โปรแกรมการจัดการลานคืออะไร & ปรับปรุงประสิทธิภาพของสวนอย่างไร?
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-05ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมลอจิสติกส์และห่วงโซ่การเสนอมักจะแวะเวียนมาตามเงื่อนไข เช่น 'ลาน' และ 'การบริหารลาน' ผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมลอจิสติกส์ส่วนใหญ่คิดว่าการจัดการลานเป็นส่วนเสริมของการบริหารสินค้าคงคลัง แต่การจัดการสวนเป็นมากกว่าการจัดการสินค้าขนาดใหญ่ เช่น รถแทรกเตอร์หรืออุปกรณ์ทำฟาร์ม
การบริหารสวนที่ประสบความสำเร็จในด้านลอจิสติกส์หมายถึงกระบวนการของการจัดตารางเวลา การดำเนินการ และการตรวจสอบปริมาณงานตามความต้องการของแต่ละกลุ่ม ด้วยการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการสนามหญ้า บริษัทด้านลอจิสติกส์จะกำหนดทิศทางของรถยนต์ขาเข้าและขาออก ยานพาหนะ สินค้า การขนส่งและพาเลท เกือบทุกอย่าง & ทุกสิ่งที่เคลื่อนย้ายจากทรัพย์สินหนึ่งไปอีกที่หนึ่ง การจัดการทรัพย์สินเป็นตัวแปรสำคัญที่ส่งผลต่อความก้าวหน้าโดยรวมของบริษัท การตรวจสอบรถพ่วงและตู้คอนเทนเนอร์ตามเวลาจริงพร้อมกับองค์กรช่วยเหลือตำแหน่งบรรทุกจะปลอดจากค่ากักขัง
การบริหารทรัพย์สินมีความสำคัญอย่างไร?
ผู้เชี่ยวชาญด้านลอจิสติกส์และผู้ให้บริการด้านห่วงโซ่จะตกลงว่าความคลาดเคลื่อนส่วนใหญ่เกิดขึ้นในการบริหารห่วงโซ่แหล่งที่มาอันเนื่องมาจากความล่าช้าในข้อเท็จจริงเกี่ยวกับรถเทรลเลอร์ ความล่าช้าหรือข้อเท็จจริงที่ไม่ถูกต้อง ตามปกติแล้ว รถพ่วงจะใช้เวลา 3 ครั้งในการถ่ายโอนจากสถานที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง แต่อันที่จริงแล้วสำหรับรถพ่วงสองวันไม่ได้ใช้งานในสนามหญ้าเท่านั้น ความไร้ประสิทธิภาพเหล่านี้ส่งผลต่อองค์กรในขนาดที่ใหญ่ขึ้น และอาจส่งผลต่อปัญหาสำคัญๆ เช่น การหยุดทำงานของการผลิตเนื่องจากความคลาดเคลื่อนในการดำเนินการผลิต หรือการสูญเสียยอดขายผลิตภัณฑ์ หรือผู้ซื้อเนื่องจากไม่มีสต็อกสินค้าที่ร้านค้าปลีก
ปัญหาการบริหารลานที่สำคัญ
การหยุดชะงักเพียงเล็กน้อยส่งผลกระทบต่อการเคลื่อนไหวโดยรวมของห่วงโซ่ข้อเสนอ ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่เกิดขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัยเนื่องจากการดำเนินการตามคู่มือที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการการจัดการลานตามที่รายงานโดย Fourkites
ด้านล่างนี้คือปัญหายอดนิยมบางประการที่ผู้จัดการสวนต้องเผชิญ
การบริหารสินค้าคงคลัง – การจัดการสต็อคเป็นองค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดของฟังก์ชันการจัดการสวน ความไร้ประสิทธิภาพในการทำงานของสวนเนื่องจากขั้นตอนที่ซับซ้อนซึ่งรวมอยู่ในการระบุตำแหน่งและการจัดการสินค้าคงคลังและอุปกรณ์ ณ สถานที่ให้บริการทำให้องค์กรต่างๆ หลั่งไหลหลายพันปอนด์ในแต่ละ 12 เดือน การเข้าไม่ถึงและการล่องหนของพนักงานของผู้ซื้อในสต็อกในทรัพย์สินส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการจัดส่งซึ่งส่งผลกระทบเพิ่มเติมต่อการแต่งงานของผู้ซื้อ
ค่าธรรมเนียมการดำเนินการ – มูลค่าการดำเนินงานเป็นแง่มุมที่สำคัญที่แตกต่างกันซึ่งมีอิทธิพลต่อการดำเนินงานของสนามหญ้า การทดสอบและทดสอบโดยไกด์เป็นองค์ประกอบหลักที่ส่งผลต่อการเพิ่มเวลากักขังในสถานที่ให้บริการที่รวดเร็วซึ่งส่งผลต่อการเสียเวลาและก๊าซอันเนื่องมาจากรถตู้ที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งส่งผลกระทบเพิ่มเติมต่อมูลค่าการปฏิบัติงาน การจัดส่งตรงเวลา และประสบการณ์ของลูกค้า
ฟังก์ชั่นท่าเรือ – การหยุดชะงักของฟังก์ชั่นท่าเรือเป็นตัวแปรที่สำคัญที่สุดที่ผู้ขนส่งต้องเผชิญ ปัญหาที่โดดเดี่ยวบนท้องถนนอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าและส่งผลต่อเวิร์กโฟลว์ ไม่มีข้อมูลตามเวลาจริงและข้อเท็จจริงเกี่ยวกับฟังก์ชันของท่าเรือ จึงเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการสนามหญ้าที่จะคาดการณ์และอัปเดตผู้ซื้อเกี่ยวกับเวลาจัดส่ง
ซอฟต์แวร์การจัดการลานบ้าน (YMS) คืออะไร?
การจัดการสนามหญ้า วิธีโปรแกรมเป็นทางเลือกที่ซับซ้อนซึ่งใช้ความต้องการการดำเนินงานสนามหญ้าของหน่วยผลิต คลังสินค้า หรือศูนย์กระจายสินค้า โดยละทิ้งวิธีการมาตรฐานในการทำงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการและเสนอมุมมอง 360 องศาของรถบรรทุก รถพ่วง และพาเลทใน ลานเพื่อช่วยในการขนถ่ายสินค้าขาเข้าและขาออกที่ประสบความสำเร็จ
เทคนิคการจัดการสนามหญ้าช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านลอจิสติกส์และห่วงโซ่แหล่งที่มามีข้อมูลตามเวลาจริง ซึ่งช่วยให้สามารถเคลื่อนย้ายรถพ่วงจากการจัดเตรียมไปยังท่าเรือ และช่วยให้องค์กรลดต้นทุนการดำเนินงานของการขนส่งขาเข้าและขาออก และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการส่งมอบตรงเวลา กระบวนการจัดการทรัพย์สินช่วยในการระบุรายละเอียดตามเวลาจริงเพื่อจัดการอุบัติเหตุและช่วยให้ผู้บังคับบัญชาทรัพย์สินเปลี่ยนอำนาจของตนในความรับผิดชอบในการจัดการลานอื่น ๆ
แพ็คเกจซอฟต์แวร์ดูแลสวนสามารถช่วยได้อย่างไร?
ข้อดีของโปรแกรมเทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็กและโดเมนต่างๆ นั้นมีมากมายมหาศาล กล่าวคือ ซอฟต์แวร์ใดๆ ได้รับการจัดทำขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนที่มีอยู่ในระบบนิเวศที่แตกต่างกันของภาคส่วนและต้องการปรับปรุง
มีโปรแกรมการจัดการสวนเพื่อเติมเต็มช่องว่างในการดำเนินงานของธุรกิจและช่วยในการบริหารงานสนามหญ้าอย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือประโยชน์เพิ่มเติมที่สำคัญบางประการของแอปพลิเคชันการจัดการลาน:
ทัศนวิสัย
ขอบที่สำคัญที่สุดของระบบการจัดการลานคือการให้ 360 ประกาศนียบัตรการมองเห็นของการขนส่งสินค้าในบ้านและบนทางหลวง ด้วยการใช้ YMS ที่มีคุณภาพ จึงไม่ซับซ้อนในการรับขั้นตอนที่รวดเร็วเพื่อขจัดปัญหาคอขวดและความช่วยเหลือในการขนส่งขาเข้าและขาออกที่สะอาดหมดจด ไม่ใช่เรื่องซับซ้อนที่จะเจอรถบรรทุก รถพ่วงและพาเลท และตรวจสอบ SKU ซึ่งช่วยลดเวลาในการขนถ่ายสินค้าและปรับปรุงการจัดส่งตรงเวลา
การวางแผน
ด้วยทัศนวิสัยที่ดีขึ้นของฟังก์ชันสวน คุณจึงคาดการณ์แหล่งที่มา ผู้ขาย และเงินที่หยุดชะงักได้ง่ายขึ้นมาก ด้วย YMS คุณสามารถดูแลและเข้าถึงไดรเวอร์/ความพร้อมของแรงงานที่กำลังดำเนินการ และเลือกการเลือกสินค้าคงคลังตามข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้
Greater Communication
โปรแกรมการจัดการลานลดงานใหญ่สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านลอจิสติกส์และซัพพลายเชน - ปฏิสัมพันธ์ YMS ช่วยให้ติดต่อกับลูกค้า ผู้ขับขี่รถยนต์ และเจ้าของสวนได้ง่ายขึ้น และแบ่งปันข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับรถพ่วง รถตู้ และพาเลท
ความเสถียรและความน่าเชื่อถือ
การขนส่งส่วนใหญ่ล่าช้าเนื่องจากเวลาที่ใช้บนหลาและความท้าทายที่เกิดขึ้นที่จุดขนถ่าย ด้วย YMS การติดตามว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบสถานที่และใครเป็นผู้ดำเนินการในสต็อกและสินค้าอยู่ที่ใดในทันทีด้วย YMS นั้นซับซ้อนน้อยลง สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้บังคับบัญชาลานสามารถป้องกันการลดลงได้
