เคล็ดลับประวัติย่อเพื่อให้คุณได้งานที่คุณต้องการ ส่งตรงจากนายหน้า

ฉันไม่สามารถนึกถึงงานที่หลายคนกลัวมากไปกว่าการเขียนเรซูเม่ มีสิ่งเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่คุณต้องเพิ่ม ใช้ถ้อยคำใหม่ ตรวจสอบ ตรวจสอบซ้ำ ตรวจสอบสามครั้ง

หลังเกิดโรคระบาด การหางานคือเกมบอลที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง โดยมีข้อพิจารณาใหม่ๆ ที่คุณไม่เคยเผชิญมาก่อน

รายการตรวจสอบทำให้ทุกอย่างดูน่ากลัวน้อยลง นั่นคือสิ่งที่ส่วนใหญ่ของบทความนี้จะเป็น และส่วนที่ดีที่สุดคือได้รับการอนุมัติจากนายหน้า มาดำดิ่งกัน

1. รวมข้อมูลการติดต่อของคุณ

ดูเหมือนว่าจะได้รับใช่มั้ย? ไม่แน่

Ira Hughley ผู้สรรหาบุคลากรด้านเทคนิคอาวุโสของ HubSpot กล่าวว่า "คุณจะแปลกใจที่รู้ว่าฉันพบประวัติย่อที่ดีจริง ๆ กี่รายการโดยไม่มีข้อมูลติดต่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนามสกุล ที่อยู่อีเมล และตำแหน่งของคุณรวมอยู่ด้วย อย่าเขียนที่อยู่บ้านแบบเต็มของคุณ แต่ให้เขียนเฉพาะเมืองและรัฐเท่านั้น

แม้ว่าที่ตั้งของคุณอาจไม่เกี่ยวข้องกับงานมากนัก แต่เนื่องจากมีบทบาทที่ห่างไกลมากกว่าที่เคยเป็นมา นายจ้างยังคงต้องการทราบตำแหน่งทั่วไปของคุณสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีและกฎหมาย

นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณควรลบการอ้างอิงที่เกี่ยวกับท้องถิ่นเกินไป เนื่องจากประวัติย่อของคุณน่าจะเข้าถึงผู้ชมได้กว้างกว่าเมื่อก่อน

สุดท้ายนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ แม้ว่าเวลาของชื่อผู้ใช้ MSN และ AIM นั้นหมดไปนานแล้ว พวกเราหลายคนยังคงใช้ที่อยู่เก่าที่เราสร้างขึ้นมานานก่อนที่เราจะอยู่ในกลุ่มคนทำงาน

ด้วยเหตุนี้ ให้สร้างอีเมลง่ายๆ โดยใช้ชื่อและนามสกุลของคุณ หากมีการใช้งานแล้ว ให้พิจารณาเพิ่มอุตสาหกรรมของคุณลงในอีเมลของคุณ เช่น: [ป้องกันอีเมล]

2. ปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้เข้ากับบทบาท

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้หางานทำคือการใช้เรซูเม่เดิมสำหรับทุกบทบาทที่สมัคร

Hughley แนะนำให้มีประวัติย่อหลายแบบสำหรับแต่ละหมวดหมู่บทบาทที่คุณสนใจ

“อย่าพยายามยัดเยียดประสบการณ์ทั้งหมดของคุณลงในเรซูเม่” เขากล่าว “บางครั้งคุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาในระหว่างการสัมภาษณ์”

เช่นเดียวกับการรักษาบทบาทเก่าที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

“มั่นใจ 110% ว่าประสบการณ์การทำงานและความสนใจของคุณตรงกับโอกาสในการทำงานที่คุณต้องการ” ฮิวจ์ลีย์กล่าว “บ่อยครั้งมากที่ฉันเห็นประวัติย่อโดยมีประสบการณ์มากมายในด้านอื่นที่ไม่ใช่งานที่สมัคร”

