แอพจัดการงานตัวไหนดีกว่ากัน? (2022)

การดำเนินธุรกิจเป็นงานที่หนักมาก มีหลายพันสิ่งที่ต้องติดตาม มากกว่านั้นหากคุณกำลังจัดการทีมพนักงานด้วย ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทำให้ง่ายขึ้น แต่มีตัวเลือกมากมายให้เลือก และการค้นหาสิ่งที่ใช่อาจเป็นเรื่องยาก คู่มือสำหรับ Trello vs Todoist นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

ในตอนท้ายของบทความนี้ ฉันจะแบ่งปันความคิดของฉันเกี่ยวกับจุดประสงค์ที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละโปรแกรม

แต่ก่อนอื่น มาดูสมมติฐานพื้นฐานของเครื่องมือแต่ละอย่างกันก่อน:

Trello vs Todoist: บทนำ

Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการแบบภาพที่ใช้การแสดงผลแบบพินบอร์ดเพื่อจัดระเบียบงาน การ์ด ซึ่งเทียบเท่ากับกระดาษโน้ตดิจิทัล ใช้เพื่อแสดงและอธิบายงานแต่ละงาน ซึ่งสามารถย้ายจากพื้นที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้โดยใช้ฟังก์ชันการลากแล้วปล่อย

Trello ยังเสนอตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติที่น่าประทับใจ รวมทั้งระบบอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้าและความสามารถในการสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติของคุณเอง ซึ่งทั้งหมดนี้รวมอยู่ในแผนบริการฟรี (โปรดทราบว่ามีการจำกัดจำนวนการทำงานอัตโนมัติที่ผู้ใช้ฟรีสามารถตั้งค่าได้ ). นี่เป็นโบนัสที่ดีที่คุณจะไม่ได้รับกับทุกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และยิ่งไปกว่านั้น เมื่อมีการเสนอให้ มักจะไม่อยู่ในแผนบริการฟรี

Todoist

Todoist เป็นเครื่องมือวางแผนแบบลิสต์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือคุณในทุกด้านของชีวิต คุณสามารถสร้างงาน มอบหมายงานให้กับโครงการต่างๆ และกำหนดเส้นตายสำหรับพวกเขาได้ คุณยังสามารถกำหนดระดับความสำคัญสำหรับงาน ทำให้ง่ายต่อการแยกแยะว่าคุณควรทำอะไรเป็นอันดับแรกเมื่อเริ่มต้นวันใหม่

Todoist ยังมีระบบเป้าหมายที่คุณสามารถสร้างเป้าหมายด้านการผลิตและให้แอปติดตามความคืบหน้าของคุณ การบรรลุเป้าหมายเหล่านี้จะทำให้คุณได้รับ "กรรม" และคุณสามารถดูระดับกรรมของคุณเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจำลองความคืบหน้าเมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการที่ยากลำบาก

Trello vs Todoist: คุณสมบัติ

เมื่อคุณได้แนวคิดแล้วว่าเครื่องมือแต่ละอย่างทำอะไร ก็ถึงเวลาที่จะพิจารณาคุณลักษณะที่มีให้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราจะพิจารณา คุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับแผนบริการฟรี สำหรับแต่ละเครื่องมือ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนพรีเมียม คุณสามารถไปที่ส่วนราคาของบทความนี้

Trello vs Todoist: อินเทอร์เฟซ

Trello

ในการเริ่มต้นใช้งาน Trello คุณต้องตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คิดว่านี่คือศูนย์กลางของบริษัทที่คุณสามารถดูโครงการทั้งหมดของคุณได้ คุณยังสามารถเชิญสมาชิกในทีมให้เข้าร่วม Workspace ของคุณได้ที่นี่ โปรดทราบว่าการเพิ่มสมาชิกในทีมไปยังพื้นที่ทำงานฟรีจะทำให้สมาชิกทุกคนสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่และเปลี่ยนสิทธิ์ของสมาชิกที่มีอยู่ได้ หากคุณต้องการให้สมาชิกในทีมดูพื้นที่ทำงานโดยไม่มีความสามารถนี้ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินแบบใดแบบหนึ่ง

คุณยังสามารถแก้ไขการตั้งค่าต่างๆ ของ Workspace ของคุณได้ ซึ่งรวมถึงการแสดง Workspace แบบสาธารณะหรือไม่ และเชื่อมต่อ Workspace ของคุณกับ Slack ของบริษัทได้ที่นี่

หากคุณลงชื่อสมัครใช้แผนพรีเมียม คุณจะสามารถเข้าถึงตาราง Workspace ได้ ซึ่งช่วยให้คุณดูงานจากบอร์ดต่างๆ ได้ในที่เดียว

บอร์ด Trello

Trello Workspace แต่ละพื้นที่ถูกแบ่งออกเป็นบอร์ด นี่คือการแสดงภาพพร้อมคอลัมน์สำหรับรายการงานต่างๆ คุณสามารถปรับแต่งชื่อคอลัมน์ให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้าง Trello Board สำหรับบล็อกที่มีผู้เขียนหลายคน คุณอาจสร้างคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับนักเขียนแต่ละคนที่คุณทำงานด้วย คุณยังสามารถใช้แต่ละคอลัมน์เพื่อแสดงรายการโพสต์ในบล็อกที่เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการเผยแพร่ เช่น "อยู่ในร่าง" "ตามกำหนดการ" เป็นต้น

เมื่อคอลัมน์ของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มงานในรูปแบบของการ์ดได้ คุณเริ่มต้นด้วยการเพิ่มเพียงชื่อเรื่อง จากนั้นคลิกที่ชื่อเรื่องเพื่อดูมุมมองการ์ดแบบเต็มและเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม รวมถึงการมอบหมายเพื่อนร่วมทีมและกำหนดวันครบกำหนด คุณยังสามารถเพิ่มรายการตรวจสอบสำหรับงานที่ใหญ่ขึ้นได้ หากคุณเลือกใช้แผนบริการแบบชำระเงิน คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้ เช่น จำนวนคำเป้าหมายสำหรับบทความ

ระบบอัตโนมัติ

แง่มุมสุดท้ายของ Trello ที่ฉันต้องการดูสำหรับการวิเคราะห์ Trello กับ Todoist คือตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติ

วิธีหลักในการทำให้ Trello Workspace เป็นอัตโนมัติคือการสร้าง “กฎ” กฎเหล่านี้กำหนดว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้คนดำเนินการบางอย่าง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้งานบล็อกและการ์ดในพื้นที่ "กำลังแก้ไข" ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น คุณอาจย้ายไปยังคอลัมน์ "พร้อมที่จะกำหนดเวลา" โดยอัตโนมัติ

ในฐานะผู้ใช้ฟรี คุณสามารถดำเนินการอัตโนมัติได้ถึง 250 รายการต่อเดือน หากคุณต้องการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติที่ครอบคลุมมากขึ้น คุณจะต้องใช้แผนแบบชำระเงินแผนใดแผนหนึ่ง

Todoist

เมื่อเราดูอินเทอร์เฟซ Trello แล้ว ก็ถึงเวลาดูอินเทอร์เฟซ Todoist

สิ่งแรกที่คุณจะเห็นเมื่อเปิด Todoist คือรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ คุณสามารถเพิ่มงานลงในรายการได้โดยคลิกลิงก์ "+เพิ่มงาน" ซึ่งจะเปิดกล่องข้อความที่ด้านล่างของหน้า พื้นที่นี้ยังช่วยให้คุณกำหนดวันครบกำหนดสำหรับงานและระดับความสำคัญได้ งานจะถูกแสดงรายการตามลำดับความสำคัญ

สิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Todoist คือความสามารถในการตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ คุณสามารถทำได้โดยพิมพ์ความถี่ เช่น "ทุกสองวัน" หรือเวลาที่เกิดซ้ำ เช่น "วันจันทร์ตอน 8 โมงเช้า" ลงในพื้นที่ชื่องาน เมื่องานเสร็จสิ้น วันที่ครบกำหนดจะรีเซ็ต วางงานนั้นโดยอัตโนมัติในวันที่เหมาะสม โปรดทราบว่าคุณสามารถดูงานที่เกิดซ้ำได้ครั้งละหนึ่งอินสแตนซ์เท่านั้น

อีกสิ่งหนึ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับวันครบกำหนดใน Todoist ก็คือวันที่เหล่านี้เป็น "สิ่งที่ต้องทำ" จริงๆ หากคุณกำหนดวันครบกำหนดในอนาคตสำหรับงาน งานนั้นจะถูกย้ายไปยังรายการสำหรับวันนั้นโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำให้จำเป็นต้องแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นส่วนที่เล็กที่สุด เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

คุณสามารถดูรายการสิ่งที่ต้องทำในอนาคตได้ตลอดเวลาโดยไปที่พื้นที่ "กำลังจะมี" คุณยังสามารถย้ายงานไปยังวันที่ใหม่ได้ที่นี่

โครงการ

สิ่งใดก็ตามที่กำหนดให้คุณต้องทำงานให้เสร็จมากกว่าหนึ่งงานสามารถเปลี่ยนเป็นโครงการได้ โฟลเดอร์เหล่านี้เป็นโฟลเดอร์หลักที่คุณสามารถสร้างและจัดการงานที่เกี่ยวข้องได้ แต่ก็มีคุณลักษณะที่น่าสนใจบางอย่างที่คุณไม่สามารถใช้กับงานปกติได้:

• การแบ่งปัน กับคนมากถึงห้าคนต่อโปรเจ็กต์ในแผนแบบฟรี (เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนแบบชำระเงิน ดูส่วนราคาของบทความนี้)
• งานย่อย ช่วยให้คุณแยกรายการสิ่งที่ต้องทำออกเป็นงานย่อยๆ
• แสดงความคิดเห็น เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องในงานสามารถพูดคุยกันได้

ฟังก์ชันเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นและทำงานร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณ

Trello vs Todoist: ส่วนเสริมและการบูรณาการ

Trello

Trello มี Power Ups มากมายที่สามารถขยายฟังก์ชันการทำงานของบอร์ดและการ์ดของคุณได้ สามารถใช้เพื่อเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น การติดตามการตั้งค่า Pomodoro เครื่องมือการจัดการไฟล์ขั้นสูง และเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ ลงในบอร์ดที่มีอยู่ของคุณ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อเชื่อมต่อบอร์ด Trello ของคุณกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Google Drive, HelpScout และ Zapier คุณสามารถใช้ Power Ups ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะใช้แผนใดก็ตาม

โปรดทราบว่า Power Ups ทั้งหมดมีให้สำหรับผู้ใช้ในทุกแผน แต่ Power Ups ของบริษัทอื่นบางรายอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกแยกต่างหาก

Todoist

Todoist มีการผสานรวมที่เล็กกว่า แต่จะเชื่อมต่อกับเครื่องมือติดตามเวลาและเครื่องมือสื่อสารที่หลากหลาย คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับ Zapier สำหรับตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติ

สิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่งที่ควรทราบในที่นี้คือ คุณสามารถรวม Todoist กับ Trello ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ Trello เป็นเครื่องมือในการจัดการธุรกิจของคุณ และ Todoist เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวของคุณ

Trello กับ Todoist: การกำหนดราคา

Trello

มีแผน Trello สี่แผน:

• ฟรี. นี่คือแผนที่ฉันกล่าวถึงในส่วนคุณสมบัติของบทความ คุณจะสามารถเชิญผู้ใช้ที่ไม่จำกัดไปยัง Workspace ของคุณได้มากถึง 10 บอร์ด ระบบอัตโนมัติ 250 รายการ/เดือน ผู้ได้รับมอบหมายและวันครบกำหนด พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด และการเข้าถึงแอป iOS และ Android
• มาตรฐาน. มีให้บริการในราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายปี ($6/เดือน หากเรียกเก็บเงินรายเดือน) รวมทุกอย่างในแผนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย + กระดานไม่จำกัด รายการตรวจสอบขั้นสูง ฟิลด์ที่กำหนดเอง ระบบอัตโนมัติ 1,000 รายการต่อเดือน ผู้เข้าร่วมบอร์ดเดี่ยว และการค้นหาที่บันทึกไว้
• พรีเมี่ยม มีให้ในราคา $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายปี ($12.50/เดือน หากเรียกเก็บเงินรายเดือน) รวมทุกอย่างในแผนมาตรฐาน + มุมมองแดชบอร์ด มุมมองไทม์ไลน์ มุมมองปฏิทิน มุมมองปฏิทินของพื้นที่ทำงาน ระบบอัตโนมัติไม่จำกัด เทมเพลตระดับพื้นที่ทำงาน และฟีเจอร์การดูแลระบบและความปลอดภัยที่หลากหลาย
• องค์กร. แผนการกำหนดราคานี้ทำงานในระดับที่เลื่อนลอย โดยที่ต้นทุนต่อผู้ใช้แต่ละรายจะลดลงเมื่อจำนวนผู้ใช้เพิ่มขึ้น เริ่มต้นที่ 17.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี (ไม่มีเวอร์ชันรายเดือน) คุณจะได้รับทุกอย่างตั้งแต่แผนพรีเมียม + พื้นที่ทำงานไม่จำกัด บอร์ดทั่วทั้งองค์กร สิทธิ์ทั่วทั้งองค์กร ผู้เข้าร่วมหลายบอร์ด การจัดการบอร์ดสาธารณะ สิทธิ์ในการแนบ การดูแลระบบ Power Ups และ SSO ฟรีและการประมวลผลผู้ใช้

โปรดทราบว่าสมาชิก Workspace และแขกแบบ Multi-board ทั้งหมดจะนับรวมในค่าใช้จ่ายการเรียกเก็บเงิน แต่คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินสำหรับแขกที่ทานอาหารคนเดียว

Todoist

Todoist เสนอแผนราคาสามแผน:

• ฟรี. นี่คือแผนที่ฉันดูในส่วนคุณสมบัติของบทความนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันหลักของ Todoist ห้าโปรเจ็กต์ ผู้ทำงานร่วมกันห้ารายต่อโปรเจ็กต์ การอัปโหลดไฟล์ขนาด 5MB ตัวกรองสามตัว และประวัติกิจกรรมหนึ่งสัปดาห์
• มือโปร. มีจำหน่ายในราคา $3/เดือน ชำระแบบรายปี ($4/เดือน เมื่อชำระแบบรายเดือน) คุณจะได้รับทุกอย่างในแผนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย + โปรเจ็กต์ที่ใช้งานมากถึง 300 โปรเจ็กต์ ผู้ทำงานร่วมกัน 25 รายต่อโปรเจ็กต์ การอัปโหลดไฟล์ 100MB ตัวกรอง 150 ตัว การเตือนความจำ ประวัติกิจกรรมไม่จำกัด ธีม และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
• ธุรกิจ. มีให้ในราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายปี ($6/เดือน เมื่อเรียกเก็บเงินรายเดือน) คุณจะได้รับทุกอย่างในแผน Pro + 500 โครงการที่ใช้งานอยู่ต่อผู้ใช้ 50 คนต่อโครงการ กล่องจดหมายของทีม การเรียกเก็บเงินของทีม บทบาทผู้ดูแลระบบและสมาชิก และการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ

คุณสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดได้ในหน้าการกำหนดราคา Todoist

Trello vs Todoist: คำตัดสิน

ในบางกรณี คุณอาจต้องการใช้เครื่องมือทั้งสอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการติดตามโครงการของกลุ่มและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมใน Trello จากนั้นใช้ Todoist เพื่อนำเข้างานที่คุณมอบหมายให้กับตัวคุณเองไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำที่กำลังจะมาถึง

คุณคิดอย่างไรกับเครื่องมือเหล่านี้ ตัวเลือกใดดีกว่าสำหรับคุณเป็นการส่วนตัว Trello หรือ Todoist