เทมเพลตงบประมาณธุรกิจฟรีที่ดีที่สุด

งบประมาณธุรกิจเป็นแหล่งความจริงสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ ซึ่งรวมถึงเงินทั้งหมดที่คุณใช้ไป ตั้งแต่การทดสอบ A/B แคมเปญการตลาดไปจนถึงค่าเช่าสำนักงานรายเดือน

แม้ว่าการจัดระเบียบตัวเลขอาจฟังดูยาก แต่การใช้เทมเพลตงบประมาณธุรกิจทำให้กระบวนการง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตงบประมาณธุรกิจหลายพันแบบให้คุณเลือก

เราจะแบ่งปันเทมเพลตงบประมาณเจ็ดแบบที่สามารถช่วยจัดระเบียบการเงินของคุณได้ แต่ก่อนอื่น คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจ

งบประมาณธุรกิจเป็นไปตามแม่แบบที่กำหนด ซึ่งคุณสามารถกรอกด้วยรายได้โดยประมาณ บวกกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดขึ้นประจำหรือที่คาดหวัง

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำธุรกิจการตลาดดิจิทัล คุณอาจรู้ว่าโดยทั่วไปแล้วคุณทำเงินได้ประมาณ 10,000 ดอลลาร์สำหรับงานสร้างแคมเปญ บวกเพิ่มอีก 5,000 ดอลลาร์สำหรับหลักสูตรดิจิทัลของคุณ คุณต้องระบุรายได้โดยประมาณจากแหล่งรายได้ทั้งหมดของธุรกิจของคุณเป็นเงินเข้าสำหรับธุรกิจ

จากนั้นคุณมีค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำซึ่งคุณจะระบุเป็นเงินที่ออก ซึ่งอาจรวมถึงเงินเดือนพนักงาน ค่าใช้จ่ายสำนักงาน และต้นทุนซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี

ที่มาของภาพ

วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจ

แม้ว่าการสร้างงบประมาณธุรกิจจะตรงไปตรงมา แต่กระบวนการอาจซับซ้อนกว่าสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีแหล่งรายได้และค่าใช้จ่ายที่หลากหลาย

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใด ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างงบประมาณธุรกิจ

1. ค้นหาเทมเพลตหรือสร้างสเปรดชีต

มีเทมเพลตงบประมาณออนไลน์ฟรีหรือจ่ายเงินจำนวนมาก คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตงบประมาณที่มีอยู่แล้ว เราแสดงรายการเทมเพลตที่เป็นประโยชน์สองสามรายการด้านล่าง

คุณยังสามารถเลือกสร้างสเปรดชีตที่มีแถวและคอลัมน์ที่กำหนดเองตามธุรกิจของคุณ

2. กรอกรายรับ

เมื่อคุณมีเทมเพลตแล้ว ให้เริ่มต้นด้วยการระบุแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมดของธุรกิจของคุณ ด้วยงบประมาณ คุณกำลังวางแผนสำหรับอนาคต ดังนั้น คุณจะต้องคาดการณ์แหล่งรายได้ตามเดือนหรือปีก่อนหน้าด้วย สำหรับงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กใหม่ คุณจะต้องพึ่งพาการวิจัยตลาดเพื่อประเมินรายได้ก่อนกำหนดสำหรับบริษัทของคุณ

3. ลบต้นทุนคงที่สำหรับช่วงเวลา

ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่เกิดซ้ำในแต่ละเดือน ไตรมาส หรือปี ตัวอย่าง ได้แก่ การประกันภัย ค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน การโฮสต์เว็บไซต์ และอินเทอร์เน็ต

4. พิจารณาต้นทุนผันแปร

ต้นทุนผันแปรจะเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว ตัวอย่าง ได้แก่ ค่าสาธารณูปโภค ค่าโฆษณา เครื่องใช้สำนักงาน และซอฟต์แวร์หรือเทคโนโลยีใหม่ คุณอาจต้องจ่ายค่าใช้จ่ายผันแปรบางอย่างเสมอ เช่น ค่าสาธารณูปโภค คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนเงินที่ใช้ไปเป็นค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าโฆษณา เมื่อคุณมีรายได้โดยประมาณต่ำกว่าค่าเฉลี่ย

