มันคืออะไร & วิธีการประมาณการมัน

“องค์กรธุรกิจเป็นรายบุคคล — สามารถเป็นสิ่งที่ส่วนตัวมากที่สุดในโลก”

คำเหล่านี้คือคำและวลียอดนิยมโดย Michael Scott จากการจัดแสดงรายการโทรทัศน์ The Place of work และแม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าการประมาณการนี้ขัดแย้งกับการรับรู้สากลว่าองค์กร ไม่ได้เป็น เจ้าของ มุมมองของไมเคิลจะดีที่สุดเมื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของธุรกิจ หรือรายจ่ายของคนที่ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อองค์กรเติบโตหรือหดตัว

ในการตรวจจับและคำนวณค่าใช้จ่ายคงที่ของธุรกิจของคุณ ให้เราเริ่มต้นด้วยการค้นหาประเภทที่คุณต้องจ่ายในชีวิตประจำวันของคุณ เอง จากนั้น เราจะเปิดเผยวิธีที่องค์กรจัดการราคาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของตนเอง และประเมินภาพประกอบต้นทุนบางชุดบ่อยครั้ง

ต้นทุนคงที่คืออะไร?

ต้นทุนที่กำหนดคือค่าธรรมเนียมเหล่านั้นสำหรับองค์กรธุรกิจที่ยังคงความคล้ายคลึงกันโดยไม่คำนึงว่าองค์กรธุรกิจจะดำเนินการอย่างไร ราคาเหล่านี้เรียกว่าค่าธรรมเนียมแบบผูกมัดเพื่อแยกความแตกต่างจากรายจ่ายผันแปร ซึ่ง จะ เปลี่ยนไปเมื่อบริษัทขายผลิตภัณฑ์ของตนมากหรือน้อย

พิจารณาระบอบการปกครองส่วนบุคคลของคุณ ในฐานะผู้ใหญ่โสด ค่าใช้จ่ายของคุณมักจะรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น สัญญาเช่ารายเดือนหรือสินเชื่อบ้าน บิลค่าสาธารณูปโภค ค่ารถยนต์หรือรถบรรทุก ค่ารักษาพยาบาล ค่าเดินทาง และค่าของชำ หากคุณมีลูกเล็กๆ การทำเช่นนี้จะช่วยเพิ่ม ค่าธรรมเนียม ต่างๆ เช่น ค่าของชำ ค่าเชื้อเพลิง และค่ารักษาพยาบาล

แม้ว่าค่าใช้จ่ายผันแปรของคุณจะเพิ่มขึ้นทันทีหลังจากเริ่มต้นเป็นญาติ แต่การชำระสินเชื่อการเงินอสังหาริมทรัพย์ ค่าสาธารณูปโภครายเดือน ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และค่ารถยนต์จะไม่เปลี่ยนแปลงตราบเท่าที่คุณอยู่ในบ้านและยานพาหนะเดียวกัน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็น ค่าธรรมเนียมคงที่ ของคุณ เนื่องจากคุณชำระคืนในจำนวนที่เท่ากัน ไม่ได้สร้างความแตกต่างใดๆ กับสิ่งที่คุณทำในการปรับเปลี่ยนโปรแกรมส่วนบุคคลของคุณ

ในการพยายามรักษาแนวคิดนี้ สมมติว่าธุรกิจอีคอมเมิร์ซเริ่มต้นขนาดเล็กจ่ายค่าพื้นที่คลังสินค้าเพื่อจัดการกับสต็อก และพนักงานของบริษัทลูกค้า 10 คนมีหน้าที่ควบคุมการสอบถามข้อมูล มันส่งสัญญาณให้ผู้ซื้อทราบทันทีว่ามีการซื้อซ้ำซึ่งจำเป็นต้องมีตัวแทนบริษัทผู้ซื้อที่ชำระเงินเพิ่มอีก 5 ราย แม้ว่าค่าธรรมเนียมการจ่ายเงินเดือนของสตาร์ทอัพจะเพิ่มขึ้น แต่ราคาที่ตั้งของคลังสินค้ายังคงเท่าเดิม

ต้นทุนคงที่ปกติ

เก็บไว้ในสมอง คุณต้องคอยติดตามค่าใช้จ่ายที่รัดกุมของธุรกิจของคุณด้วยวิธีอื่นที่ไม่ใช่ของคุณเอง นี่คือที่ที่ การชาร์จแบบปกติ เข้ามาเล่น

ต้นทุนคงที่โดยทั่วไปคือค่าใช้จ่ายชุดโดยรวมที่จ่ายโดยองค์กร หารด้วยรูปแบบต่างๆ ของผลิตภัณฑ์ที่ธุรกิจกำลังสร้างอยู่ในปัจจุบัน ข้อมูลนี้จะบอกคุณถึงมูลค่าที่เพิ่ม ต่อหน่วย ทำให้คุณรู้สึกว่าองค์กรต้องจ่ายเป็นจำนวนเท่าใดทุกครั้งที่สร้างหน่วยผลิตภัณฑ์ของคุณ ก่อนแยกส่วนราคาผันแปรเพื่อส่งมอบจริง

มาทบทวนตัวอย่างการเริ่มต้นอีคอมเมิร์ซจากก่อนหน้านี้ คิดว่าองค์กรนี้จ่าย $5,000 ต่อระยะเวลาสามสิบวันสำหรับบ้านคลังสินค้าที่จำเป็นในการจัดการสินค้าคงคลัง และเช่ารถยกสองคันในราคา $800 ต่อเดือนทุกคัน และเมื่อเดือนที่แล้ว พวกเขาออกแบบสินค้า 50 ชิ้น

ราคาคลังสินค้าและรถฟอร์คลิฟท์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะมีสินค้ากี่ชิ้น โดยมีค่าใช้จ่ายครบชุด (TFC) 5,000 ดอลลาร์ + (800 ดอลลาร์ x 2) หรือ 6,600 ดอลลาร์ โดยการหาร TFC ด้วย 50 ซึ่งเป็นความหลากหลายของหน่วยที่องค์กรธุรกิจทำในช่วงสามสิบวันก่อนหน้านี้ องค์กรสามารถเห็นค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าปกติสำหรับหน่วยผลิตภัณฑ์ทุกหน่วย ซึ่งจะเท่ากับ $6,600 ÷ 50 หรือ $132 ต่ออุปกรณ์

ติดชาร์จภาพประกอบ

อย่างมาก เราได้ค้นพบภาพประกอบค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง เมื่อพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายที่เราใช้จ่ายในฐานะบุคคลทั่วไป สินเชื่อบ้านเพื่ออสังหาริมทรัพย์เป็นการเช่าในโกดังสินค้า เนื่องจากการชำระเงินรถยนต์เป็นการเช่าบนรถยก

แต่มีราคาคงที่จำนวนหนึ่งที่บริษัทของคุณอาจได้รับซึ่งคุณแทบจะไม่เคยจ่ายในชีวิตของคุณเอง อันที่จริง รายจ่ายผันแปรบางอย่างสำหรับผู้ชายและผู้หญิงจะ ถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียม กับองค์กร ต่อไปนี้คือข้อมูลหลักเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่รัดกุมสำหรับองค์กรอาคารใดๆ ที่ต้องคำนึงถึง:

• เช่าบ้านสำนักงานธุรกิจ: ตราบใดที่บริษัทของคุณดำเนินการในการสร้างที่เหมือนกัน ราคาจ้างของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง
• ค่าสาธารณูปโภค: ค่า ทำความร้อนหรือค่าทำความเย็นรายเดือนของคุณอาจผันผวนตามฤดูกาลได้ แต่โดยทั่วไปจะไม่ได้รับผลกระทบจากการดำเนินงานขององค์กร
• ค่าใช้จ่ายในการโฮสต์เว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ต: เมื่อคุณลงทะเบียนพื้นที่เว็บไซต์ของคุณ คุณจะต้องจ่ายในราคาปกติเล็กน้อยซึ่งคงที่แม้ว่าคุณจะทำธุรกิจขนาดเล็กในเว็บไซต์นั้นสำเร็จก็ตาม
• แพลตฟอร์มโฮสติ้งอินเทอร์เน็ตอีคอมเมิร์ซ: แพลตฟอร์ม อีคอมเมิร์ซผสานรวมกับหน้าเว็บของคุณ เพื่อให้คุณสามารถทำธุรกรรมกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าได้ พวกเขามักจะใช้ป้ายราคาคงที่ต่ำทุกๆ สามสิบวัน
• ค่า เช่าบ้านโกดัง: โกดังจะได้รับเงินตามวิธีที่คุณจ่ายค่าเช่าพื้นที่ธุรกิจของคุณ พวกเขาไม่ได้เปลี่ยนราคาเมื่อคุณซื้อสินค้าภายในมากหรือน้อย แต่สามารถมีขอบเขตการจัดเก็บและความสามารถ
• การ ผลิตอุปกรณ์: อุปกรณ์ที่คุณต้องใช้ในการสร้างรายการจะเป็นของคุณทันทีที่คุณได้รับ แต่อุปกรณ์ดังกล่าวจะเสื่อมราคาเกินอายุการใช้งาน ค่าเสื่อมราคาอาจเป็นมูลค่าคงที่หากคุณรู้ว่าจะต้องเปลี่ยนเครื่องมือทุกปีเมื่อใด
• เช่ารถบรรทุกเพื่อการขนส่ง: สัญญาเช่ารถบรรทุกทำงานในลักษณะเดียวกับการชำระค่ารถยนต์หรือรถบรรทุก และจะไม่เรียกเก็บเงินแตกต่างกันขึ้นอยู่กับจำนวนการขนส่งที่คุณทำ
• สินเชื่อทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: หากคุณกำลังให้เงินทุนแก่บริษัทใหม่ด้วยสินเชื่อส่วนบุคคลสำหรับผู้ให้กู้ การชำระคืนเงินกู้ของคุณจะไม่มีวันปรับตามประสิทธิผลของธุรกิจของคุณ พวกมันถูกกำหนดไว้ตราบเท่าที่คุณมีความสมดุลในการกู้ยืมเงินจากธนาคารนั้น
• ภาษีทรัพย์สิน: หัวหน้างานการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณอาจเรียกเก็บภาษีทรัพย์สินจากคุณ ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตราบเท่าที่องค์กรของคุณอยู่ในทรัพย์สิน
• ความครอบคลุมด้านคุณภาพชีวิต : ค่าใช้จ่ายในการคุ้มครองสวัสดิภาพสวัสดิภาพอาจเป็นค่าใช้จ่ายผันแปรสำหรับกรณีเฉพาะหากรวมหรือลบผู้ติดตามออกจากความคุ้มครอง แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ราคาที่เกิดซ้ำกับผู้ประกันตนจะถูกผูกไว้

การคำนวณราคาที่ตั้งไว้โดยปกติไม่ใช่แง่มุมที่น่าพึงพอใจที่สุดในการขยายธุรกิจของคุณ แต่การตระหนักว่าพวกเขาคืออะไร และเมื่อใดที่คุณสามารถคาดหวังที่จะแบ่งแยกแต่ละบุคคลออกไป จะทำให้คุณมีสติปัญญาที่คุณต้องการในการให้บริการและสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ซื้อของคุณ