฝ่ายขาย

3. ซูม

Zoom เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่หลายคนใช้ในการประชุม หลักสูตร การสร้างทีม และอื่นๆ อีกมากมาย ซูมจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกการประชุมเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันกับคนที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ คุณยังสามารถแชร์หน้าจอขณะอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณที่คุณกำลังพูดถึง

Zoom มีฟีเจอร์แชทในตัวที่คุณสามารถใช้ขณะสนทนาทางวิดีโอ หากคุณต้องการถามคำถามส่วนตัวหรือแชร์ลิงก์และไฟล์

Zoom เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมและแพร่หลายมากที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอ และมีการใช้โดยบริษัทต่างๆ ทั่วโลก

Zoom เป็นเครื่องมือ freemium ดังนั้นหากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม มีแผนสมัครสมาชิกสามแผน แผน Pro มีค่าใช้จ่าย 14.99 ดอลลาร์ต่อเดือน แผนธุรกิจราคา 19.99 ดอลลาร์ต่อเดือน และแผน United Business มีค่าใช้จ่าย 35 ดอลลาร์ต่อเดือน

4. 15Five

15Five เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจูงใจพนักงานของคุณให้บรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเมื่อทำงาน คุณลักษณะการเช็คอินจะช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำเครื่องหมายชัยชนะและความท้าทายล่าสุดของพวกเขาได้ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าต้องเน้นอะไรเมื่อมีการประชุมแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมของคุณ

15Five จะช่วยให้คุณจดจ่อกับ OKR ของคุณโดยชี้ความสามารถของสมาชิกในทีมของคุณไปสู่เป้าหมาย ด้วยคุณสมบัติแดชบอร์ดและการรายงาน คุณจะสามารถติดตามการเดินทางสู่เป้าหมายได้

การเสริมแรงในเชิงบวกเป็นสิ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญอยู่เสมอ และนั่นคือสาเหตุที่คุณลักษณะ High Five มีอยู่ จะช่วยให้คุณชมเชยสมาชิกในทีมที่สมควรได้รับ และช่วยให้คุณเห็นว่าพวกเขาคนใดได้รับคำชมมากที่สุด

เครื่องมือนี้มีแผนราคาสามแผน แผนแรกเป็นแผนกำหนดเองที่สามารถปรับให้เข้ากับขนาดทีมและบริษัทของคุณได้ แผนพื้นฐานมีค่าใช้จ่ายเจ็ดดอลลาร์ต่อเดือน และแผนบวก 14 ดอลลาร์ต่อเดือน

5. สกอโร

Scoro เป็นเครื่องมือจัดการโครงการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณวางงานตามกำหนดเวลา จัดการการใช้งานทีมของคุณ และรับภาพรวมของทั้งทีมและโครงการของคุณ

หากคุณทำโปรเจ็กต์เสร็จแล้ว คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณด้วยซอฟต์แวร์นี้ นอกจากนี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการชำระเงินล่าช้า และคุณสามารถเรียกเก็บเงินแบบเป็นงวดโดยอัตโนมัติได้

ด้วย Scoro คุณจะสามารถดูประสิทธิภาพ ผลลัพธ์ ค่าใช้จ่าย งบประมาณ และการขายของทีมของคุณได้ผ่านแดชบอร์ดเดียว

Scoro มีแผนราคาสี่แบบ และแผนราคาที่แพงที่สุดสามารถปรับได้สำหรับบริษัทของคุณ ราคาสำหรับแผน Essential เริ่มต้นที่ 19 ยูโร และสำหรับแผน Work Hub เช่นเดียวกับแผน Sales Hub ที่ 29 ยูโร

6. เบสแคมป์

Basecamp เป็นเครื่องมือแบบ all-in-one สำหรับการจัดการโครงการ Basecamp จะอนุญาตให้คุณโพสต์ประกาศ นำเสนอแนวคิด และแจ้งทีมอัปเดตของคุณผ่านกระดานข้อความ คุณสามารถมีรายการสิ่งที่ต้องทำได้โดยตรงบนอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของคุณ ซึ่งจะแสดงโครงการที่เสร็จสิ้น กำหนดเวลา งานที่ได้รับมอบหมาย ฯลฯ

ทุกคนในทีมของคุณจะเข้าถึงตารางเวลาที่แชร์ของ Basecamp ได้ ดังนั้นทุกคนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับวันสำคัญ

คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ที่แชร์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ได้ในกรณีที่คุณต้องการใช้อีกครั้ง และคุณจะสามารถพูดคุยกับทีมของคุณผ่านฟีเจอร์แชทได้

คำถามอัตโนมัติที่ส่งถึงทีมของคุณได้จะเตือนพวกเขาให้อัปเดตความคืบหน้าของคุณแทนที่จะถามพวกเขาอยู่เสมอ

Basecamp มีค่าใช้จ่าย 99 ดอลลาร์ต่อเดือน ไม่ว่าคุณจะมีขนาดทีมหรือบริษัทของคุณขนาดไหน และมีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน คุณจึงตัดสินใจได้ว่าต้องการใช้ต่อไปหรือไม่

บทสรุป

เครื่องมือทั้ง 6 นี้จะช่วยคุณในการจัดการโครงการและงานนำทีม ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องทำเองทีละอย่าง นอกจากนี้ คุณสามารถใช้มันแทนเครื่องมืออย่าง Wrike ซึ่งไม่ใช่ถ้วยชาของทุกคน

การเป็นผู้จัดการโครงการหรือหัวหน้าทีมอาจเป็นเรื่องเครียด แต่ก็สามารถเป็นประสบการณ์ที่น่าอัศจรรย์ที่ช่วยให้คุณจูงใจทีม แสดงความเป็นผู้นำ และเป็นแบบอย่างให้กับพนักงานของคุณ ดังนั้น ทำไมไม่พยายามทำให้ดีที่สุดและทำให้ตัวเองง่ายขึ้นด้วยการขอความช่วยเหลือจากเครื่องมือเหล่านี้