ปฏิทินเนื้อหาคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร: สร้างแผนงานสู่ความสำเร็จ

ลองนึกถึงการเป็นเจ้าของบ้านที่ไม่มีชั้นวาง และเพิ่มการดูถูกอาการบาดเจ็บก็ไม่มีตู้เสื้อผ้าด้วย ไม่มีทางที่จะติดตามข้าวของของคุณ มันไม่น่ากลัวไปหน่อยเหรอ? การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการหรือทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วในบ้านแบบนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย มันคือฝันร้ายที่สุดของเหล่าผู้คลั่งไคล้การควบคุม

สถานการณ์ที่อธิบายข้างต้นเทียบเท่ากับการสร้างกลยุทธ์เนื้อหาโดยไม่มีกำหนดการเนื้อหา สมมติว่าคุณไม่มีกรอบงานหรือเทคนิคในการจัดระเบียบแนวทางของคุณ ในกรณีนั้น อาจเป็นเรื่องยาก ถ้าไม่ใช่เป็นไปไม่ได้ ที่จะทำตามกำหนดเวลา ติดตามความสำเร็จของคุณ และทำสิ่งสำคัญอื่นๆ อีกมากมาย

การมีปฏิทินเนื้อหาช่วยคุณและทีมในเรื่องนี้ เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ของเนื้อหาได้อย่างง่ายดายและติดตามในขณะที่รักษาระดับความเครียดให้น้อยที่สุดตามสมควร

ปฏิทินเนื้อหาคืออะไรกันแน่?

ปฏิทินเนื้อหาคือรายการว่าเนื้อหาใหม่จะออกเมื่อใดและที่ใดในอนาคต เป้าหมายหลักคือการช่วยให้คุณเห็นภาพเนื้อหาและวางแผนกลยุทธ์การกระจายเนื้อหาของคุณ

รายการบล็อกที่กำลังจะมีขึ้น การอัปเดตสถานะ ทวีต กิจกรรมส่งเสริมการขายที่วางแผนไว้ และการแก้ไขเนื้อหาปัจจุบันอาจอยู่ในปฏิทินเนื้อหาของคุณ ปฏิทินเนื้อหามักจะเก็บไว้ในสเปรดชีต ซึ่งช่วยให้คุณใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น รายการดรอปดาวน์และช่องทำเครื่องหมายได้

ไม่มีปฏิทินเนื้อหาสองรายการเหมือนกัน บางหน้ามีหน้าและคุณสมบัติมากมาย ในขณะที่บางหน้ามีเพียงไม่กี่คอลัมน์และแถว อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะเรียบง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด ปฏิทินเนื้อหามักจะแบ่งปันแง่มุมพื้นฐานบางประการ แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง

มาเริ่มกันที่ปฏิทินเนื้อหาสามารถช่วยคุณได้

มีประโยชน์อย่างไร?

1. พวกเขาแนะนำกลยุทธ์ของคุณ

ปฏิทินเนื้อหาช่วยในการพัฒนาแผนการตลาดเนื้อหาที่เป็นหนึ่งเดียวและประสบความสำเร็จ ซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณ ง่ายที่จะมองข้ามสิ่งที่คุณพยายามจะบรรลุ และโพสต์เนื้อหาที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทหากคุณไม่มีแผน

หากหนึ่งในเป้าหมายของคุณคือการสร้างลีดที่เข้าเกณฑ์มากขึ้นผ่านการค้นหาทั่วไป เนื้อหาของคุณควรสะท้อนถึงสิ่งนั้น

2. ช่วยประหยัดเวลา

ปฏิทินเนื้อหาสร้างได้ง่ายและประหยัดเวลาและความยุ่งยาก แทนที่จะรีบเร่งทำทุกอย่างในวันที่ ให้ใช้ปฏิทินที่เป็นระเบียบเพื่อวางแผนและกำหนดเวลาเนื้อหาบนโซเชียลมีเดียหรือบล็อกโพสต์ล่วงหน้า

แน่นอน คุณอาจจะทำมันในวันที่ แต่ถ้ามีข้อผิดพลาดในคำอธิบายภาพ คุณไม่สามารถสังเกตเห็นได้จนกว่าจะออนไลน์

3. ปรับปรุงความสม่ำเสมอ

ปฏิทินเนื้อหาช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีหัวข้อและธีมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าและตารางเวลาสำหรับความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณ

อีกเหตุผลหนึ่งที่ปฏิทินเนื้อหามีความสำคัญมากเพราะทำให้คุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้อย่างสม่ำเสมอมากขึ้น การคิดแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาใหม่ๆ เป็นประจำอาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่มีแผน

วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาใน Google ชีต

แง่มุมที่น่าสนใจที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ Google ชีตเป็นเทมเพลตสำหรับปฏิทินเนื้อหาก็คือ ฟรี เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ และปรับแต่งได้ไม่จำกัด

อย่างไรก็ตาม ไม่มีปฏิทินสองรายการใดที่เหมือนกัน แต่โดยปกติแล้วจะมีองค์ประกอบบางอย่างที่เหมือนกัน ดังนั้นลองมาดูที่ปฏิทินเหล่านั้น และวิธีที่คุณสามารถรวมเข้ากับปฏิทินเนื้อหาได้

วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างหนึ่งรายการสำหรับทั้งปีหรือทุกเดือน ดังนั้น คอลัมน์แรกควรเป็นปฏิทินขนาดเล็กที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพใหญ่และวางแผนสำหรับเดือนล่วงหน้า ใช้คอลัมน์ AG และสร้างปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถจัดเรียงตามวันที่ได้

นี่เป็นตัวอย่างสำหรับเดือนมกราคม แต่ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณเลื่อนลงมาด้านล่างและมีปฏิทินขนาดเล็กที่จะช่วยให้คุณมองเห็นอนาคตได้ไกล

หลังจากนั้น เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาองค์ประกอบที่จำเป็น หากคุณเผยแพร่บทความเป็นหลัก ปฏิทินควรมีข้อมูลด้านต่างๆ เช่น วันที่ครบกำหนด คำอธิบายเมตา และอื่นๆ และหากคุณกำลังโพสต์เนื้อหาวิดีโอบน YouTube ปฏิทินน่าจะมีแท็บลิงก์ เป็นต้น

มาดูองค์ประกอบสำคัญของปฏิทินเนื้อหากัน โดยขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหาที่คุณกำลังสร้าง

องค์ประกอบสำคัญของปฏิทินเนื้อหา

สำหรับบล็อก เราขอแนะนำให้คุณใช้คอลัมน์ต่อไปนี้:

• วันครบกำหนด
• คำอธิบายเมตา
• ชื่อ
• รูปแบบ
• ลิงค์ไฟล์
• ภาพ
• ผู้เขียน
• สถานะ (ทำเครื่องหมายที่หน้าถัดไป กำลังดำเนินการ พร้อมเผยแพร่หรือเผยแพร่)

สำหรับเนื้อหาวิดีโอบน YouTube หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ให้ใช้สิ่งต่อไปนี้:

• วันที่อัพโหลด
• ชื่อ
• CTA
• ชื่อ YouTube/Vimeo
• URL
• หมายเหตุ

สร้างคอลัมน์สำหรับองค์ประกอบทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น และแก้ไขหรือเพิ่มสิ่งอื่นที่คุณต้องการในองค์ประกอบของคุณ อย่างที่เราบอกไป ไม่มีปฏิทินเนื้อหาที่เหมือนกันสองรายการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่รหัสสีและแยกสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกต้อง และคุณน่าจะพร้อมใช้ในเวลาไม่นาน เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างเสร็จแล้ว ร่างปฏิทินแรกของคุณควรมีลักษณะดังนี้

เทมเพลตปฏิทิน Google ชีต

การสร้างปฏิทินดังกล่าวอาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่มีประสบการณ์ใน Google ชีตหรือเครื่องมือที่คล้ายกัน แต่ข่าวดีสำหรับเราก็คือมีคนจำนวนมากที่แชร์เทมเพลตของพวกเขา และพวกเขาก็สามารถนำไปใช้ได้อย่างสะดวก

ดังนั้น เพื่อให้งานของคุณง่ายยิ่งขึ้น เราได้ค้นหาเว็บและรวบรวมรายชื่องานที่ดีที่สุด

เทมเพลตปฏิทิน Google ชีตที่ดีที่สุด

• เทมเพลตโดย spreadsheeppoint
• ปฏิทินบรรณาธิการโดย Medium.com
• ปฏิทินเนื้อหาโดย Backlinkio

เครื่องมือปฏิทินเนื้อหา

นอกเหนือจากการใช้ Google ชีตเพื่อสร้างปฏิทินเนื้อหาด้วยตนเองแล้ว ยังมีตัวเลือกในการเลือกใช้เครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือคุณได้เสมอ มีตัวเลือกมากมาย และบางตัวเลือกก็มีตัวเลือกฟรีที่เพียงพอสำหรับคุณในการเริ่มต้น และในขณะที่ตัวเลือกแบบชำระเงินบางตัวเลือกนั้นเหนือกว่ามาก คุณก็สามารถเริ่มต้นจากเล็กๆ น้อยๆ และก้าวไปข้างหน้าได้เสมอ

ตัวเลือกฟรีที่ดีที่สุด

• วันจันทร์
• ปลั๊กอินปฏิทินบรรณาธิการของ WordPress
• รวบรวมเนื้อหา
• CoSchedule

เครื่องมือแบบชำระเงิน

• HubSpot
• Loomly
• Evernote (ไม่ใช่วัตถุประสงค์หลัก แต่สามารถเปลี่ยนเป็นปฏิทินเนื้อหาได้)
• กันชน

คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกเหล่านี้และดูว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม ในแง่ของตัวเลือกฟรี ปลั๊กอิน Editorial Calendar เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีหากคุณใช้ WordPress

ความคิดสุดท้าย

ปฏิทินเนื้อหาคือแผนงานของคุณสู่ความสำเร็จ ช่วยให้คุณจัดระเบียบและอยู่เหนือสิ่งอื่นใดเสมอ ดังนั้น หากคุณรู้สึกหลงทางเล็กน้อยและไม่แน่ใจว่าจะจัดตารางการเผยแพร่ของคุณอย่างไรให้ดีขึ้น ได้เวลาเล่นเกมปฏิทินแล้ว