ประเภทธุรกิจขนาดเล็กไร้กระดาษคืออะไร? (+ วิธีการสร้าง 1)

เผยแพร่แล้ว: 2022-02-09


คุณต้องการสร้างความหลากหลายทางดิจิทัลสำหรับธุรกิจของคุณเพื่อลดการใช้กระดาษหรือไม่?

ธุรกิจแบบไร้กระดาษเป็นธุรกิจประเภทอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยประหยัดรายได้และเวลา คุณสามารถเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากขึ้นด้วยเนื้อหาที่หลากหลายและเปลืองกระดาษน้อยลง

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าแบบฟอร์มองค์กรแบบไร้กระดาษคืออะไรและต้องทำอย่างไร

What is paperless business form

ประเภทองค์กรไร้กระดาษคืออะไร?

ความหลากหลายขององค์กรธุรกิจไร้กระดาษเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ซื้อของคุณสามารถกรอกบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ผู้ซื้อสามารถใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตเพื่อกรอกข้อมูลการจัดเรียงได้ทุกที่ทุกเวลา

ธุรกิจในยุคนี้กำลังเลิกใช้แบบฟอร์มกระดาษและใช้แทนแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แทน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสร้างระบบนิเวศแบบไร้กระดาษ

หัวเรื่องไร้กระดาษมีข้อดีหลายประการ:

  • บรรลุกลุ่มผู้ชมที่ใหญ่ขึ้น: ประเภทอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมจากจุดหมายปลายทางที่หลากหลาย ไม่มีข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์หรือความล่าช้าในการรับคำตอบจากบุคคลในสถานที่ต่างๆ ในต่างประเทศ
  • เข้าง่าย: บุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงประเภทองค์กรธุรกิจไร้กระดาษของคุณโดยใช้ผลิตภัณฑ์ใดๆ และกรอกรายละเอียดจากที่ใดก็ได้
  • รับ การตอบสนองที่รวดเร็วและช่วยให้คุณประหยัดเวลา: การจัดเรียงแบบไร้กระดาษช่วยให้คุณประหยัดเวลาและคุณจะเห็นคำตอบทันที ตรงกันข้ามกับแบบฟอร์มกระดาษที่คุณต้องรอคำตอบเพื่อส่งทางไปรษณีย์ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ระบบเร็วขึ้น
  • ประหยัดค่าใช้จ่าย: การใช้ประเภทอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากมายสำหรับกระดาษ อุปกรณ์การพิมพ์ และค่าไปรษณีย์
  • ดีมากสำหรับสิ่งแวดล้อม: การ ไร้กระดาษส่งผลเชิงสร้างสรรค์ต่อฉากนี้ คุณสามารถช่วยรักษาต้นไม้ หลีกเลี่ยงการตัดไม้ทำลายป่า และลดการใช้น้ำเปล่า

ทีนี้ คุณใช้แบบไร้กระดาษด้วยวิธีใดบ้าง

คุณสามารถใช้ประเภทไร้กระดาษสำหรับบริษัทของคุณได้เมื่อใด

มีกลยุทธ์หลายอย่างที่คุณสามารถเปลี่ยนกระดาษของคุณตามประเภทส่วนใหญ่เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์

หากคุณต้องการติดต่อกับผู้บริโภคของคุณ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มรับแบบฟอร์มบนอินเทอร์เน็ตและเพิ่มลงในเว็บไซต์ของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับคำแนะนำ คำแนะนำ และแก้ไขข้อสงสัยของผู้ใช้

อีกวิธีหนึ่งในการใช้แบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษคือการยอมรับจุดประสงค์ทางอาชีพทางเว็บ แทนที่จะขอให้ผู้สมัครโพสต์สำเนาเรซูเม่ของพวกเขา พวกเขาสามารถเพิ่มได้โดยใช้ประโยชน์จากความหลากหลายทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยในการปรับปรุงวิธีการเลือกของคุณและนำเอกสารที่ไม่ต้องการออก

