10 เทมเพลตข้อความอย่างง่ายสำหรับการจัดหาและสรรหาบุคลากร

ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงเท็มเพลตข้อความธรรมดา 10 แบบสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาบุคลากร ดังนั้นให้อ่าน

ประมาณสามในสี่ (72.8%) ของนายหน้ากำลังดิ้นรนเพื่อระบุผู้สมัครที่เกี่ยวข้อง ความท้าทายนี้ไม่น่าแปลกใจ เมื่อพิจารณาว่า 86 เปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งงานว่างของคุณกำลังทำงานอยู่แล้วและไม่ได้กำลังหางานใหม่อย่างจริงจัง

เป็นการยากที่จะสร้างสมดุลในการติดต่อกับกลุ่มใหญ่เพื่อเพิ่มโอกาสและเข้าถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพที่แข็งแกร่งเป็นรายบุคคล

เส้นแบ่งระหว่างปริมาณมากและการติดต่อส่วนตัวคือการส่งข้อความจำนวนมาก และเหตุผลหนึ่งก็คือว่าเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับนายหน้า

SMS จำนวนมาก

การส่งข้อความจำนวนมากหรือที่เรียกว่า SMS เป็นกลุ่มเป็นบริการสื่อสารที่ช่วยให้หน่วยงานหรือบริษัทสามารถส่งข้อความตัวอักษรเดียวไปยังสมาชิกหลายพันคนได้ในเวลาเดียวกัน ความสามารถที่ช่วยประหยัดเวลาทำให้มีประสิทธิภาพในการสื่อสารปริมาณมากด้วยความสนิทสนมของอีเมลตรงไปยังกล่องจดหมาย

เห็นข้อความ LinkedIn ของคุณอ่านแต่ไม่ตอบสนองต่อเหล็กในเช่นเกลือทะเลในหัวเข่าถลกหนัง โชคดีสำหรับคุณ ไม่มีทางที่คุณจะตัดตัวเองด้วยคอมพิวเตอร์ได้ มาพูดคุยกันถึงเหตุผลสำคัญบางประการที่การส่งข้อความจำนวนมากจะช่วยคุณในเรื่องความต้องการในการรับสมัครงานของคุณ

ผู้สมัครตอบสนองต่อข้อความหมู่อย่างไร

สำหรับทุกแคมเปญส่งข้อความจำนวนมาก สิ่งแรกที่ต้องทำให้แน่ใจคือความสม่ำเสมอ เพื่อให้ข้อความของคุณถูกต้อง ผู้อ่านต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณเพื่อยอมรับข้อความของคุณ นี่เป็นคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้ได้ผลเพื่อประโยชน์ของคุณด้วยเหตุผลบางประการ ซึ่งที่สำคัญที่สุดคือจะพิจารณากลุ่มผู้สมัครโดยอัตโนมัติไปยังบุคคลที่มีความสนใจมากที่สุด

ไม่ต้องเสียเวลาและชั่วโมงของผู้ชายในการโทร กำหนดเวลา และพบปะหรือเสียเงินกับคนที่ไม่สนใจหรือไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

ในบรรดาข้อความสรรหาทั้งหมดที่ส่งผ่านระบบธุรกิจเมื่อเวลาผ่านไป ข้อความบางข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงได้ดีกว่าข้อความอื่นๆ เมื่อคำนึงถึงข้อมูลนี้ ต่อไปนี้คือเทมเพลตข้อความสิบแบบสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหา

รายการเทมเพลตข้อความอย่างง่าย 10 แบบ

1. การเผยพระวจนะ

เท็มเพลตข้อความแรกสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาเกี่ยวข้องกับการกระจายคำเกี่ยวกับงานที่มีอยู่ ซึ่งการส่งข้อความสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากทีเดียว หลังจากสร้างรายชื่อผู้สมัครแล้ว ข้อความจำนวนมากที่เป็นส่วนตัวพร้อมเทมเพลตที่เหมาะสมสามารถแจ้งผู้สมัครหลายสิบคนพร้อมกันได้

