หมายเลข SKU คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไรสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ

หากคุณกำลังทำงานในร้านค้า WooCommerce ร้านแรกของคุณ คุณอาจสงสัยว่าหมายเลข SKU คืออะไร SKU ย่อมาจาก Stock Keeping Unit และเป็นคำที่คุณจะต้องพบเจอซ้ำๆ ขณะประมวลผลสินค้าคงคลังและทำบัญชี

ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงหมายเลข SKU และวิธีการเล่นในอีคอมเมิร์ซ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้าง กำหนด และจัดการหมายเลข WooCommerce SKU ไปกันเถอะ!

หมายเลข SKU คืออะไร?

ร้านค้าส่วนใหญ่กำหนดตัวระบุเฉพาะสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ด้วยวิธีนี้ จึงไม่มีความเสี่ยงที่คุณจะสับสนกับสินค้าที่คล้ายคลึงกันเมื่อทำสินค้าคงคลังหรือเมื่ออัปเดตร้านค้าของคุณ

มีตัวระบุหลายประเภทที่คุณสามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ได้ ชื่อเพียงอย่างเดียวอาจคลุมเครือเกินไป ดังนั้นโดยปกติ คุณจะต้องพึ่งพาตัวเลข ระบบที่ร้านค้าส่วนใหญ่ไว้วางใจเรียกว่า SKU ด้วยระบบนี้ คุณจะกำหนดหมายเลข SKU ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทุกผลิตภัณฑ์ในร้านค้าของคุณ:

ประเภทของหมายเลข SKU ที่คุณจะเห็นจะแตกต่างกันไปในแต่ละร้าน นั่นเป็นเพราะรหัส SKU มีไว้สำหรับใช้ภายในเท่านั้น

หากคุณต้องการสร้างระบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพ คุณไม่สามารถสร้างหมายเลข SKU แบบสุ่มสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ได้ คุณต้องการกำหนดหมายเลขเฉพาะสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์โดยขึ้นอยู่กับอนุกรมวิธาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลจากผลิตภัณฑ์โดยใช้รหัส SKU เพียงอย่างเดียว

3 ประโยชน์ของการใช้รหัส SKU ใน WooCommerce

ร้านค้าที่มีระเบียบเป็นร้านที่มีความสุข อย่างไรก็ตาม การใช้รหัส SKU ใน WooCommerce ไม่ได้เป็นเพียงการเกาคันสำหรับองค์กรของคุณเท่านั้น การใช้รหัส SKU สามารถช่วยให้คุณจัดการร้านค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในหลายวิธี รวมถึงการวิเคราะห์การขาย

1. เพิ่มความแม่นยำในรายงานการขาย

ซอฟต์แวร์อีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบยอดขายและผลิตภัณฑ์ใดที่เป็นที่นิยมในหมู่ลูกค้า อย่างไรก็ตาม หากคุณมีผลิตภัณฑ์หลายรายการที่มีชื่อคล้ายกัน การอ่านรายงานการขายอาจทำให้สับสนได้

การใช้ SKU ช่วยขจัดความสับสนที่อาจเกิดขึ้นจากรายงานการขาย SKU สามารถสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ซึ่งหมายความว่าไม่มีทางที่คุณจะเข้าใจผิดว่ายอดขายของรายการหนึ่งเป็นอีกรายการหนึ่ง

2. การจัดการสินค้าคงคลัง

แม้ว่าปลั๊กอินอีคอมเมิร์ซเช่น WooCommerce สามารถช่วยคุณติดตามสินค้าคงคลังได้ เรายังแนะนำให้เก็บบันทึกของคุณเอง สเปรดชีตทำให้การจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้น มาก

เมื่อร้านค้าของคุณเติบโตขึ้น สเปรดชีตสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะนำทาง แม้ว่าคุณจะค้นหาเครื่องมือเพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์เฉพาะ คุณก็เสี่ยงต่อการสับสนรายการเนื่องจากชื่อหรือคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกัน

หมายเลข SKU จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถตรวจสอบหมายเลขสต็อคได้อย่างรวดเร็วและทราบเมื่อต้องเติมสต็อคผลิตภัณฑ์หรือรายการใดที่คุณอาจต้องการยกเลิก

3. จับคู่สินค้าคงคลังกับหมายเลขสต็อค

หลายครั้งที่สินค้าขาดหายไป คุณอาจพบสินค้าที่มีข้อบกพร่องเป็นครั้งคราวซึ่งคุณไม่สามารถขายให้กับลูกค้าได้

แม้ว่าซอฟต์แวร์อีคอมเมิร์ซจะช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังโดยรวมได้อย่างดีเยี่ยม แต่ก็ไม่สามารถระบุสต็อกที่ขาดหายไปหรือมีข้อบกพร่องได้ นั่นเป็นสิ่งที่มนุษย์เท่านั้นที่ทำได้โดยการตรวจสอบสินค้าคงคลังด้วยตนเอง

ตามหลักแล้ว แต่ละผลิตภัณฑ์ควรมีป้ายกำกับหมายเลข SKU ด้วยวิธีนี้ การจับคู่สต็อกที่มีอยู่จริงกับบันทึกที่คุณเก็บไว้โดยใช้ซอฟต์แวร์อีคอมเมิร์ซหรือโปรแกรมสเปรดชีตที่คุณชื่นชอบจะง่ายขึ้น

การเรียกใช้สินค้าคงคลังด้วยตนเองจะช่วยให้คุณกระทบยอดตัวเลขในการจัดเก็บกับสต็อกที่มีขายบนเว็บไซต์ของคุณ ตัวเลขเหล่านั้นควรตรงกันเสมอ และหากไม่ตรงกัน ควรมีคำอธิบาย

วิธีสร้างรหัส SKU สำหรับร้านค้าของคุณ

เนื่องจากคุณเป็นผู้ดูแลร้านค้า คุณจึงสามารถกำหนดหมายเลข SKU ให้กับสินค้าได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม เราแนะนำให้สร้างระบบพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบรหัส SKU ได้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการกำหนดตัวเลขและ/หรือค่าตามตัวอักษรให้กับอนุกรมวิธานผลิตภัณฑ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีอนุกรมวิธานต่อไปนี้...

เสื้อยืด > ขนาดใหญ่ > สีน้ำเงิน

…ที่สามารถสอดคล้องกับหมายเลข SKU ที่มีลักษณะดังนี้:

TS-LG-BL

โดยปกติ หมายเลข SKU จะแยกออกเป็นหลายส่วน แต่ละส่วนควรบอกข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นั้นให้คุณทราบ หาก คุณรู้วิธีอ่าน

โปรดทราบว่าไม่มีวิธีสากลในการคิดรหัส SKU เนื่องจากตัวเลขเหล่านี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุตัวตนภายในเท่านั้น คุณจึงควรสร้างระบบที่เหมาะสมกับคุณและเข้าใจง่าย

เพื่อความชัดเจน เราขอแนะนำให้คุณเก็บรหัส SKU ให้สั้น ในบันทึกเดียวกันนั้น คุณจะต้องแยกแต่ละส่วนใน SKU ด้วยยัติภังค์ เพื่อให้อ่านตัวเลขโดยรวมได้ง่ายขึ้น

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับระบบอนุกรมวิธานของร้านค้า WooCommerce คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดแดชบอร์ดและเข้าสู่ส่วน ผลิตภัณฑ์ > หมวดหมู่ ผลิตภัณฑ์ > แท็ก และ ผลิตภัณฑ์ > คุณสมบัติ :

หมายเลข SKU ใน WooCommerce สามารถเริ่มต้นด้วยหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ จากนั้นไปที่ชื่อผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ และลงท้ายด้วยแอตทริบิวต์ นั่นคือรูปแบบที่เราปฏิบัติตามในตัวอย่างก่อนหน้านี้อย่างแม่นยำ