ให้สังเกตบทบาทที่เน้นประสบการณ์ของคุณและแสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับบทบาทนี้

“ ถ้าฉันเปลี่ยนไปใช้อุตสาหกรรมใหม่และไม่มีประสบการณ์มากนัก ฉันควรทำอย่างไร? ” ในกรณีนี้ ให้สร้างประวัติย่อที่ใช้งานได้ซึ่งกำหนดกรอบประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณให้ตรงกับงานที่คุณต้องการ​​

ที่มาของภาพ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังเปลี่ยนไปสู่บทบาทนักพัฒนาแต่มีประสบการณ์ในการเขียนเท่านั้น บทบาทของนักพัฒนาจำเป็นต้องมีการแก้ปัญหา การคิดอย่างมีวิจารณญาณ การบริหารเวลา และความเต็มใจที่จะเรียนรู้

ในกรณีนี้ คุณสามารถเน้นทักษะเดียวกันในบทบาทการเขียนของคุณ เช่น:

• กำหนดเวลาการประชุม – การบริหารเวลา
• ระดมความคิดบทความใหม่ – การคิดเชิงวิพากษ์
• วิเคราะห์ประสิทธิภาพของบทความและแนะนำกลยุทธ์การปรับให้เหมาะสม – การแก้ปัญหา

แม้ว่าคุณอาจไม่มีประสบการณ์ แต่คุณอาจมีทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ซึ่งจะช่วยให้คุณเก่งในบทบาทใหม่

3. อธิบายประสบการณ์ของคุณอย่างละเอียด

เมื่อพูดถึงส่วนประสบการณ์ มีพื้นฐานที่เราทุกคนควรรู้: บริษัทก่อนหน้า ตำแหน่งงาน และความรับผิดชอบ มีรายละเอียดเพิ่มเติมสองประการที่คุณไม่ควรลืมเพิ่ม: ผลลัพธ์ที่คุณได้รับและรางวัลที่คุณได้รับ

ปัญหาหนึ่งที่ฮิวจ์ลีย์มักเห็นในเรซูเม่ก็คือมันคลุมเครือเกินไป

“เน้นตัวเอง! บางครั้งฉันเห็นแค่ชื่อเรื่องและไม่มีไฮไลท์หรือประเด็นสำคัญจากบทบาทนั้น” เขากล่าว “นี่คือเวลาที่จะโม้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำสำเร็จ แม้ว่าจะเป็นเพียงหัวข้อย่อยสองสามประเด็น”

Timothy Dixon-Traylor นายหน้าของ HubSpot กล่าวว่าเรามักจะละทิ้งรายละเอียดสำคัญที่อาจช่วยให้เราโดดเด่น

“ผมเชื่อว่าส่วนที่สำคัญที่สุดของเรซูเม่คือการแสดงให้เห็นว่าคุณได้สร้างผลกระทบอย่างไรในบทบาทปัจจุบันและหน้าที่ก่อนหน้าของคุณ” เขากล่าว “สามารถทำได้โดย การหาปริมาณ ผลลัพธ์และผลกระทบของคุณอย่างดีที่สุดเท่าที่จะทำได้”

Dixon-Traylor กล่าวต่อไปว่า “นายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานส่วนใหญ่จะถามตัวเองว่า 'บุคคลนี้จะช่วยยกระดับทีมและองค์กรได้อย่างไร' การระบุจำนวนผลงานของคุณจะเป็นขั้นตอนแรกของคุณที่จะแสดงให้เห็นว่า” เขากล่าว

งานของคุณทำให้ได้รับรายได้ คอนเวอร์ชั่น ทราฟฟิก และอื่นๆ สูงขึ้นหรือไม่? อย่าลืมพูดถึงสิ่งนั้นและเพิ่มตัวเลข