2. การจัดหาคณะกรรมการงาน

เทมเพลตข้อความที่สองสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาบุคลากรเกี่ยวข้องกับการจัดหาบนกระดานงาน ส่วนขยาย Google Chrome ที่เกี่ยวข้องสามารถใช้กับแหล่งเย็นบนแพลตฟอร์มการสมัครงาน เช่น Indeed และ ZipRecruiter การเปิดเอกสารแนบจะเป็นการนำเข้าข้อมูลของผู้สมัครโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนต่อไปคือการบันทึกและเริ่มส่งข้อความ

3. การเตรียมการและสัมภาษณ์

เท็มเพลตข้อความที่สามสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาเกี่ยวข้องกับการคัดกรองล่วงหน้าและการสัมภาษณ์ผู้สมัคร ซึ่งการส่งข้อความเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ การคัดกรองผู้สมัครด้วยข้อความไม่จำเป็นต้องมีการจัดกำหนดการ นอกจากนี้ แม้จะรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ การสนทนาและความสามัคคีที่เกิดขึ้นกับผู้สมัครก็ไม่สูญเปล่าไปจากการสนทนา

4. ดึงดูดผู้สมัครที่ไม่ตอบสนองอีกครั้ง

เทมเพลตข้อความที่สี่สำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาบุคลากรเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมกับผู้สมัครที่ไม่ตอบสนองใน ATS ของคุณอีกครั้ง คุณสามารถสร้างรายการในฐานข้อมูลของคุณ และส่งข้อความจำนวนมากเพื่ออัปเดตสถานะและมีส่วนร่วมอีกครั้ง โดยนำกลับเข้าสู่ส่วนพับ

5. นัดสัมภาษณ์

เท็มเพลตข้อความที่ห้าสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาเกี่ยวข้องกับการสัมภาษณ์การจัดกำหนดการ ซึ่งการส่งข้อความจะเป็นประโยชน์ ไม่ว่าเวิร์กโฟลว์การจัดกำหนดการปัจจุบันจะมีลักษณะอย่างไร คุณสามารถตั้งค่าข้อความอัตโนมัติเพื่อส่งออกผ่านการเปลี่ยนแปลงระยะ ATS

นอกจากนี้ หน้าจอโทรศัพท์สามารถกำหนดตารางเวลาได้ผ่านแอพตั้งเวลาหรือปฏิทินในตัว สำหรับผู้ที่ต้องการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการจัดกำหนดการจาก ATS หรือแพลตฟอร์มของบริษัทอื่น ขอแนะนำให้ตั้งค่ากฎการทำงานอัตโนมัติเพื่อให้ผู้สมัครได้รับข้อความพร้อมการอัปเดตสถานะ ข้อมูลเพิ่มเติม และคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำต่อไป

6. การแจ้งเตือนการสัมภาษณ์

เท็มเพลตข้อความที่หกสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาเกี่ยวข้องกับการเตือนการสัมภาษณ์ ไม่ว่าคุณจะมีปัญหากับผู้สมัครที่ไม่ปรากฏตัวหรือต้องการสร้างความประทับใจเชิงบวกและยั่งยืนกับพวกเขา การส่งการแจ้งเตือนการสัมภาษณ์อัตโนมัติผ่านการส่งข้อความสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์และใช้งานได้จริงอย่างเหลือเชื่อ

สามารถส่งข้อความอัตโนมัติเพื่อส่งออกในวันก่อนการสัมภาษณ์ในลักษณะที่สร้างประสบการณ์ที่มีส่วนร่วมและเป็นส่วนตัวอย่างสม่ำเสมอ

7. คำติชมจากการสัมภาษณ์

เท็มเพลตข้อความที่เจ็ดสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาเกี่ยวข้องกับการรับคำติชมจากการสัมภาษณ์ สิ่งนี้มีประโยชน์และมีคุณค่าอย่างยิ่งหลังการสัมภาษณ์ และการส่งข้อความสามารถเป็นช่องทางที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้ที่จะเกิดขึ้น

