สุดยอดคู่มือการใช้ Gravity Forms ใน WordPress
เผยแพร่แล้ว: 2022-12-07แบบฟอร์มเป็นมากกว่าวิธีการรวบรวมข้อมูล นอกจากนี้ยังอาจใช้เป็นเครื่องมือในการสื่อสาร เรียกเก็บเงิน และแม้แต่รับคำติชมอันมีค่าจากลูกค้า การติดต่อของบริษัทของคุณกับลูกค้าสามารถทำได้ผ่านแบบฟอร์ม ไซต์ WordPress หลายแห่งจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่เชื่อถือได้ ซึ่งสามารถใช้ได้ทุกอย่างตั้งแต่แบบฟอร์มติดต่อง่ายๆ การสมัครรับจดหมายข่าว ไปจนถึงแบบสำรวจประสบการณ์ผู้ใช้เชิงลึก แม้ว่า WordPress จะมีปลั๊กอินฟรีจำนวนมาก แต่ส่วนใหญ่มีปลั๊กอินพื้นฐานและมีคุณสมบัติไม่มากนัก ในขณะเดียวกัน ปลั๊กอินแบบฟอร์มมืออาชีพช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในแง่ของความยืดหยุ่นในการออกแบบและการจัดการข้อมูลเมื่อคุณเริ่มได้รับการส่ง แต่ ตัวสร้างฟอร์มที่ดีที่สุด คืออะไร? ดังนั้นเราจึงได้สอบถามผู้เชี่ยวชาญ WordPress และพวกเขาได้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้ Gravity Forms ใน WordPress ตอนนี้ไปทำงานกันเถอะ!
Gravity Forms คืออะไรและทำไมคุณควรเริ่มใช้บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ
Gravity form เป็นหนึ่งในปลั๊กอิน WordPress ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และในความเห็นของเรา ปลั๊กอินที่ดีที่สุด ด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอิน WordPress ระดับพรีเมียมนี้ คุณสามารถ สร้างแบบฟอร์มขั้นสูงที่ใช้งานง่ายด้วยการคลิกเมาส์ ปลั๊กอินนี้ทำให้ง่ายต่อการรวมแบบสำรวจ แบบทดสอบ และแบบสำรวจลงในเว็บไซต์ของคุณ คุณสมบัติยอดนิยมอื่นๆ ได้แก่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งกำหนดว่าจะแสดงคำถามตามคำตอบของคำถามก่อนหน้าหรือไม่ และการกำหนดเส้นทาง ซึ่งส่งสิ่งที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณเลือก
หลังจากประสบความสำเร็จในตลาดมากว่าสิบปี Gravity Forms ได้เสริมความแข็งแกร่งในฐานะมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับปลั๊กอินฟอร์ม WordPress แต่ถ้าเหตุผลเหล่านี้ยังไม่เพียงพอ มาดูกันว่าเหตุใดคุณจึงควรเริ่มใช้ Gravity Forms ใน WordPress
เหตุใดคุณจึงควรเริ่มใช้ Gravity Forms บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ
หากคุณใช้เว็บไซต์ WordPress ที่ประสบความสำเร็จมาระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มมากมาย บางส่วนไม่มีค่าใช้จ่าย! แล้วอะไรล่ะที่ทำให้ Gravity Forms แตกต่างจากคู่แข่ง? นี่เป็นเพียงเหตุผลบางประการ:
# 1 การเข้าถึง
ความสามารถในการเข้าถึงเว็บหมายถึงแนวทางปฏิบัติใน การทำให้เว็บไซต์สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความบกพร่องประเภทต่างๆ รวมถึงผู้ที่อาจมีปัญหาในการมองเห็นหรือใช้หน้าจอ เมื่อพูดถึงการสร้างแบบฟอร์มบนเว็บสำหรับทุกคน Gravity Forms อยู่ในระดับแนวหน้า ตอนนี้คุณสามารถ สร้างแบบฟอร์มที่สอดคล้องกับ WCAG ด้วยความช่วยเหลือของการปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงต่างๆ
ต่อไปนี้เป็นเพียงคุณสมบัติการช่วยการเข้าถึงบางส่วนที่รวมอยู่ในการอัปเดต Gravity Forms 2.5:
- มาร์กอัป HTML5 ที่ชัดเจนซึ่งทั้งทรงพลังและยืดหยุ่น
- ปรับปรุงความคิดเห็นของโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้บกพร่องทางการมองเห็น
- ตัวเลือกสำหรับการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อผิดพลาดของแบบฟอร์มต่างๆ
- ปรับปรุงประสิทธิภาพของแป้นพิมพ์และการนำทาง
โปรดทราบว่าศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค (CDC) ประมาณการว่า ผู้ใหญ่ในสหรัฐอเมริกา 26% หรือประมาณ 60 ล้านคนอาศัยอยู่กับผู้พิการ การเข้าถึงเว็บไซต์ของคุณจึงสำคัญกว่ามาก การปรับปรุงประสบการณ์ออนไลน์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ตลอดจนการขยายฐานผู้ใช้ของคุณเป็นไปได้โดยการทำให้แบบฟอร์มบนเว็บของคุณสามารถเข้าถึงได้ ท้ายที่สุดแล้ว คุณควรระลึกไว้เสมอว่าการเข้าถึงเว็บไซต์ส่งผลต่อผู้ทุพพลภาพอย่างไร
#2 การดำเนินการที่ง่ายดาย
Gravity Forms เป็นมิตรกับผู้ใช้ได้รับการปรับปรุงอย่างมาก เครื่องมือแก้ไขแบบฟอร์มแบบลากและวางแบบกราฟิกช่วยให้การสร้างแบบฟอร์มที่ซับซ้อนที่สุดเป็นเรื่องง่าย ในเวอร์ชัน 2.5 ตัวแก้ไขแบบฟอร์มที่ยุ่งยากก่อนหน้านี้ได้รับการอัปเดตให้ใช้งานง่ายขึ้น มีพื้นที่มากมายสำหรับจัดการกฎที่ซับซ้อนด้วยเค้าโครงที่จัดระเบียบอย่างดีของการตั้งค่าฟิลด์และแผงลอยสำหรับการกำหนดค่าตรรกะแบบมีเงื่อนไข
หากคุณต้องการค้นหาฟิลด์เฉพาะในตัวแก้ไขฟอร์ม แต่ไม่ต้องการเลื่อนดูตัวเลือกที่มีทั้งหมด คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่มีให้ คุณยังสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณด้วยการลากและวางฟิลด์ลงในคอลัมน์ เป็นผลให้การรวมแบบฟอร์มนั้น [ค่อนข้างรวดเร็วและไม่เจ็บปวด แม้แต่การตั้งค่าแบบฟอร์มใหม่ก็ง่ายมาก เยี่ยมชมไลบรารีเทมเพลตและเลือกจากเลย์เอาต์ Gravity Forms ที่มีอยู่มากมาย มันง่ายเหมือนที่
#3 ความยืดหยุ่นและความสามารถในการเติบโต
ความสามารถในการเติบโตและปรับตัว ของ Gravity Forms เป็นหนึ่งในจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Gravity Forms เพื่อสร้างแบบฟอร์มการสั่งซื้อสินค้า แบบฟอร์มการลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม หรือการเลือกรับอีเมลเพื่อขยายรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีส่วนขยายมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อรวม Gravity Forms เข้ากับแอพยอดนิยมอื่น ๆ
ส่วนขยายเหล่านี้จะ ขยายฟังก์ชันการทำงานของปลั๊กอินหลักนอกเหนือจากตัวสร้างแบบฟอร์ม ทั่วไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น แสดงการส่งแบบฟอร์มที่ส่วนหน้า ส่งออกข้อมูลเป็น PDF และทำการคำนวณที่ซับซ้อนด้วยข้อมูลในแบบฟอร์ม สิ่งนี้ทำให้ Gravity Form เป็นแกนหลักที่สมบูรณ์แบบสำหรับเว็บไซต์ประเภทต่างๆ ที่หลากหลาย รวมถึงการค้าออนไลน์ ฐานข้อมูลพนักงาน และชุมชนสมาชิก
#4 คุณสมบัติที่มี
Gravity Forms มาพร้อมกับ คุณสมบัติเจ๋ง ๆ และมีประโยชน์มากมาย ฟิลด์อินพุตพื้นฐานและฟิลด์ที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น ฟิลด์อัปโหลดไฟล์ ฟิลด์ผลิตภัณฑ์ ฟิลด์วันที่ และฟิลด์เวลา ทั้งหมดนี้พร้อมใช้งานเมื่อสร้างแบบฟอร์ม Gravity Forms ยังมีตรรกะเงื่อนไขในตัว ดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกฟิลด์ที่จะแสดงและฟิลด์ที่จะปกปิดตามข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อน ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถออกแบบฟอร์มเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะและเก็บข้อมูลที่คุณต้องการ สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด Gravity Forms ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนที่สามารถทำหน้าที่เป็นระบบตอบกลับอัตโนมัติ ทำให้คุณทันทุกการส่งแบบฟอร์ม
# 5 การบล็อกสแปม
การส่งแบบฟอร์มสแปมเป็นหนึ่งในลักษณะที่น่าหงุดหงิดที่สุดในการใช้งานเว็บไซต์ อันที่จริงแล้วไม่มีเว็บไซต์ใดที่ไม่ประสบปัญหานี้ในบางครั้ง คุณเพิ่มแบบฟอร์มการติดต่อลงในไซต์ของคุณ และภายในไม่กี่วัน แบบฟอร์มจะเริ่มส่งสแปมให้คุณ หากคุณใช้ Gravity Forms คุณสามารถวางใจได้ว่าผู้ใช้ไม่สามารถส่งสแปมบนเว็บไซต์ของคุณได้ มีหลายวิธีที่มีประสิทธิภาพในการหยุดสแปมจากการส่งผ่าน Gravity Forms รวมถึงการ ใช้คุณลักษณะขั้นสูงของ honeypot และการติดตั้งส่วนเสริมฟรี
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการใช้ Gravity Forms ใน WordPress
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเหตุใดการใช้ Gravity Forms ใน WordPress จึงเป็นแนวคิดที่ดี นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการติดตั้ง
- เลือกและซื้อหนึ่งในใบอนุญาตรายปีของ Gravity Forms หลังจากทำเช่นนี้ ให้ดาวน์โหลดปลั๊กอิน Gravity Forms เป็นไฟล์ .zip และบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ
- ตอนนี้ได้เวลาอัปโหลดปลั๊กอิน Gravity Forms ไปยัง WordPress ของคุณแล้ว คลิก Plugins > Add New ในเมนูผู้ดูแลระบบ WordPress และเลือกไฟล์ Gravity Forms จากระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์ คลิกปุ่มอัปโหลดปลั๊กอิน เท่านี้ก็เรียบร้อย
- หลังจากอัปโหลดไฟล์ .zip ไปยัง WordPress แล้ว ก็ถึงเวลาคลิก " ติดตั้ง ทันที " เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น คลิกที่ “ เปิดใช้งานปลั๊กอิน “
- ตอนนี้ คุณจะต้อง ป้อนรหัสใบอนุญาต หลังจากซื้อ Gravity Forms แล้ว คุณจะได้รับรหัสลิขสิทธิ์ที่จะปลดล็อกพลังเต็มรูปแบบของปลั๊กอิน รวมถึงการเข้าถึงการสนับสนุน การอัปเกรด และการอัปเดตปลั๊กอินอัตโนมัติ คุณสามารถเข้าถึงรหัสใบอนุญาตของคุณได้โดยไปที่ใบอนุญาตของคุณหลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนเว็บไซต์ Gravity Forms กลับไปที่แดชบอร์ด WordPress ของคุณและเลือกแบบฟอร์ม > การตั้งค่า คุณสามารถค้นหาส่วนรหัสใบอนุญาตการสนับสนุนภายใต้แท็บการตั้งค่าทั่วไป คัดลอกและวางรหัสของคุณที่นั่น จากนั้นคลิก " บันทึกการตั้งค่า " ที่ด้านล่างของหน้า
- ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มใช้ Gravity Forms ใน WordPress แล้ว
การกำหนดค่าการตั้งค่าทั่วไปของ Gravity Forms
