คู่มือขั้นสูงสุดสำหรับแอป เครื่องมือ และซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด

ที่จะบอกว่าฉันเป็นนักวางแผนคือ การพูดน้อย ฉันมักจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำและใช้ชีวิตตามปฏิทินที่มีการแจ้งเตือนซ้ำๆ สำหรับสิ่งที่ต้องทำรายสัปดาห์และรายเดือน เมื่อ “เวทมนตร์เปลี่ยนชีวิตแห่งการจัดระเบียบ” ได้รับความนิยม ฉันรู้สึกถูกต้องทันที

ปัญหาคือการวางแผนและการจัดทำรายการและการจัดระเบียบปฏิทินทั้งหมดนี้ไม่ได้มีการจัดระเบียบมากนัก ฉันจะมีสมุดโน้ตและกระดาษโน้ตแบบต่างๆ สองสามเล่มกระจายอยู่ทั่วอพาร์ทเมนต์ รถยนต์ และกระเป๋าต่างๆ สำหรับทำงาน ปฏิทินของฉันเต็มไปด้วยกระดาษแบบสุ่ม และมักถูกทิ้งไว้ที่บ้านหรือที่ทำงาน — ไม่เคยอยู่ที่ใดเมื่อต้องการมากที่สุด

ดังนั้น คุณคงจินตนาการได้ว่ามันคือ "การเปลี่ยนแปลงชีวิต" จริง ๆ เมื่อฉันค้นพบแอปเพื่อการทำงานที่สำคัญสองสามแอปสำหรับโทรศัพท์ของฉัน ตอนนี้ฉันมีรายการสิ่งที่ต้องทำกับฉันตลอดเวลา (ยอมรับเถอะ เราเคยอยู่ห่างจากโทรศัพท์ของเรามากกว่าสองสามฟุตหรือไม่) ฉันสามารถซิงค์ปฏิทินของฉันและแบ่งปันกับเพื่อนและครอบครัวเพื่อให้เราทุกคนติดตามได้ ฉันสามารถรับการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อเตือนให้ฉันนัดพบแพทย์ในอีก 6 เดือนนับจากนี้ และส่งข้อความวันเกิดให้เพื่อน

ไม่แปลกใจเลยที่แอปเพิ่มประสิทธิภาพจะได้รับความนิยมอย่างมาก พวกเราส่วนใหญ่มีลำดับความสำคัญ ภาระผูกพัน งาน และสิ่งอื่นๆ มากเกินไป — และมีเวลาไม่เพียงพอ แต่โชคดีที่มีแอปต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่ฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น มีความสมดุลมากขึ้น มีประสิทธิผลมากขึ้น และที่สำคัญที่สุดคือควบคุมเวลาของคุณได้มากขึ้น

ตรวจสอบรายชื่อแอพที่ได้รับความนิยมสูงสุดประจำปี ซึ่งจัดเรียงตามหมวดหมู่ และดาวน์โหลดบางส่วนเพื่อเป็นเวอร์ชั่นที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ

แอปเพิ่มประสิทธิภาพคืออะไร

แอปเพิ่มประสิทธิภาพเป็นแอปซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ตัวคุณเอง ทีมของคุณ หรือที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งเหล่านี้มีตั้งแต่แอปสำหรับอุปกรณ์พกพาไปจนถึงส่วนขยายที่คุณสามารถติดตั้งบนเบราว์เซอร์ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะดาวน์โหลดจากที่ใด ก็สามารถปรับปรุงการโฟกัสของคุณได้อย่างมาก ช่วยให้คุณทำงานต่อได้ และปรับปรุงองค์กร พวกเขาไม่ได้มีขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน ตั้งแต่การจัดการเวลาและการตั้งเวลา ไปจนถึงการจัดการงานไปจนถึงการสร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ มีแอพที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด

หากคุณกำลังมองหาแอปและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งกระดาน นี่คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา

1.โทโดอิสต์

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลและทีม

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $4/เดือน (Pro) $6/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ)

ที่มาของภาพ

ด้วย Todoist ผู้ใช้สามารถเตือนตัวเองถึงงานที่ต้องทำให้เสร็จโดยการจดลงในแอพอย่างรวดเร็วในลักษณะเดียวกับที่คุณส่งข้อความถึงเพื่อน แอพจะตีความข้อความของคุณและตั้งงานให้คุณตามภาษาที่คุณใช้ คุณสามารถใช้แฮชแท็กเพื่อจัดหมวดหมู่การแจ้งเตือน

ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนว่า “ส่งร่างเอกสารฉบับสุดท้ายในวันพรุ่งนี้ภายใน 16.00 น. #วารสารศาสตร์” แอปจะตั้งเตือนให้คุณในเวลา 16.00 น. ของวันพรุ่งนี้ในโครงการ “วารสารศาสตร์” ของคุณ Todoist ซึ่งเป็นบริการฟรียังช่วยให้คุณจัดการงานกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการมอบหมายงานให้กับคนอื่น

สิ่งที่เราชอบ:

คุณสามารถรวม Todoist เข้ากับแอปอื่นๆ กว่า 60 แอป เช่น Amazon, Alexa, Dropbox และ Slack ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเชื่อมต่อรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวกับรายการสิ่งที่ต้องทำในที่ทำงาน

2. ถ้าเป็นเช่นนั้น (IFTTT)

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลและธุรกิจ (h5)

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $2.50/เดือน (Pro) $5/เดือน (Pro +)

ที่มาของภาพ

หากคุณประสบปัญหากับแอปโอเวอร์โหลดบนอุปกรณ์ของคุณ If This That That That (IFTTT) สามารถช่วยได้ IFTTT รวมแอพทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณและช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น โดยอนุญาตให้คุณตั้งค่าทริกเกอร์เฉพาะสำหรับการกระทำต่างๆ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบ้านอัจฉริยะ คุณสามารถใช้สมาร์ทโฮมซิงค์กับแอพสภาพอากาศเพื่อตั้งค่าอุณหภูมิบ้านของคุณ หากคุณเป็นธุรกิจ ทีมการตลาดของคุณสามารถใช้ IFTTT เพื่อกำหนดเวลาและโพสต์ข้ามเนื้อหาได้โดยอัตโนมัติ

สิ่งที่เราชอบ:

สำหรับทุกสิ่งที่ทำ IFTTT นั้นค่อนข้างเป็นมิตรกับผู้ใช้ มาพร้อมกับบริการกว่า 700 รายการที่พร้อมสำหรับการทำงานอัตโนมัติ โดยมีการเพิ่มบริการใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ

3. สลับ

ดีที่สุดสำหรับ: นักแปลอิสระและธุรกิจ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $9/ผู้ใช้/เดือน (Starter), $18/ผู้ใช้/เดือน (พรีเมียม) กำหนดราคาเอง (องค์กร)

ที่มาของภาพ

Toggl ทำให้การติดตามเวลาและติดตามกิจกรรมของทีมของคุณเป็นเรื่องง่าย ตั้งการเตือน ลำดับเวลาของโครงการ และจัดระเบียบการเรียกเก็บเงินของลูกค้า ทั้งหมดในที่เดียว

ซอฟต์แวร์ Toggl ได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นได้ทันทีตั้งแต่แกะกล่อง รายงานที่อ่านง่ายสามารถช่วยให้คุณทราบว่าต้องใช้เวลาหรือโครงการนานแค่ไหนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ไม่ใช่ระยะเวลาที่คุณ คิดไว้

สิ่งที่เราชอบ:

เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับทั้งฟรีแลนซ์ที่มีงานยุ่งและทีมขนาดใหญ่ที่ทุกนาทีมีค่า ปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้และชั่วโมงการเรียกเก็บเงิน คุณจึงไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป

4.ครบกำหนด

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลทั่วไป, ฟรีแลนซ์

ค่าใช้จ่าย: $7.99 สำหรับแอพมือถือ, $14.99 สำหรับแอพเดสก์ท็อป

ที่มาของภาพ

เช่นเดียวกับชื่อที่แนะนำ Due ช่วยให้ผู้ใช้จัดการงานต่าง ๆ ได้ด้วยการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดส่งที่สำคัญ แอพสำหรับผู้ใช้ Apple OS มีทั้งเวอร์ชันมือถือและเดสก์ท็อป เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่ทรงพลังและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งทำให้งานเบา ๆ ของตารางงานที่วุ่นวาย

นอกจากการตั้งค่างานแล้ว Due ยังให้คุณตั้งตัวจับเวลาและเรียกใช้หลาย ๆ อย่างพร้อมกัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำอาหารหรือกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับงานต่าง ๆ Due ยังสามารถซิงค์การแจ้งเตือนของคุณผ่าน Dropbox หรือ iCloud

สิ่งที่เราชอบ:

Due จะส่งการแจ้งเตือนให้คุณต่อไปจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้น ซึ่งช่วยให้คุณรับผิดชอบต่อรายการสิ่งที่ต้องทำ

5. ปฏิทิน

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมและธุรกิจ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี, $8/ที่นั่ง/เดือน (Essentials), $12/ที่นั่ง/เดือน (Professional), $16/ที่นั่ง/เดือน (Teams), กำหนดราคาเอง (Enterprise)

ที่มาของภาพ

Calendly เป็นตัวจัดกำหนดการประชุมที่ทำให้กระบวนการกำหนดเวลาง่ายขึ้น การส่งอีเมลไปมาระหว่างทีมเพื่อจองการประชุมที่เหมาะกับกำหนดการของทุกคนเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว Calendly กำจัดอาการปวดหัวนี้อย่างสมบูรณ์และประหยัดเวลาด้วยการแสดงการตั้งค่าความพร้อมใช้งาน

เมื่อคุณลงทะเบียน Calendly จะขอให้คุณซิงค์ปฏิทินของคุณกับบริการของพวกเขา จากตรงนั้น ผู้ใช้จะป้อนการตั้งค่าความพร้อมใช้งานและช่วงเวลาที่ต้องการ (เช่น 15 นาที หนึ่งชั่วโมง) เมื่อคุณพร้อมจัดการประชุมแล้ว เพียงส่งลิงก์ปฏิทินของคุณให้ผู้อื่น แล้วพวกเขาก็สามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขาได้

สิ่งที่เราชอบ:

นอกจากนี้ Calendly ยังมีเวอร์ชัน CRM ที่ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของขั้นตอนการจองสำหรับทีมโดยใช้ HubSpot, Salesforce และ CRM อื่นๆ

6. ขยัน

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลธรรมดา ฟรีแลนซ์ และมืออาชีพ

ค่าใช้จ่าย: $3/เดือน

ที่มาของภาพ

แถบความคืบหน้าของ Taskful ยกระดับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้สมบูรณ์ แถบจะเลื่อนไปข้างหน้าในขณะที่คุณยังคงตรวจสอบงานของคุณตลอดทั้งวัน ทำให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จ แอปยังติดตามขั้นตอนของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดตามทั้งเป้าหมายการทำงานและสุขภาพของคุณ

ผู้ใช้สามารถสร้างกล่องจดหมายใน Taskful ที่ซิงค์กับอุปกรณ์อื่นและส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล หากคุณเป็นแฟนตัวยงของสีสันสดใส คุณจะเพลิดเพลินไปกับความสวยงามของแอพนี้เช่นกัน เพิ่มโบนัส: Taskful ฟรี

สิ่งที่เราชอบ:

แอปยังส่งข้อความให้กำลังใจตลอดทั้งวันไปยังอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้ผู้ใช้มีแรงจูงใจ

7.ฮาบิติก้า

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคล

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $4.99/เดือน; $14.99/ทุกๆ 3 เดือน; $29.99 ทุก 6 เดือน; และ $47.99/ปี

ที่มาของภาพ

มาเผชิญหน้ากัน การกำหนดงานและเป้าหมายใหม่อาจรู้สึกเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อ Habitca ทำให้กระบวนการนี้เป็นเกมที่สนุกสนานมากขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว มันเปลี่ยนชีวิตของคุณให้กลายเป็นวิดีโอเกม

ในเกมนี้ นิสัย ภารกิจประจำวัน และรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณจะกลายเป็นสัตว์ประหลาดตัวน้อยที่คุณต้องพิชิต ยิ่งคุณสังหารมอนสเตอร์ได้มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งก้าวหน้ามากขึ้นเท่านั้น ทำพลาด และความก้าวหน้าของคุณก็ถดถอยหลัง ผลลัพธ์แต่ละอย่างก่อให้เกิดรางวัลหรือการลงโทษ นอกจากนี้การเพิ่มการแข่งขันกับเพื่อน ๆ ยังเป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมหากคุณต้องการ

สิ่งที่เราชอบ:

การเปลี่ยนการตั้งเป้าหมายเป็นเกมทำให้การสร้างนิสัยที่ดีขึ้นเป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานมากขึ้น ทำให้ผู้เข้าร่วมมีแนวโน้มที่จะทำสิ่งที่ดีต่อไป

8. เวลากู้ภัย

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลและทีมระยะไกล

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $6.50/เดือน, $9/เดือน (พรีเมียม), $72/ปี (พรีเมียม)

ที่มาของภาพ

มีปัญหาในการโฟกัสหรือจัดสรรเวลาให้เพียงพอเพื่อทำงานให้เสร็จใช่ไหม Rescue Time ช่วยขจัดสิ่งรบกวนออกไป เพื่อให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จได้ เมื่อติดตั้งบนพีซีหรือ Mac ของคุณแล้ว Rescue Time จะประเมินรูปแบบการทำงานและกำหนดการประชุมของคุณและรวมข้อมูลนั้นเพื่อให้คุณมีเป้าหมายในการทำงานที่โฟกัส

เมื่อคุณเริ่มเซสชันการโฟกัส Rescue Time จะบล็อกเว็บไซต์ที่เบี่ยงเบนความสนใจและส่งผลเสียต่อความคืบหน้าของคุณ คุณลักษณะการรายงานยังช่วยให้คุณเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพื่อดูว่ามีการปรับปรุงอะไรบ้างและส่วนใดที่ต้องปรับปรุงเพิ่มเติม

สิ่งที่เราชอบ:

โปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าแอปและเว็บไซต์ใดที่ขโมยผลงานของคุณได้มากที่สุด เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญได้มากขึ้น

9.กินขาด

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลทั่วไปและมือปืนรับจ้าง

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

ที่มาของภาพ

Engross ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานโดยกำจัดสิ่งรบกวนและเพิ่มความพยายามในการจัดการเวลาของคุณ แอปนี้พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Android และ iOS มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น ตัวจับเวลา ปฏิทิน และตัวเตือนเพื่อช่วยให้คุณทำงานต่อไปได้

ตัวจับเวลา pomodoro มีประโยชน์สำหรับการบล็อกเวลาทำงานโดยเฉพาะ และตัวบล็อกแอพจะบล็อกแอพที่ไม่ต้องการทั้งหมดที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง เพื่อให้คุณหลีกเลี่ยงการรบกวน

สิ่งที่เราชอบ:

คุณสมบัติสถิติและการวิเคราะห์ของ Engross ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามดูประสิทธิภาพของพวกเขา พร้อมตัวเลือกในการเพิ่มป้ายกำกับเพื่อปรับปรุงข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพของคุณ

10. ไฮเปอร์คอนเท็กซ์

ดีที่สุดสำหรับ: ผู้จัดการ ทีม และธุรกิจ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $5.60/คน/เดือน (โปร) $8.80/คน/เดือน (ธุรกิจ)

ที่มาของภาพ

บริบทแบบไฮเปอร์คอนเท็กซ์ช่วยให้ผู้จัดการดำเนินการประชุมได้ดีขึ้นโดยทำให้มั่นใจว่าแต่ละคนมีวาระการประชุม บันทึกย่อ ขั้นตอนถัดไป และเป้าหมายที่เชื่อมโยงกับ OKR ของพวกเขา แอปจะเปลี่ยนกิจกรรมในปฏิทินของคุณเป็นพื้นที่ทำงานสำหรับการประชุม ไม่ว่าจะใช้สำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือแบบทีม บันทึกการประชุมและการตัดสินใจของคุณสามารถเข้าถึงได้จากวาระการประชุมเดียว

คุณสามารถสร้างกำหนดการของคุณ (ซึ่งสามารถแบ่งปันกับทีมและผู้เข้าร่วมของคุณ) ตั้งแต่เริ่มต้น หรือเลือกจากเทมเพลตกำหนดการที่พร้อมใช้งาน พื้นที่ทำงานนี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันและช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มรายการในวาระการประชุมได้ตลอดเวลา มุมมองรายละเอียดช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มบริบทให้กับรายการการประชุม แนบไฟล์ และเพิ่มข้อคิดเห็น

เมื่อการประชุมของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถทำเครื่องหมายรายการที่ครอบคลุมและส่งบันทึกการประชุมไปยังทุกคนที่อยู่ในพื้นที่ทำงาน

สิ่งที่เราชอบ:

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด Hypercontext ขอเสนอไลบรารีของผู้เริ่มต้นการสนทนากว่า 500 รายการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีวาทกรรมที่มีค่าที่สุดในการประชุมของคุณ รายการนี้สามารถกรองตามบทบาท ประเภทการประชุม หรือหัวข้อ

แอพจัดการเวลาและการตั้งเวลา

หากคุณเป็นคนที่ต้องการความช่วยเหลือเล็กๆ น้อยๆ ในแผนกองค์กร หรือหากคุณเป็นคนประเภท "A" ที่รักการวางแผน แอปการจัดการเวลาและการจัดตารางเวลาอาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ แอปเหล่านี้ช่วยในการวางแผนระยะสั้นและระยะยาว ตลอดจนประสิทธิภาพ ดังนั้นคุณจึงสามารถเพลิดเพลินกับเวลาว่างได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

11. กระพริบตา

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคล

ราคา: 0.99 ดอลลาร์

ที่มาของภาพ

คุณต้องการวางแผนวันของคุณและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่คุณก็เป็นคนเรียบง่ายเช่นกัน Blink เป็นแอพสำหรับคุณ

ในราคาเพียง $0.99 คุณสามารถสร้างบันทึกช่วยจำและเตือนความจำอย่างรวดเร็วในรูปแบบที่ไม่ใช่รายการ การจัดวางข้อมูลในแนวนอนมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ชอบวิธีที่ไม่ซ้ำกันในการแสดงรายการงานและสร้างการเตือนความจำหรือการแจ้งเตือนซ้ำ

สิ่งที่เราชอบ:

Blink เป็นแอปที่เรียบง่ายไม่ซับซ้อนที่จะช่วยให้คุณจัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างมืออาชีพ

12.สิ่งของ

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลทั่วไปและมืออาชีพ

ราคา: $9.99

ที่มาของภาพ

หากคุณเป็นคนที่ชอบจัดระเบียบงานตามเวลาในแต่ละวัน สิ่งต่างๆ อาจเป็นที่สนใจของคุณ แอปนี้มีราคา 9.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณจัดการเวลาโดยแบ่งงานประจำวันออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่ วันนี้ เย็นนี้ และพรุ่งนี้

สิ่งต่างๆ ยังเชื่อมโยงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณกับอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ เช่น แล็ปท็อป, iPad และอื่นๆ นอกจากการติดตามงานแล้ว คุณยังสามารถตั้งเป้าหมายทั้งระยะสั้นและระยะยาว และทำเครื่องหมายตามขั้นตอนที่คุณทำสำเร็จระหว่างทาง .

13.ไทม์แคมป์

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมและมืออาชีพ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $6.99/ผู้ใช้/เดือน (พื้นฐาน), $9.99/ผู้ใช้/เดือน (Pro) กำหนดเอง (องค์กร)

14.Google ปฏิทิน

หากคุณมีบัญชี Gmail คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google ปฏิทิน แอพนี้ให้คำแนะนำที่ชาญฉลาดแก่ผู้ใช้เพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระหว่างวัน คำแนะนำเหล่านี้รวมถึงวิธีการค้นหาเวลาสำหรับการประชุมได้อย่างง่ายดาย ตลอดจนวิธีการจองห้องประชุมและสถานที่อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถเชิญผู้คนให้เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินของคุณ และสร้างการแจ้งเตือนซ้ำสำหรับกิจกรรมส่วนบุคคล (และกลุ่ม) หรือการช่วยเตือน

สิ่งที่เราชอบ:

หากคุณสร้างงานจากอีเมลและต้องการให้ทุกอย่างผสานรวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่น Google ปฏิทินอาจเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

แอปโฟกัส

คุณเคยพบว่าตัวเองท่องอินเทอร์เน็ตอย่างไร้จุดหมายหรือไม่? เลื่อนดูฟีด Instagram ของคุณแม้ว่าคุณจะรู้ว่ามีงานสำคัญกว่าที่ต้องทำ? ทุกวันนี้การมีสมาธิจดจ่อเป็นเรื่องยาก — สิ่งรบกวนมีอยู่ทุกที่ แอปโฟกัสจะช่วยให้คุณควบคุมงานและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

15.โฟกัส

ดีที่สุดสำหรับ:

ค่าใช้จ่าย: $8.49/เดือน, $49.99/ปี

ที่มาของภาพ

คุณเป็นคนที่ชอบทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ หรือไม่? ถ้าอย่างนั้นอาจจะไปเดินเล่น ฟังเพลง เช็คอีเมลหรือส่งข้อความ? การโฟกัสอาจเป็นส่วนเสริมที่ดีในกิจวัตรประจำวันของคุณ

แอปฟรีนี้ใช้เทคนิค Pomodoro และวางบุคคลใน "เซสชั่นโฟกัส" ครั้งละ 25 นาที ในช่วงเวลา 25 นาทีนั้น ผู้ใช้จะโฟกัสไปที่งานและพยายามทำให้เสร็จมากที่สุด หลังจากจบเซสชันแล้ว พวกเขาสามารถหยุดพักได้ เมื่อแต่ละคนทำเซสชั่น 25 นาทีครบ 4 ครั้ง พวกเขาจะได้พัก 15-20 นาทีเพื่อทำในสิ่งที่ต้องการ

สิ่งที่เราชอบ:

ตัวจัดการงานนี้ยังช่วยให้คุณติดตามงานที่คุณทำเสร็จตลอดทั้งวัน ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าอะไรยังต้องทำให้เสร็จ นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคนที่กำลังมองหาโครงสร้างและแรงจูงใจ

16.ป่า

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลทั่วไปและนักอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม

ราคา: $3.99

ที่มาของภาพ

Forest เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่เหมือนใครซึ่งใช้งานได้กับอุปกรณ์ iOS ทุกเครื่อง หากคุณคิดว่าตัวเองเป็นนักอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม คุณจะต้องชอบสิ่งนี้ เมื่อคุณต้องการโฟกัส คุณเปิดแอปและต้นไม้เสมือนจะเริ่มเติบโต หากคุณปิดแอปในขณะที่ต้นไม้กำลังเติบโต คุณจะเห็นว่ามันทรุดโทรมลง

แอพนี้ทำงานได้ดีสำหรับโครงการกลุ่มเช่นกัน มีคุณลักษณะที่ต้นไม้จะเติบโตได้ก็ต่อเมื่อทุกคนในกลุ่มทำงาน เมื่อคุณใช้ Forest ต่อไป คุณจะสะสมเหรียญทองเสมือนจริง เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้เหรียญทอง Forest จะทำงานร่วมกับองค์กรพันธมิตรอย่าง Trees for the Future เพื่อปลูกต้นไม้จริง

สิ่งที่เราชอบ:

ปลูกต้นไม้ไปแล้วกว่า 273,000 ต้น ขอบคุณผู้ใช้ฟอเรสต์ แอปนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการกระตุ้นด้วยภาพและแรงจูงใจเล็กน้อย

17. อิสรภาพ

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลทั่วไปและนักเรียน

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $8.99/เดือน $39.99/ปี

ที่มาของภาพ

Freedom เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคนที่คุณหาทางเลี่ยงแอปโฟกัสอื่นๆ และต่อสู้กับสิ่งรบกวนอย่างจริงจัง

Freedom ช่วยให้คุณสามารถบล็อกไซต์เฉพาะในช่วงเวลาที่คุณต้องการมุ่งเน้นและทำงานให้เสร็จ มีรายการไซต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถเลือกให้บล็อกได้ คุณยังสามารถเพิ่มในรายการนั้นได้หากไม่มีไซต์ที่เสียเวลาของคุณ คุณสามารถกำหนดเซสชันโฟกัสเหล่านี้ล่วงหน้าและแม้แต่สร้างเซสชันที่เกิดซ้ำได้

สิ่งที่เราชอบ:

“โหมดล็อกดาวน์” ทำให้มั่นใจได้ว่าแม้แต่ผู้ใช้ที่แอบชอบก็จะไม่สามารถแก้ไขระบบและเสียสมาธิได้ Freedom เสนอเซสชันการบล็อกฟรีเจ็ดเซสชันแก่ผู้ใช้ก่อนที่จะต้องเสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก

18. จงมีสมาธิ

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลทั่วไปและมืออาชีพ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

ที่มาของภาพ

Stay Focusd เป็นส่วนขยายของ Google Chrome ที่ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานผ่านการโฟกัสและระเบียบวินัย แอปจำกัดระยะเวลาที่ผู้ใช้สามารถอยู่ในไซต์ที่พวกเขาเสียเวลาไป

เมื่อครบเวลาที่กำหนดบนไซต์ใดไซต์หนึ่งแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถไปที่ไซต์นั้นได้ในช่วงที่เหลือของวัน แอปบล็อกทุกประเภทของไซต์ โดเมนย่อย หน้าเฉพาะ รวมถึงเนื้อหาในหน้า (วิดีโอ เกม ฯลฯ)

Stay Focusd เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเปิดแท็บค้างไว้ในขณะที่ทำงานเพื่อเลื่อนดูฟีดข่าวโซเชียลมีเดียหรือดูวิดีโอบน YouTube เป็นครั้งคราว

สิ่งที่เราชอบ:

แอพนี้บังคับให้คุณฝึกนิสัยการโฟกัสที่ดี และถ้าคุณไม่อยากทำตามนิสัยเหล่านั้น ไม่ต้องกังวล — แอปจะบล็อกคุณจากไซต์ที่เสียเวลาทั้งหมดของคุณอยู่ดี!

แอพส่วนตัว

แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลช่วยให้คุณจัดระเบียบชีวิตเมื่อมีเรื่องยุ่งเหยิงหรือเครียด พวกเขาเตือนแต่ละคนว่าต้องไปซื้อของที่ร้านไหน ทำธุระอะไร หรือโทรหาใครเพื่ออวยพรวันเกิด

พวกเขาบอกผู้ใช้ว่าพวกเขาต้องทำอีกกี่ขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย 10,000 รายวันตามอำเภอใจที่เราทุกคนควรจะต้องทำ มีแม้แต่แอปเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลที่ช่วยให้เราทำสมาธิและควบคุมระดับความเครียดของเราได้

19. สติ

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคล

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $9.99/เดือน (พรีเมียม) $59.99/ปี (พรีเมียม)

ที่มาของภาพ

คุณรู้สึกเครียดเล็กน้อยหรือไม่? กังวล? คนที่ต้องการเตือนให้หายใจและผ่อนคลายเป็นระยะ ๆ ?

สติสามารถช่วยคุณทำอย่างนั้นได้ แต่ละคนใช้แอปเพื่อทำสมาธิ ผ่อนคลาย และอยู่กับปัจจุบันมากขึ้นในชีวิตประจำวัน มีเซสชันการทำสมาธิแบบกำหนดเวลาและคำแนะนำมากกว่า 200 รายการพร้อมสถิติที่ช่วยให้คุณติดตามการเดินทางของคุณ

สิ่งที่เราชอบ:

การเจริญสติยังรวมเข้ากับแอปสุขภาพของ Apple คุณจึงสามารถติดตามเป้าหมายด้านสุขภาพส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว แอพนี้ให้บริการฟรีและการทำสมาธิแบบมีคำแนะนำมีระยะเวลาตั้งแต่ 3-30 นาที ถูกต้อง – 3 นาที ตอนนี้คุณมีข้อแก้ตัวทุกอย่างที่จะเริ่มทำสมาธิ

20. สไตรด์

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคล

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

ที่มาของภาพ

คุณมีนิสัยแย่ๆ ที่คุณหวังว่าจะกำจัดให้หมดไปหรือไม่? หรือนิสัยที่ดีที่คุณต้องการรักษา? Strides รวมนิสัยที่ดีทั้งหมดของคุณ กิจวัตรที่คุณต้องการทำต่อไป และเป้าหมายส่วนตัวของคุณไว้ในแอพเดียว

มีตัวติดตาม SMART ซึ่งหมายความว่าแอปจะรับผิดชอบคุณด้วยการเตือนและแผนภูมิเพื่อให้คุณมีแรงบันดาลใจและมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมาย แอพนี้ทำงานได้ดีสำหรับผู้ที่มีทัศนวิสัยมากกว่า ระบบเส้นสีเขียวและสีแดงติดตามความคืบหน้าของคุณ

สิ่งที่เราชอบ:

Strides เป็นตัวเลือกที่ดี (และฟรี) สำหรับผู้ที่ต้องการการแจ้งเตือนโดยละเอียดสำหรับกิจวัตรประจำวันของคุณ

21. Google Keep

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคล

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

ที่มาของภาพ

Google Keep ทำงานคล้ายกับ Post-It Note เสมือน บุคคลทั่วไปสามารถใช้แอปฟรีนี้บนอุปกรณ์ iOS เครื่องใดก็ได้ คุณสามารถเขียนรายการด่วน สร้างการเตือนความจำ บันทึกเสียง และจัดระเบียบโน้ตทั้งหมดของคุณตามสี หมวดหมู่ และป้ายกำกับ

แอปนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจดบางอย่างอย่างรวดเร็วในขณะเดินทาง คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับบันทึกเฉพาะ

สิ่งที่เราชอบ:

Google Keep เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบและจดจำงานที่ต้องทำให้เสร็จ

22.กิวาเกะ

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคล

ราคา: ฟรี 1.99 ดอลลาร์ (พื้นฐาน) 13.99 ดอลลาร์ (พรีเมียม)

ที่มาของภาพ

เราทุกคนมีความผิดในการนอนเกินเวลา พวกเราบางคนไม่ใช่คนตื่นเช้า ชอบงีบหลับซ้ำแล้วซ้ำเล่า และจบลงด้วยการไปทำงานสายหรือไปงานสำคัญอื่นๆ นั่นคือสิ่งที่ Kiwake เข้ามามีบทบาท

แอปราคาไม่แพงนี้ช่วยให้คุณลุกจากเตียงได้ด้วยกระบวนการตื่นนอนที่สมบูรณ์ซึ่งมีสามประเภทหลัก ได้แก่ ร่างกาย สมอง และแรงจูงใจ แอพนี้ให้คุณถ่ายรูปวัตถุที่อยู่ไกลจากเตียงก่อนเข้านอน เพื่อพิสูจน์ว่าคุณลุกจากเตียงในตอนเช้า

คุณยังสามารถเล่นมินิเกมเพื่อปลุกสมองในขณะนอนอยู่บนเตียงได้อีกด้วย และสุดท้าย คุณสามารถทบทวนงานของคุณสำหรับวันนั้นๆ เพื่อรับแรงจูงใจและเร่งดำเนินการในสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จ

พูดได้อย่างปลอดภัยว่าคุณจะมีเวลาทำอาหารเช้าทุกเช้าหลังจากดาวน์โหลดแอปนี้ คะแนนพิเศษสำหรับเป้าหมายด้านสุขภาพส่วนบุคคลของคุณ!

สิ่งที่เราชอบ:

Kiwake ไม่มีปุ่มเลื่อนการปลุก ดังนั้นจึงไม่มีทางที่จะตื่นสำหรับวันนี้ได้

แอพที่ทำงาน

หนึ่งในสถานที่ที่มีชื่อเสียงที่สุดที่ผู้คนมักฟุ้งซ่านและทำงานไม่ทันคือขณะที่พวกเขา กำลัง ทำงานจริงๆ ใครก็ตามที่นั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานหลังคอมพิวเตอร์ตลอดทั้งสัปดาห์มีโอกาสมากมายที่จะขาดประสิทธิภาพและเสียสมาธิ

แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Workplace ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณติดตามงานได้เท่านั้น แต่ยังช่วยคุณจัดการทีมบุคคล สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน จัดระเบียบเอกสารและไฟล์สำคัญ ทำงานกับ PDF และอื่นๆ

23. คลิกขึ้น

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมและมืออาชีพ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี, $5/ผู้ใช้/เดือน (ไม่จำกัด), $12/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ), $19/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ+), กำหนดเอง (องค์กร)

ที่มาของภาพ

ClickUp เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อจัดการทุกอย่างตั้งแต่สิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันไปจนถึงโครงการที่ซับซ้อน หลายครั้งที่ทีมใช้ ClickUp สำหรับความสามารถในการปรับแต่งที่มีประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่มีฟีเจอร์มากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ตรวจสอบการอัปเดตโครงการ และทำงานร่วมกับทีม

ClickUp นำเสนอเครื่องมือที่ยืดหยุ่นหลายร้อยรายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน พร้อมด้วยส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชันการลากและวางเพื่อเพิ่มศักยภาพในการจัดการงานของคุณ

ด้วยแผนฟรีตลอดกาลของ ClickUp คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1,000 MB และสามารถเพิ่มสมาชิกได้ไม่จำกัด สำหรับคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $5

สิ่งที่เราชอบ:

คุณสามารถแสดงภาพงานของคุณด้วยมุมมองที่ไม่ซ้ำกันกว่า 15 มุมมองใน ClickUp รวมถึงรายการ, Gantt, ปฏิทิน และมุมมองบอร์ดแบบ Kanban ในขณะที่ฟิลด์แบบกำหนดเอง สถานะงาน และการผสานรวมมากกว่า 1,000 รายการช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

24.Google ไดรฟ์

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลและธุรกิจ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $12.99/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ)

ไม่มีอะไรดีไปกว่า Google ไดรฟ์สำหรับวิธีที่ปลอดภัยในการแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกัน ด้วยการรวมเข้ากับเอกสาร สไลด์ แผ่นงาน และแบบฟอร์ม คุณจะสามารถสร้างโครงการและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

ไดรฟ์ยังช่วยเสริมเทคโนโลยีที่มีอยู่ของทีมของคุณ ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์ Microsoft Office โดยไม่ต้องแปลงรูปแบบไฟล์ ตลอดจนแก้ไขและจัดเก็บไฟล์หลายประเภท รวมถึง PDF, ไฟล์ CAD, รูปภาพ และอื่นๆ

สิ่งที่เราชอบ:

นอกจากการใช้งานง่ายแล้ว Drive ยังมีการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมด้วยการป้องกันมัลแวร์ ฟิชชิ่ง และแรนซัมแวร์ในตัว เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณปลอดภัย

25. ควิก

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมและธุรกิจระดับองค์กร

ค่าใช้จ่าย: $10/ผู้ใช้/เดือน (เริ่มต้น), $25/ผู้ใช้/เดือน (บวก), $100/ผู้ใช้/เดือน (ขั้นสูง)

ที่มาของภาพ

Quip เป็นแอปฟรีที่ทำงานได้ดีสำหรับทีมทุกขนาดที่ต้องการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายและแบ่งปันความคิด ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร สร้างสเปรดชีต แก้ไขรายการงาน จดบันทึก และส่งข้อความถึงสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์

คุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่ Quip มีให้บนอุปกรณ์ใด ๆ ได้ตลอดเวลา Quip มีการผสานรวมกับแอพอื่นๆ มากมาย เช่น Dropbox และ Slack เพื่อทำให้ประสบการณ์ของทีมของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้น

สิ่งที่เราชอบ:

นี่เป็นตัวเลือกที่ง่ายมากสำหรับทุกคนที่ต้องการปรับปรุงองค์กรและการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมในที่ทำงาน

26. แอพคลาวด์

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมและมืออาชีพ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $3/เดือน (รายบุคคล), $8/ผู้ใช้/เดือน (ทีม), กำหนดเอง (องค์กร)

ที่มาของภาพ

CloudApp เป็นซอฟต์แวร์การสื่อสารบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณสร้างและแชร์การบันทึกหน้าจอ ภาพหน้าจอที่มีคำอธิบายประกอบ GIF และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น

เมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือแอปที่เข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถบันทึกบทช่วยสอน อธิบายแนวคิด และอื่นๆ ได้โดยตรงจากหน้าจอของคุณ ฟีเจอร์นี้จะช่วยประหยัดเวลาที่คุณจะต้องใช้ในการร่างอีเมลที่มีความยาว การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพและเป็นส่วนตัวมากขึ้นด้วยตัวเลือกการบันทึกเว็บแคม

สิ่งที่เราชอบ:

นอกจากการบันทึกหน้าจอแล้ว คุณสามารถสร้าง GIF และภาพหน้าจอที่มีคำอธิบายประกอบเพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

ผู้เชี่ยวชาญ 27.PDF

ดีที่สุดสำหรับ: มืออาชีพและทีมงาน

ราคา: $6.67/เดือน, $139.99 (ซื้อครั้งเดียวตลอดชีพ)

ที่มาของภาพ

หากคุณเคยลองใช้เอกสาร PDF คุณจะรู้ว่ามันยุ่งยากแค่ไหน

โปรแกรมแก้ไข PDF ช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้ สำหรับผู้เริ่มต้น คุณจะสามารถเปลี่ยนข้อความและรูปภาพใน PDF ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ผู้ใช้ยังสามารถลงนาม ส่ง และส่งออกเอกสารได้โดยตรงจากแอป

PDF Expert ให้คุณเขียนบันทึกและตั้งการเตือนเกี่ยวกับส่วนต่างๆ ของ PDF ขณะที่คุณทำงานผ่านไฟล์

สิ่งที่เราชอบ:

แอปนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการแสดงความคิดเห็น ใส่คำอธิบายประกอบ หรือทำเครื่องหมาย PDF

28.เทรลโล

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจและบริษัทระดับองค์กร

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $5/ผู้ใช้/เดือน (มาตรฐาน), $10/ผู้ใช้/เดือน (พรีเมียม), $17.50/ผู้ใช้/เดือน (องค์กร)

ที่มาของภาพ

Trello เป็นแอปฟรีที่สร้างขึ้นเพื่อการทำงานเดี่ยวหรืองานกลุ่ม ไม่ว่าจะเป็นการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโปรเจ็กต์ที่ตอบสนองอย่างรวดเร็ว จัดการปฏิทินบรรณาธิการ หรือติดตามการออกแบบใหม่ใน 6 เดือน แอปมีเลย์เอาต์ที่ใช้งานได้

ผู้ใช้สามารถแสดงรายการหลายโครงการพร้อมกันและทำให้ทั้งทีมมองเห็นได้บนแดชบอร์ดของแอป มีบอร์ดโครงการพร้อมกำหนดเส้นตายเพื่อระบุขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จเมื่อสิ้นสุดโครงการอย่างชัดเจน

กระดานและขั้นตอนภายในสามารถกำหนดให้กับกลุ่มหรือคนเดียวได้ Trello มีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแนบเอกสาร วิดีโอ และรูปภาพได้

สิ่งที่เราชอบ:

หากคุณอยู่ในทีมที่ต่างคนต่างทำงานต่อชิ้นส่วนต่างๆ ของปริศนาพร้อมกัน Trello เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันและรับทราบความคืบหน้าโดยรวม

29. งาน

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมและธุรกิจ

ค่าใช้จ่าย: $3/เดือน (พรีเมียม), $8/เดือน (ธุรกิจ), กำหนดเอง (องค์กร)

ที่มาของภาพ

nTask เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่มีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณดูแลความต้องการและข้อกำหนดขององค์กรในแต่ละวัน

คุณสามารถใช้เป็นตัวจัดกำหนดการ เป็นพื้นที่ทำงานสำหรับทีมจริงและทีมเสมือน และยังเป็นศูนย์กลางการประชุมสำหรับการสนทนาทั้งหมดกับทีมของคุณ

สิ่งที่เราชอบ:

คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและมอบหมายโครงการให้กับทีมของคุณ และไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลของคุณจะตกไปอยู่ในมือของผู้อื่น nTask มีการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเพื่อความปลอดภัยที่กว้างขวาง

30.เอกสาร6

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลและธุรกิจ

ราคา: ฟรี $9.99 (บวก), $49.99 (มืออาชีพ)

ที่มาของภาพ

คุณใช้ที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์หรือไม่ ดรอปบ็อกซ์? ไอคลาว? Google ไดรฟ์? หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ข้อความ เพลง วิดีโอ หรือรูปภาพบ่อยๆ แอพนี้สามารถช่วยได้

Documents 6 ให้คุณซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไปยังระบบคลาวด์ แอพนี้ยังมีเว็บเบราว์เซอร์สำหรับการดาวน์โหลดไฟล์และคุณสมบัติในการอ่าน ใส่คำอธิบายประกอบ และแก้ไขไฟล์

สิ่งที่เราชอบ:

ตัวจัดการไฟล์นี้ฟรีและเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมในกล่องเครื่องมือของคุณหากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บ่อยๆ