ต่อไปให้ใช้กริยาการกระทำ แทนที่จะ "ทำงานต่อ" ให้เขียนว่า "นำ" "จัดการ" "ระดมความคิด" ซึ่งจะเพิ่มความเฉพาะเจาะจงให้กับความรับผิดชอบของคุณและช่วยให้นายจ้างเข้าใจบทบาทก่อนหน้านี้ของคุณได้ดีขึ้น

Dixon-Traylor กล่าวว่า "หลีกเลี่ยงวลีสั้นๆ เช่น "ช่วยเหลือลูกค้า" หรือ "โทรหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างเย็นชา" “คุณกำลังช่วยลูกค้าเหล่านี้ทำอะไร? คุณทำงานกับลูกค้ากี่คนต่อวัน? คุณมี KPI หรือตัวชี้วัดที่สอดคล้องกับกิจกรรมเหล่านั้นหรือไม่? มันย้อนกลับไปที่จุดก่อนหน้าของฉันในการประเมินผลกระทบของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีค่าแค่ไหน”

สิ่งอื่นที่ควรหลีกเลี่ยง? ปุย.

Dixon-Traylor แนะนำให้ถามตัวเองว่าเนื้อหาของคุณแสดงความสามารถและคุณค่าที่คุณมีหรือไม่ ถ้าไม่กลับไปที่กระดานวาดภาพ

4. สรุปประสบการณ์ของคุณในส่วน "ทักษะหลัก"

ส่วนทักษะของคุณเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในประวัติย่อของคุณ ผู้จัดการการว่าจ้างและเครื่องสแกนประวัติย่ออัตโนมัติจะดูที่ส่วนนี้เพื่อประเมินว่าคุณมีทักษะที่เกี่ยวข้องหรือไม่

ดังนั้นอย่าวางส่วนทักษะของคุณไว้ที่ด้านล่างสุด ให้วางไว้ที่ด้านบนสุดของเรซูเม่เหนือส่วนประสบการณ์ของคุณหรือด้านข้าง ตามหลักการแล้ว ผู้จัดการการจ้างงานจะรับรู้ถึงทักษะของคุณและประสบการณ์ของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณได้รับมาอย่างไร

5. ออกแบบเรซูเม่ของคุณโดยใช้เทมเพลตที่เหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณ

ทุกอุตสาหกรรมมีวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ อย่างไม่เป็นทางการเมื่อพูดถึงการจ้างงาน

ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมสร้างสรรค์แบบดั้งเดิมมักจะยอมให้ (และในบางกรณีส่งเสริม) แสดงบุคลิกภาพบางอย่างในประวัติย่อ ซึ่งอาจครอบคลุมตั้งแต่การเพิ่มรูปภาพลงในประวัติย่อ ไปจนถึงการใช้สีและภาพประกอบที่สดใส

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามแนวทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ ไม่จำเป็นต้องคิดค้นล้อใหม่เมื่อมีคู่มืออยู่แล้ว

นอกจากนี้ Dixton-Traylor ยังแนะนำให้ใช้พื้นที่สีขาวที่สมดุลโดยไม่ทำให้หน้าแออัด

"ใช้พื้นที่สีขาวให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในหนึ่งถึงสองหน้าที่แสดงคุณค่าที่คุณนำมา" เขากล่าว “ เพิ่มเทคโนโลยี ทักษะ ระบบ หรือโปรแกรมที่คุณมีประสบการณ์ตรงในการทำงานด้วย ซึ่งมีตั้งแต่เครื่องมือทางเทคนิค เช่น Tableau และ HubSpot ไปจนถึงเครื่องมือง่ายๆ เช่น ระบบ POS, Microsoft Office หรือ Google Suite”

ต้องการเคล็ดลับการออกแบบเพิ่มเติมหรือไม่? ข้ามไปที่ส่วนนี้

6. รวมคีย์เวิร์ดจากรายละเอียดงาน

มีเหตุผลสองประการที่คุณต้องการให้ประวัติย่อของคุณมีคำหลักจากรายละเอียดงาน:

• จะแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณสอดคล้องกับข้อกำหนดของงานอย่างใกล้ชิด
• คุณจะมั่นใจได้ว่าประวัติย่อของคุณผ่านเครื่องสแกนประวัติย่ออัตโนมัติ ซึ่งมองหาการจับคู่คำหลัก

7. พิสูจน์อักษรสำหรับไวยากรณ์ ความกระชับ และกริยาเฉพาะ

สิ่งหนึ่งที่คุณไม่ต้องการคือข้อผิดพลาดในประวัติย่อของคุณ มันสามารถส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของคุณและทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

ดังนั้น ขั้นตอนแรกคือการพิสูจน์อักษรประวัติย่อของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ปล่อยทิ้งไว้สองสามชั่วโมงหรือเป็นวันแล้วค่อยดูใหม่

จากนั้นเรียกใช้ผ่านซอฟต์แวร์แก้ไขไวยากรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง นี่คือตัวเลือกที่ดีบางส่วน:

8. แปลงประวัติย่อของคุณเป็นไฟล์ PDF

ลองนึกภาพคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณเพื่อให้ทุกอย่างหายไปเมื่อมีคนอื่นเปิดขึ้นมา นั่นคือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณส่งประวัติย่อของคุณโดยใช้ Word

ให้แปลงประวัติย่อสุดท้ายของคุณเป็นไฟล์ PDF เพื่อคงรูปแบบของคุณไว้ นอกจากนี้ยังช่วยให้อัปโหลดได้ง่ายในแบบฟอร์มการจ้างงานส่วนใหญ่

โรคระบาดส่งผลกระทบต่อกระบวนการจ้างงานอย่างไร

เมื่อ COVID-19 ปรากฏขึ้นในต้นเดือนมีนาคม 2020 ทำให้เกิดความไม่แน่นอนมากมายในตลาด อัตราการว่างงานพุ่งสูงขึ้นเป็น 14.7% เนื่องจากบริษัทต่างๆ ประสบปัญหา

สองปีต่อมา แนวโน้มเป็นไปในเชิงบวกมากขึ้น

“กลุ่มผู้มีความสามารถมีการขยายตัวอย่างมาก เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่อยู่ห่างไกล ซึ่งหมายความว่าผู้มีความสามารถไม่ได้ถูกจำกัดด้วยสถานที่อีกต่อไป” ฮิวจ์ลีย์กล่าว

นี่เป็นข่าวดีสำหรับผู้หางานที่เคยถูกจำกัดโอกาสในการทำงานในพื้นที่ของตน ตลาดงานที่เป็นที่ชื่นชอบของบริษัทต่างๆ ได้เปลี่ยนไปเป็นตลาดที่เอื้อต่อผู้หางาน

นายจ้างต้องเสนอผลประโยชน์ที่ดีกว่าพร้อมความยืดหยุ่นที่มากขึ้นเพื่อให้แข่งขันได้ทุกอย่างตั้งแต่ค่าจ้างทางไกลไปจนถึงวันหยุดที่ไม่จำกัด

“ตอนนี้มีการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน เนื่องจากแพลตฟอร์มการจัดหางานจำนวนมากได้เปลี่ยนไปใช้กลยุทธ์ออนไลน์หรือเสมือน” ฮิวจ์ลีย์กล่าวเสริม “เราต้องหาวิธีที่สร้างสรรค์มากขึ้นในการเชื่อมต่อกับผู้สมัครเพื่อสร้างประสบการณ์ผู้สมัครที่ดีที่สุด

สุดท้ายนี้ Hughley กล่าวว่าการระบาดใหญ่ทำให้ผู้จัดการการจ้างงานมีความเห็นอกเห็นใจต่อผู้สมัครมากขึ้น

“เมื่อนึกถึง […] ทั้งหมดที่ผู้สมัครต้องอดทน ฉันพยายามอย่างมีสติเพื่อนำไปสู่การว่าจ้างและการสนทนาทั้งหมดด้วยความเอาใจใส่” เขากล่าว

