Google Groups คืออะไร? | ITProPortal
เผยแพร่แล้ว: 2022-02-10Google Groups คืออะไร?
Google Groups เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ที่มีทั้งการใช้งานส่วนบุคคลและทางธุรกิจ ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ Google Groups เพื่อทำงานร่วมกันและสื่อสารกันทั่วทั้งองค์กร บุคคลทั่วไปสามารถใช้ Google Groups เป็นฟอรัมสนทนา และเพื่อค้นหา อ่าน และโต้ตอบกับข้อมูลที่โพสต์บน Usenet เดิม
Usenet คือกลุ่มของฟอรัมที่เรียกว่า "กลุ่มข่าว" ที่สร้างขึ้นในยุคแรก ๆ ของอินเทอร์เน็ต Google Groups เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการเข้าถึงกลุ่มข่าวสาร Usenet สำหรับตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับผู้ให้บริการ Usenet ที่ดีที่สุด
Google Groups ทำอะไรได้บ้าง
Google Groups ทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่ามีการใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workplace หรือใช้งานโดยบุคคล
Google Groups สำหรับบุคคล
สำหรับบุคคลทั่วไป Google Groups ส่วนใหญ่จะใช้เป็นฟอรัมการวิจัยและการอภิปราย โดยใช้ระบบอินเทอร์เน็ตแบบเก่าที่เรียกว่า Usenet ซึ่งเป็นเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตยุคแรกๆ ที่เปิดตัวในปี 1980
Usenet ประกอบด้วยลำดับชั้นของกลุ่มข่าว โดยแต่ละกลุ่มข่าวจะทุ่มเทให้กับการอภิปรายเกี่ยวกับกลุ่มเฉพาะและหัวข้อต่างๆ เช่น การเมือง กีฬา ความบันเทิง หรือข่าว หลายคนสามารถสร้างและมีส่วนร่วมในการสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะได้ สมาชิกในกลุ่มสามารถเลือกรับอีเมลสำหรับการตอบกลับการสนทนาภายในกลุ่มแต่ละครั้ง หรือแบบสรุปรายวัน
กลุ่มข่าวสารและโพสต์ยังคงมองเห็นและใช้งานได้ผ่าน Google Groups แม้ว่า Usenet จะเป็นเทคโนโลยีเก่า แต่กลุ่มข่าว Usenet บางกลุ่มยังคงใช้งานอยู่ โดยมีการสนทนาเกิดขึ้นเป็นประจำ
ฟังก์ชันส่วนใหญ่ของ Usenet ดั้งเดิมได้รับการอัปเดตและปรับปรุงผ่านซอฟต์แวร์ฟอรัมอินเทอร์เน็ตที่ทันสมัยและโซเชียลมีเดีย เช่น Reddit และ Facebook Groups อย่างไรก็ตาม Usenet และ Google Groups มีข้อมูลที่เป็นต้นฉบับและมีคุณค่าทางประวัติศาสตร์จำนวนมาก ซึ่งยังคงพิสูจน์ได้ว่าน่าสนใจและมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้สมัยใหม่บางคน
Google Groups for Business
Google Groups for Business เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ซึ่งเป็นชุดผลิตภัณฑ์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google สำหรับธุรกิจต่างๆ ซึ่งรวมถึง Gmail, เอกสาร, ปฏิทิน, Meet, Chat, ชีต และอื่นๆ Google Groups เป็นส่วนหนึ่งของ Workspace มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์หลายประการสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ:
- สร้างรายชื่ออีเมลและการแจกจ่าย: Google Groups ให้คุณสร้างรายการสำหรับส่งอีเมลถึงบุคคลภายในองค์กรของคุณ
- เชิญสมาชิกกลุ่มเข้าร่วมการประชุม: คุณสามารถส่งและจัดการการเชิญประชุมสำหรับสมาชิกกลุ่มทั้งหมด