วิธีเพิ่มหมายเลข WooCommerce SKU

การเพิ่มหมายเลข SKU ใน WooCommerce นั้นง่ายมาก หากคุณไปที่แท็บ ผลิตภัณฑ์ทั้งหมด คุณจะสังเกตเห็นว่ามีคอลัมน์ SKU ถัดจากชื่อผลิตภัณฑ์:

ตามค่าเริ่มต้น WooCommerce จะใช้ชื่อผลิตภัณฑ์ทากเป็นรหัส SKU หากต้องการเปลี่ยนรหัส SKU สำหรับสินค้า ให้เลือกและคลิก แก้ไข

เมื่อเปิดตัวแก้ไขผลิตภัณฑ์แล้ว ให้เลื่อนลงไปที่วิดเจ็ต ข้อมูลผลิตภัณฑ์ เลือกแท็บ สินค้าคงคลัง แล้วมองหาช่อง SKU ทางด้านขวา:

โปรดทราบว่า WooCommerce จะให้คุณกำหนด SKU ประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการ คุณสามารถป้อนสัญลักษณ์ตัวเลขและตัวอักษรผสมกันได้ อย่างไรก็ตาม หมายเลข SKU ที่คุณกำหนดควรสอดคล้องกับอนุกรมวิธานของผลิตภัณฑ์

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการสร้างหมายเลข SKU ให้กลับไปที่ส่วนของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างรหัส SKU สำหรับร้านค้าของคุณ ตัวเลขที่คุณเลือกจะเรียบง่ายหรือซับซ้อนก็ได้ตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม ยิ่งร้านค้าของคุณมีขนาดใหญ่และมีสินค้าในสินค้าคงคลังมากเท่าใด หมายเลข SKU ก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะยาวขึ้นเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหมายเลข SKU

หากคุณยังมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับหมายเลข SKU ส่วนนี้จะตอบคำถาม เริ่มต้นด้วยการพูดถึงความแตกต่างระหว่างหมายเลข SKU และบาร์โค้ด

หมายเลข SKU และบาร์โค้ดเหมือนกันหรือไม่

หมายเลข SKU คือรหัสที่จัดเก็บไว้เพื่อใช้ระบุผลิตภัณฑ์ภายใน ทุกร้านค้าสามารถมีระบบรหัส SKU ที่ไม่ซ้ำกัน นั่นหมายความว่าร้านค้าต่างๆ สามารถขายสินค้าเดียวกันได้ แต่มีรหัส SKU ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

บาร์โค้ดเป็นสากล เป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำในระดับผลิตภัณฑ์ที่ร้านค้าแก้ไขไม่ได้

ฉันจะรับ SKU สำหรับผลิตภัณฑ์ของฉันได้อย่างไร

ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์อีคอมเมิร์ซที่คุณใช้ มันอาจสร้างหมายเลข SKU ให้คุณโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ WooCommerce คุณจะต้องกำหนดหมายเลข SKU ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม คุณมีอิสระอย่างเต็มที่ในการกำหนดหมายเลขประเภทใด

มีระบบสากลสำหรับหมายเลข SKU หรือไม่?

ทุกร้านสามารถมีระบบกำหนดหมายเลข SKU ของตัวเองได้ ตามหลักแล้ว ตัวเลขเหล่านี้ควรสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และวิธีที่ร้านค้าแต่ละแห่งจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์

บทสรุป

แนวคิดเบื้องหลังหมายเลข SKU นั้นเรียบง่าย คุณจะได้ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่งช่วยให้คุณแยกแยะผลิตภัณฑ์ได้ คุณสามารถมีผลิตภัณฑ์สองชิ้นที่เกือบจะเหมือนกัน แต่ด้วยรหัส SKU จะไม่มีที่ว่างสำหรับความสับสน

WooCommerce ช่วยให้คุณสามารถกำหนดหมายเลข SKU ที่คุณต้องการสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม มันขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะคิดหาระบบที่จะช่วยให้คุณสร้างหมายเลข SKU ที่เข้าใจง่ายและให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาเกี่ยวข้อง

คุณมีคำถามเกี่ยวกับหมายเลข SKU หรือไม่? พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!