การลงทุนอย่างชาญฉลาด: ใช้ประโยชน์จากห้องข้อมูลเสมือนจริงในอสังหาริมทรัพย์

เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ได้เก็บไฟล์สำคัญไว้ในห้องข้อมูลทางกายภาพ ผู้มีส่วนได้เสียจะต้องปรากฏตัวในห้องเพื่อดูข้อมูลที่จำเป็นสำหรับข้อตกลง ปัจจุบัน ธุรกิจต่างๆ ใช้พื้นที่ดิจิทัลสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลทุกประเภท ห้องข้อมูลทางกายภาพถูกแทนที่ด้วยห้องข้อมูลเสมือนจริง และอิทธิพลของห้องเหล่านั้นก็เพิ่มมากขึ้นเท่านั้น ในปี 2023 ตลาดห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนมีมูลค่าประมาณ 2.23 พันล้านดอลลาร์ ภายในปี 2575 คาดว่าจะเติบโตที่ CAGR 12.6% และสูงถึง 5.76 พันล้านดอลลาร์

ในบทความนี้เราจะเน้นไปที่ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสำหรับอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์โดยเฉพาะ อ่านต่อ!

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงคืออะไร?

โดยพื้นฐานแล้ว ห้องจัดเก็บข้อมูลเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยในการแชร์ไฟล์ ห้องข้อมูลมีสองประเภท — ทางกายภาพและเสมือน ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือน (VDR) คือพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับการรักษาความปลอดภัยและแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับ เอกสารส่วนตัวที่มีมูลค่าสูงจะถูกจัดเก็บและป้องกันโดยใช้เทคโนโลยีห้องจัดเก็บข้อมูล

ประโยชน์สูงสุดของ VDR สำหรับธุรกิจ

ตอนนี้เรามาดูข้อดีหลักๆ ที่ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนนำมาสู่ธุรกิจ:

1. การรักษาความปลอดภัยระดับสูง เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ การเข้ารหัสป้องกันแฮกเกอร์จากการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนที่ปลอดภัยคือสิ่งที่ทุกบริษัทโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมกำลังมองหา
2. ลดต้นทุนการดำเนินงาน VDR เป็นโซลูชันที่คุ้มค่า เนื่องจากไม่จำเป็นต้องพิมพ์และขนส่งเอกสารหรือเดินทางไปที่ห้องข้อมูลทางกายภาพทุกครั้งที่คุณต้องการตรวจสอบไฟล์บางไฟล์
3. การควบคุมข้อมูล เป็นเรื่องง่ายที่จะทราบว่าผู้ใช้แต่ละรายทำอะไรในห้องจัดเก็บข้อมูลด้วยเส้นทางการตรวจสอบโดยละเอียดที่นำเสนอโดยผู้ให้บริการ VDR ส่วนใหญ่
4. ใช้งานง่าย. VDR ที่ดีที่สุดมีอินเทอร์เฟซที่เข้าใจได้ ดังนั้นจึงง่ายต่อการเรียนรู้วิธีใช้งาน นอกจากนี้ ผู้จำหน่ายส่วนใหญ่ยังมีแอปบนมือถือและอินเทอร์เฟซหลายภาษา ซึ่งจะเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวมเท่านั้น
5. การสื่อสารและการสนับสนุนที่ไม่หยุดยั้ง ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ เช่น ส่วนถามตอบหรือความคิดเห็นโดยเฉพาะ VDR จะเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสื่อสารได้อย่างมาก ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของทีม
6. การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมง ผู้ให้บริการที่ดีที่สุดสามารถเข้าถึงได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงและผ่านหลายช่องทาง เช่น อีเมล แชท และโทรศัพท์ นอกจากนี้ พวกเขายังให้การสนับสนุนหลายภาษา เพื่อให้ลูกค้าทุกคนได้รับการรับฟังและช่วยเหลืออย่างสมบูรณ์แบบ
7. ทุกธุรกิจมีความต้องการของตัวเอง ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงนำเสนอคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้ลูกค้ารักษารูปลักษณ์และความรู้สึกของแบรนด์และทำให้โดดเด่น โดยส่วนใหญ่ คุณสามารถปรับแต่งโลโก้ ส่วนหัวและส่วนท้าย สิทธิ์การเข้าถึง และข้อกำหนดและเงื่อนไขได้

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงถูกใช้โดยธุรกิจจำนวนมากในอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึงบริษัทขนาดเล็กและขนาดใหญ่ การมีข้อได้เปรียบมากมายประกอบกับการจัดหาสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับการแบ่งปันข้อมูล ทำให้ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการหลายโครงการ

กรณีการใช้งานทั่วไปของ VDR

แล้วห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงส่วนใหญ่จะใช้ที่ไหนล่ะ?

