4 เคล็ดลับการจัดการสินค้าคงคลังของ Shopify ที่ต้องปฏิบัติตามในปี 2022

ห่วงโซ่อุปทานเป็นส่วนสำคัญของหน้าที่การดำเนินงานของทุกธุรกิจที่มีผลกระทบระยะยาวต่อการทำกำไร ซึ่งรวมถึงการจัดการสินค้าคงคลังทางธุรกิจ เช่น วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย งานระหว่างทำ และวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับการบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการปฏิบัติงาน (MRO) การควบคุมการไหลของผลิตภัณฑ์เหล่านี้เข้าและออกจากธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมาพร้อมกับประโยชน์มากมาย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานได้ เนื่องจากคุณขจัดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในสินค้าที่ไม่จำเป็น สิ่งนี้จะเพิ่มกระแสเงินสดที่มีอยู่ในธุรกิจของคุณ และคุณสามารถจัดช่องทางเงินทุนอิสระเป็นกิจกรรมสร้างรายได้อื่นๆ นอกจากนี้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องการระบบสินค้าคงคลังที่มีพื้นที่สำหรับการเติบโตในอนาคต ในกรณีดังกล่าว ต่อไปนี้คือห้าวิธีในการสร้างระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ปรับขนาดได้ของ Shopify:

ลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม

ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยี ยุคสมัยของการใช้วิธีการจัดการสินค้าคงคลังแบบเดิมๆ ที่ใช้เวลานานและลำบากจึงหมดไป ในฐานะผู้ประกอบการ ตอนนี้คุณสามารถพึ่งพาซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณในทุกขั้นตอน ตามสถิติการตลาด คาดว่าธุรกิจที่ใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะปรับปรุงประสิทธิภาพของสินค้าคงคลังได้ประมาณ 30% และมีประสบการณ์ในการผลิตเพิ่มขึ้นประมาณ 25%

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจัดการสินค้าคงคลังของ Shopify ช่วยให้สามารถตรวจสอบสินค้าปัจจุบันในร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณได้ในเชิงลึก โดยให้ตัวชี้วัดตามเวลาจริงเกี่ยวกับปริมาณสินค้าคงคลังที่เอื้อต่อการดำเนินการอย่างต่อเนื่องหรือเมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากความต้องการที่เพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าโปรแกรมสินค้าคงคลังบางโปรแกรมอาจมาพร้อมกับความสามารถหรือคุณลักษณะที่มากเกินไปซึ่งธุรกิจของคุณอาจไม่ต้องการ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเพิ่ม คุณอาจต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้กับความต้องการในปัจจุบันของคุณ เพื่อให้คุณสามารถอัพเกรดฟังก์ชันการทำงานเมื่อคุณขยาย

ประโยชน์เพิ่มเติมของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมีดังนี้

• มันปรับการดำเนินงานให้เหมาะสม ป้องกันการนับผิดของวิธีการของมนุษย์หรือข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
• มีฐานข้อมูลกลางเพื่อเก็บบันทึกทั้งหมดของคุณ งบประมาณสำหรับสินค้าคงคลัง และสร้างรายงานที่มีข้อมูล
• ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเพื่อทำงานซ้ำๆ
• คุณสามารถตรวจจับภัยคุกคามภายนอก เช่น การโจรกรรม และใช้มาตรการป้องกันที่จำเป็นเพื่อป้องกันการสูญเสีย
• แพ็คเกจอื่นๆ รวมองค์ประกอบการจัดการการซื้อที่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้ขายของคุณ และเริ่มและดำเนินการตามคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังของคุณ
• อำนวยความสะดวกในการจัดการการขายหลายรายการผ่านการประมวลผลแบบทันทีและการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

โดยรวมแล้ว ระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติช่วยให้การจัดการสต็อกสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและตอบสนองความต้องการของลูกค้า ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจของคุณจะยังคงสามารถแข่งขันในตลาดที่รวดเร็วซึ่งเต็มไปด้วยผู้ให้บริการที่เป็นที่ยอมรับ

ใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อคาดการณ์การขาย

ประมาณการการขายสามารถช่วยกำหนดว่าคุณสามารถขายสต็อคปัจจุบันได้เร็วแค่ไหนและเมื่อใดที่คุณต้องใช้ชุดถัดไป ด้วยเหตุผลดังกล่าว การลงทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่รวมเอาการวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับการคาดการณ์ยอดขายทันทีจึงดีที่สุด ด้วยข้อมูลเชิงลึกของตลาดเหล่านี้ คุณสามารถปรับขนาดระดับสต็อกของคุณขึ้นหรือลงได้ในเวลาที่เหมาะสม และป้องกันไม่ให้สต็อกมากเกินไปหรือขาดสต็อก

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวิเคราะห์ยอดขายในอดีตของคุณเพื่อวัดพฤติกรรมของลูกค้าในอนาคต หากคุณย้ายสิ่งของประมาณ 1,000 รายการในแต่ละเดือน คุณอาจต้องการสินค้าประมาณ 1,000 รายการต่อเดือน

นอกจากนี้ คุณควรจับตาดูปัจจัยอื่นๆ ที่ส่งผลต่อความต้องการของผู้บริโภค ซึ่งรวมถึง:

• ฤดูกาล: ในช่วงฤดูท่องเที่ยว เช่น เทศกาลคริสต์มาสหรือวันหยุดสำคัญอื่นๆ ผู้บริโภคมักจะซื้อมากขึ้นเพื่อใช้ในงานเฉลิมฉลองของพวกเขา
• วิกฤตเศรษฐกิจ: ตัวอย่างเช่น ในช่วงการแพร่ระบาด การซื้อสินค้าและบริการลดลงอย่างมากเนื่องจากสภาพความเป็นอยู่ที่มีความต้องการสูง