ลดค่าใช้จ่าย
ระบบอัตโนมัติแบบสรุปเพื่อปิดการทำงานของสนามหญ้าและทัศนวิสัยโดยรวมของรถพ่วง ยานพาหนะ และจานสีช่วยผู้ขนส่งเพื่อลดมูลค่าการคงอยู่ แรงงาน น้ำมัน และจำกัดป้ายราคาค่าขนส่งโดยรวม การตั้งค่าที่ดีขึ้นยังทำให้บริษัทเป็นพันธมิตรที่ต้องการในตลาดปัจจุบันที่ก้าวร้าวนี้
พนักงานและลูกค้าพึงพอใจ
ด้วย YMS ที่มีเทคโนโลยีที่สำคัญในจุดที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์สำหรับการขนส่ง & จัดหาผู้เชี่ยวชาญด้านห่วงโซ่ และมันง่ายกว่ามากสำหรับพวกเขาในการแบ่งปันข้อมูลกับลูกค้า ช่วยลดความเครียดและความวิตกกังวล และส่งเสริมให้บุคลากรไปในทิศทางของผลผลิต
วิธีการเลือกโซลูชั่นการบริหารทรัพย์สินที่ดีที่สุด?
ระบบการจัดการสนามหญ้าได้รับเพื่อแก้ปัญหาความยุ่งยากในการจัดการสวนทั้งหมด YMS ควรใช้งานง่ายและสอดคล้องกับแผนองค์กรของบริษัท
ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนที่ควรพิจารณาเมื่อเลือก YMS:
ค้นพบปัญหา
ก่อนเลือก YMS ให้ระบุความท้าทายในการปฏิบัติงานที่องค์กรของคุณเผชิญและปัญหาในโลกแห่งความจริงที่คุณต้องการแก้ไข เริ่มต้นด้วยความเข้าใจในสิ่งที่แตกสลายในการดำเนินการทรัพย์สินของคุณ และเลือกเทคนิคที่สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทของคุณ
การปรับตัวทางเทคโนโลยี
บุคคลจำนวนมากมีส่วนร่วมในการจัดการทรัพย์สิน เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ ผู้ดูแลคลังสินค้า เสมียนประตู ผู้ค้าด้านลอจิสติกส์ เลือกใช้โปรแกรมที่ใช้งานได้รวดเร็วและไม่ต้องใช้ความรู้ความชำนาญที่ซับซ้อนมากนัก
บูรณาการ
การบูรณาการมักเป็นปัญหาใหญ่ เลือกเทคนิคที่สามารถผสานรวมกับโปรแกรมการฉลองครั้งที่สามได้อย่างสะดวก การบรรเทาการบูรณาการจะช่วยลดความไร้ประสิทธิภาพในการจัดการลานได้อย่างมาก
เทคโนโลยีที่เหนือกว่า
การเลือกซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ระบบที่เป็นนวัตกรรมใหม่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เช่น SaaS, AWS, Google Cloud การใช้เทคโนโลยีคลาวด์ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น เนื่องจากรายละเอียดของคุณจะเป็นส่วนตัว & จะไม่มีใครติดตั้งให้เข้าระบบและจะรักษาความปลอดภัยใน ระบบคลาวด์ เท่านั้น
คำรับรองและรีวิว
การสำรวจและความคิดเห็นของลูกค้าเป็นส่วนสำคัญของการเลือกโปรแกรมการจัดการสนามหญ้าที่เชื่อถือได้ ก่อนดำเนินการกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ อย่าลืมเชื่อมต่อกับลูกค้าปัจจุบันของธุรกิจโปรแกรมที่คุณกำลังพิจารณาและชัดเจนถึงความไม่แน่นอนของคุณจากผู้บริโภคในบทสรุปด้วยตัวมันเอง
สรุป
สิ่งสำคัญคือต้องเดินไปพร้อมกับคุณลักษณะล่าสุดของตลาด แม้ว่าจะรักษาความคิดริเริ่มของบริษัทของคุณไว้ก็ตาม ด้วยขอบเขตของเวลาที่เปลี่ยนแปลงไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการเปิดตัวของ Covid-19 การปรับให้เข้ากับการแปลงเป็นดิจิทัลเพื่อรักษาให้ทันกับส่วนการปรับเปลี่ยนของการทำงานเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง
รูพินเดอร์ เคา ร์, ซอ ไดเร็กต์, เฟรตรอน