เครื่องมือการจัดการโครงการใดดีกว่ากัน

การจัดการโครงการที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการดูแลส่วนต่างๆ ของธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มจ้างคนอื่น ในคู่มือนี้เกี่ยวกับ Trello กับ Asana ฉันจะพิจารณาเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมทั้งสองนี้อย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อพิจารณาว่าเครื่องมือใดดีกว่ากัน

เมื่อคุณอ่านโพสต์นี้เสร็จ คุณจะมีความรู้ทั้งหมดที่จำเป็นในการเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

Trello vs Asana: บทนำ

Trello

โดยพื้นฐานแล้ว Trello คือบอร์ด Kanban เวอร์ชันดิจิทัล ซึ่งเป็นวิธีการจัดระเบียบแนวตั้งที่จัดระเบียบขั้นตอนต่างๆ ของโปรเจ็กต์เป็นคอลัมน์และใช้บันทึกย่อสำหรับงานแต่ละรายการ งานสามารถย้ายจากเฟสหนึ่งไปอีกเฟสได้อย่างง่ายดายโดยใช้เทคโนโลยีลากแล้วปล่อย

อาสนะ

อาสนะเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม โดยเน้นที่ผลลัพธ์ การติดตาม และการทำงานเป็นทีมมากขึ้น โปรแกรมยังมีหลายวิธีในการดูงาน รวมทั้งมุมมองรายการแบบดั้งเดิมและมุมมองแบบกระดาน

Trello vs Asana: คุณสมบัติ

ส่วนนี้จะกล่าวถึงคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับแผนบริการฟรีของแต่ละเครื่องมือ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนการชำระเงิน คุณสามารถข้ามไปที่ส่วนการกำหนดราคาได้

Trello vs Asana: ส่วนต่อประสานและใช้งานง่าย

Trello

อินเทอร์เฟซ Trello มีสองส่วน: พื้นที่ทำงาน และ บอร์ด ของคุณ

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทำงานคือพื้นที่บัญชีหลักของคุณ ซึ่งคุณสามารถดู จัดการ และสร้าง บอร์ด ได้ นอกจากนี้ยังมีแท็บ " สมาชิก " ที่คุณสามารถเพิ่มผู้คนในพื้นที่ทำงานของคุณ และพื้นที่ " การตั้งค่า " ซึ่งคุณสามารถควบคุมการมองเห็น พื้นที่ทำงาน ของคุณและ/หรือเชื่อมต่อกับ Slack

ผู้ใช้ระดับพรีเมียมยังสามารถเข้าถึง “ ตารางพื้นที่ทำงาน ” ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูงานจากหลาย บอร์ด ในพื้นที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าโดยรวมของโครงการที่เชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากคุณมีจดหมายข่าวทางอีเมลที่เกี่ยวข้องกับบล็อกของคุณ คุณอาจต้องการสร้างตารางพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถดูงานที่เกี่ยวข้องกับทั้งบล็อกและจดหมายข่าว

โปรดทราบว่าคุณสามารถมีพื้นที่ทำงานหลายแห่งที่เชื่อมต่อกับบัญชี Trello หนึ่งบัญชี

บอร์ด

บอร์ดเป็นวิธีหลักในการแสดงโปรเจ็กต์ใน Trello แต่ละ บอร์ด ถูกจัดเป็นรายการแนวตั้ง ทำให้ง่ายต่อการจัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน คุณสามารถปรับแต่งชื่อของแต่ละรายการเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของโครงการของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดบล็อก คุณอาจมีคอลัมน์สำหรับ "ไอเดีย" "กำลังร่าง" "กำลังแก้ไข" "ตามกำหนดการ" และ "เผยแพร่แล้ว"

คุณสามารถเพิ่มงานแต่ละงานลงในรายการเป็นการ์ดได้ โดยพื้นฐานแล้วสิ่งเหล่านี้เทียบเท่ากับบันทึกย่อช่วยเตือนแบบดิจิทัล: คุณสามารถเรียงลำดับใหม่หรือย้ายไปยังรายการใหม่ได้อย่างง่ายดายเมื่อโครงการดำเนินไป