31.ลาสต์พาส

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลและธุรกิจ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $3/เดือน (พรีเมียม), $4/เดือน (ครอบครัว), $4/ผู้ใช้/เดือน (ทีม), $6/ผู้ใช้/เดือน (ธุรกิจ)

ที่มาของภาพ

ไม่ว่าจะเป็นอีเมล พื้นที่ทำงาน หรือหนึ่งในบัญชีอื่นๆ มากมายที่คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ทุกวัน พูดได้ว่ามีพวกเราไม่กี่คนที่มีรายชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านซ่อนอยู่ในที่ที่ "ปลอดภัย" (ใช่ ฉันก็มีความผิดเช่นกัน ไม่ ฉันไม่ได้บอกคุณว่ารายการรหัสผ่านของฉันอยู่ที่ไหน)

แอปนี้ให้บริการฟรีและจัดเก็บชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัยใน "ห้องนิรภัย" ช่วยให้คุณสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและสร้างโปรไฟล์การช็อปปิ้งออนไลน์สำหรับไซต์ที่คุณใช้บ่อยที่สุด LastPass ป้อนข้อมูลการเข้าสู่ระบบให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ ดังนั้นจึงไม่ต้องวุ่นวายเพื่อค้นหารายการรหัสผ่านที่ซ่อนอยู่ที่คุณสร้างขึ้น

สำหรับผู้ที่ไม่ค่อยมั่นใจในเรื่องความปลอดภัย LastPass แสดงคุณสมบัติระบบป้องกันขั้นสูงทางออนไลน์ ซึ่งรวมถึงการเข้ารหัส AES-256 บิต (คุณเป็นคนเดียวที่มีรหัสผ่านสำหรับคีย์เข้ารหัสของคุณ) และตัวเลือกสำหรับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น พินเสริม การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย TouchID และตัวเลือกออฟไลน์

สิ่งที่เราชอบ:

ด้วย LastPass คุณจะต้องจำรหัส ผ่านเดียว (คีย์เข้ารหัสของคุณ) เพื่อเข้าสู่โปรไฟล์ออนไลน์ทั้งหมดของคุณ

32.หย่อน

ดีที่สุดสำหรับ: มืออาชีพและทีมงาน

ค่าใช้จ่าย: ฟรี $7.25/เดือน (Pro) $12.50/เดือน (ธุรกิจ+) กำหนดเอง (องค์กร)

ที่มาของภาพ

Slack เป็นแอพสื่อสารของทีมที่ดีที่สุด ไม่ว่าคุณจะมีทีมงาน 3 คนหรือ 3,000 คน คุณก็สามารถสื่อสารและเชื่อมต่อกันได้อย่างง่ายดายบน Slack

คุณสามารถสื่อสารในกลุ่มผู้ใช้หรือช่องทางโดยคุณสามารถตั้งชื่อตามทีมหรือหัวข้อ แชนเนลสามารถเป็นได้ทั้งบริษัทหรือรวมเฉพาะกลุ่มคนที่เลือกไว้ คุณยังสามารถส่งข้อความโดยตรงถึงอีกคนหนึ่ง ลดการใช้อีเมลและเร่งกระบวนการสื่อสารให้เร็วขึ้น

ฟังก์ชันแชทไม่เพียงแต่ใช้งานง่ายเท่านั้น แต่คุณยังสามารถแชร์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ ได้อีกด้วย โดยส่วนตัวแล้ว ฉันเป็นแฟนตัวยงของฟีเจอร์ที่ให้คุณส่ง GIF ให้เพื่อนร่วมงานได้

สิ่งที่เราชอบ:

นอกจากนี้ยังมีการรวมแอพเข้ากับทรัพยากรอื่นๆ มากมายที่คุณอาจใช้ที่สำนักงาน เช่น Dropbox, Google Drive และ Twitter Slack เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสื่อสารและทำงานร่วมกับทีมทุกขนาดได้อย่างง่ายดาย

แอพเขียนและแอพจดบันทึก

คุณเป็นคนที่จดบันทึก ความคิด และรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่ตลอดเวลา แล้วลืมไปว่ารายการเหล่านั้นอยู่ที่ไหน? บางครั้งคุณจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลอย่างรวดเร็ว และบางครั้งคุณต้องการบันทึกอย่างละเอียดในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง แอปเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนและจดบันทึกมีฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีตัวเลือกการแก้ไข แชร์ ใส่คำอธิบายประกอบ จัดระเบียบ และส่งออกมากมาย

33. หมี

ดีที่สุดสำหรับ: นักเรียนและมืออาชีพ

ราคา: ฟรี $1.49/เดือน (Pro) $14.99/เดือน (Pro)

ที่มาของภาพ

Bear เป็นแอปฟรีที่ทำงานได้ดีสำหรับใครก็ตามที่ต้องการพิมพ์รายการสิ่งที่ต้องจำอย่างรวดเร็ว หรือแม้แต่ผู้ที่ต้องการเขียนเรียงความขนาดยาว Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

ที่มาของภาพ

Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

ที่มาของภาพ

Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

ที่มาของภาพ

The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

ที่มาของภาพ

Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Best for:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

ที่มาของภาพ

Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

บทสรุป

การเสียสมาธิ การจัดการเวลาที่ไม่ถูกต้อง และการผัดวันประกันพรุ่ง ล้วนทำให้ความสามารถในการทำงานของเราลดลง ไม่ว่าบุคลิกภาพหรือหลักการทำงานของคุณจะเป็นอย่างไร มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่สามารถช่วยคุณได้ คิดว่าพวกเขาเป็นเทคโนโลยีที่เป็นมิตรที่สามารถปรับปรุงความสามารถในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แอปเพิ่มประสิทธิภาพเป็นเครื่องมือที่ไม่เพียงแต่ส่งผลต่อคุณภาพงานของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อเวลาที่คุณเสียไปกับการทำงานอีกด้วย ใครไม่ต้องการใช้เวลาน้อยลงในการกังวลเกี่ยวกับการทำงานอย่างมีประสิทธิผลและมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