Dixon-Traylor เสริมว่าการแพร่ระบาดได้นำมนุษยชาติเข้าสู่กระบวนการจ้างงานมากขึ้น

“ก่อนเกิดโรคระบาด ฉันชอบสนับสนุนผู้สมัครที่ไม่มีภูมิหลัง 'อุดมคติ' ตั้งแต่คนหางานและคนที่มีช่องว่าง ไปจนถึงคนที่ไม่มีประสบการณ์ตรง แต่มีทักษะในการถ่ายทอดที่ไร้ที่ติ” เขากล่าว “ตั้งแต่เกิดโรคระบาด ฉันสนับสนุนชุมชนเหล่านั้นมากขึ้น ในกระบวนการจ้างงานทั้งหมด”

เขายังคงกล่าวต่อไปว่าเขา มองว่าการจ้างงานเป็นกลยุทธ์ระยะยาว ชี้แนะผู้จัดการการว่าจ้างผ่านอคติที่ไม่ได้สติ และช่วยให้พวกเขาเข้าใจข้อกำหนดขั้นต่ำกับสิ่งที่สามารถสอนหรือสอนได้

รายการตรวจสอบที่ดีที่สุดของเคล็ดลับประวัติย่อ

เคล็ดลับข้อมูลการติดต่อ

• ใส่ข้อมูลติดต่อพื้นฐานของคุณ - รวมทั้งชื่อ, ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ - ที่ด้านบน?
• ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพหรือไม่? (เช่น [ป้องกันอีเมล] กับ [ป้องกันอีเมล])
• ที่อยู่อีเมลของคุณเชื่อมโยงกับโดเมนที่คุ้นเคย เช่น Gmail หรือไม่ โดเมนที่ล้าสมัยอาจเป็นสัญญาณอันตรายสำหรับบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี
• รายละเอียดประวัติย่อของคุณสอดคล้องกับโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณหรือไม่? ผู้จัดการการจ้างงานมักจะทบทวนทั้งสองอย่าง
• คุณได้ใส่ลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย พอร์ตโฟลิโอ และเว็บไซต์ส่วนตัวหากเกี่ยวข้องหรือไม่
• คุณได้ตรวจสอบโปรไฟล์โซเชียลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีเนื้อหาที่ไม่เป็นมืออาชีพปรากฏต่อสาธารณะหรือไม่?
• คุณได้ปรับแต่งการสื่อสารใด ๆ ในประวัติย่อของคุณที่กล่าวถึงบริษัทหรือผู้จัดการการจ้างงานตามชื่อหรือไม่?
• คุณได้ให้สิทธิ์แก่ผู้รับในการดู (หรือเปิดให้ทุกคนอนุญาต) หรือไม่? หากคุณกำลังส่งประวัติย่อของคุณเป็น Google Doc