ระบบอัตโนมัติสามารถตั้งค่าให้เรียกใช้ข้อความเมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์ ให้ความประทับใจแก่ผู้สมัครและสามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

8. การแนะนำพนักงาน

เท็มเพลตข้อความที่แปดสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาเกี่ยวข้องกับการอ้างอิงพนักงาน คุณสามารถติดต่อได้ทางข้อความหลังจากได้รับการอ้างอิงจากพนักงาน ผู้อ้างอิงมักจะตอบสนองเร็วขึ้นหกเท่าและบ่อยเป็นสองเท่าเมื่อมีส่วนร่วมผ่านการส่งข้อความแทนอีเมล

9. ติดตามงานจ้างงาน

เท็มเพลตข้อความที่เก้าสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาเกี่ยวข้องกับการติดตามผลหลังการว่าจ้างงาน หากการรับสมัครงานในวิทยาเขตหรืองานจ้างงานเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของคุณ คุณสามารถส่งการทดสอบข้อความติดตามผลไปยังผู้สมัครหลังจากงานถัดไป

การทำเช่นนี้ทำได้ง่ายเพียงแค่อัปโหลดสเปรดชีตกิจกรรม สร้างข้อความเฉพาะบุคคล และส่งข้อความจำนวนมากไปยังผู้สมัครทุกคนพร้อมกัน

10. การรับพนักงาน

เท็มเพลตข้อความที่สิบและสุดท้ายสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาบุคลากรเกี่ยวข้องกับการปฐมนิเทศพนักงาน ด้วยเหตุนี้ การส่งข้อความทางธุรกิจจึงถือเป็นเครื่องมือการปฐมนิเทศที่มีศักยภาพและมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะทำให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์ที่สัมผัสได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เริ่มต้นใช้งานได้ง่ายพอๆ กับการจัดกำหนดการข้อความที่ส่งถึงผู้สมัครก่อนวันที่เริ่มต้น

แม้ว่าการส่งข้อความจะถูกมองว่าเป็นเรื่องส่วนตัวและสงวนไว้สำหรับเพื่อนสนิทและครอบครัว แต่ก็กลายเป็นช่องทางการสื่อสารที่ได้รับความนิยมสูงสุดช่องทางหนึ่งในกลุ่มอายุต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรับสมัครงาน ผู้คนมากกว่า 80 เปอร์เซ็นต์ใช้การส่งข้อความในที่ทำงาน และ 15 เปอร์เซ็นต์ระบุว่าข้อความมากกว่าครึ่งมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

นายหน้ามีบทบาทเฉพาะ โดย 90% ของลีดเลือกที่จะส่งข้อความแทนที่จะถูกเรียก แม้จะมีความสัมพันธ์เชิงลบที่อาจเกิดขึ้น โพลก็ไม่โกหก การส่งข้อความหาลูกค้าเป้าหมายพร้อมคำแนะนำด้านอาชีพหรือตำแหน่งงานว่างถือเป็นสิ่งดึงดูดใจที่เป็นสากล

การส่งข้อความเป็นความก้าวหน้าที่ทันสมัยซึ่งให้ความสะดวกและรวดเร็วในการสื่อสารส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม มันยังเปิดหน้าต่างใหม่ในวงการธุรกิจด้วย ซึ่งหากนำไปใช้และใช้งานอย่างถูกต้อง ก็จะสามารถดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถใหม่ๆ ไว้ได้อย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ อันที่จริงการส่งข้อความทางธุรกิจกลายเป็นค่าเริ่มต้นอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตข้อความกลายเป็นทางลัดสู่ความสำเร็จ

นั่นคือทั้งหมดจากบล็อกนี้ ฉันหวังว่าคุณจะชอบบทความนี้เกี่ยวกับเทมเพลตข้อความง่ายๆ 10 แบบสำหรับการจัดหาพนักงานและการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้ หากคุณชอบบทความนี้จากเทมเพลตข้อความ 10 แบบ จากนั้นโปรดแชร์กับเพื่อนและผู้ติดตามโซเชียลมีเดียของคุณ