ดังนั้น ในการทำเช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิธีการวิเคราะห์ของคุณให้มุมมองที่กว้างขึ้นของอุตสาหกรรมทั้งหมดสำหรับข้อมูลโดยละเอียดและการคาดการณ์ที่แม่นยำ ควรช่วยให้คุณสามารถประเมินรูปแบบตลอดทั้งปีเพื่อกำหนดการเปลี่ยนแปลงของตลาดและการปรับสินค้าคงคลังที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ

ตั้งระดับพาร์

สินค้าคงคลังที่ตราไว้หรือที่เรียกว่าสต็อกที่ปลอดภัยคือจำนวนสินค้าคงคลังขั้นต่ำที่คุณควรมีในมืออย่างสม่ำเสมอ เมื่อระดับสินค้าคงคลังต่ำกว่าระดับพาร์ที่กำหนดไว้ เป็นเวลาที่เหมาะสมในการสั่งซื้อเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสม่ำเสมอ อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการบางรายมีแนวโน้มที่จะคงสินค้าคงคลังไว้มากเกินไปเนื่องจากกลัวว่าจะขาดสต๊อก สิ่งนี้มาพร้อมกับความเสี่ยงสูงเนื่องจากอ่อนไหวต่อความเสียหายหรือค่าเสื่อมราคา ส่งผลให้เกิดการสูญเสีย บางรายถูกบังคับให้ขายผลิตภัณฑ์ในราคาทิ้งหรือจัดส่งไปต่างประเทศเพื่อลดการสูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด นอกจากนี้ สินค้าคงคลังเพิ่มเติมต้องการพื้นที่จัดเก็บ ดังนั้น คุณอาจมีต้นทุนการจัดเก็บที่สูงในการจัดการสินค้าจำนวนมาก

ดังนั้น ในฐานะผู้ประกอบการ การกำหนดระดับพาร์ที่เหมาะสมจะช่วยให้มั่นใจถึงแหล่งที่มาของคุณและเก็บสิ่งที่คุณต้องการไว้เท่านั้น การผสานกลยุทธ์นี้เข้ากับระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่ายซึ่งอาจเสียหายได้ภายในระยะเวลาอันสั้น สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพที่ยังคงต้องการขยายฐานลูกค้า วิธีที่ดีที่สุดคือรักษาระดับสต็อคความปลอดภัยให้ต่ำซึ่งสมเหตุสมผลในระหว่างนี้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อคุณพัฒนาและดึงดูดผู้ซื้อมากขึ้น

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าระดับพาร์ที่ตั้งไว้อาจแตกต่างกันในแต่ละผลิตภัณฑ์ เนื่องจากมีผลิตภัณฑ์ที่รวดเร็วและเคลื่อนไหวช้า ด้วยเหตุผลดังกล่าว คอยจับตาดูสินค้าที่ขายเร็วที่สุดสำหรับการสั่งซื้อใหม่เสมอ เพื่อป้องกันปัญหาการขาดแคลนและรับประกันความพึงพอใจสูงสุดของลูกค้า

มีแผนสำรอง

เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว คุณอาจต้องเผชิญกับความเสี่ยงในการจัดการสินค้าคงคลังที่อาจส่งผลเสียต่อการลงทุนของคุณ เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณควรกำหนดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและพัฒนากลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อบรรเทาความเสี่ยงเหล่านั้น ความเสี่ยงบางประการ ได้แก่ :

• การหยุดชะงักในการขนส่งวัตถุดิบอันเนื่องมาจากภัยธรรมชาติ
• ซัพพลายเออร์ของคุณมีสินค้าที่เลิกผลิตโดยไม่คาดคิด
• การนับจำนวนสินค้าคงคลังที่ผิดพลาด
• พื้นที่คลังสินค้าไม่เพียงพอสำหรับการจัดเก็บ
• กระแสเงินสดไม่เพียงพอเพื่อรองรับการสั่งซื้อใหม่

ปัญหาเหล่านี้อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อระหว่างธุรกิจ และคุณไม่ต้องการที่จะถูกจับได้ว่าไม่ได้เตรียมตัวไว้ ดังนั้น คุณอาจต้องการสร้างระบบสินค้าคงคลังที่ให้แนวทางแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ควรเสนอทางเลือกอื่นในการจัดการสินค้าที่มีข้อบกพร่องหรือไม่พึงประสงค์ที่ผู้บริโภคส่งคืน หรือส่งเสริมความร่วมมือเชิงกลยุทธ์กับซัพพลายเออร์ของคุณ

บทสรุป

ทุกธุรกิจที่จัดการสินค้าคงคลังทุกรูปแบบต้องการระบบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถปรับขนาดได้ ดังนั้น ให้พิจารณาเลือกโซลูชันการจัดส่งที่เหมาะสมเพื่อทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นแบบอัตโนมัติ โดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลังสำหรับการคาดการณ์ การตั้งค่าระดับพาร์ที่เหมาะสมที่สุด และการเตรียมแผนฉุกเฉิน โปรดจำไว้ว่า ธุรกิจที่มีสต็อกสินค้าเพียงพอแปลเป็นมูลค่าให้กับผู้บริโภค ให้ชื่อเสียงที่ดี และความได้เปรียบในการแข่งขัน ทั้งหมดนี้เตรียมคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในระยะยาว