ทางเลือก Microsoft Office ที่ดีที่สุดของปี 2022: ชุดสำนักงานเคลื่อนที่แบบฟรี จ่ายเงิน และออนไลน์
เผยแพร่แล้ว: 2022-02-11ชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ในสำนักงานจำนวนหนึ่ง เป็นส่วนประกอบหลักในที่ทำงานมากว่า 30 ปี
ตามเนื้อผ้า คุณต้องดาวน์โหลดชุดโปรแกรมสำนักงานลงในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณและเรียกใช้แบบออฟไลน์ และบางคนยังคงใช้ Microsoft Office ในลักษณะนี้ แต่ราวๆ ปี 2549 Microsoft รู้สึกกดดันจากโปรแกรมแก้ไขเอกสารบนเว็บ เช่น ชุดเครื่องมือแก้ไขเอกสารของ Google จากคู่แข่งของ Google ดังนั้น Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์จึงเรียกว่า Microsoft 365
Google เสนอชุดโปรแกรมสำนักงานออนไลน์ฟรี ดังนั้นจึงสามารถดึงดูดตลาดส่วนใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว ทางเลือกอื่นของ Microsoft Office ก็ปรากฏขึ้นเช่นกัน ซึ่งรองรับเฉพาะกลุ่ม เช่น ชุดสำนักงานข้ามแพลตฟอร์มและเครื่องมือสำนักงานโอเพนซอร์ส
ขณะนี้มีทางเลือกอื่นเพียงพอสำหรับ Office ที่มีข้อดีของตัวเอง ซึ่งควรพิจารณาว่ามีตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่
ในบทความนี้ เราจะพิจารณาทางเลือกอื่นของ Microsoft Office ที่ดีที่สุดในปัจจุบัน ไม่มีผู้ชนะที่ชัดเจนเนื่องจากชุดสำนักงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ เราได้รวมทางเลือกที่หลากหลายทั้งแบบฟรี จ่ายเงิน ใช้งานบนเว็บ และเดสก์ท็อป และพูดคุยถึงข้อดีและข้อเสียของแต่ละรายการ
Google Workspace เดิมเรียกว่า G Suite เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์จาก Google ยักษ์ใหญ่ด้านอินเทอร์เน็ต เป็นการผสมผสานระหว่างเครื่องมือของ Google 12 ชนิดสำหรับการสมัครสมาชิกรายเดือนที่เริ่มต้นที่ $4.20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เครื่องมือเหล่านี้ ได้แก่ Gmail (อีเมล), ไดรฟ์ (พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์), เอกสาร (การประมวลผลคำ), ชีต (สเปรดชีต), สไลด์ (งานนำเสนอ) และ Meet (การประชุมทางวิดีโอ)
เครื่องมือนี้ทำงานได้ดีในเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ ซึ่งทำให้การปรับใช้ทั่วทั้งองค์กรเป็นเรื่องง่าย มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Apple และ Android ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้ทุกที่
การทำงานร่วมกันก็ยอดเยี่ยมเช่นกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานกับเอกสารเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเหยียบย่ำกันและกัน และยังมีการกำหนดเวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพ คุณจึงสามารถย้อนกลับไปยังเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากต้องการ
คุณสามารถนำเข้าและส่งออกเอกสารรูปแบบ Microsoft ได้ แต่โปรดทราบว่าอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบได้ นี่เป็นความผิดของรูปแบบไฟล์ที่ซับซ้อนของ Microsoft มากกว่าอย่างอื่น แต่สิ่งที่ต้องระวังหากคุณต้องการเค้าโครงเอกสารที่สมบูรณ์แบบพิกเซล
ลักษณะการทำงานบนคลาวด์ของ Workplace ในบางครั้งอาจต่อต้านได้ หากคุณสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ฟีเจอร์บางอย่างจะไม่ทำงาน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างแย่เมื่อเทียบกับชุดโปรแกรม Office บนเดสก์ท็อปหากคุณเดินทางบ่อย
ทางเลือกโอเพนซอร์ซหลายร้อยรายการสำหรับ Microsoft Office ได้รับการพัฒนาในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา และ LibreOffice ได้กลายเป็นสุนัขอันดับต้น ๆ นำหน้าโดย OpenOffice และ StarOffice ซอฟต์แวร์ยอดนิยมนี้มักถูกโจมตีโดย Microsoft Office
ตามค่าเริ่มต้น LibreOffice จะใช้รูปแบบ ODF (OpenDocument) แต่สามารถจัดการรูปแบบเอกสาร Microsoft Office ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถส่งออกเป็น PDF ได้เช่นกัน
LibreOffice ทำงานได้ดีที่สุดในฐานะชุดสำนักงานเดสก์ท็อปแบบออฟไลน์สำหรับผู้ใช้คนเดียว บริการเซิร์ฟเวอร์ LibreOffice Online พร้อมใช้งานหากคุณต้องการสร้างเซิร์ฟเวอร์การทำงานร่วมกันสำหรับพนักงาน แต่เป็นความท้าทายที่สำคัญในการติดตั้งเมื่อเทียบกับตัวเลือกบนคลาวด์สาธารณะจาก Google, Microsoft และ Zoho
ในฐานะที่เป็นโปรเจ็กต์โอเพ่นซอร์สฟรี LibreOffice ยังไม่มีระดับการสนับสนุนลูกค้าที่ปกติแล้วคุณจะได้รับจากผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ อย่างไรก็ตาม เป็นชุดโปรแกรม Office โอเพ่นซอร์สที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด และมีข้อมูลออนไลน์มากมายสำหรับการแก้ไขปัญหา มีนักพัฒนา ที่ปรึกษา และผู้ฝึกสอนที่ได้รับการรับรองจาก LibreOffice ไม่กี่รายที่คุณสามารถจ้างได้เช่นกัน หากจำเป็น
Zoho เป็นบริษัทที่นำบริการคลาวด์มาใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ มีเครื่องมือบนระบบคลาวด์หลายร้อยแบบซึ่งครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การจัดการศูนย์บริการไปจนถึงการดำเนินการด้านการเงิน Zoho Workplace คือชุดย่อยของเครื่องมือเหล่านี้ที่สะท้อนถึงชุดโปรแกรม Microsoft Office ได้ใกล้เคียงที่สุด
ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก (ฟรี เฉพาะเมล มาตรฐาน หรือมืออาชีพ) คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือออนไลน์ที่จัดการการประมวลผลคำ สเปรดชีต งานนำเสนอ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การประชุมทางวิดีโอ ปฏิทิน และอีเมล
แม้ว่าจะสามารถใช้บริการได้ฟรี แต่ก็มีข้อจำกัดอย่างมาก แผนมาตรฐานที่ $3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเป็นตัวเลือกที่สมจริงยิ่งขึ้น หรือคุณสามารถอัปเกรดแผนเป็น $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บและการประชุมทางวิดีโอ ซึ่งรองรับได้ถึง 100 คนในแต่ละครั้ง
Zoho มีแอปมากมาย และบางครั้งสามารถนำเข้าจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งได้ แต่ความสัมพันธ์ระหว่างแอปไม่ราบรื่นเท่าที่เราต้องการ เครื่องมือของ Zoho ยังขาดคุณสมบัติบางอย่างของ Microsoft Office Suite เช่น แอปปฏิทินและงานแบบสแตนด์อโลน และฟีเจอร์ออฟไลน์ก็มีจำกัด
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพียงแค่ชุดโปรแกรมสำนักงานบนระบบคลาวด์ที่ไม่มีเสียงระฆังและนกหวีด Zoho Workplace มีราคาที่น่าดึงดูดใจและใช้งานง่าย
WPS Office เป็นทางเลือกใหม่ของ Microsoft Office จาก Kingsoft ผู้พัฒนาชาวจีน มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดและมีการจัดการที่ดี ทำให้ง่ายต่อการหยิบใช้งาน
