สุดยอดปลั๊กอินและบริการบัญชี WooCommerce (เปรียบเทียบ)

หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการเปิดร้าน WooCommerce คือการบัญชี การบัญชีที่เหมาะสมสามารถป้องกันไม่ให้ร้านค้าของคุณล่ม ในปี 2022 ไม่มีเหตุผลที่จะต้องพึ่งพาปากกาและกระดาษในการจัดการตัวเลข คุณสามารถพึ่งพาโซลูชันการบัญชีของ WooCommerce ที่ช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดที่เกิดขึ้นได้

มีตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีมากมายที่รวมเข้ากับ WooCommerce การใช้การรวมบัญชีของ WooCommerce ที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณติดตามกระแสเงินสดของคุณได้อย่างถูกต้องและมั่นใจได้ว่าคุณจะอยู่เหนือค่าใช้จ่ายเสมอ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเหตุผลที่คุณควรใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับ WooCommerce จากนั้นเราจะพูดถึงตัวเลือกการบัญชี WooCommerce หลายแบบที่คุณสามารถใช้และหารือเกี่ยวกับวิธีรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม ไปกันเถอะ!

ทำไมคุณควรใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับร้านค้า WooCommerce ของคุณ

WooCommerce มีคุณสมบัติการบัญชีหลายอย่างที่พร้อมใช้งาน ปลั๊กอินอีคอมเมิร์ซช่วยให้คุณติดตามการขายโดยไม่ต้องออกจากแดชบอร์ด WordPress คุณยังสามารถสร้างรายงานการขายที่กำหนดเองสำหรับวันที่ที่ต้องการได้:

ปลั๊กอินช่วยให้คุณเห็นรายงานสำหรับทั้งคำสั่งซื้อและรายได้ คุณยังสามารถใช้ WooCommerce เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับภาษีได้อีกด้วย นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมทั้งหมด แต่รายงาน WooCommerce เริ่มต้นนั้นไม่ได้เจาะลึกเท่าที่ควร

ที่สำคัญกว่านั้น การใช้งานร้านค้าออนไลน์นั้นมีค่าใช้จ่ายมากมายที่ WooCommerce ไม่อนุญาตให้คุณติดตามได้ ตัวอย่างเช่น คุณต้องพิจารณาต้นทุนการจัดตำแหน่งสินค้าคงคลัง เงินเดือนพนักงาน การบำรุงรักษาเว็บไซต์ และอื่นๆ

การใช้โซลูชันการบัญชี WooCommerce เดียวที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามองค์ประกอบทั้งหมดได้พร้อมกันเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้สำหรับธุรกิจของคุณ การเข้าถึงหมายเลขทั้งหมดภายในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เดียวหมายความว่าคุณจะไม่มีอะไรหลุดมือ

3 ปลั๊กอินและบริการบัญชี WooCommerce ที่ดีที่สุด

สำหรับส่วนนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์การบัญชีที่ดีที่สุดที่เสนอการผสานการทำงานกับ WooCommerce การผสานรวมเหล่านี้ทำงานโดยใช้ปลั๊กอิน และเราจะแนะนำตัวเลือกที่เราโปรดปรานสำหรับแต่ละรายการ เริ่มต้นด้วยการพูดถึง Quickbooks

1. QuickBooks

QuickBooks มีชุดการบัญชี การประมวลผลการชำระเงิน และซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ชุดซอฟต์แวร์เป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับคุณสมบัติการบัญชี ธุรกิจหลายพันแห่งทั้งออนไลน์และออฟไลน์พึ่งพา QuickBooks ในการจัดการหนังสือของตน

คุณลักษณะการบัญชีใดที่คุณเข้าถึงได้ขึ้นอยู่กับแผน QuickBooks ที่คุณเลือก แผน Simple Start พื้นฐานช่วยให้คุณ:

• ติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย
• จัดการใบเสร็จรับเงิน
• ติดตามภาษีการขายและจัดการการหักเงิน
• สร้างใบแจ้งหนี้และดำเนินการชำระเงิน
• สร้างรายได้และรายงานค่าใช้จ่าย

กล่าวโดยสรุป แผนดังกล่าวมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการบัญชี WooCommerce คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้แผน QuickBooks และป้อนข้อมูลทุกจุดด้วยตนเองได้ อย่างไรก็ตาม ปลั๊กอินที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณสามารถซิงค์ร้านค้า WooCommerce ของคุณกับบัญชี Quickbooks เพื่อให้ซอฟต์แวร์สามารถติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายได้โดยอัตโนมัติ

ปลั๊กอินที่เราโปรดปรานสำหรับงานนั้นคือ QuickBooks Sync for WooCommerce ปลั๊กอินเชื่อมต่อร้านค้าของคุณกับ QuickBooks และส่งข้อมูลเกี่ยวกับการขาย ภาษี ลูกค้า และสินค้าคงคลัง

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ QuickBooks Sync สำหรับ WooCommerce คือปลั๊กอินช่วยให้คุณเข้าถึงตัววัด QuickBooks ภายใน WordPress คุณจะสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายขาเข้าและขาออกได้โดยไม่ต้องออกจากแดชบอร์ด และกำหนดค่าข้อมูลที่ QuickBooks เข้าถึงได้