ทรัพยากรที่แนะนำ: 12 เทมเพลตประวัติย่อฟรี

ดาวน์โหลดแม่แบบประวัติย่อที่ออกแบบ จัดรูปแบบ และปรับแต่งได้ฟรี 12 แบบที่นี่

การเขียนเคล็ดลับในอุตสาหกรรมของคุณ

• คุณเขียนด้วยน้ำเสียงที่ตรงกับบริษัทที่คุณสมัครหรือไม่? ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ยังเขียนแบบมืออาชีพ คุณอาจใช้น้ำเสียงที่ต่างออกไปในการสมัครเข้าทำงานในบริษัทเทคโนโลยีแห่งใหม่ กับบริษัทบัญชีที่จัดตั้งขึ้น
• คุณได้ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณสำหรับงานเฉพาะที่คุณกำลังสมัครหรือไม่? เน้นประสบการณ์การทำงานและทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง - อย่าเพิ่งจดทุกงานที่คุณเคยทำ
• คุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนที่ด้านบนของเรซูเม่ที่มุ่งเน้นบริษัท มากกว่าที่คุณมุ่งเน้นหรือไม่? คุณไม่จำเป็นต้องมี แต่คุณต้องการส่วน "ทักษะหลัก" ที่สรุปว่าคุณเป็นใครและเสนออะไรให้บริษัทได้บ้าง
• คุณได้รวมทั้งความสำเร็จ และ ความรับผิดชอบไว้ในแต่ละงานหรือไม่? ทั้งสองควรตรวจสอบได้ง่ายเมื่อสแกนประวัติย่อของคุณ
• คุณเคยใช้ตัวเลขและเมตริกเพื่อถ่ายทอดความสำเร็จของคุณให้ดีขึ้นหรือไม่ ตัวอย่างเช่น: “สร้างลีดที่ผ่านการรับรองทางการตลาด 150 คน,” “ผู้ติดตาม Instagram เพิ่มขึ้น 25%,” “ดูแลงบประมาณ 250,000 ดอลลาร์”
• คุณแสดงให้เห็นถึงความก้าวหน้าในอาชีพการงานหรือไม่? ควรมีความชัดเจนหากคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ได้รับความรับผิดชอบเพิ่มเติม หรือเปลี่ยนงานจากด้านข้างเพื่อรับทักษะเพิ่มเติม
• คุณได้เพิ่มรายละเอียดบริษัทอะไรบ้าง ไม่เพียงแค่ระบุชื่อบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่แต่ละบริษัททำ
• คุณได้รวมการดำรงตำแหน่งของคุณในแต่ละ บริษัท หรือไม่?
• คุณได้ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการศึกษาของคุณหรือไม่?
• คุณค่าที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเปล่งประกายออกมาหรือไม่? เช่น สิ่งที่ทำให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่น ๆ หรือเน้นว่าคุณมีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งนี้
• หากเกี่ยวข้องกับตำแหน่ง คุณได้รวมลิงก์ไปยังผลงานหรือตัวอย่างงานของคุณหรือไม่?

เคล็ดลับการจัดรูปแบบและการออกแบบ

• คุณเคยใช้เทมเพลตเรซูเม่เพื่อให้เลย์เอาต์ของเรซูเม่ของคุณดึงดูดสายตาและอ่านง่ายหรือไม่? รับ 10 เทมเพลตฟรีที่นี่
• ประวัติย่อของคุณสร้างสรรค์ เกินไป หรือไม่? (ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งครีเอทีฟและจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณเป็นอินโฟกราฟิก … ง่ายพอที่จะอ่านหรือไม่ หรือควรบันทึกความคิดสร้างสรรค์นั้นไว้ในพอร์ตโฟลิโอของคุณดีที่สุด?
• คุณได้เลือกแบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่ายแล้วหรือยัง? ชื่อของคุณระบุไว้อย่างชัดเจนที่ด้านบนหรือไม่? เป็นความคิดที่ดีที่จะขยายชื่อของคุณให้ใหญ่กว่าข้อความอื่นๆ เล็กน้อย นายจ้างอ่านประวัติย่อหลายฉบับทุกสัปดาห์ และคุณต้องเป็นที่จดจำ
• คุณเคยใช้รูปแบบทั่วไปที่ทำให้อ่านเนื้อหาได้ง่ายขึ้น เช่น สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและข้อความส่วนหัวหรือไม่
• การจัดรูปแบบของคุณยังคงสอดคล้องกันในทุกตำแหน่งหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดตำแหน่งงานเป็นตัวหนา ตำแหน่งงานทั้งหมดเป็นตัวหนาจริงหรือ
• ระยะขอบของคุณเท่ากันหรือไม่?
• รายการทั้งหมดมีการจัดตำแหน่งอย่างถูกต้องหรือไม่? ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดวันที่จัดชิดขวา พวกเขาทั้งหมดเข้าแถวเรียงกันหรือไม่?
• ลิงก์ทั้งหมดที่คุณรวมไว้สามารถคลิกได้หรือไม่
• คุณได้แปลงเรซูเม่ของคุณให้อยู่ในรูปแบบที่ช่วยให้ผู้รับทุกคนสามารถอ่านได้ตามที่ต้องการ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดฟอนต์เฉพาะหรือต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษหรือไม่? ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบ PDF