มี WPS Office สองเวอร์ชัน: รุ่นฟรีและ WPS Office Premium เวอร์ชันฟรีประกอบด้วยฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และเครื่องมือนำเสนอ อย่างไรก็ตาม คุณมักจะแสดงโฆษณาที่รบกวนสมาธิ และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำกัดที่ 1GB
รุ่นที่ต้องชำระเงินมีราคาที่เหมาะสม $3.99 ต่อเดือนหรือ $29.99 ต่อปี มันลบโฆษณา เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็น 20GB เพิ่มการรู้จำอักขระด้วยแสง และรวมโปรแกรมแก้ไข PDF
นอกจากไคลเอนต์ที่สามารถดาวน์โหลดได้สำหรับระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพายอดนิยมทั้งหมด WPS Office ยังมีเวอร์ชันออนไลน์ที่รองรับการทำงานร่วมกัน คุณสามารถแชร์เอกสารกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ และแม้กระทั่งตั้งค่าให้การเข้าถึงเอกสารหมดอายุหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันที่กำหนด
แม้ว่า WPS Office จะทำงานช้าเล็กน้อยบนฮาร์ดแวร์ที่มีสเปคต่ำ แต่ก็เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Microsoft Office และด้วยแผนบริการฟรี คุณก็สามารถทดลองใช้งานด้วยตัวคุณเองได้ง่ายๆ
OfficeSuite จาก MobiSystems เป็นการทดแทน Microsoft Office ที่มักใช้กับอุปกรณ์พกพา iOS และ Android แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์เวอร์ชันสำหรับคอมพิวเตอร์ Microsoft Windows ด้วยเช่นกัน OfficeSuite มักจะได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าในอุปกรณ์พกพาจำนวนมากจาก Amazon, Sony และ Toshiba เมื่อใช้บัญชี OfficeSuite คุณสามารถซิงโครไนซ์เอกสารของคุณโดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์มือถือและพีซีของคุณ
มีหลายวิธีในการซื้อ OfficeSuite เวอร์ชันฟรีเป็นโปรแกรมดูเอกสารโดยพื้นฐานแล้ว ดังนั้นหากต้องการแก้ไขเอกสาร คุณจะต้องใช้แผนส่วนบุคคล $29.99 ต่อปี หรือคุณสามารถเลือกแผนครอบครัวราคา $49.99 ต่อปีซึ่งเหมาะสำหรับสูงสุดหกคน หรือจ่าย $99.99 สำหรับการซื้อแบบครั้งเดียวที่ไม่มีวันหมดอายุ
มีแผนธุรกิจด้วย เริ่มต้นที่ $3.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แผนส่วนใหญ่มีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 50GB แต่การซื้อแบบครั้งเดียวจะมีเพียง 5GB เท่านั้น
OfficeSuite เข้ากันได้ดีกับเอกสาร Microsoft Office และ PDF, รองรับบริการคลาวด์ที่หลากหลาย และอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่คล้ายกับ Microsoft Office อย่างไรก็ตาม ยังขาดเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ไม่ดีสำหรับทีม
Polaris Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีจาก Infraware พร้อมเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหลายเวอร์ชัน อีกทางเลือกหนึ่งของ Microsoft Office ที่พยายามคัดลอกอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของซอฟต์แวร์ต้นฉบับไปยังทีออฟ Polaris Office ใช้งานง่ายและรองรับรูปแบบไฟล์ Office ยอดนิยมทั้งหมด และเครื่องมือแก้ไขก็ดีกว่าทางเลือกอื่นๆ ของ Office