• การควบรวมกิจการและความรอบคอบ การควบรวมและเข้าซื้อกิจการ (M&A) เป็นการใช้งานห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่พบบ่อยที่สุด กระบวนการควบรวมกิจการจำเป็นต้องจัดการกับบันทึกจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการตรวจสอบสถานะ ห้องข้อมูลสำหรับการตรวจสอบสถานะมีสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับการสรุปข้อตกลง
• การเสนอขายหุ้นแก่ประชาชนทั่วไปเป็นครั้งแรก (IPO) IPO เป็นธุรกรรมที่ซับซ้อนที่ทำโดยบริษัทที่ตัดสินใจเปิดเผยสู่สาธารณะ ต้องการความโปร่งใสและการจัดระเบียบเอกสารที่ดี ซึ่ง VDR มอบให้
• อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ บริษัทด้านเภสัชกรรม การวิจัยทางคลินิก และอุปกรณ์ทางการแพทย์จำเป็นต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับ ตลอดจนดำเนินธุรกรรมทางการเงินที่ซับซ้อนต่างๆ
• บริษัทกฎหมายใช้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงเพื่อแบ่งปันไฟล์ที่เป็นความลับกับทีมกฎหมาย ลูกค้า และผู้เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ
• วาณิชธนกิจ. ธนาคารต่างๆ พึ่งพา VDR เพื่อทำให้ข้อตกลงการควบรวมกิจการดำเนินต่อไปได้ และปรับปรุงการตรวจสอบสถานะ
• อสังหาริมทรัพย์ ทรัพย์สินทางกายภาพมักเกี่ยวข้องกับข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งควรจัดเก็บและจัดการสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ ในระหว่างการเจรจาอสังหาริมทรัพย์ การเข้าถึงเอกสารที่รวดเร็วและง่ายดายถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงใช้งานง่าย ประหยัดต้นทุน เข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพในการจัดการไฟล์ อีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมธุรกิจในอุตสาหกรรมต่างๆ จึงใช้ VDR ก็คือราคาห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่มีช่วงทดลองใช้งานฟรี ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลยังมีซอฟต์แวร์ VDR เพื่อตอบสนองความต้องการของแต่ละบริษัทและอุตสาหกรรมอีกด้วย

ตอนนี้ เรามาพิจารณาห้องข้อมูลเสมือนสำหรับอสังหาริมทรัพย์โดยละเอียดมากขึ้น

ห้องข้อมูลอสังหาริมทรัพย์คืออะไร?

ห้องข้อมูลเสมือนจริงสำหรับอสังหาริมทรัพย์เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลดิจิทัลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บข้อมูลและการแบ่งปันไฟล์อย่างปลอดภัยในระหว่างการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ ซอฟต์แวร์นี้นำเสนอการแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัยสำหรับบริษัทอสังหาริมทรัพย์ เพิ่มความคล่องตัวในการจัดการเอกสาร และรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสำหรับอสังหาริมทรัพย์กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์

กรณีการใช้งานห้องข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ 5 อันดับแรก ได้แก่:

1. ความรอบคอบด้านอสังหาริมทรัพย์
2. แบ่งปันไฟล์อย่างปลอดภัยกับนักลงทุนและผู้ซื้อ
3. การจัดการสินทรัพย์
4. การปรับโครงสร้างใหม่
5. การจัดการพอร์ตโฟลิโออสังหาริมทรัพย์

อะไรทำให้ห้องข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ที่ดี

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนทุกห้องมีเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการทำงานกับข้อมูล แต่ไม่ใช่ว่าโซลูชันทั้งหมดจะเหมาะสมสำหรับแต่ละกรณีเท่ากัน ในการเลือกผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูล ให้พิจารณาประเด็นต่อไปนี้:

• คุณสมบัติของซอฟต์แวร์ VDR สำหรับอสังหาริมทรัพย์ควรมีเครื่องมือเพียงพอที่จะช่วยจัดการไฟล์ พัฒนาอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่มีแบรนด์ จัดหาการวิเคราะห์ข้อมูลที่รับรู้ และการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
• มีประสบการณ์ในการจัดการกับข้อมูลในภาคอสังหาริมทรัพย์ ผู้ให้บริการห้องจัดเก็บข้อมูลที่ได้จัดการกับกระบวนการด้านอสังหาริมทรัพย์แล้วจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ด้านราคา ราคาควรขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์และผู้คนที่จะมีส่วนร่วมในโครงการอสังหาริมทรัพย์ และเครื่องมือใดบ้างที่จำเป็นในกระบวนการ

ข้อดีของห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสำหรับอสังหาริมทรัพย์

ตอนนี้เราจะมาสรุปข้อดีหลักๆ ของการใช้ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนในภาคอสังหาริมทรัพย์กัน

1. ผู้ซื้อและพันธมิตรที่มีศักยภาพจากทุกที่สามารถตรวจสอบไฟล์และแสดงความคิดเห็นได้พร้อมกัน
2. ประหยัดเวลา VDR สำหรับอสังหาริมทรัพย์ช่วยเร่งกระบวนการประเมิน การตรวจสอบ และการเข้าซื้อกิจการ ช่วยในการรันหลายโครงการพร้อมกัน
3. ความโปร่งใสและการควบคุม ความสำเร็จของการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ขึ้นอยู่กับความโปร่งใสของข้อมูลที่ได้รับจากนักลงทุนหรือผู้ซื้อที่มีศักยภาพ ด้วยความช่วยเหลือของ VDR ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบการกระทำทั้งหมดที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ภายในห้องข้อมูล
4. ความปลอดภัยของเอกสาร VDR ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยสากล เช่น ISO หรือ GDPR พวกเขามีฟังก์ชันความปลอดภัย เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย การเข้ารหัสข้อมูล และการอนุญาตผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้ รวมถึงฟังก์ชันในการลดความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดของมนุษย์ด้วย
5. ใช้งานง่าย ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงนำเสนออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและการนำทางที่ง่ายดายผ่านไฟล์จำนวนมาก ซึ่งทำให้ลูกค้าทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยไม่คำนึงถึงพื้นฐานทางเทคโนโลยี

บทสรุป

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงมีบทบาทสำคัญในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์โดยนำเสนอสถานที่ที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพในการจัดการธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ที่ซับซ้อน ด้วยการใช้ประโยชน์จากห้องข้อมูลเสมือนจริง บริษัทอสังหาริมทรัพย์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายทางธุรกิจหลัก และสร้างความร่วมมือที่เชื่อถือได้กับลูกค้า

ห้องจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสำหรับอสังหาริมทรัพย์เป็นการลงทุนที่ชาญฉลาด เนื่องจากช่วยให้สามารถจัดการหลายโครงการและประหยัดต้นทุนได้