หากคุณกำลังจัดการร้านค้าปลีกออนไลน์ คุณสามารถสร้างประเภทการซื้อแบบไม่ใช้กระดาษได้ ผู้ซื้อสามารถกรอกข้อเท็จจริงในประเภทคำสั่งซื้อ ระบุคำสั่งซื้อ และจ่ายเงินในเน็ต

คุณยังสามารถสร้างประเภทการลงทะเบียนดิจิทัลสำหรับฟังก์ชันที่กำลังจะมีขึ้น เช่น การสัมมนาผ่านเว็บหรือการประชุม

ที่อ้างว่ามาปรากฏว่าคุณสามารถสร้างประเภทดิจิทัลแบบไร้กระดาษใน WordPress ได้อย่างไร

การสร้างองค์กรแบบไร้กระดาษใน WordPress

วิธีที่ดีที่สุดในการรวมประเภทธุรกิจขนาดเล็กแบบไร้กระดาษใน WordPress คือการใช้ WPForms เป็นการดีที่สุดที่จะติดต่อกับปลั๊กอินที่หลากหลายสำหรับ WordPress และใช้งานโดยปรมาจารย์ประมาณ 5 ล้านคน

ด้วย WPForms คุณจะได้รับเครื่องมือสร้างความหลากหลายแบบลากแล้วทิ้ง ซึ่งช่วยให้การปรับแต่งความหลากหลายในแบบของคุณเป็นเรื่องง่ายมาก นอกจากนี้ ปลั๊กอินยังมีเทมเพลตที่ไม่ซ้ำใคร คุณจึงสามารถเริ่มต้นและสร้างแบบฟอร์มทุกรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ให้สร้างแบบฟอร์มการลงทะเบียนการประชุมทางดิจิทัล เราจะใช้รุ่น WPForms Lite ด้วยเหตุผลว่าใช้งานได้ฟรี 100% นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชัน WPForms Pro ที่มีตัวเลือกการปรับแต่ง เทมเพลต และส่วนเสริมที่น่าประทับใจอีกมากมาย

ขั้นแรก คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WPForms หากคุณต้องการเปิดใช้งาน โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใส่ปลั๊กอิน WordPress ของเรา

ในการเปิดใช้งาน คุณสามารถไปที่ WPForms จากแผงการดูแลระบบ WordPress จากนั้นคลิกปุ่ม 'เพิ่มใหม่'

Add a new form

ในหน้าจอที่กำลังจะมีขึ้น คุณจะเห็นตัวสร้างประเภท

ในการเริ่มต้น ให้ดำเนินการล่วงหน้าและป้อนรหัสประจำตัวสำหรับแบบฟอร์มของคุณที่คะแนนสูงสุด

Enter a name for your form

หลังจากนั้น ให้เลื่อนลงมาและเลือกเทมเพลต 'แบบฟอร์มลงทะเบียนการประชุม'

เพียงวางเมาส์เหนือเทมเพลตแล้วคลิกปุ่ม 'ใช้เทมเพลต'

Choose conference registration form template

ถัดไป คุณสามารถปรับแต่งชนิดของคุณได้โดยใช้เครื่องมือสร้างการลากและวาง WPForms มีฟิลด์ที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถเพิ่มได้ตามการเรียงลำดับของคุณ

เพียงลากอุตสาหกรรมจากทางเลือกที่ระบุทางด้านซ้ายของคุณและวางลงทุกที่ที่คุณต้องการแทรกลงในประเภท

Add fields to your form

ในรุ่น Lite คุณสามารถแทรกข้อความบรรทัด ข้อความย่อหน้า เมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกมากมาย ช่องทำเครื่องหมาย และอื่นๆ

ต้องบอกว่า หากคุณจำเป็นต้องมีฟิลด์ฟุ่มเฟือย เช่น หมายเลขโทรศัพท์ รหัสผ่าน แท็คเกิ้ล หรือตัวเลือกการเพิ่มไฟล์ เราขอแนะนำให้ใช้รุ่น WPForms Professional