เวอร์ชันฟรีมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1GB แต่คุณสามารถเชื่อมต่อบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเองเพื่อเพิ่มพื้นที่ได้ รุ่นฟรียังได้รับการสนับสนุนโดยการโฆษณา หากคุณพบว่าสิ่งนี้น่ารำคาญ มีการอัปเกรดแบบชำระเงินหลายแบบและชำระเงินด้วยวิธีต่างๆ มากมาย
ตัวอย่างเช่น มี Polaris Cloud Office ที่ทำงานบนคลาวด์ (ซึ่งมีสามระดับพร้อมคุณสมบัติที่แตกต่างกัน), Polaris Office PC สำหรับ Windows, Polaris Office PC สำหรับ macOS และ Polaris Office Mobile บางส่วนเป็นแบบตามรูปแบบการสมัครรับข้อมูล และบางส่วนเป็นแบบใบอนุญาตตลอดชีพ คาดว่าจะต้องจ่ายเงินอย่างน้อย 5.99 เหรียญต่อเดือนสำหรับคุณลักษณะที่เทียบเท่ากับ Office 365
OnlyOffice Docs จากนักพัฒนา Ascensio Systems SIA ของลัตเวีย เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานออนไลน์ที่มีผู้ใช้มากกว่า 7 ล้านคนทั่วโลก เฉพาะเอกสารของ Office เท่านั้นในรายการนี้ เนื่องจากเป็นการแทนที่ Office ที่ทำงานบนระบบคลาวด์ ซึ่งคุณสามารถติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองเพื่อให้ทีมของคุณใช้งานได้
OnlyOffice Docs สามารถทำงานบนเครื่อง Windows, Debian, Ubuntu หรือ CentoOS ในพื้นที่ของคุณเอง แพลตฟอร์มคลาวด์ส่วนตัว เช่น Nextcloud หรือแพลตฟอร์มคลาวด์สาธารณะ เช่น Amazon AWS
รหัสของ OnlyOffice เป็นโอเพ่นซอร์ส คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันชุมชนได้ฟรี แต่รองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 20 คนเท่านั้น สำหรับตัวเลือกเชิงพาณิชย์ คุณต้องชำระค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแบบครั้งเดียว $1,200 ต่อผู้ใช้ 50 ราย แม้ว่าในตอนแรกจะฟังดูแพง แต่อาจมีราคาถูกกว่าการสมัครสมาชิก Microsoft 365 หรือ Google Workplace
OnlyOffice Docs มีโปรแกรมประมวลผลคำ เครื่องมือสเปรดชีต และซอฟต์แวร์การนำเสนอ การจัดการเอกสาร จดหมาย และโครงการก็มีให้เช่นกัน คุณสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ และมีคุณสมบัติที่ดี เช่น ธีมเอกสารและรูปร่างอัตโนมัติที่แก้ไขได้
OnlyOffice Docs ยังมีแอปเวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Windows, Linux และ macOS เวอร์ชันมือถือสำหรับ iOS และ Android ก็มีให้ใช้งานฟรีเช่นกัน
OnlyOffice เป็นทางเลือกที่น่าตื่นเต้นสำหรับ Microsoft 365 หรือ Google Workplace สำหรับบริษัทที่ต้องการใช้โครงสร้างพื้นฐานของตนเองเพื่อความเป็นส่วนตัว การประหยัดต้นทุน และประโยชน์ที่หลากหลาย
WordPerfect เป็นทางเลือกของ Microsoft Office ที่เก่าแก่ที่สุดในรายการของเรา และมีมาก่อนหน้า Office มานานกว่าทศวรรษ มีให้สำหรับ Windows เท่านั้น WordPerfect ยังคงเป็นชุดสำนักงานโรงเรียนเก่าอย่างแน่นอน คุณจะไม่พบบริการบนคลาวด์ใด ๆ ที่นี่
WordPerfect มีรูปแบบการกำหนดราคาที่ล้าสมัยเช่นเดียวกัน รุ่น Home & Student แบบจำกัดราคา 99.99 ดอลลาร์ รุ่นมาตรฐานราคา 249.99 ดอลลาร์ และรุ่น Professional 339.99 ดอลลาร์ ราคานี้ค่อนข้างแพงแม้ว่าจะไม่มีค่าธรรมเนียมต่อเนื่องเหมือนบริการบนคลาวด์
ทุกเวอร์ชันมีโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมสเปรดชีต ผู้สร้างสไลด์โชว์ และสมุดบันทึกดิจิทัล แต่โปรแกรมประมวลผลคำในเวอร์ชันสำหรับบ้านและนักเรียนจะตัดคุณสมบัติต่างๆ เช่น การนำเข้า PDF และการกำหนดหมายเลข Bates