5. จัดสรรเวลาสำหรับการวางแผนงบประมาณธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นหรือคุณอาจต้องการบันทึกเพื่อขยายธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ให้ตรวจสอบงบประมาณของคุณหลังจากรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด ต้นทุนคงที่ และต้นทุนผันแปรทั้งหมดแล้ว เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินที่คุณสามารถประหยัดได้
ควรสร้างบัญชีออมทรัพย์หลายบัญชี ควรใช้ในกรณีฉุกเฉิน อีกคนถือเงินที่สามารถใช้จ่ายในธุรกิจเพื่อขับเคลื่อนการเติบโต

วิธีจัดการงบประมาณธุรกิจ

มีองค์ประกอบสำคัญบางประการในการจัดการงบประมาณธุรกิจที่ดี

การเตรียมงบประมาณ

กระบวนการทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการเตรียมและวางแผนงบประมาณอย่างเหมาะสมทุกต้นเดือน ไตรมาส หรือปี คุณยังสามารถสร้างงบประมาณได้หลายแบบ แบบระยะสั้นและแบบระยะยาว ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณจะกำหนดวงเงินใช้จ่ายและสร้างระบบเพื่อตรวจสอบงบประมาณอย่างสม่ำเสมอ

การตรวจสอบงบประมาณ

ในธุรกิจขนาดใหญ่ คุณอาจมอบหมายการติดตามงบประมาณให้กับหัวหน้างานหลายคน แต่แม้ว่าคุณจะเป็นการแสดงเพียงคนเดียว ให้จับตาดูงบประมาณของคุณอย่างใกล้ชิด นั่นหมายถึงการตั้งเวลาในตารางเวลาของคุณในแต่ละวันหรือสัปดาห์เพื่อทบทวนงบประมาณและติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายจริง อย่าลืมเปรียบเทียบตัวเลขจริงกับค่าประมาณ

การพยากรณ์งบประมาณ

ด้วยการติดตามงบประมาณเป็นประจำ คุณจะรู้อยู่เสมอว่าธุรกิจของคุณเป็นอย่างไร ตรวจสอบเป็นประจำเพื่อพิจารณาว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ในแง่ของรายได้และตำแหน่งที่คุณขาดทุน ค้นหาตำแหน่งที่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายและวิธีย้ายเงินไปออมเพิ่มเติม

เหตุใดงบประมาณจึงสำคัญสำหรับธุรกิจ

งบประมาณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ หากไม่มีคุณอาจจมอยู่กับค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้อย่างง่ายดาย

งบประมาณธุรกิจช่วยดำเนินการหลายอย่าง คุณสามารถใช้งบประมาณธุรกิจเพื่อติดตามการเงินของคุณ ประหยัดเงินเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตหรือจ่ายโบนัสในอนาคต และเตรียมพร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดหรือเหตุฉุกเฉิน

คุณยังสามารถตรวจสอบงบประมาณของคุณเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดควรก้าวกระโดดต่อไปสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจฝันถึงอาคารสำนักงานขนาดใหญ่ขึ้นหรือซอฟต์แวร์ล่าสุด แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีรายได้สุทธิที่ดีก่อนตัดสินใจซื้อ

เทมเพลตงบประมาณธุรกิจฟรีที่ดีที่สุด

1. เทมเพลตงบประมาณการตลาด

ที่มาของภาพ

การรู้วิธีจัดการงบประมาณการตลาดอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ด้วยเทมเพลตฟรีที่เป็นประโยชน์ เช่น ชุดเทมเพลตงบประมาณการตลาดนี้ คุณสามารถติดตามทุกอย่างตั้งแต่ค่าใช้จ่ายการโฆษณาไปจนถึงกิจกรรม และอื่นๆ

ชุดรวมฟรีนี้มีเทมเพลตที่แตกต่างกันถึงแปดแบบ ดังนั้นคุณสามารถสร้างงบประมาณได้หลายแบบเพื่อช่วยคุณกำหนดจำนวนเงินที่จะนำไปใช้เพื่อการตลาด บวกกับผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณ

2. เทมเพลตงบประมาณธุรกิจขนาดเล็ก

ที่มาของภาพ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาเวลาจัดทำงบประมาณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องช่วยให้ธุรกิจมีสุขภาพที่ดี

Capterra เสนอเทมเพลตงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ นอกจากนี้ เทมเพลตนี้ยังใช้งานได้กับ Excel เริ่มต้นด้วยการป้อนประมาณการสำหรับปี จากนั้น สเปรดชีตจะประมาณการงบประมาณแบบเดือนต่อเดือน คุณสามารถป้อนรายได้และค่าใช้จ่ายจริงของคุณเพื่อเปรียบเทียบ ทำให้มองเห็นผลกำไรและขาดทุนได้ง่าย