- แชร์เนื้อหากับสมาชิกกลุ่ม: คุณสามารถแชร์เอกสาร วิดีโอ ปฏิทิน และสื่ออื่นๆ ในการเป็นสมาชิกกลุ่มของคุณ
- ตั้งค่าและใช้กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน: คุณสามารถใช้กล่องจดหมายของทีมเพื่อรับ จัดการ และตอบกลับอีเมล
- สร้างและมีส่วนร่วมในการสนทนากลุ่ม: คุณสามารถแบ่งปันและเพิ่มข้อมูลและการสนทนาข้ามสมาชิกกลุ่ม
- จัดการความเป็นสมาชิกกลุ่มแบบไดนามิก: ผู้ใช้บางคนสามารถเพิ่มและลบบุคคลออกจากกลุ่มเฉพาะได้โดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับเกณฑ์เฉพาะ
บุคคลและธุรกิจสามารถใช้ Google Groups ได้อย่างไร
วิธีที่คุณใช้ Google Groups จะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้งานเป็นรายบุคคลเพื่อเข้าถึงกลุ่มข่าวและโพสต์ของ Usenet หรือเป็นธุรกิจสำหรับจัดการการสื่อสารในองค์กรของคุณ
บุคคลทั่วไปสามารถค้นคว้าโพสต์ Usenet และกลุ่มข่าวเก่าได้
Google Groups ให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงกลุ่มข่าว Usenet คุณสามารถใช้กลุ่มข่าวเหล่านี้เพื่อค้นคว้าหัวข้อการสนทนาที่เก่ากว่า แบ่งออกเป็นแปดลำดับชั้นหลัก: comp, news, sci, rec, soc, talk, misc และ alt เนื่องจากความนิยมในอดีตของ Usenet กลุ่มข่าวเหล่านี้จำนวนมากจึงมีการอภิปรายทางประวัติศาสตร์ที่มีคุณค่า
บุคคลสามารถมีส่วนร่วมในกลุ่มสาธารณะและการสนทนา Usenet
กลุ่มข่าว Usenet บางกลุ่มยังคงใช้งานอยู่ Google Groups ให้คุณเข้าร่วมการสนทนาหรือเริ่มการสนทนาใหม่ของคุณเอง
บุคคลทั่วไปสามารถใช้ Google Groups เพื่อสร้างกลุ่มใหม่ได้
คุณสามารถใช้ Google Groups เพื่อสร้างฟอรัมสนทนาใหม่ที่ผู้คนสามารถโพสต์และมีส่วนร่วมในการสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณชื่นชอบ
ธุรกิจและบุคคลสามารถค้นหาเนื้อหาก่อนหน้าได้
Google นำความสามารถเต็มรูปแบบของฟังก์ชันการค้นหามาสู่ Google Groups ผู้ใช้ทุกคนสามารถค้นหาข้อมูลได้ทั้งจากทุกกลุ่มหรือภายในกลุ่มเฉพาะ โดยใช้คำสำคัญหรือคำค้นหาอื่นๆ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในธุรกิจ เนื่องจากผู้ใช้สามารถดูการสนทนาก่อนหน้าระหว่างสมาชิกในทีมและพนักงานคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
ธุรกิจและบุคคลสามารถรับอีเมลอัปเดตสำหรับการสนทนา
ใครก็ตามที่ใช้ Google Groups จะเลือกรับการอัปเดตทางอีเมลได้ เหล่านี้มีอยู่ในสามรูปแบบ:
- อีเมลสำหรับแต่ละข้อความ: ข้อความจะถูกส่งเป็นรายบุคคลเมื่อโพสต์ไปยังกลุ่ม
- สรุปอีเมล: รวมข้อความที่สมบูรณ์สูงสุด 25 ข้อความเป็นอีเมลฉบับเดียวและส่งทุกวัน
- อีเมลย่อ: สรุปข้อความสูงสุด 150 ข้อความรวมกันเป็นอีเมลฉบับเดียวและส่งทุกวัน
ธุรกิจสามารถสร้าง Google Groups ใหม่สำหรับการสนทนาและฟอรัมถาม & ตอบ
ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถตั้งค่ากลุ่มตามทีม แผนก โครงการ หรืออะไรก็ได้ที่พวกเขาต้องการ กลุ่มเหล่านี้สามารถทำงานคล้ายกับฟอรัมบนเว็บ ทำให้สามารถอภิปรายหัวข้อเฉพาะได้ กลุ่มอื่นๆ อาจเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการแบ่งปันข้อมูลหรือโพสต์คำถามและคำตอบ
ธุรกิจสามารถตั้งค่ารายชื่อส่งและแจกจ่ายได้
หากคุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้ใช้เฉพาะ คุณสามารถทำได้โดยใช้ Google Groups ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลเฉพาะลงในรายชื่ออีเมล คุณจึงสามารถแบ่งปันข้อมูลกับทั้งกลุ่มได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อความไปยังกลุ่มและรายชื่ออีเมลโดยไม่ต้องป้อนที่อยู่อีเมลของทุกคนแยกกัน
ธุรกิจสามารถติดป้ายกำกับการสนทนาและกลุ่มเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
Google Groups for Business มีระบบการติดฉลากที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแท็กกลุ่มและการสนทนาที่ต้องการได้ ซึ่งจะมีประโยชน์มากสำหรับการจัดหมวดหมู่ตามทีม โครงการ พื้นที่ธุรกิจ หรือหัวข้ออื่นๆ
ธุรกิจสามารถกำหนดสิทธิ์ว่าใครเป็นเจ้าของและจัดการกลุ่ม
ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับผู้ที่เป็นเจ้าของและจัดการ Google Groups ซึ่งสามารถสร้างแนวปฏิบัติที่ดีเกี่ยวกับการใช้กลุ่ม การจำกัดผู้ที่สามารถสร้างหรือลบกลุ่ม เพิ่มผู้ใช้ ลบโพสต์ ฯลฯ
ธุรกิจสามารถเชิญสมาชิกกลุ่มเข้าร่วมกิจกรรมได้
Google Groups ทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Gmail และ Google ปฏิทิน ทำให้ง่ายต่อการเชิญทุกคนเข้าร่วมกิจกรรมกลุ่ม เช่น การประชุมด้วยมือเดียว แผนก หรือทีม
ธุรกิจแชร์ข้อมูลจากแอป Google Workspace อื่นๆ ได้
การรวม Google Groups ไม่ได้จำกัดเฉพาะกิจกรรมในปฏิทิน ผู้ใช้ยังสามารถแชร์ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google เช่น เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์ม สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการรับคำติชมจากทุกคนในเอกสารใดเอกสารหนึ่งโดยเฉพาะ หรือรวบรวมข้อมูลจากแผนกหรือทีม
ธุรกิจสามารถสร้างกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันได้
Google Groups สามารถตั้งค่าเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยให้สมาชิกกลุ่มหลายคนสามารถจัดการและตอบสนองต่อการสนทนาและพื้นที่อื่นๆ สมาชิกของกลุ่มกล่องจดหมายที่ทำงานร่วมกันสามารถ:
- อาสาสมัครตอบการสนทนาเฉพาะด้วยตนเอง
- ให้สมาชิกกลุ่มอื่นรับผิดชอบในการตอบกลับการสนทนา
- ทำเครื่องหมายการสนทนาว่าเสร็จสิ้น ทำซ้ำ หรือไม่ต้องดำเนินการใดๆ
- ค้นหาการสนทนาตามสถานะการแก้ปัญหาหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้
Google Groups มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
Google Groups เป็นบริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google เพื่อดูโพสต์ในกลุ่มสาธารณะ คุณจะต้องมีบัญชี Google หากคุณต้องการสร้างหรือโพสต์ใน Google Groups: บัญชี Google นั้นฟรี
Google Groups พร้อมให้บริการสำหรับธุรกิจต่างๆ โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ซึ่งยังให้สิทธิ์เข้าถึงแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ของ Google อีกด้วย ค่าใช้จ่ายสำหรับ Google Workspace ขึ้นอยู่กับบริการและพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการ:
