5 เครื่องมือเทคโนโลยีที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้ประกอบการที่ไม่ว่าง

ใครจะเข้าใจว่างานยุ่งมากกว่าผู้ประกอบการคืออะไร? คำศัพท์ทั้งสองมีความเกี่ยวข้องกัน และผู้ประกอบการต่างก็มีส่วนสำคัญต่อคนทั้งโลก ในฐานะที่รับผิดชอบต่อความสำเร็จของบริษัท พวกเขาต้องมีบทบาทที่แตกต่างกัน

การจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงานเป็นประเด็นที่สำคัญที่สุดสำหรับงานที่มีความต้องการสูงเหล่านี้ คุณมีความหวังที่จะแก้ไขปัญหาเหล่านี้หรือไม่? คำตอบคือใช่ ความก้าวหน้าของเครื่องมือและโปรแกรมเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดเวลา

ไม่มีเวลาทำทุกอย่างเพื่อเจ้าของธุรกิจ และงานประจำวันที่ซ้ำซากจำเจอาจต้องใช้เวลามาก ซึ่งอาจนำไปใช้ในที่อื่นได้ เพื่อประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องติดตามเทคโนโลยีล่าสุดเพื่อลดเวลาและช่วยจัดการ "งาน" มากมายที่สามารถทำให้วันของคุณดีขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้คือเครื่องมือ 5 อย่างของเทคโนโลยีที่สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นในฐานะผู้ประกอบการ เครื่องมือที่ทันสมัยที่สุดสำหรับเทคโนโลยีทางธุรกิจสามารถช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีค่าใช้จ่ายน้อยลง

1. เครื่องมือจัดการงาน

เครื่องมือสำหรับจัดการงานเป็นวิธีการที่เรียบง่ายและคุ้มค่าสำหรับผู้ประกอบการรายย่อยเพื่อประหยัดเวลาและเงิน เครื่องมือใดๆ ที่ให้คุณตรวจสอบงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์แทนที่จะใช้มือ เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีงานยุ่งและต้องการลดเวลาที่ใช้ในการสื่อสารกับงานของตนและพนักงาน

เครื่องมือออนไลน์สำหรับการจัดการงาน เช่น Asana และ Trello จะช่วยให้คุณอยู่ในอันดับต้นๆ ของรายการงาน ความคืบหน้าของโครงการและปฏิทิน คุณสามารถตั้งเวลาเตือนความจำอัตโนมัติและอัปเดตการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องอ่านทุกรายละเอียดด้วยตนเอง

พวกเขายังสามารถใช้ในการทำงานร่วมกันเพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณเข้าใจสิ่งที่ทำสำเร็จในครั้งล่าสุด อะไรที่ยอดเยี่ยม และใครที่ได้รับงานนี้

Trello

เครื่องมืออันทรงพลังสำหรับจัดการโปรเจ็กต์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้คือความฝันอันห่างไกลก่อนถึงเวลาเปิดตัว Trello Trello เป็นเครื่องมือที่สวยงามสำหรับจัดการธุรกิจของคุณ สามารถใช้เป็นไวท์บอร์ดดิจิทัลที่คุณสามารถเขียนลงบนการ์ดได้ และการ์ดแต่ละใบมาพร้อมกับรายการตรวจสอบ ไฟล์ และความคิดเห็น

Trello เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ให้คุณจับตามองทุกโครงการที่คุณทำงานด้วยการสร้างอีเมล สร้าง ebook และจัดการงานเฉพาะ การจัดการทีมอย่างมืออาชีพในการจัดการประชุม การบรรยายสรุป และการระดมความคิดเป็นเรื่องง่าย ขอบคุณ Trello

2. เครื่องมือจัดตารางเวลาโซเชียลมีเดีย

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กตระหนักถึงความสำคัญของการใช้โซเชียลมีเดียเพื่อสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้า แต่การมีส่วนร่วมในเครือข่ายโซเชียลบ่อยเกินไปอาจใช้เวลานาน คุณเคยเยี่ยมชมเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชั่นโซเชียลมีเดียออนไลน์ “แค่นาทีเดียว” แล้วหลุดออกมาในหนึ่งชั่วโมงต่อมาและลงไปสู่หลุมโซเชียลมีเดียหรือไม่?

เครื่องมือสำหรับการตั้งเวลาโซเชียลมีเดีย เช่น Buffer และ Hootsuite ให้คุณสร้างโพสต์ที่จะออกไปตามเวลาและวันที่ที่ระบุโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์โซเชียลมีเดีย ซึ่งอาจทำให้เสียสมาธิ คุณยังสามารถโพสต์ล่วงหน้าหนึ่งเดือนหรือหนึ่งสัปดาห์ จากนั้นใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาเหล่านี้เพื่อเผยแพร่แคมเปญของคุณในเวลาที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มยอดขายโดยไม่ต้องเสียเวลากับโซเชียลมีเดียนานเกินไป