3. เทมเพลตงบประมาณเริ่มต้น

ที่มาของภาพ

จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่มีตัวเลขก่อนหน้านี้ที่ต้องพึ่งพาในการสร้างประมาณการกำไรและค่าใช้จ่าย หากคุณเป็นสตาร์ทอัพ เทมเพลตงบประมาณ Gusto นี้จะช่วยคุณกำหนดงบประมาณก่อนที่ธุรกิจของคุณจะออกสู่ตลาดอย่างเป็นทางการ สิ่งนี้จะช่วยคุณติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ ประมาณการรายรับแรกของคุณ และกำหนดตำแหน่งที่จะบีบเงิน

4. เทมเพลตงบประมาณธุรกิจฟรี

ที่มาของภาพ

คุณอาจคุ้นเคยกับ Intuit หลายบริษัททั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กพึ่งพาบริการของ Intuit เช่น Quickbooks และ TurboTax แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้บริการทางการเงินแบบชำระเงินของบริษัท คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากเทมเพลตงบประมาณฟรีของ Intuit ซึ่งใช้งานได้ใน Google ชีตหรือ Excel

มีแท็บสเปรดชีตหลายแท็บและคำแนะนำง่ายๆ คุณป้อนรายได้ของคุณในแท็บหนึ่งและค่าใช้จ่ายในอีกแท็บหนึ่ง คุณยังสามารถเพิ่มแท็บเพิ่มเติมได้ตามต้องการ จากนั้น สเปรดชีตจะใช้ข้อมูลในแท็บรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อสรุปข้อมูล เช่นเดียวกับเวทย์มนตร์ เทมเพลตนี้สามารถกำหนดเงินออมสุทธิและยอดดุลสุดท้ายได้

5. เอกสารงบประมาณภาควิชา

ที่มาของภาพ

บริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่จะมีแผนกต่างๆ มากมาย โดยทั้งหมดมีความต้องการด้านงบประมาณที่แตกต่างกัน งบประมาณเหล่านี้ทั้งหมดจะถูกรวมเป็นใบงบประมาณขนาดใหญ่ทั่วทั้งบริษัท การมีเทมเพลตเฉพาะสำหรับแต่ละแผนกสามารถช่วยให้ทีมติดตามการใช้จ่ายและวางแผนการเติบโตได้

เทมเพลตฟรีจาก Template.net นี้ใช้งานได้ทั้งในรูปแบบเอกสารหรือสเปรดชีต เทมเพลตงบประมาณนี้สามารถช่วยให้แผนกต่างๆ ติดตามรายได้และการใช้จ่ายของพวกเขา

6. แม่แบบงบประมาณโครงการ

ที่มาของภาพ

ทุกโครงการใหม่มาพร้อมกับค่าใช้จ่าย เทมเพลตงบประมาณฟรีตั้งแต่วันจันทร์นี้จะช่วยให้ทีมของคุณประเมินค่าใช้จ่ายก่อนดำเนินโครงการ คุณสามารถสังเกตได้ง่าย ๆ ว่าคุณกำลังใช้งบประมาณเกินกลางโครงการหรือไม่ คุณจึงสามารถปรับเปลี่ยนได้

เทมเพลตนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่รายงานงบประมาณให้กับลูกค้าและสำหรับทีมภายในที่รับซื้อโครงการที่ซับซ้อน

7. เทมเพลตงบประมาณของบริษัท

ที่มาของภาพ

ต้องการติดตามทุกเพนนีหรือไม่? ใช้เทมเพลตนี้จาก TemplateLab เพื่อจัดทำงบประมาณโดยละเอียด รายการค่าใช้จ่ายประกอบด้วยต้นทุนคงที่ ต้นทุนพนักงาน และต้นทุนผันแปร เทมเพลตธุรกิจนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการติดตามค่าใช้จ่ายในเอกสารฉบับเดียวที่ครอบคลุม

สร้างงบประมาณธุรกิจเพื่อช่วยให้บริษัทของคุณเติบโต

การทำงบประมาณธุรกิจครั้งแรกอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีแหล่งรายได้และค่าใช้จ่ายหลายทาง การใช้เทมเพลตงบประมาณช่วยให้เริ่มต้นได้ง่าย และเมื่อคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว เทมเพลตเหล่านี้จะง่ายต่อการทำซ้ำ

ด้วยการวางแผนเพียงเล็กน้อยและการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถวางแผนสำหรับอนาคตของธุรกิจของคุณได้

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนกันยายน 2021 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม