การแจ้งเตือนข้อความ SMS สำหรับการนัดหมาย: เทมเพลตฟรี 25 แบบ

คุณส่งการแจ้งเตือนการนัดหมายให้กับลูกค้าของคุณเป็นประจำหรือไม่? ต้องการเปลี่ยนเทมเพลตข้อความเตือนการนัดหมายเริ่มต้น ทำให้น่าสนใจหรือให้ข้อมูลมากขึ้นหรือไม่ เราได้สร้างรายการตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนสำหรับการนัดหมายสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณลดการไม่มาปรากฏตัวและปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าของคุณได้!

ความท้าทายของข้อความแจ้งเตือนการนัดหมายคือโดยปกติแล้วจะสั้นมาก

ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องมีความสอดคล้องกัน ตรงประเด็น และให้ความช่วยเหลือด้วยข้อความเตือนการนัดหมายเพียงหนึ่งหรือสองบรรทัด! เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถลองทำสิ่งนั้นด้วยตัวอย่างฟรีของเราได้อย่างไร

นอกจากนี้ หากคุณต้องการประหยัดเงินเพื่อให้การแจ้งเตือนของคุณถูกส่งไปภายในกลุ่มข้อความเดียว และคุณไม่ต้องจ่ายค่าบริการข้อความมากเกินไป ขอแนะนำให้เก็บข้อความให้สั้นที่สุด

ที่จริงแล้ว นี่คือคำแนะนำจากหนึ่งในบริการ SMS Twilio ยอดนิยม ซึ่งพบได้ทั่วไปกับผู้ให้บริการ SMS รายอื่นเช่นกัน:

“Twilio แนะนำให้ส่งข้อความที่มีความยาวไม่เกิน 320 ตัวอักษรเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถจัดส่งและประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีที่สุด”

ตอนนี้เรามาดูเทมเพลตข้อความ SMS กันดีกว่า เราได้พยายามทำให้มันสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยพื้นฐานแล้วเทมเพลตเหล่านี้ถือเป็น "ส่วนสำคัญ" ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของธุรกิจของคุณ คัดลอก วาง และแก้ไข!

ข้อความแจ้งเตือนการนัดหมายสำหรับร้านตัดผมและร้านเสริมสวย

ต่อไปนี้คือเทมเพลตการแจ้งเตือนทาง SMS การนัดหมายของเราที่ปรับแต่งสำหรับร้านตัดผม ร้านทำผม ช่างแต่งหน้า และสถานประกอบการต่างๆ ในอุตสาหกรรมด้านสุขภาพและความงาม

#1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

#2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

#3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

#4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

#5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

บริการฝึกสอนและให้คำปรึกษา

คุณทำงานเป็นที่ปรึกษาทางธุรกิจหรือส่วนตัว นักบำบัด โค้ช หรือผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์หรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องว่างทั้งหมดในกำหนดการของคุณเต็มไปด้วยการส่งการแจ้งเตือนการนัดหมายทาง SMS ที่เป็นมิตรเหล่านี้ SMS เตือนของคุณอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการประชุม สถานที่ และบางที... บรรยากาศสร้างแรงบันดาลใจเล็กน้อย!

#1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

#2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

#3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

#4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

#5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

ตัวอย่างการแจ้งเตือนทาง SMS นัดหมายเพื่อการศึกษาและชั้นเรียน

นี่คือเทมเพลตการแจ้งเตือนทาง SMS การนัดหมายของเราสำหรับชั้นเรียน เวิร์กช็อป และหลักสูตรส่งเสริมทักษะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมจำตารางเรียนและเวลาที่เฉพาะเจาะจงได้ รวมถึงให้ข้อมูลข้อกำหนดในการเข้าร่วมชั้นเรียนเพิ่มเติมด้วย

#1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

#2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

#3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

#4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

#5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

อุตสาหกรรมการแพทย์

คุณเปิดคลินิกหรือดำเนินกิจการส่วนตัวหรือไม่? จะดีมากเมื่อคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณในขณะที่ลูกค้าจัดกำหนดการนัดหมายด้วยตนเอง และระบบจะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

การเดินทาง การท่องเที่ยว และกิจกรรมต่างๆ

คุณกำลังเสนอทัวร์เดินชมเมือง บันจี้จัมพ์ หรือกิจกรรมทางน้ำหรือไม่? แม้ว่าจะเป็นเรื่องยากที่จะลืมกิจกรรมที่น่าตื่นเต้น แต่คุณยังคงต้องคอยเตือนผู้คนเกี่ยวกับวันที่และเวลาที่แน่นอนสำหรับกิจกรรมเหล่านี้! นี่คือเทมเพลตการแจ้งเตือนทาง SMS การนัดหมายของเราสำหรับอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

เคล็ดลับในการสร้างข้อความเตือนการนัดหมาย

ข้อความเตือนการนัดหมายควรมีข้อมูลใดบ้างเพื่อให้ใช้งานได้จริงและส่งผลต่อการลดจำนวนการไม่มาปรากฏตัว

สิ่งที่สำคัญที่สุดในเทมเพลต SMS เตือนการนัดหมายคือวันที่ เวลา สถานที่ ประเภทการประชุม และข้อกำหนด (สิ่งที่ลูกค้าต้องนำมาด้วย หรือสิ่งที่พวกเขาต้องสวมใส่ เป็นต้น)

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเพิ่มเติมบางส่วน:

• มีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจง หลีกเลี่ยงคำและตัวย่อที่ซับซ้อน
• ใช้อิโมจิหากเสียงของแบรนด์ของคุณเอื้ออำนวย
• เพิ่มความรู้สึกส่วนตัวให้กับข้อความ
• ระบุช่องทางในการติดต่อกลับหากแผนของลูกค้ามีการเปลี่ยนแปลง

วิธีส่ง SMS แจ้งเตือนการนัดหมายอัตโนมัติ

เราหวังว่าคุณจะไม่ส่งการแจ้งเตือนการนัดหมายไปยังหมายเลขของลูกค้าทุกคนด้วยตนเอง!

มีเครื่องมืออัตโนมัติมากมายที่จะช่วยให้คุณดำเนินการเตือนลูกค้าของคุณเกี่ยวกับการนัดหมายที่กำลังจะเกิดขึ้นได้อย่างราบรื่น เป็นอัตโนมัติ และเร็วขึ้น

วิธีที่ดีที่สุดคือส่งการแจ้งเตือนการนัดหมายผ่านซอฟต์แวร์การจองที่คุณใช้สำหรับกำหนดเวลาการนัดหมายบนเว็บไซต์ของคุณ เว็บไซต์รายการบุคคลที่สาม หรือโซเชียลเน็ตเวิร์ก

แม้ว่าการส่งอีเมลแจ้งเตือนการนัดหมายจะค่อนข้างง่าย แต่ไม่ใช่ว่าทุกซอฟต์แวร์จะรวม SMS ได้อย่างง่ายดาย

เราได้กล่าวถึงโซลูชันต่างๆ สำหรับ WordPress ในบทความด้านล่างนี้:

นอกจากนี้ สำหรับปลั๊กอินการจองการนัดหมาย MotoPress เราได้สร้างส่วนขยายการบูรณาการที่มีประสิทธิภาพซึ่งเชื่อมต่อซอฟต์แวร์การนัดหมายกับบริการ Twilio และช่วยให้คุณสามารถส่ง SMS ประเภทต่างๆ รวมถึงการยืนยันและการแจ้งเตือน

ข้อความดังกล่าวจะถูกทริกเกอร์โดยอัตโนมัติเมื่อลูกค้าของคุณโต้ตอบกับแบบฟอร์มการจอง คุณสามารถดูวิธีการทำงานได้ในวิดีโอบทช่วยสอนการรวม Twilio นี้:

คุณสามารถเลือกผู้ส่งบริการได้อย่างง่ายดาย เช่น จากหมายเลขโทรศัพท์ของแบรนด์ หมายเลขที่กำหนดเองแบบสั้น หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ออกโดย Twilioลูกค้าที่จองการนัดหมายพบว่าการส่ง SMS ด้วย Twilio นั้นค่อนข้างง่าย ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งเตือนการนัดหมาย การยกเลิก หรือการแจ้งเตือนการยืนยันการจอง

โดยพื้นฐานแล้ว หมายความว่าคุณสามารถส่ง SMS เตือนการนัดหมายอัตโนมัติไปยังลูกค้าของคุณผ่าน WordPress เมื่อคุณเชื่อมต่อส่วนขยาย Twilio กับปลั๊กอินการจองการนัดหมาย MotoPress หลัก ปลั๊กอินและโซลูชันอื่นๆ อีกมากมายยังรองรับ Twilio และผู้ให้บริการ SMS อื่นๆ อีกด้วย

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีตั้งค่าด้วยปลั๊กอินการจองของเรา นี่คือบทช่วยสอนสั้นๆ ของ Twilio SMS

สรุปการเขียนข้อความเตือนการนัดหมาย

การสร้างข้อความแจ้งเตือนการนัดหมายจะง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีตัวอย่างที่ต้องพึ่งพาอยู่แล้ว! เราหวังว่าเราได้ช่วยให้คุณเร่งกระบวนการด้วยเคล็ดลับการเขียน SMS ได้เช่นกัน สร้างการสื่อสารทาง SMS ส่วนบุคคลตามบริการที่มีให้ ส่งข้อความอัตโนมัติ และลดการไม่แสดงตัวแน่นอน!