คุณยังสามารถปรับแต่งการ์ดแต่ละใบด้วยข้อมูลประเภทต่างๆ รวมถึงคำอธิบายข้อความ ไฟล์แนบรูปภาพ รายการตรวจสอบงาน และวันที่ครบกำหนด ผู้ใช้ระดับพรีเมียมยังสามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองได้ เช่น ฟิลด์การนับจำนวนคำสำหรับโพสต์ในบล็อก และกำหนดการ์ดให้กับสมาชิกเฉพาะ

ระบบอัตโนมัติ

ผู้ใช้ Trello ยังสามารถเข้าถึงการทำงานอัตโนมัติผ่าน Butler คุณสามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ปุ่ม "การ ทำงานอัตโนมัติ " ที่มุมบนขวาของ บอร์ด ใดก็ได้ ซึ่งจะเปิดพื้นที่ที่คุณสามารถดูระบบอัตโนมัติประเภทต่างๆ ที่ Butler นำเสนอได้

พื้นที่ที่มีประโยชน์มากที่สุดของระบบอัตโนมัตินี้คือการตั้งค่า " กฎ " ดังภาพด้านบน ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับการ์ดเมื่อมีการดำเนินการบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าให้เมื่อวันครบกำหนดถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น การ์ดที่เกี่ยวข้องจะถูกย้ายไปยังรายการ " กำลัง แก้ไข " โดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้แน่ใจว่าการ์ดจะถูกย้ายเสมอเมื่อควรจะเป็น โดยไม่ต้องพึ่งพาทีมของคุณในการจดจำทุกครั้ง

อาสนะ

อินเทอร์เฟซ Asana ได้รับการจัดระเบียบแตกต่างจากของ Trello อย่างมาก เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณจะเข้าสู่แดชบอร์ดส่วนบุคคลพร้อมกล่องเนื้อหาหลักสองกล่อง: กล่องส่วนตัวที่แสดงรายการลำดับความสำคัญของคุณและรายการโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ แดชบอร์ดนี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่ฉันโปรดปรานเกี่ยวกับ Asana เพราะช่วยให้คุณเห็นกำหนดเวลาที่จะมาถึงและที่เลยกำหนดในทันที โดยไม่จำเป็นต้องค้นหางานเฉพาะเพื่อดูกำหนดเวลา

ภาพรวมโครงการ

พื้นที่ต่อไปของอาสนะคือภาพรวมโครงการ พื้นที่นี้ประกอบด้วยชื่อโครงการ คำอธิบายสั้น ๆ รายชื่อสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องกับโครงการนี้ เอกสารสนับสนุน และตัวบ่งชี้สถานะเพื่อบอกผู้ใช้ว่าโครงการอยู่ในเส้นทาง มีความเสี่ยง หรือออกนอกเส้นทางโดยสิ้นเชิง

ภาพรวมนี้เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับโครงการที่ซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการที่มีเอกสารประกอบหลายฉบับ อย่างไรก็ตาม สำหรับโครงการง่ายๆ รู้สึกเหมือนเป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็นระหว่างคุณกับรายการงาน

งาน

Asana เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณดูงานเป็นรายการ พินบอร์ด หรือปฏิทิน ฉันชอบมุมมองปฏิทินเป็นพิเศษเพราะให้การแสดงภาพกำหนดเวลางาน

เมื่อคุณได้เพิ่มงานลงในรายการของคุณแล้ว คุณสามารถแก้ไขงานเพื่อเพิ่มคำอธิบาย กำหนดเพื่อนร่วมทีม และเลือกหรือเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดได้ คุณยังสามารถเพิ่มงานย่อยและกำหนดวันครบกำหนดแยกกันและสมาชิกในทีมให้กับงานย่อยแต่ละงานได้

ติดตามงานของคุณ

สิ่งหนึ่งที่โดดเด่นในการโต้วาทีของ Trello กับ Asana คือพื้นที่ " งานของฉัน " ของ Asana พื้นที่นี้ช่วยให้คุณดูงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายและจัดระเบียบเป็นหมวดหมู่ตามเวลาที่คุณวางแผนที่จะทำให้เสร็จ คุณยังเพิ่มหมวดหมู่แยกกันได้หากต้องการจัดระเบียบงานให้แตกต่างออกไป