นอกจากนั้น คุณยังสามารถปรับแต่งฟิลด์ปัจจุบันเพิ่มเติมในเทมเพลตได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณเพียงแค่คลิกหัวข้อ 'ชื่อ' คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมในเมนูที่เหลือของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขป้ายกำกับ รูปแบบ และอื่นๆ อีกมากมาย

Edit each field in the form

ต่อไปนี้ คุณสามารถไปที่แท็บ "การตั้งค่า" จากเมนู

ที่นี่ คุณสามารถปรับการตั้งค่าสำหรับชนิดของคุณได้ ภายใต้การตั้งค่าพื้นฐาน คุณสามารถแก้ไขการระบุประเภท เพิ่มคำอธิบาย เปลี่ยนข้อความของปุ่มโพสต์ และอื่นๆ อีกมากมาย

Change general settings

จากนั้น คุณสามารถไปที่การกำหนดค่าการแจ้งเตือน และแก้ไขที่อยู่จัดส่งไปยังอีเมล ซึ่งคุณจะได้รับอีเมลเมื่อมีคนส่งแบบฟอร์ม

นอกจากนี้ยังมีการกำหนดค่าสำหรับการสลับบรรทัดเรื่อง จากชื่อ จากอีเมล และอื่นๆ

Edit email notifications

และสุดท้าย คุณยังสามารถเปลี่ยนการกำหนดค่าการยืนยันใน WPForms นี่คือข้อมูลที่ผู้คนจะเห็นเมื่อโพสต์ประเภท

คุณสามารถสาธิตข้อมูล แสดงหน้าเว็บที่เชื่อมโยงไปถึง หรือนำผู้ใช้ไปยัง URL อื่น

Change confirmation settings

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลยืนยันหลังจากส่งประเภท WordPress

คุณยังสามารถคลิกที่แท็บการตลาดทางอินเทอร์เน็ตทางด้านซ้ายเพื่อเชื่อมโยงความหลากหลายของคุณกับบริการผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณาและการตลาดต่างๆ ได้ เช่นเดียวกับบริษัทที่ให้บริการอีเมลของคุณ

WPForms Marketing tab

คุณยังสามารถรวมประเภทของคุณกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สำหรับการประชุมหรือสัมมนาผ่านเว็บได้ เช่น Zoom หรือสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติอื่นๆ เพื่อประหยัดเวลา

เมื่อคุณใช้ตัวเลือกเสร็จแล้ว อย่าลืมคลิกปุ่ม 'บันทึก' ที่คะแนนสูงสุดและออกจากตัวสร้างประเภท

ต่อไปนี้ คุณสามารถแทรกแบบฟอร์มของคุณลงใน WordPress ที่วางไว้หรือหน้าเว็บได้

ในการเริ่มต้น เพียงแก้ไขหรือเพิ่มไซต์ใหม่หรือเผยแพร่ เมื่อคุณอยู่ในตัวแก้ไขเนื้อหาของ WordPress ให้คลิกปุ่ม '+' และรวมบล็อก 'WPForms'

Add WPForms block

หลังจากนั้น คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ในบล็อก WPForms

ในบทความนี้ คุณจะพบแบบฟอร์มการลงทะเบียนการประชุมของคุณ

Choose your form

ตอนนี้ เผยแพร่หรืออัปเดตหน้าเว็บของคุณ

จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบหน้าเว็บของคุณเพื่อดูการดำเนินการประเภทการลงทะเบียนการประชุมแบบไร้กระดาษ

Conference registration form preview

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญว่าองค์กรไร้กระดาษคืออะไรและต้องทำอย่างไร คุณอาจต้องการดูแนวทางของเราเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการสร้างเว็บไซต์ WordPress หรือการเลือกแอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือน HR ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

หากคุณต้องการรายงานนี้ โปรดสมัครรับข้อมูลจากบทแนะนำคลิปวิดีโอ YouTube Channel สำหรับ WordPress คุณสามารถหาเราได้ที่ Twitter และ Facebook