- ผู้เริ่มต้นธุรกิจ: $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน , เข้าถึงแอป Google Workspace ทั้งหมด, พื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ต่อผู้ใช้, การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน, การควบคุมความปลอดภัยมาตรฐาน
- Business Standard: $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน , เข้าถึงแอป Google Workspace ทั้งหมด, พื้นที่เก็บข้อมูล 2TB ต่อผู้ใช้, การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 150 คน, การควบคุมความปลอดภัยมาตรฐาน
- Business Plus: $18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน , เข้าถึงแอป Google Workspace ทั้งหมด, พื้นที่เก็บข้อมูล 5 TB ต่อผู้ใช้, การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน, การควบคุมความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง
การกำหนดราคาสำหรับองค์กรมีให้สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Usenet ของ Google Groups
เราได้ตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Google Groups ไว้ด้านล่างนี้
ฉันสามารถค้นหาและเข้าถึงกลุ่มข่าว Usenet ผ่าน Google Groups ได้หรือไม่
ใช่ Google Groups มีที่เก็บถาวรของโพสต์กลุ่มข่าวสาร Usenet
ฉันสามารถมีส่วนร่วมในกลุ่มข่าว Usenet ผ่าน Google Groups ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถสร้างและตอบกลับการสนทนากลุ่มข่าวสารผ่าน Google Groups โดยที่คุณได้รับอนุญาต และกลุ่มข่าวสารจะอนุญาตให้มีการสนทนาใหม่ โปรดทราบว่ากลุ่มข่าว Usenet รุ่นเก่าๆ จำนวนมากถูกเก็บถาวร และอาจไม่อนุญาตให้โพสต์หรือตอบกลับใหม่
ฉันต้องจ่ายเงินเพื่อเข้าถึงกลุ่มข่าว Usenet ผ่าน Google Groups หรือไม่
ไม่ บุคคลทั่วไปสามารถอ่านและมีส่วนร่วมในกลุ่ม Usenet และการสนทนาได้ฟรี
Google Groups เป็นวิธีเดียวในการเข้าถึงและสนับสนุนกลุ่มข่าว Usenet หรือไม่
ไม่ คุณสามารถเข้าถึงกลุ่มข่าวผ่านบริการต่างๆ ของ Usenet ค้นพบคำแนะนำของเราสำหรับผู้ให้บริการ Usenet ที่ดีที่สุด
ประเด็นสำคัญสำหรับ Google Groups
Google Groups มีฟังก์ชันและคุณลักษณะที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นบุคคลหรือผู้ใช้ทางธุรกิจ สำหรับบุคคลทั่วไป มีวิธีการที่รวดเร็ว ง่าย และเข้าถึงได้ในการค้นหา เข้าถึง และสนับสนุนกลุ่มข่าว Usenet ซึ่งเป็นหนึ่งในการใช้งานอินเทอร์เน็ตดั้งเดิม
สำหรับธุรกิจ Google Groups เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการส่งข้อความ จัดการการสื่อสาร ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และการแชร์เอกสารและไฟล์
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Usenet
ยูทิลิตี้ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งของ Usenet คือคุณสามารถทำการตลาดให้กับธุรกิจของคุณและสร้างชุมชนได้ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาด SEO ซึ่งเป็นเครื่องมือทางการตลาดชั้นนำอีกเครื่องมือหนึ่งที่มีให้คุณ และหากคุณกำลังแสวงหาวิธีการที่ยอดเยี่ยมยิ่งขึ้นสำหรับการตลาดออนไลน์ ลองดูเคล็ดลับการตลาดดิจิทัลยอดนิยมของเรา