เคล็ดลับ 10 อันดับแรกในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขณะทำงานจากระยะไกล

บรรดาผู้ที่ชื่นชอบการทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของคนเดียว ผู้ทำงานอิสระ หรือผู้ทำงานทางไกล อาจคุ้นเคยกับเสน่ห์ของการนั่งดูโทรทัศน์

ผู้ปฏิบัติงานทางไกลต้องคิดค้นวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิผลด้วยเครื่องมือการทำงานทางไกล เพื่อที่พวกเขาจะได้ทำงานให้เป็นระเบียบและรักษาแรงขับเคลื่อนของตนไว้ได้ การรักษาความสนใจตลอดทั้งวันไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องท้าทาย แม้ว่าความสะดวกสบายในบ้านเริ่มเข้ามาขัดขวางเป้าหมายของคุณ

เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน สิบเคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่ม ทำงานจากระยะไกล หรือกำลังมองหาวิธีการปรับปรุงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

1. จัดพื้นที่เฉพาะสำหรับการทำงาน

การศึกษาพบว่าการมีพื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้ช่วยให้คุณมีสมาธิ สิ่งรบกวนสามารถลดลงและเพิ่มสมาธิได้โดยการกำหนดพื้นที่เฉพาะในบ้านของคุณให้เป็น “ พื้นที่ทำงาน ”

เนื่องจากบ้านทุกหลังมีรูปแบบเฉพาะของตัวเอง คุณจึงต้องใช้พื้นที่ที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อใช้ประโยชน์จากโฮมออฟฟิศของคุณให้ได้มากที่สุด เคาน์เตอร์ครัว โต๊ะอาหาร หรือโต๊ะทำงานในโถงทางเดินล้วนเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับโต๊ะทำงาน

ความพยายามที่จะตั้งร้านค้าในห้องที่คุณระบุการนอนหลับแทบจะไม่ประสบความสำเร็จเลย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พยายามทำทั้งสองอย่างพร้อมกัน

2. วางแผนการทำงานกับครอบครัวของคุณ

อาจมีบางช่วงระหว่างสัปดาห์การทำงานที่เยาวชนวัยเรียนของคุณอยู่ที่บ้าน การดูแลเด็กในขณะทำงานอาจทำให้ผู้ปกครองต้องรักษาสมดุลชีวิตการทำงานมากยิ่งขึ้น

การวางแผนครอบครัวที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญหากคุณรู้สึกติดขัด ตัวอย่างเช่น คุณคนหนึ่งอาจทำงานในตอนเช้าในขณะที่บางคนทำงานในช่วงสายของวันเพื่อดูแลเด็ก คุณอาจลองตื่นเช้าเป็นพิเศษเพื่อใช้เวลาเงียบๆ ในบ้านให้เป็นประโยชน์และทำงานให้เสร็จมากขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถเผื่อเวลาไว้ได้ในอนาคต

3. ควรปิดประตู

เปิดประตูห้องหรือพื้นที่ที่คุณกำหนดให้เป็นสำนักงาน แล้วคุณจะลืมมันไปในทันที มันไม่ใช่ความคิดที่ดี มันมีความหมายสำหรับคุณและครอบครัวของคุณถ้าประตูเปิดอยู่ มันสะท้อนแนวคิดที่ว่าวันนี้คุณไม่ต้องทำงานถ้ามันยากหรือคุณไม่รู้สึก

ในกรณีที่คุณต้องการบันทึกหน้าจอพีซีของคุณและบันทึกไว้ เครื่องมือในตัวของ เครื่องบันทึกวิดีโอหน้าจอ จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกกิจกรรมบนหน้าจอได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. กำหนดเวลาที่แน่นอนในการทำงานในแต่ละวัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในบ้านรู้ว่าคุณกำลังทำงานโดยกำหนด "เวลาทำการ" เช่นกิจวัตรตอนเช้าของคุณ ให้คนที่คุณรักทราบ เช่น คุณจะเริ่มทำงานเวลา 9 โมงเช้าทุกวัน และจะไม่ถูกรบกวนเว้นแต่มีเหตุฉุกเฉิน เมื่อคุณกำหนดขีดจำกัดบนแพลตฟอร์มการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด วันทำงานของคุณจะราบรื่นขึ้น

5. ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ

แม้ว่าเราอาจไม่สามารถเลือกได้ว่าจะทำงานที่ไหน แต่เราสามารถควบคุมบรรยากาศในการทำงานได้เสมอ การทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากที่สุดอาจเป็นการฝึกจิตที่ยอดเยี่ยมซึ่งจะช่วยให้คุณผ่อนคลายได้

สิ่งใดก็ตามที่จะช่วยให้คุณผ่อนคลาย มีสมาธิ และมีแรงบันดาลใจตลอดทั้งวันอาจเพิ่มเข้าไปในพื้นที่ทำงานของคุณได้ ตั้งแต่เทียนหอมไปจนถึงกระถางต้นไม้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกลิ่นและพืชสามารถมีผลอย่างมากต่ออารมณ์ของคุณ

6. สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

การสื่อสารอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน และอาจเป็นเรื่องยากที่จะวัดว่าคุณสื่อสารได้ดีเพียงใด ตั้งเป้าหมายที่จะสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณอย่างน้อยวันละครั้งเพื่อติดต่อกัน เทคโนโลยีที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานทางไกลกับลูกค้าของคุณคือผ่านทางอีเมลหรือวิดีโอแชท เมื่อคุณไม่สามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานแบบเห็นหน้าได้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพทุกวัน แม้ว่ามันจะดูเหมือนเป็นการแบ่งปันมากเกินไปก็ตาม

7. สร้างระบบการปกครองตอนเช้าและทำตามนั้น

เมื่อคุณทำตามกิจวัตรตอนเช้า คุณก็จะมีประสิทธิผลมากขึ้นตลอดทั้งวัน ตราบใดที่คุณยังคงทำกิจวัตรตอนเช้าเหมือนเดิมทุกวัน คุณก็สามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ได้ พยายามทำตามแผนที่วางไว้ พิธีกรรมตอนเช้ามักถูกอ้างถึงเป็นปัจจัยสำคัญในการบรรลุความสำเร็จทางการเงินและอาชีพ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มต้น

นอกจากนี้ยังใช้กับสไตล์การแต่งตัวและการแต่งตัวส่วนตัวของคุณด้วย คนที่เรารู้จักกำลังโกนเคราหรือลองทรงผมใหม่ แต่เราไม่แนะนำให้ทำงานในชุดนอนของคุณเพียงอย่างเดียวในช่วงเวลานี้ วันสบาย ๆ ก็สนุกได้ แต่อย่าเกินเลยไม่งั้นมันจะกระทบกับงานของคุณ

8. ขจัดสิ่งรบกวนทางดิจิตอลทั้งหมดในขณะทำงาน

แม้ว่าคุณจะไม่ค่อยได้เช็คโซเชียลมีเดียขณะทำงาน แต่ก็เป็นเรื่องปกติที่จะทำเช่นนั้นเมื่อกลับถึงบ้าน มันง่ายเกินไปที่จะหลงเข้าไปในโพรงกระต่าย โชคไม่ดี คุณสามารถเสียเวลาทำงานหนึ่งชั่วโมงได้ง่ายๆ เพียงแค่แอบดูความคิดเห็นของโพสต์

กำจัดสิ่งรบกวนทางดิจิทัลหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการรบกวนจากสิ่งเหล่านั้น ลบบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณออกจากบุ๊กมาร์กและออกจากระบบออกจากแต่ละบัญชี เมื่อคุณพยายามทำงานให้เสร็จ ให้ปิดการแจ้งเตือนและการเตือนของโทรศัพท์และเก็บไว้ในห้องนอน เมื่อคุณทำงานของวันนี้เสร็จแล้ว ให้วางแอปโซเชียลมีเดียของคุณทิ้งไว้ในตอนเย็น

9. รักษาชีวิตการงานให้แข็งแรง

ไม่มีคำว่าสายเกินไปที่จะเริ่มพัฒนานิสัยประจำวันที่ดีต่อสุขภาพ ไม่จำเป็นต้องออกกำลังกายอย่างหนักเป็นเวลาสองชั่วโมง แต่คุณควรแน่ใจว่าคุณได้เคลื่อนไหวร่างกายและมีสุขภาพแข็งแรงตลอดวัน

ในทำนองเดียวกัน มองหาอาหารเพื่อสุขภาพเพื่อลองและหาเวลาดูแลตัวเอง การรักษาวิถีชีวิตที่ดีต่อสุขภาพอาจส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

10. เขียนรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ไว้ล่วงหน้า

แม้ว่าเราจะรู้ว่าสิ่งเลวร้ายกำลังจะเกิดขึ้น มันก็ง่ายเกินไปสำหรับเราที่จะทำงานต่อไปโดยหวังว่าเราจะสามารถบรรลุความก้าวหน้าได้มากพอที่จะไม่ปล่อยให้มันอยู่เหนือหัวของเรานานกว่าที่เราต้องการจริงๆ

ท้ายที่สุด การกลับบ้านไม่ใช่สิ่งที่เราต้องทำทางร่างกาย เพื่อแก้ปัญหานี้ เราได้กำหนดการดำเนินการที่แน่นอนที่เราจะทำในวันรุ่งขึ้นกับเรื่องราวหรือความพยายามนั้น การเขียนลงไปให้ความรู้สึกว่าเราทำงานเสร็จแล้วหรือสามารถเลื่อนออกไปได้ชั่วขณะหนึ่ง