สุดยอดคู่มือการจัดการสอบออนไลน์

ในศตวรรษที่ 21 นี้ ซึ่งโลกกำลังเปลี่ยนเข้าสู่โหมดดิจิทัล ในฐานะสถาบันการศึกษา นั่นหมายความว่าสถาบันต่างๆ ต้องการวิธีที่มีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้นในการประเมินความสามารถในการเรียนรู้ของนักเรียน ดังนั้นวิธีทำข้อสอบแบบเดิมๆ จึงเป็นหนทางที่ดี แต่ถ้าเราพูดอย่างนั้น เป็นวิธีการสอบในสถาบันการศึกษาที่เป็นระบบและจัดการได้ง่ายกว่า! ใช่แล้ว คุณได้ยินถูกต้องแล้ว ระบบบริหารจัดการการสอบออนไลน์เป็นอีกวิธีหนึ่งในการบริหารจัดการข้อสอบออนไลน์ที่มีข้อดีและฟังก์ชั่นที่หลากหลาย

ในยุควิวัฒนาการทางเทคโนโลยีที่ทุกอย่างกลายเป็นดิจิทัล สถาบันการศึกษาจึงพยายามเปลี่ยนระบบการศึกษาให้เป็นดิจิทัลเช่นกัน สถาบันการศึกษามีวิธีการเรียนรู้ที่ดีขึ้นรวมทั้งวิธีการจัดการเพื่อจัดการสถาบันของตนได้อย่างเชี่ยวชาญมากขึ้น ซึ่งก็คือโหมดดิจิทัล เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโรงเรียน ปลั๊กอิน การจัดการหลายสถาบัน ระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) ดังนั้นปลั๊กอินและซอฟต์แวร์ดิจิทัลเหล่านี้จึงทำให้เกิดการศึกษา ระบบการจัดการอย่างเป็นระบบและบริหารจัดการได้มากขึ้น นอกจากนี้เรายังเห็นการเปลี่ยนแปลงของระบบการศึกษาในยุคโควิดหลังยุคโควิด ซึ่งการเรียนออนไลน์ การเรียนรู้ผ่านโหมดออนไลน์ รวมถึงการสอบออนไลน์ เป็นที่ยอมรับและนำไปใช้ได้มากขึ้น

ในบล็อกนี้ Weblizar จะหารือเกี่ยวกับคำแนะนำขั้นสูงสุดเกี่ยวกับระบบการจัดการการสอบออนไลน์ วิธีการทำงานของระบบนี้ และพูดคุยเกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆ ของระบบด้วย ดังนั้นโปรดคอยติดตาม:

ระบบการจัดการสอบออนไลน์นี้เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มากสำหรับสถาบันการศึกษา เนื่องจากสถาบันต่างๆ มักจะพบว่าการทำข้อสอบที่มีนักเรียนจำนวนมากพร้อมกันเป็นเรื่องยาก สมมติว่าสถาบันต้องจัดสอบวิชาต่างๆ พร้อมกัน ครู เจ้าหน้าที่ และผู้บริหารจึงรีบเร่งเตรียมตารางสอบ กระดาษคำถาม และการจัดสรรพื้นที่เพื่อบริหารจัดการงานทั้งหมดภายในกรอบเวลาอันจำกัด ซึ่งเป็นเรื่องยากสำหรับทั้งครู เจ้าหน้าที่ และผู้ดูแลระบบ ดังนั้นระบบการจัดการโรงเรียนออนไลน์นี้จึงอนุญาตให้ผู้มีอำนาจของโรงเรียนทั้งหมดดำเนินการสอบด้วยวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากมีคุณลักษณะการประเมินอัตโนมัติ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ ครู และผู้บริหารสามารถมุ่งเน้นไปที่ประเด็นหลักของการจัดการและการสอนได้

ดังนั้นเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดในการประเมินผลงานของนักเรียนคือการสอบ แต่เนื่องจากสถานการณ์โควิด ทำให้การตรวจร่างกายของนักเรียนเป็นไปอย่างยากลำบาก แต่การตรวจและประเมินผลมีความจำเป็นต่อการเจริญเติบโตของนักเรียน ดังนั้น การสอบออนไลน์จึงมีความโดดเด่นมากขึ้น แต่ก่อนเกิดโควิด ก็มีการสอบหลายรายการในโหมดออนไลน์อยู่แล้ว แต่หลังจากโควิด ระบบสอบออนไลน์นี้ถูกนำไปใช้โดยสถาบันส่วนใหญ่

ด้วยซอฟต์แวร์นี้ สถาบันสามารถประเมินนักเรียนด้วยกระบวนการที่ง่ายกว่าแต่มีประสิทธิผลมาก นอกจากนี้ระบบการจัดการนี้ยังทำให้การเรียนรู้มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับนักเรียนอีกด้วย นอกจากนี้ ครูและคณาจารย์ยังสามารถจัดทำชุดข้อสอบพร้อมแนวทาง ระดับความยาก และระดับการให้คะแนนได้ การจัดการสอบออนไลน์นี้มีข้อได้เปรียบมากกว่าแบบฟอร์มการสอบแบบดั้งเดิม เช่น การสอบเหล่านี้สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดในข้อสอบน้อยลง และลดความจำเป็นในการใช้กระดาษในการเขียนคำตอบ นอกจากนี้นักเรียนยังได้รับการแสดงซึ่งส่งผลให้รวดเร็วอีกด้วย พวกเขาไม่จำเป็นต้องรอนานจึงจะทราบผลลัพธ์

ต้องตรวจสอบ: ธีม WordPress พรีเมี่ยม

การสอบออนไลน์นั้นเป็นกระบวนการสอบผ่านเว็บ ในยุคล่าสุดที่อินเทอร์เน็ตสามารถใช้ได้ในทุกบ้าน นักเรียนจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (ในแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป) พูดง่ายๆ ก็คือเป็นระบบการประเมินที่ใช้คอมพิวเตอร์เป็นหลัก การดำเนินการสอบในรูปแบบนี้ช่วยลดความจำเป็นในการใช้กระดาษคำถาม กระดาษคำตอบ การจัดห้องสอบ การจัดการผู้คุมสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย คณาจารย์และอาจารย์สามารถเตรียมกระดาษคำถามที่มีคำถามประเภท MCQ คำถามประเภทคำอธิบายได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และเจ้าหน้าที่และผู้บริหารที่ใช้ระบบการสอบออนไลน์นี้สามารถรับข้อมูลการสอบแบบเรียลไทม์ได้มากขึ้น

หากเราพูดถึงอนาคตของระบบการศึกษาขั้นสูง การจัดการสอบออนไลน์คือคำตอบที่สำคัญสำหรับเรื่องนี้ เมื่อมีเวลามากขึ้น นักเรียนยังพบวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำข้อสอบผ่านระบบการจัดการนี้ เนื่องจากบางครั้งนักเรียนรู้สึกประหม่าในห้องสอบ นักเรียนหลายคนก็กลัวและกังวลว่าจะสามารถเข้าห้องสอบตรงเวลาได้หรือไม่ จะเป็นผู้คุมสอบไม่ว่าพวกเขาจะเข้มงวดเกินไปหรือไม่ก็ตาม ความคิดแบบนั้นมักจะวนเวียนอยู่ในใจของนักเรียนบางคนเสมอเวลาทำข้อสอบ ส่งผลให้พวกเขาลืมการเรียนเพราะกังวลเกินไป แต่สถานการณ์ดังกล่าวไม่มีอยู่ในระบบจัดการการสอบออนไลน์ สามารถทำการตรวจที่บ้านได้อย่างสะดวกสบายและทำงานได้ดีขึ้น นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมนักเรียนถึงชอบโหมดออนไลน์นี้ นอกจากนี้ปากกาและกระดาษผ่านโมดูลการสอบก็ค่อยๆล้าสมัยไป

นอกจากนี้ เมื่อหน่วยงานบริหารจัดการโรงเรียนติดตั้งระบบการจัดการการสอบออนไลน์ในสถาบันของตน พวกเขาก็เริ่มสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงและการเติบโตเล็กน้อยในสถาบันของตน ระบบการจัดการนี้มอบความสะดวกสบาย ความยืดหยุ่น และความน่าเชื่อถือ ซึ่งช่วยปรับปรุงการเติบโตของสถาบันการศึกษาและการเติบโตของนักเรียนอย่างมีนัยสำคัญ นอกจากนี้ สถาบันยังสามารถอัปโหลดรูปแบบคำถามมากมายและการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ด้วยระบบการจัดการนี้ สถาบันต่างๆ จึงสามารถดำเนินการสอบได้แบบเสมือนจริง

ยังมีจุดประสงค์ที่สำคัญอื่นๆ ของระบบการจัดการนี้ เพราะหลังจากนักศึกษาช่วงโควิดพบว่าการสอบออนไลน์น่าตื่นเต้นกว่าการสอบแบบเดิมๆ ซึ่งบังคับให้สถาบันการศึกษานำระบบนี้มาใช้ในมุมมองของนักศึกษา การทำข้อสอบแบบนี้ก็น่าให้กำลังใจมากกว่า นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ยังพบว่าวิธีนี้เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการลดวิธีการเตรียมการสอบที่ไม่สามารถจัดการได้ เช่นเดียวกับกลยุทธ์แบบเดิมๆ ที่ใช้เวลานานซึ่งนำมาซึ่งการสอบสวนของมนุษย์ การประเมิน และปัญหาด้านลอจิสติกส์ รายงานหลายฉบับยังระบุถึงแนวโน้มของระบบการจัดการสอบออนไลน์ในสถาบันการศึกษาที่กำลังจะถูกนำไปใช้มากขึ้น

ด้วยระบบการจัดการนี้ คณะต่างๆ สามารถทำการสอบได้หลายวิธี เช่น นักศึกษาสามารถทำข้อสอบแบบ open-book ได้ หากคณาจารย์สั่งให้นักศึกษาทำข้อสอบในลักษณะนั้น และด้วยวิธีอื่นที่คณาจารย์สามารถทำการสอบผ่านเว็บแคมได้ หรือทำการทดสอบจำลอง การสอบภาคการศึกษา และการสอบที่สำคัญอื่นๆ ในรูปแบบที่มีโครงสร้างมากขึ้นได้อย่างง่ายดาย

สิ่งสำคัญประการหนึ่งของภาคการศึกษาคือการดำเนินการประเมินซึ่งประเมินความรู้ที่กว้างขวางของนักเรียน ระบบจัดการการสอบออนไลน์นี้เป็นระบบการจัดการซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ประหยัด และสะดวกสบาย ด้วยระบบการจัดการนี้ การสอบของรัฐบาลจะดำเนินการอย่างเป็นระบบมากขึ้น ดังนั้นศูนย์ฝึกสอนจึงใช้ระบบนี้ในการดำเนินการสอบด้วย

นอกจากนี้ การทำกระดาษคำถามสำหรับการสอบ โดยเฉพาะเมื่อมีแรงกดดันในการทำกระดาษคำถามสำหรับชั้นเรียนต่างๆ จึงเป็นงานที่ค่อนข้างยาก นอกจากอาจารย์แล้ว คณะต่างๆ จะต้องเลือกคำถามจากข้อสอบอื่นๆ โดยพื้นฐานแล้วก่อนที่จะทำข้อสอบปลายภาคนั้น จะมีข้อสอบหลายข้อ ดังนั้นครูหรือคณะจึงต้องเลือกคำถามสุดท้ายจากร่างข้อสอบอื่นๆ เพื่อให้เข้าใจได้ว่าค่อนข้างยากและใช้เวลานาน นอกจากเวลาที่ผู้บริหารสอบไปพิมพ์ข้อสอบและแจกข้อสอบต่างๆ ตามห้องสอบต่างๆ แล้ว กระบวนการทั้งหมดนี้ใช้เวลานานแต่น่าเบื่อ ด้วยการติดตั้งซอฟต์แวร์นี้ ผู้ดูแลระบบการสอบสามารถบรรเทาจากกระบวนการดังกล่าว เพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยการสอบซอฟต์แวร์นี้ คณาจารย์สามารถตั้งค่าระดับความยากอัตโนมัติในข้อสอบได้ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าคะแนนอัตโนมัติสำหรับคำถามแต่ละข้อเพื่อให้นักเรียนเข้าใจได้ง่าย

ที่นี่เรากำลังพูดถึงคุณสมบัติเด่นของระบบการจัดการการสอบออนไลน์:

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่มาพร้อมกับระบบการจัดการการสอบออนไลน์นี้คือการแจ้งเตือนซึ่งหมายถึงการแจ้งเตือน โดยพื้นฐานแล้วเมื่อมีประกาศสำคัญเกี่ยวกับกำหนดการสอบที่กำลังจะมาถึง หรือบางทีหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงตารางสอบก่อนวันสอบ ก็เป็นเรื่องยากที่หน่วยงานจะส่งข้อความถึงนักเรียนแต่ละคนทีละคน สมมติว่าสถาบันมีวันหยุด และหลังจากวันหยุดจะมีการสอบ แต่ด้วยสาเหตุหลายประการ คณะสถาบันการศึกษาจึงเปลี่ยนหลักสูตร ลดหลักสูตร หรือเปลี่ยนวันสอบ ดังนั้น ในกรณีนี้ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังนักศึกษาและอาจารย์แต่ละคนพร้อมกับเจ้าหน้าที่โดยอัตโนมัติ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางเรียนหรือการเปลี่ยนหลักสูตร นอกจากนี้ หนึ่งวันก่อนการสอบ ระบบนี้จะส่งข้อความเตือนเกี่ยวกับการสอบ แนวทางการสอบไปยังนักเรียน อาจารย์ และเจ้าหน้าที่ เพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมตัวสำหรับวันถัดไปได้

นั่นหมายความว่าระบบนี้ทำงานเพื่อ "แจ้งเตือน" ผู้ปกครอง บุคลากรอื่น ๆ ที่รับผิดชอบผู้ดูแลระบบ เพราะล้วนทราบรายละเอียดปลีกย่อยและการแก้ไขทั้งสิ้น สำหรับการสอบแบบออฟไลน์ ระบบนี้จะให้ข้อมูลสถานที่สอบ เวลา การเปลี่ยนแปลงต่างๆ หรือข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการสอบและเอกสารที่ต้องนำเข้าห้องสอบอย่างทันท่วงที ดังนั้นระบบนี้จึงไม่เพียงมีประโยชน์สำหรับการสอบออนไลน์เท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์สำหรับการสอบออฟไลน์อีกด้วย นอกจากนี้ ยังสามารถรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้จากอุปกรณ์ดิจิทัลใดๆ เช่น โทรศัพท์มือถือ แล็ปท็อป เว็บแอปพลิเคชัน

ในวิธีการสอบปากกาและกระดาษแบบดั้งเดิมกระดาษคำถามส่วนใหญ่จะมีคำถามประเภท MCQ (คำถามแบบปรนัย) และโมดูลคำถามประเภทเชิงพรรณนา แต่ในโมดูลคำถามของระบบนี้มีทั้งชุดคำถามเชิงอัตนัยและวัตถุประสงค์ระบบนี้ยังสร้างคำถามประเภทอื่นได้อย่างง่ายดาย กำหนดรูปแบบ ประเภท และรูปแบบของคำถามอื่นๆ ที่สมมติว่าคณาจารย์ต้องการรวมนิพจน์ทางคณิตศาสตร์เข้ากับรูปภาพ เพื่อให้ระบบนี้สร้างคำถามแบบแผนดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย ทำให้เป็นมิตรกับผู้ใช้ นอกจากนี้ คำถามยังแสดงไว้ในลักษณะเช่น ระดับง่ายไปจนถึงระดับยากน้อยไปจนถึงระดับยาก ดังนั้นนักเรียนเมื่อทำการสอบสามารถเข้าใจรูปแบบคำถามได้อย่างง่ายดาย และยังสามารถประเมินตัวเองว่าสามารถตอบคำถามระดับยากทั้งหมดได้หรือไม่ ซึ่งหมายถึงการเตรียมตัวสำหรับการสอบ กำลังทำได้ดี

ระบบจัดการการสอบออนไลน์นั้นเป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ ดังนั้นการใช้ซอฟต์แวร์นี้จึงสามารถสร้างความต้องการเฉพาะได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นครูและคณาจารย์จึงสามารถปรับแต่งชุดคำถามต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย นั่นหมายความว่าหากหน่วยงานต้องการสอบเข้า รูปแบบคำถามจะกำหนดค่าคำถามในประเภทการสอบเข้าโดยอัตโนมัติ รวมถึงเวลาที่หน่วยงานของสถาบันต้องการสอบสำหรับภาคการศึกษา ดังนั้นระบบนี้จึงสร้างโมดูลคำถามตามประเภทภาคการศึกษา

การสร้างการประเมินผลทันทีเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการการสอบออนไลน์ การวัดและวิเคราะห์ความก้าวหน้าและการเติบโตของนักเรียนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสถาบันการศึกษาในการรักษาชื่อเสียง ดังนั้นเมื่อการสอบเสร็จสิ้น ครูและผู้บริหารจะตรวจสอบสคริปต์คำตอบทีละตัว แต่นี่เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานอีกครั้งซึ่งจะทำให้ส่วนสำคัญอื่นๆ ช้าลง ซอฟต์แวร์การจัดการนี้ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นเนื่องจากมีคุณลักษณะทางเทคนิคสมัยใหม่ เช่น การเรียนรู้ของเครื่อง ปัญญาประดิษฐ์ และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อให้นักเรียนได้รับผลสอบทันทีหลังจากทำข้อสอบ และพวกเขาไม่จำเป็นต้องรอผลสอบเป็นเวลาหลายเดือน

นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการการสอบออนไลน์ เพราะซอฟต์แวร์นี้มีเทคโนโลยีที่ใช้ AI ซึ่งตรวจสอบได้ง่ายว่ามีนักเรียนคนไหนโกงระหว่างการสอบหรือไม่ ในการสอบแบบดั้งเดิม มีผู้คุมสอบคอยเฝ้าคอยตรวจสอบว่านักเรียนคนใดโกงหรือไม่ แต่นักเรียนสามารถโกงได้แม้จะมีผู้คุมสอบอยู่ แต่ซอฟต์แวร์การจัดการข้อสอบนี้มาพร้อมกับการวิเคราะห์เสียง การอนุญาตอัตโนมัติ การระบุใบหน้า การตรวจจับความมีชีวิตชีวา คุณลักษณะโดยรวมเหล่านี้จะระบุทัศนคติหรือการแสดงออกทางสีหน้าของนักเรียนที่ไม่เป็นกังวลหากพวกเขากำลังโกง นอกจากนี้ระบบนี้จะระบุนักเรียนที่ใช้โทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์ดิจิทัลอื่น ๆ สำหรับการโกงโดยอัตโนมัติ และส่งรายงานไปยังผู้ดูแลระบบและคณาจารย์เกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นการใช้ระบบนี้จึงเป็นไปไม่ได้ที่นักเรียนคนใดจะโกงข้อสอบ

การจัดตารางสอบและการวางแผนเป็นขั้นตอนแรกของการดำเนินการสอบ แต่นี่เป็นกระบวนการทั้งหมดที่คณะแรกและผู้บริหารกำลังหารือเกี่ยวกับตารางเวลาและกำหนดการสอบ จากนั้นหากพวกเขาได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายจากหน่วยงานที่มีอำนาจ พวกเขาจะแจ้งให้ครู เจ้าหน้าที่ทราบ แต่ด้วยระบบการจัดการการสอบออนไลน์ สามารถจัดตารางสอบและวางแผนการสอบได้ง่ายขึ้น เนื่องจากระบบจะสร้างแผนการสอบ การเตรียมตัว ตารางเวลาให้โดยอัตโนมัติ และยังเตรียมวันสอบปลายภาคที่จะเกิดขึ้นอีกด้วย จากการสนทนาโดยรวม เราหวังว่าผู้อ่านของเราจะเข้าใจว่าการใช้ระบบการจัดการการสอบออนไลน์มีประโยชน์มากสำหรับสถาบันการศึกษา เนื่องจากระบบจะสร้างกระดาษคำถามที่ปรับแต่งเอง การป้องกันการโกงที่มีความปลอดภัยสูง การวิเคราะห์ผลลัพธ์และการประเมินผลทันที การจัดการขั้นตอนการสอบที่ง่ายดาย พร้อมการควบคุมดูแลแบบออนไลน์ ระบบการจัดการการสอบออนไลน์บนคลาวด์เป็นเทคโนโลยีการศึกษาที่ทันสมัยซึ่งมีความสามารถในการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมการประเมินในสถาบันการศึกษาอย่างลึกซึ้ง