ราคา: QuickBooks Sync สำหรับ WooCommerce นั้นฟรี อย่างไรก็ตาม คุณต้องชำระค่าสิทธิ์ใช้งาน QuickBooks เพื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์บัญชี แผน QuickBooks เริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือน

2. ซีโร่

Xero เป็นโซลูชันการบัญชีที่เสนอแผนสำหรับนักแปลอิสระ ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กรขนาดใหญ่ ด้วย Xero คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce ซึ่งช่วยให้คุณติดตามรายได้ของร้านค้าของคุณ

แผน Early Xero ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้สูงสุด 20 ใบต่อเดือน ซึ่งไม่เพียงพอสำหรับร้านค้า WooCommerce ส่วนใหญ่ หากคุณวางแผนที่จะใช้ Xero คุณจะต้องเลือกใช้แผนการ เติบโต ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $34 ต่อเดือน และช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัด

เมื่อใช้ Xero คุณจะสามารถติดตามใบเรียกเก็บเงิน ธุรกรรมทางธนาคาร และรับรายงานระยะสั้นเกี่ยวกับกระแสเงินสดของร้านค้าของคุณได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเชื่อมต่อ Xero กับ WooCommerce คือการใช้การรวม Zapier:

ข้อดีของการใช้ Zapier สำหรับการผสานรวม Xero WooCommerce คือ ฟรี เมื่อคุณตั้งค่าการเชื่อมต่อแล้ว WooCommerce จะส่งคำสั่งซื้อใหม่ไปยัง Xero โดยอัตโนมัติ ในทางกลับกัน Xero จะสร้างใบแจ้งหนี้โดยที่คุณไม่ต้องยกนิ้วให้

นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอิน Xero อย่างเป็นทางการที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมโซลูชันการบัญชีกับร้านค้าของคุณ ด้วยปลั๊กอินนี้ คุณจะสามารถใช้ Xero เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ จัดการสินค้าคงคลัง และสร้างรายงานการขาย ปลั๊กอิน Xero มีค่าใช้จ่าย $79 สำหรับใบอนุญาตรายปี แต่มีการบูรณาการเชิงลึกมากกว่า Zapier

ราคา: แผน Xero พร้อมใบแจ้งหนี้ไม่ จำกัด เริ่มต้นที่ $ 34 ต่อเดือนและการใช้ Zapier นั้นฟรี

3. FreshBooks

FreshBooks เป็นโซลูชันการบัญชีแบบครบวงจรสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับร้านค้าออนไลน์ การใช้ FreshBooks คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้การขาย ติดตามค่าใช้จ่าย ดำเนินการชำระเงิน และสร้างรายงาน ซอฟต์แวร์นี้มีตัวเลือกที่จะช่วยคุณสร้างงบดุล สรุปการกระทบยอดธนาคาร และเปรียบเทียบรายได้กับค่าใช้จ่าย

กล่าวโดยย่อ FreshBooks สามารถช่วยคุณติดตามเงินทั้งหมดที่ร้านค้า WooCommerce นำเข้ามาและจำนวนเงินที่คุณใช้ไป FreshBooks เสนอแผนที่หลากหลาย โดยมีตัวเลือกเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน (สำหรับลูกค้าสูงสุดห้าราย)

หากคุณไม่สนใจติดตามใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าไม่จำกัด แผน Lite FreshBooks อาจเหมาะสำหรับร้านค้า WooCommerce ตราบใดที่มีการบูรณาการ FreshBooks ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีของคุณกับ WooCommerce โดยใช้ Zapier หรือ Integromat

Integromat ทำงานคล้ายกับ Zapier มากเพราะทำให้คุณสามารถเชื่อมต่อหลายแพลตฟอร์มและกำหนดค่าให้ทำงานร่วมกันได้ การใช้บริการอย่างใดอย่างหนึ่งจะช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลจาก WooCommerce ไปยัง FreshBooks

หลังจากรวม WooCommerce กับ FreshBooks แล้ว ซอฟต์แวร์บัญชีจะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ คุณยังซิงค์คำสั่งซื้อ ภาษีแผนที่ และอื่นๆ ได้อีกด้วย

ราคา: แผน FreshBooks เริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน ทั้ง Zapier และ Integromat จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อ FreshBooks กับ WooCommerce ได้ฟรี

บทสรุป

การบัญชีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่จริงจัง การเปิดร้านค้าออนไลน์ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรใส่ใจกับตัวเลข จะมีค่าใช้จ่ายในการติดตามเสมอและไม่มีซอฟต์แวร์บัญชี WooCommerce ที่เหมาะสม คุณอาจพลาดข้อมูลสำคัญมากมาย

มีการรวมบัญชีและปลั๊กอินของ WooCommerce มากมายที่คุณสามารถตั้งค่าได้อย่างง่ายดายเพื่อช่วยคุณจัดการร้านค้าของคุณ นี่คือสามตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา:

1. QuickBooks: คุณสามารถใช้ปลั๊กอิน QuickBooks Sync for WooCommerce เพื่อเชื่อมต่อทั้งสองแพลตฟอร์ม
2. Xero: WooCommerce เชื่อมต่อกับ Xero ผ่านสูตร Zapier ง่ายๆ หรือปลั๊กอิน Xero
3. FreshBooks: คุณสามารถรวม FreshBooks กับ WooCommerce โดยใช้ Zapier หรือ Integromat

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับโซลูชันการบัญชี WooCommerce ใดที่จะใช้? พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!