มีคุณลักษณะบางอย่างใน WordPerfect ที่อาจทำให้คุณพิจารณามากกว่าทางเลือกอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เวอร์ชัน Standard และ Professional มี eBook Publisher ดังนั้นคุณจึงสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ EPUB ได้
คุณยังได้รับ Corel AfterShot 3 (โปรแกรมแก้ไขภาพถ่ายที่มั่นคง) MultiCam Capture Lite (ซอฟต์แวร์จับภาพวิดีโอที่ทำงานร่วมกับกล้องหลายตัวพร้อมกัน) และ Roxio Secure Burn (ซอฟต์แวร์เบิร์น CD/DVD) แต่ถ้าคุณไม่ต้องการสิ่งพิเศษเหล่านี้ ป้ายราคาของ WordPerfect ก็ดูไม่มีคู่แข่ง
FreeOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่สมบูรณ์ซึ่งให้ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี รองรับรูปแบบไฟล์ยอดนิยมที่หลากหลาย และจัดการเอกสาร Microsoft ได้ดีเป็นพิเศษ ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่สามารถพูดได้สำหรับซอฟต์แวร์ทั้งหมดในรายการของเรา
มีโปรแกรมประมวลผลคำ (TextMaker) เครื่องมือนำเสนอ (การนำเสนอ) และเครื่องมือสเปรดชีต (PlanMaker) FreeOffice ยังดูคล้ายกับ Microsoft Office มาก จนถึงจุดที่ยากที่จะแยกแยะได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งทำให้ง่ายสำหรับผู้ใช้ Office ที่ช่ำชองในการหยิบขึ้นมา
แต่ FreeOffice มีแนวโน้มที่จะพัง และแม้ว่าจะใช้งานได้ฟรีทั้งหมด แต่ FreeOffice เป็น SoftMaker Office เวอร์ชันที่แยกส่วนลงมา ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์แบบชำระเงินที่มีรูปแบบการสมัครรับข้อมูล ต้องการโหมดเต็มหน้าจอ ตรวจตัวสะกดด้วยพจนานุกรมเชิงพาณิชย์ หรืออรรถาภิธานหรือไม่? คุณสมบัติพื้นฐานเหล่านี้ และอื่นๆ อีกมากมาย สงวนไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงิน
Calligra เป็นชุดสำนักงานจาก KDE ซึ่งเป็นชุมชนซอฟต์แวร์เสรีระดับสากลที่พัฒนาซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ มันเป็นตัวต่อจาก KOffice ซึ่งเป็นชุดสำนักงานโอเพ่นซอร์สที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office ที่มีอยู่ แต่ Calligra ถูกบดบังด้วยซอฟต์แวร์ที่พัฒนาอย่างแข็งขันเช่น LibreOffice
Calligra ประกอบด้วย Words (ตัวประมวลผลคำ), KEXI (ผู้สร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลภาพ), แผน (แอปพลิเคชันการจัดการโครงการ), ชีต (เครื่องมือสเปรดชีต), Karbon (เครื่องมือวาดภาพเวกเตอร์) และ Stage (แอปพลิเคชันการนำเสนอ)
เมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ ในรายการของเรา Calligra มีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างเกะกะและจัดการเอกสาร Microsoft Office ได้ค่อนข้างแย่ อาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยที่จะติดตั้ง Calligra หากการแจกจ่ายของคุณไม่ได้รวมไว้ และไม่มีคุณลักษณะสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
จุดสว่างของ Calligra คือเครื่องมือวาดเวกเตอร์ Karbon และเครื่องมือสเปรดชีตชีตที่มีความสามารถ คุณอาจต้องการใช้เครื่องมือบางอย่างของ Calligra ร่วมกับชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพนซอร์ซอื่น เช่น LibreOffice แต่ก็ไม่ได้ผลดีเท่าการเปลี่ยน Microsoft Office ด้วยตัวเอง