Hootsuite

การจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียตอนนี้ง่ายกว่าที่เคยก่อนที่จะมีการเปิดตัว Hootsuite การจัดการโซเชียลมีเดียบนเว็บและเครื่องมือการตั้งเวลาที่ผู้ประกอบการจำนวนมากทั่วโลกไว้วางใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดการบัญชีโซเชียลทั้งหมดและตั้งค่าโพสต์สำหรับโปรไฟล์เหล่านี้ในที่เดียว

Hootsuite ปรับเวลาในการโพสต์ให้เหมาะสมเพื่อให้ได้รับการมีส่วนร่วมและจำนวนการดูมากที่สุด การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณโพสต์ในเวลาที่เหมาะสมอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ และในทางกลับกัน อาจเป็นความไม่สะดวก การมีส่วนร่วมของลูกค้าในระดับประเทศหรือระดับโลกนั้นขึ้นอยู่กับระยะเวลาของโพสต์เป็นหลัก และ Hootsuite จะอำนวยความสะดวกในการจัดการโพสต์ของคุณ

บัฟเฟอร์ทำให้การกำหนดเวลาการแชร์บนทุกแพลตฟอร์มเป็นเรื่องง่าย เมื่อฉันวางแผนทวีตส่วนตัวหรือธุรกิจ ฉันสามารถโพสต์ในช่วงเวลาที่กำหนดตลอดทั้งวันเพื่อเข้าถึงผู้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

3. การค้นหาและรักษาลูกค้าธุรกิจ

สำหรับทั้งการรักษาและรับลูกค้าและค้นหาแหล่งรายได้ที่ซ่อนอยู่และแหล่งรายได้ แพลตฟอร์มการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เช่น Hubspot, SalesForce และ Insightly เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยม CRM สามารถช่วยคุณติดตามและจับตาดูลูกค้าที่คาดหวังและลูกค้าปัจจุบันตั้งแต่ครั้งแรกที่พวกเขาผ่านช่องทางการขายและการตลาดของคุณ และยังมีเครื่องมือที่จำเป็นในการรักษาความสัมพันธ์เหล่านั้นให้คงอยู่ต่อไป

CRM ที่ใช้อย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีโดยอิงจากข้อมูลจริงแทนที่จะคาดเดา คุณสามารถติดตามจำนวนลูกค้าใหม่ที่คุณเพิ่มลงในฐานข้อมูลของคุณในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา

คุณสามารถดูผู้ติดต่อตามจุดข้อมูลเฉพาะ เช่น ตำแหน่งหรือประเภทผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาซื้อ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าใครควรติดตามข้อความเพื่อสนับสนุนการอ้างอิงหรือทำธุรกิจซ้ำ นี้จะทำให้ดอลลาร์การตลาดของคุณไปต่อ

4. เพิร์ช

Perch คือแพลตฟอร์มการสื่อสารผ่านวิดีโอที่มีการจดจำใบหน้า การเชื่อมต่ออัจฉริยะระหว่างผู้ใช้ และคุณสมบัติการใช้สแนปชอต

แอปนี้ขจัดความเครียดจากการจัดตารางการประชุมกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า เป็นอุปกรณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการในการปรับปรุงการสื่อสารกับคนที่ทำงานจากระยะไกลหรือจากที่ทำงานอื่นๆ

5. Skype

การเป็นผู้ประกอบการอาจต้องการการตอบสนองที่รวดเร็วและการชุมนุมที่รวดเร็ว ซึ่งไม่สามารถทำได้ด้วยอีเมล เพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการโดยใช้การประชุมทางโทรศัพท์ Skype คือโซลูชันที่ธุรกิจของคุณต้องการ สามารถจัดการประชุมภายในและช่วงถาม & ตอบผ่านการประชุมทางโทรศัพท์และการประชุมผ่าน Skype

นอกจากนี้ ขอบเขตทางภูมิศาสตร์ไม่ได้ขัดขวางการประชุมทางโทรศัพท์ที่โฮสต์ทางออนไลน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเชื่อมต่อกับพนักงานในสถานที่ห่างไกลและในประเทศต่างๆ ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นอกจากวิดีโอคอลและโทรศัพท์แล้ว คุณยังโอนไฟล์ให้พนักงานได้อีกด้วย

บทสรุป

เครื่องมือแต่ละรายการที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านและความมั่นใจในตนเอง และเป็นเครื่องมือที่น่าเชื่อถือที่สุดซึ่งพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์สำหรับธุรกิจทุกประเภท หน้าที่และลักษณะของธุรกิจของคุณจะเป็นตัวกำหนดเครื่องมือที่คุณเลือก

ในกรณีนี้ การมีเครื่องมือที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจจะไม่ทำให้คุณเป็นภาระทางการเงิน ดังนั้น การเลือกซอฟต์แวร์ เช่น Trello และ Skype น่าจะเป็นเรื่องง่าย ในกรณีของเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ต้องเสียเงิน คุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมโดยเสียเงินน้อยลง ดังนั้น เลือกเครื่องมือของคุณในแบบที่คุณสามารถทำได้และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์สูงสุด