เคล็ดลับการแก้ไข

• คุณได้ใส่คีย์เวิร์ดในประวัติย่อของคุณหรือยัง? หากคุณกำลังส่งไปยังระบบอัตโนมัติ คุณอาจต้องผ่านตัวกรองที่ผ่านมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติย่อของคุณสะท้อนถึงซอฟต์แวร์และทักษะบางอย่างที่กล่าวถึงในรายละเอียดงานโดยตรง
• คุณแก้ไขให้สั้นลงหรือไม่? พยายามเก็บประวัติย่อของคุณไว้ที่ประมาณหนึ่งหน้าต่อ 10 ปีของประสบการณ์งาน ถ้าเป็นไปได้
• คุณได้ลบประสบการณ์งานที่ไม่เกี่ยวข้องออกไปหรือไม่?
• แต่ละส่วนของประวัติย่อของคุณได้รับการจัดอันดับในลักษณะที่เน้นทักษะของคุณและสิ่งที่คุณมีให้กับนายจ้างหรือไม่? ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่งจบการศึกษาด้วยการฝึกงานในสาขาต่างๆ คุณอาจระบุประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดไว้ด้านบน แทนที่จะเรียงลำดับทุกอย่างตามวันที่
• คุณได้แก้ไขกริยาการกระทำทั่วไปเพื่อให้เหมาะกับคำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นหรือไม่? ตัวอย่างเช่น "จัดการ" แทนที่จะเป็น "ทำงาน"
• คุณเคยใช้พจนานุกรมเพื่อป้องกันความซ้ำซากจำเจหรือไม่?
• คุณพบทางเลือกที่เป็นมืออาชีพมากกว่าคำที่ไม่เป็นมืออาชีพหรือไม่? ตัวอย่างเช่น "งานที่มอบหมาย" สามารถทำให้คุณดูมีความกระตือรือร้นน้อยกว่าคนที่ "ประสานงาน" โครงการต่างๆ ไม่ว่าใครจะเป็นคนบอก
• ทักษะพิเศษของคุณพิเศษจริงหรือ? แม้ว่าการพูดภาษาต่างประเทศเป็นสิ่งที่น่าสังเกตจริงๆ แต่ในทุกวันนี้ มันอาจจะซ้ำซากที่จะกล่าวว่าคุณเชี่ยวชาญใน Microsoft Word หรือสามารถใช้อีเมลได้
• คุณเคยใช้ศัพท์แสงที่น่ารำคาญหรือพูดพล่ามทางธุรกิจบ้างไหม? ทุกอย่างควรมีความชัดเจน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้จัดการการจ้างงานที่จะเข้าใจสิ่งที่คุณทำได้อย่างรวดเร็ว
• ทุกอย่างเป็นจริง 100% หรือไม่? หากคุณเขียนว่าคุณใช้ภาษาต่างประเทศได้อย่างคล่องแคล่วในประวัติย่อ คุณควรเตรียมพร้อมที่จะพูดภาษานั้นในระหว่างการสัมภาษณ์
• คุณเคยทำการตรวจสอบไวยากรณ์การสะกดคำหรือไม่?
• สุดท้าย คุณได้ถามเพื่อนที่ไม่เคยอ่านประวัติย่อของคุณมาก่อนเพื่อดูข้อผิดพลาด ความไม่สอดคล้อง หรือการใช้ถ้อยคำที่สับสนในขั้นสุดท้ายหรือไม่

หากคุณทำเครื่องหมายในช่องของเคล็ดลับประวัติย่อทั้งหมดที่ตรงกับคุณ คุณควรพร้อมที่จะส่งใบสมัครของคุณ

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนมีนาคม 2018 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม