เครื่องมือและบริการบนเว็บ 15 อันดับแรกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: มันไม่ง่ายเลยที่จะใช้ประโยชน์จากวันทำงานของคุณให้มากที่สุด

คุณเคยได้ยินคนพูดว่า "เวลาคือเงิน" กี่ครั้ง? คำกล่าวนี้ไม่มีวันเป็นจริงสำหรับผู้ที่รอคอยที่จะทำกำไรก้อนโตโดยไม่เสียเวลา เทคโนโลยีที่เติบโตทุกวันสามารถมอบโอกาสมากมายให้คุณเพิ่มและสร้างประสิทธิภาพในการทำงานประจำวันได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยประหยัดเวลาได้หลายวิธีอีกด้วย

นอกจากนี้ วิธีนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและนำผลผลิตมาสู่งานของคุณ คุณต้องไม่ใช้เครื่องมือในการใช้เทคโนโลยี แต่ให้พยายามมองภาพรวมและทำความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณเป็นอย่างไร กำหนดประเภทของเทคโนโลยีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณเพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต

สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ให้ผลผลิตสูง และหลายคนก็ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบงานให้ดีขึ้น

1. หย่อน

Slack เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตามผู้คนยังคงคุ้นเคยกับมัน แต่จนถึงตอนนี้ คำติชมนั้นยอดเยี่ยมมาก และมีการใช้มากขึ้นเรื่อยๆ ในสภาพแวดล้อมของบริษัทต่างๆ และสำหรับความต้องการของโครงการเฉพาะ Slack ใช้กับการสื่อสารด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีและแทนที่เครื่องมือต่างๆ เช่น Skype, WhatsApp เป็นต้น

ตัวเลือก Slack บางส่วน:

• การสื่อสารโดยตรง
• กลุ่ม (ช่อง) ที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้
• กลุ่มที่ถูกล็อค
• เปิดข้อความขนาดเล็กอย่างรวดเร็วระหว่าง 2 คนขึ้นไป
• การผสานรวมกับแอปพลิเคชันภายนอกที่ดำเนินการเผยแพร่อัตโนมัติในช่องทางที่กำหนด
• ส่งไฟล์ วิดีโอ ฯลฯ

ลองใช้และให้โอกาสในการแสดงคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์

2. อาสนะ

เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ (องค์กรหรือการจัดกำหนดการงาน) คืออาสนะ อาสนะเป็นโปรแกรมฟรีที่อำนวยความสะดวกในการจัดองค์กรและการประสานงานทางธุรกิจและภาระผูกพันส่วนตัว และอำนวยความสะดวกในการจัดการเวลา

หากเราเปรียบเทียบ Asana กับโปรแกรมการจัดการอื่นๆ ข้อได้เปรียบหลักคือเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบและทำงานในหลายโครงการพร้อมกันได้ นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสร้างงาน โครงการ และการสนทนาต่างๆ ได้อีกด้วย

ทั้งหมดนี้ทำให้อาสนะเหมาะสำหรับการประสานงานในการประชุม โปรแกรมนี้ยังมีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่น การเชื่อมต่อกับ Dropbox, Google Drive, Slack และอื่นๆ อีกมากมาย อนุญาตให้อัปโหลดเอกสารขนาดสูงสุด 100 MB

3. จิรา ซอฟต์แวร์

Jira Software เป็นเครื่องมือสำหรับตรวจสอบงานในโครงการที่แก้ไขงานเฉพาะในทีมโครงการของ Atlassian เป็นหนึ่งในระบบการจัดการโครงการที่ทันสมัยที่สุดในการติดตามการทำงานของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการดำเนินการในเวลาที่กำหนดด้วยทรัพยากรที่มีอยู่

ด้วยคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Jira คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมโครงการ ข้อบกพร่อง ปัญหา การรวมโค้ด และอื่นๆ อีกมากมาย บริษัทที่พัฒนาซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ใช้เพื่อติดตามและแก้ไขจุดบกพร่องในโปรแกรม

4. Google เอกสาร

Google Docs เป็นบริการสำหรับจัดการเอกสารของคุณที่ทำงานผ่านเว็บไซต์ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถตอบสนองผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้เนื่องจากใช้งานง่าย Google เอกสารช่วยให้คุณสร้างเอกสาร เช่น ชุดโปรแกรม Office แต่มีความสามารถจำกัด เนื่องจากยังคงเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เฟซทางเว็บ เครื่องมือนี้เพียงพอสำหรับเอกสารที่ตรงไปตรงมามากขึ้น

คุณลักษณะบางอย่างที่เครื่องมือนี้มีให้คือ:

• คุณได้รับการจัดเก็บเอกสารของคุณบนเว็บ ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องหลังจากเข้าสู่ระบบ
• เครื่องมือนี้ฟรี
• คุณสามารถแชร์เอกสารกับหลายคนได้ (การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะปรากฏให้ทุกคนเห็นโดยอัตโนมัติ)
• หลายคนสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน
• ภาพรวมของเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า

5. Skype

คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ Skype อย่างน้อยหนึ่งครั้ง ด้วย Skype คุณสามารถพูดคุยกับใครก็ได้ ทุกเวลา ทั่วทุกมุมโลก และที่สำคัญที่สุด ฟรี! คุณสามารถสื่อสารกับหลายคนพร้อมกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ ส่งข้อความ

นอกจากนี้คุณยังสามารถสื่อสารกับผู้ใช้ Skype คนอื่น ๆ ผ่านวิดีโอได้อีกด้วย ทันใดนั้น คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอ พบคนอีกฝั่งหนึ่ง พูดคุยกับเขา สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการสนทนาทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้เสมอ

ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อความกับพวกเขาได้ คุณสามารถใช้ Skype เพื่อโทรออกด้วยพีซี แล็ปท็อป และอุปกรณ์มือถือ

6. Toggl

คุณรู้ไหมว่าเวลาของคุณกำลังจะไปไหน? คุณจัดการเวลาอย่างมีคุณภาพหรือคุณเสียเวลาว่างหรือไม่? เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ที่มีความรับผิดชอบ เราจะถือว่าคุณจดจ่อกับการทำงานหลายอย่างในแต่ละวัน ในสถานการณ์เช่นนี้ ความคิดเรื่องเวลาที่คุณสูญเสียจะหายไปอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินว่าหน้าที่ใดที่กินเวลาส่วนใหญ่ของคุณหรือเป็นการเสียเวลาของคุณ

Toggl เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บและเดสก์ท็อปที่ให้คุณติดตามเวลาได้อย่างง่ายดาย ในฐานะที่เป็นเว็บไคลเอ็นต์หรือเป็นแอปสำหรับ Windows, Mac, Linux, iOS และ Android Toggl สามารถช่วยคุณติดตามเวลาได้ทุกที่ อย่างไรก็ตาม Toggl นั้นไม่เหมือนใครเพราะใช้งานง่ายและทำงานได้อย่างสมบูรณ์บนอุปกรณ์ทั้งหมด

7. Evernote

คุณอาจพบปัญหาเกี่ยวกับคลาสสิก กระดาษโน้ต และโน้ตบุ๊กอยู่แล้ว สิ่งที่คุณเขียนลงไปนั้นเป็นสิ่งที่น่ารำคาญที่สุดใช่หรือไม่ และต่อมา คุณหากระดาษที่คุณเขียนนั้นไม่พบใช่หรือไม่ ด้วย Evernote และระบบการแท็กและค้นหาเอกสาร คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญอีกต่อไป

Evernote เป็นบริการออนไลน์และชุดแอปพลิเคชันสำหรับจัดเก็บบันทึกย่อ รูปภาพ ภาพหน้าจอ ฯลฯ ทั้งหมดของคุณ ทุกสิ่งที่คุณจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ Evernote จะอัปเดตด้วยเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้น คุณจึงสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ และอุปกรณ์พกพา เช่น Apple, Android และ BlackBerry

8. ฮันเตอร์

ในยุคดิจิทัลที่เราอาศัยอยู่ การหาคนที่เราต้องการเป็นเรื่องง่าย สมมติว่าคุณกำลังมองหาเพื่อนเก่าชื่อจอห์น แค่เขียนชื่อเขาลงในเสิร์ชเอ็นจิ้นของ Facebook แล้วคุณจะมีโอกาสได้เจอเขา อย่างไรก็ตาม ด้วยที่อยู่อีเมล มันไม่ง่ายอย่างนั้น Hunter เป็นเครื่องมือทางเว็บที่อาจเป็นประโยชน์ในการค้นหาที่อยู่อีเมลหากเกี่ยวข้องกับบริษัท

คุณสามารถทำการค้นหาได้ถึง 150 ครั้งต่อเดือนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยจะระบุแหล่งที่มาของผลการค้นหาและตรวจหารูปแบบของที่อยู่อีเมลสำหรับบริษัทนั้น จะช่วยให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น แม้ว่าบุคคลนั้นจะไม่ได้อยู่ในผลการค้นหาก็ตาม

9. ป่า

เป้าหมายของ Forest คือแอปที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่ โซเชียลเน็ตเวิร์ก รวมถึงเว็บไซต์ที่ลดประสิทธิภาพการทำงานและกระตุ้นให้พวกเขาจดจ่อกับงาน

แอปนี้ตรงไปตรงมาเช่นกัน และสิ่งที่คุณต้องทำหลังจากเปิดตัวคือปลูกต้นไม้และปล่อยโทรศัพท์มือถือของคุณไว้ตามลำพัง ใช่คุณอ่านถูกต้อง ทุกครั้งที่คุณต้องการจดจ่อกับงานของคุณทั้งหมด คุณต้องกำหนดช่วงเวลาที่คุณไม่ต้องการให้อะไรมากวนใจคุณและปลูกต้นไม้ที่จะเติบโตเมื่อหมดเวลา

นี่เป็นวิธีที่สร้างสรรค์ที่สุดวิธีหนึ่งในการป้องกันไม่ให้ผู้คนใช้โทรศัพท์มือถือ คุณเคยได้ยินมาเป็นเวลานานแล้วใช่หรือไม่

10. มิกซ์แม็กซ์

หากคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุง Gmail อยู่เสมอ คุณอาจมีปลั๊กอินบางตัวติดตั้งอยู่แล้ว ให้โอกาส Mixmax ซึ่งเป็นส่วนขยายของ Chrome ซึ่งมาพร้อมกับตัวเลือกพิเศษบางประการในการโต้ตอบทางอีเมล

ความแปลกใหม่ที่น่าตื่นเต้นอย่างหนึ่งคือคุณสามารถส่งช่วงเวลาที่แน่นอนให้กับผู้รับเมื่อคุณมีอิสระที่จะพบเมื่อคุณเปิดข้อความที่จะส่ง เพื่อให้คนนั้นสามารถเลือก

แทนที่จะแลกเปลี่ยนหลายข้อความ สิ่งต่างๆ จะเร็วขึ้นในขณะนี้ ผู้รับ 'อีเมล' จะได้รับความพร้อมใช้งานของคุณและตัดสินใจเกี่ยวกับเงื่อนไขที่แนะนำข้อใดข้อหนึ่งที่เหมาะกับเขาที่สุด และเมื่อเขาตอบกลับคุณ การประชุมของคุณก็จะได้รับการตัดสิน

11. Speccy

Speccy เป็นแอปพลิเคชั่นที่ให้คุณดูส่วนประกอบที่คุณมีในคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และวิธีการทำงานของระบบของคุณ ไม่สำคัญอีกต่อไปที่จะลืมสิ่งที่คุณมีแรม แม้ว่าคุณอาจต้องการดูอุณหภูมิของ CPU เป็นต้น

Speccy สามารถสแกนเครื่องของคุณและให้ภาพรวมโดยย่อของทุกสิ่งที่คุณสนใจที่จะรู้ ตั้งแต่หมายเลขรุ่นส่วนประกอบไปจนถึงอุณหภูมิ ความเร็วพัดลม สถานะ SMART และอื่นๆ ทุกสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการ Speccy สามารถช่วยคุณค้นหาได้ คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเป็นเวอร์ชัน "พกพา" ได้ คุณจึงไม่ต้องติดตั้ง เพียงเรียกใช้ไฟล์ .exe

12. GTMetrix

ในเดือนมกราคม 2018 Google ได้เปิดตัว Speed ​​Update การอัปเดตนี้ส่งผลต่อความเร็วของรายการปัจจัยการจัดอันดับในเครื่องมือค้นหา อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการอัปเดตนี้ ความเร็วในการโหลดหน้าเว็บในไซต์ของคุณจะส่งผลต่อการจัดอันดับของคุณบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนี้ ยังจำเป็นที่หน้าเว็บที่โหลดช้า ไม่ว่าจะบนมือถือหรือเดสก์ท็อป มีส่วนทำให้อัตราตีกลับสูง

ไม่มีใครอยากนั่งรอเพจโหลดช้าหรอก ทุกคนจะไปหาทางออกอื่นที่ดีกว่าแทน GTMetrix เสนอเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยคุณกำหนดว่าหน้าจะโหลดเร็วแค่ไหนและต้องแก้ไขอย่างไร

บทสรุป

ในบทความนี้ เรามีโอกาสครอบคลุมเครื่องมือสำคัญบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ โปรดอ่าน เรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขา และใช้บริการของพวกเขาทุกวัน ซึ่งจะช่วยให้ผลิตภาพโดยรวมของคุณ