เมื่อคุณติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน Gravity Forms แล้ว ก็ถึงเวลา ปรับการตั้งค่าทั่วไป สกุลเงินการชำระเงินที่คุณต้องการ การบันทึกข้อผิดพลาด และการอัปเดตแบบไม่โต้ตอบคือตัวเลือกทั้งหมดที่นี่ การมี Gravity Forms อัปเดตโดยอัตโนมัติในพื้นหลังช่วยประหยัดเวลาได้มาก และรับประกันได้ว่าคุณใช้เวอร์ชันล่าสุดที่ปลอดภัยที่สุดที่มีให้อยู่เสมอ เมื่อคุณพอใจกับการปรับเปลี่ยนที่ทำแล้ว เพียงคลิกที่ปุ่ม " บันทึกการตั้งค่า " ที่ด้านล่าง และคุณก็พร้อมดำเนินการต่อ
การสร้างแบบฟอร์ม
ถึงเวลาสนุกแล้ว – สร้างแบบฟอร์มสำหรับเว็บไซต์ของคุณ เริ่มด้วยการเลือก F orms > New Form บนแดชบอร์ด ณ จุดนี้ คุณจะตั้งชื่อฟอร์มของคุณและ (ถ้าคุณเลือก) คำอธิบายสั้น ๆ ขั้นตอนต่อไปคือการ เข้าสู่โปรแกรมแก้ไขฟอร์ม ซึ่งคุณสามารถใช้ตัวสร้างแบบลากและวาง ช่อง และตัวเลือกการปรับแต่งเพื่อออกแบบฟอร์มของคุณ อย่างที่คุณเห็น มันค่อนข้างตรงไปตรงมาและใช้งานง่ายมาก แม้แต่ผู้เริ่มต้น WordPress ก็ยังชอบมัน
การเพิ่มแบบฟอร์มไปยังเว็บไซต์ WordPress ของคุณ
เมื่อคุณพอใจกับแบบฟอร์มแรกแล้ว ก็ถึงเวลา เผยแพร่บนเว็บไซต์ WordPress ของ คุณ คุณสามารถสร้างหน้าใหม่หรือแก้ไขหน้าที่มีอยู่ เพียงไปที่หน้าในแดชบอร์ด WordPress ของคุณแล้วใช้ปุ่ม " เพิ่มใหม่ " หรือ " เลือกที่มีอยู่ " เมื่อแก้ไขหน้า คุณจะสังเกตเห็นปุ่มเพิ่มฟอร์มใกล้ด้านบนสุด เมื่อคุณคลิกเมนูย่อยที่มีแบบฟอร์มที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณจะปรากฏขึ้น เพียงคลิกปุ่ม แทรกแบบฟอร์ม จากนั้นเลือกแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นใหม่ คลิกที่ " อัปเดต " และตอนนี้คุณจะสามารถเห็นแบบฟอร์มใหม่บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้
คุณสมบัติที่มาพร้อมกับ Gravity Forms
การสร้างและจัดการแบบฟอร์มทุกประเภทใน WordPress เป็นเรื่องง่ายด้วยความช่วยเหลือจากปลั๊กอิน Gravity Forms และฟีเจอร์ทั้งหมดที่มาพร้อมกับมัน คุณสามารถ ปรับปรุงคุณภาพของการสนับสนุนที่คุณได้รับจากผู้ใช้ แบบฟอร์มของคุณโดยใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะต่อไปนี้
ตัวแก้ไขแบบฟอร์มที่ใช้งานง่าย
การสร้างฟอร์มด้วย Gravity Forms ทำได้ง่ายเพียงแค่ลากและวางองค์ประกอบต่างๆ เข้าที่ ตัวแก้ไขแบบฟอร์มมีความยืดหยุ่นอย่างมาก ช่วยให้คุณสามารถแทรกฟิลด์ใหม่ เปลี่ยนชนิดของฟิลด์ และแก้ไขลำดับของฟิลด์ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลประเภทใดก็ได้ด้วยฟิลด์แบบฟอร์มมากมายเหลือเฟือของปลั๊กอิน ซึ่งมีตั้งแต่การป้อนข้อความอย่างง่ายไปจนถึง captcha ไปจนถึงฟิลด์การกำหนดราคา
การส่งต่ออีเมลที่มีประสิทธิภาพ
ทันทีที่ผู้เยี่ยมชมเริ่มกรอกแบบฟอร์มของคุณ Gravity Forms อาจ แจกจ่ายข้อมูลให้กับสมาชิกในทีมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ร้านตัดแต่งขนสัตว์เลี้ยงซึ่งสไตลิสต์แต่ละคนได้พัฒนาความเชี่ยวชาญในการดูแลสัตว์หลากหลายสายพันธุ์ ผู้บริโภคที่สนใจสามารถกรอกแบบฟอร์มที่ระบุขนาดของสัตว์เลี้ยงที่ต้องการตัดแต่งขน (เช่น สุนัข แมว กระต่าย) การส่งผลงานของลูกค้าที่เลือก “กระต่าย” จะถูกส่งต่อไปยังกล่องข้อความของพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญในการตัดแต่งขนกระต่ายเป็นสัตว์เลี้ยง มันจะทำให้การดำเนินงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณสมบัติตรรกะแบบมีเงื่อนไข
คุณลักษณะยอดนิยมที่สุดของ Gravity Forms คือ ตรรกะแบบมีเงื่อนไข ช่วยให้คุณสามารถ แสดงหรือซ่อนฟิลด์ตามค่าของฟิลด์อื่น ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ตอบว่า "ใช่" สำหรับคำถาม "คุณมีสัตว์เลี้ยงหรือไม่" ช่องอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้ระบุสายพันธุ์สัตว์เลี้ยงที่ตนมี การเลือก "ไม่" จะซ่อนเมนูแบบเลื่อนลงไว้
รับชำระเงิน
การเพิ่มฟิลด์การกำหนดราคาเพื่อเรียกเก็บเงินเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของ Gravity Forms คุณสามารถ รับชำระเงินได้อย่างปลอดภัยและง่ายดาย โดยไม่ต้องออกจากแบบฟอร์มด้วยการสนับสนุนในตัวของ Gravity Forms สำหรับ PayPal, Stripe, Square และอีกมากมาย
การแปลงข้อมูลและการส่งออก
ตัวเลือกอื่นที่ Gravity Forms มีให้คือการ ส่งออกข้อมูลที่คุณรวบรวมจากแบบฟอร์มเป็นสเปรดชีต Excel นอกจากนี้ Gravity Forms ยังให้ข้อมูลการแปลง ดังนั้นคุณสามารถเปรียบเทียบจำนวนการส่งแบบฟอร์มกับจำนวนการดูแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย เพื่อกำหนดตำแหน่งที่คุณสามารถปรับปรุงเพื่อสร้างโอกาสในการขายมากขึ้นและในที่สุดรายได้ก็จะมากขึ้น
การอัพโหลดไฟล์ประเภทต่างๆ
คุณลักษณะขั้นสูงของ Gravity Forms รวมถึงการ อนุญาตให้ผู้คนแนบไฟล์ เช่น รูปถ่ายและเอกสารในการส่งแบบฟอร์ม Gravity Forms ยังสามารถจัดการเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น การใช้ตัวสร้างฟอร์มอย่างง่าย คุณอาจเชิญผู้ใช้ไซต์ให้ร่วมเขียนบทความ WordPress ในเว็บไซต์ของคุณ
การบูรณาการ
สุดท้ายนี้ Gravity Forms อาจ ใช้ควบคู่กับแพลตฟอร์มยอดนิยมอื่น ๆ สำหรับการตลาดผ่านอีเมล, CRM, การวิเคราะห์ และการส่งข้อความ HubSpot, Slack, MailChimp, Stripe และ Constant Contact เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของตัวเชื่อมต่อยอดนิยม Gravity Forms เป็นโปรแกรมเสริมระดับพรีเมียมที่ช่วยให้ผู้ใช้รวมโปรแกรมต่างๆ คุณสามารถตรวจสอบความเข้ากันได้กับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วโดยเรียกดูไลบรารีส่วนเสริม
ห่อ
อย่างที่คุณเห็น การติดตั้งและใช้งาน Gravity Forms ใน WordPress นั้นค่อนข้างง่าย แม้ว่าปลั๊กอินนี้จะมาพร้อมกับป้ายราคา แต่ก็คุ้มค่าอย่างแน่นอน ปลั๊กอินระดับพรีเมียมนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณสร้างรูปแบบเฉพาะ แต่ยังช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ ทั้งหมดนี้จะทำให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนว่าเว็บไซต์ของคุณอยู่ที่ไหน และช่วยให้คุณพบจุดที่มีศักยภาพที่ต้องปรับปรุง
เมื่อคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้แล้ว เราขอขอบคุณที่ต้องทำงานหนักมากเพียงใดเมื่อใช้งานเว็บไซต์ที่ประสบความสำเร็จ และเรารู้ว่าเราเพิ่งขีดข่วนพื้นผิว! เหตุใดจึงไม่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยการติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้าน WordPress พวกเขาสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณมีความเร็วและทำงานได้อย่างราบรื่นอยู่เสมอ ในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มจำนวนผู้ชมและคิดหาวิธีอื่นในการขยายธุรกิจของคุณ