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดลำดับความสำคัญของงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานในหลายโครงการ

การสื่อสาร

มีสามวิธีหลักสำหรับเพื่อนร่วมทีมในการสื่อสารเกี่ยวกับอาสนะ:

• อินบ็อกซ์. พื้นที่นี้มีไว้สำหรับข้อความระหว่างสมาชิกที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเดียวกัน แต่ไม่ได้ทำงานในโครงการเดียวกัน คุณสามารถส่งข้อความที่ไม่เข้ากับโครงการใดโครงการหนึ่งได้ที่นี่
• ข้อความโครงการ แต่ละโครงการมีพื้นที่ "ข้อความ" ของตัวเองสำหรับการสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมทีม เฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมายในโครงการที่เป็นปัญหาเท่านั้นที่จะสามารถเห็นข้อความที่ส่งที่นี่
• ความคิดเห็นของงาน ผู้คนสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานภายในโครงการเฉพาะได้

วิธีการสื่อสารที่หลากหลายนี้สร้างโอกาสในการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่งกว่าที่คุณจะได้รับจาก Trello

เป้าหมาย

ผู้ใช้อาสนะในระดับธุรกิจยังสามารถกำหนดเป้าหมายของบริษัทได้อีกด้วย เพียงป้อนชื่อเป้าหมายของคุณ ช่วงเวลาที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ และผู้ทำงานร่วมกันที่ช่วยเหลือในการบรรลุเป้าหมาย คุณยังสามารถสลับว่าจะให้บุคคลอื่นในบริษัทสามารถดูเป้าหมายนี้ได้หรือไม่

เมื่อคุณสร้างเป้าหมายแล้ว คุณจะสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงคำอธิบายพื้นฐานและเอกสารประกอบใดๆ คุณยังเลือกเมตริกที่จะใช้เพื่อติดตามความสำเร็จได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกติดตามจำนวนผู้ที่ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมที่คุณเป็นเจ้าภาพ

โปรดทราบว่าอาสนะไม่ได้ติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายเหล่านี้ คุณจะต้องป้อนความคืบหน้าด้วยตนเอง คุณสามารถตั้งค่าเพื่อเตือนคุณในช่วงเวลาเชิงกลยุทธ์ เช่น สัปดาห์ละครั้ง

การรายงาน

แผนระดับพรีเมียมของ Asana ยังมีความสามารถในการรายงานที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย คุณสามารถสร้างแผนภูมิเพื่อติดตามเมตริกต่างๆ รวมถึงแผนภูมิที่กำหนดเองเพื่อติดตามเมตริกเฉพาะสำหรับโครงการของคุณ

Trello vs Asana: ส่วนเสริมและการบูรณาการ

Trello

Trello นำเสนอ “Power Ups” ที่หลากหลาย – เงื่อนไขของบริษัทสำหรับส่วนเสริม ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ การแชทบนกระดานเพื่อการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างสมาชิกในทีม และเครื่องมือสำหรับการสร้างบุคลิกของลูกค้า

คุณยังสามารถใช้ Power Ups เพื่อเชื่อมต่อ Trello กับแอพภายนอกที่หลากหลาย ช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างตั้งแต่ไฟล์ของบริษัทไปจนถึงการสนับสนุนลูกค้าและโซเชียลมีเดีย การผสานรวมที่โดดเด่นที่สุดบางอย่างกับ Google Suite, Slack และ HelpScout

อาสนะ

Asana เชื่อมต่อกับเครื่องมือของบุคคลที่สามมากมาย ทำให้สามารถจัดการธุรกิจของคุณได้เกือบทุกด้านในที่เดียว การผสานรวมที่โดดเด่นที่สุดบางส่วน ได้แก่ Google Suite, Microsoft Office และ Salesforce

โปรดทราบว่าคุณจะต้องเปิดใช้งานการผสานการทำงานใดๆ ที่คุณวางแผนจะใช้กับ Asana ด้วยตนเอง

Trello vs Asana: ราคา

Trello

นอกเหนือจากแผนฟรีที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้แล้ว Trello ยังเสนอแผนพรีเมียมสามแผน:

• มาตรฐาน. มีให้ในราคา $5 ต่อคนต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินแบบรายปี ($6/คน/เดือน เมื่อเรียกเก็บเงินรายเดือน) รวมทุกอย่างตั้งแต่แผนฟรี + กระดานไม่จำกัด รายการตรวจสอบขั้นสูง ฟิลด์ที่กำหนดเอง พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด (250MB/ไฟล์) คำสั่งพื้นที่ทำงาน 1,000 รายการต่อเดือน ผู้เข้าร่วมบอร์ดเดี่ยว และการค้นหาที่บันทึกไว้
• พรีเมี่ยม มีให้ในราคา $10 ต่อคนต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินแบบรายปี ($12.50/คน/เดือน เมื่อเรียกเก็บเงินรายเดือน) รวมทุกอย่างจากแผนมาตรฐาน + มุมมองแดชบอร์ด มุมมองไทม์ไลน์ มุมมองตารางพื้นที่ทำงาน มุมมองปฏิทิน มุมมองแผนที่ การเรียกใช้คำสั่งพื้นที่ทำงานไม่จำกัด และคุณลักษณะผู้ดูแลระบบและความปลอดภัยที่หลากหลาย
• องค์กร. มีให้ในราคา $17.50 ต่อคนต่อเดือน เมื่อเรียกเก็บเงินแบบรายปี (ไม่มีการเรียกเก็บเงินรายเดือน) รวมทุกอย่างตั้งแต่แผนพรีเมียม + พื้นที่ทำงานไม่จำกัด สิทธิ์ทั่วทั้งองค์กร บอร์ดที่มองเห็นได้ขององค์กร การจัดการบอร์ดสาธารณะ ผู้เข้าร่วมหลายบอร์ด และคุณลักษณะด้านความปลอดภัยและการดูแลเพิ่มเติม

โปรดทราบว่าราคาต่อคนที่แสดงจะนับผู้ใช้ที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กสเปซและผู้เข้าร่วมหลายบอร์ด ไม่ใช่ผู้ที่ได้รับเชิญให้ทำงานบนกระดานแต่ละบอร์ด

อาสนะ

นอกเหนือจากแผนฟรีที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ อาสนะเสนอแผนพรีเมียมสองแผน:

• พรีเมี่ยม มีให้ในราคา $10.99 ต่อคนต่อเดือน เรียกเก็บเงินแบบรายปี ($13.49/คน/เดือน เมื่อเรียกเก็บเงินรายเดือน) แผนนี้รวมทุกอย่างตั้งแต่แผนฟรี + เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ การรายงาน ผู้ใช้ไม่จำกัด การสนับสนุนชุมชนส่วนบุคคล
• ธุรกิจ. มีให้ในราคา $24.99 ต่อคนต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายปี ($30.49/คน/เดือน เมื่อเรียกเก็บเงินรายเดือน) แผนนี้รวมทุกอย่างตั้งแต่แผนพรีเมียม + การรายงานขั้นสูง เป้าหมายโครงการและพอร์ตโฟลิโอ เวิร์กโฟลว์ขั้นสูง และการสนับสนุนลูกค้าส่วนบุคคล

อาสนะมีคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ใช้ถูกนับในการเรียกเก็บเงิน

Trello vs Asana: คำตัดสิน

ก่อนอื่น ต่อไปนี้คือบทสรุปโดยย่อของผู้ชนะในแต่ละหมวดหมู่:

• คุณสมบัติ: Trello
• อินเทอร์ เฟซ: Trello สำหรับโครงการที่มีการทำงานร่วมกันน้อยที่สุด อาสนะสำหรับโปรเจ็กต์ที่เน้นการทำงานร่วมกันมากขึ้น
• ส่วนเสริมและการรวม: Tie
• ราคา: Trello

คุณจะใช้เครื่องมือการจัดการโครงการใด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!