WooCommerce: วิธีพิมพ์คำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ

หากปี 2020 สอนอะไรเรา ธุรกิจต่างๆ จะต้องมีความว่องไวและหาวิธีใหม่ในการปรับตัว ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ ธุรกิจจำนวนมากหันมาใช้ WooCommerce เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลถูกเร่งให้เร็วขึ้นในชั่วข้ามคืนจากความจำเป็น ตามปกติแล้ว ร้านค้าที่จำหน่ายด้วยตัวเองซึ่งขายอะไรก็ได้ตั้งแต่อาหาร เสื้อผ้า ไปจนถึงชิ้นส่วนรถยนต์ จำเป็นต้องมีการแสดงตนทางออนไลน์เพื่อดำเนินการขายต่อไปอย่างปลอดภัยและสะดวก

นักพัฒนา เอเจนซี่ และเจ้าของธุรกิจ (เช่นคุณ) ทำงานอย่างรวดเร็วเนื่องจากความต้องการเพิ่มขึ้นเพื่อเติมเต็มช่องว่างด้านคุณลักษณะสำหรับกรณีการใช้งานใหม่เหล่านี้ใน WooCommerce

ปัญหาที่ชัดเจนเริ่มเกิดขึ้นสำหรับธุรกิจที่ดำเนินการตามคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ การรู้ว่ามีการสั่งซื้อเมื่อใดและเริ่มต้นกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อนั้นดำเนินการด้วยตนเอง ช้า และไม่มีการจัดระเบียบ ส่งผลให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการจัดการคำสั่งซื้อ เกิดข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อ และการรับคำสั่งซื้อถึงลูกค้าล่าช้า

และ Cloud Printing ก็เข้ามาช่วยเหลือ การเพิ่มระบบดังกล่าวไปยังร้านค้า WooCommerce ของคุณสามารถตัดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองทันทีในกระบวนการปฏิบัติตามหลังการซื้อ ส่งผลให้ธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์มากมาย

คุณสามารถคาดหวังได้ว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลดลง เพิ่มประสิทธิภาพและความสุขของพนักงาน ในขณะเดียวกันก็เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าด้วยการรับสินค้าถึงมือลูกค้าเร็วขึ้น ดังนั้น มาทำความเข้าใจการพิมพ์บนคลาวด์กันดีกว่า และดูว่าสิ่งนี้จะนำไปใช้ได้อย่างไร สนุก!

3 เหตุผลที่ผู้จัดการร้านควรใช้ Cloud Printing สำหรับร้านค้าของตน

1. ประหยัดเงิน

ยังไง? คุณมีพนักงานคลิกเพื่อตรวจสอบว่ามีการสั่งซื้อหรือไม่ เมื่อมันเกิดขึ้น ให้คลิกอีกหลายครั้งเพื่อโหลดรายละเอียดการสั่งซื้อ และสุดท้าย คำสั่งก็กำลังพิมพ์ เราได้ทำงานร่วมกับธุรกิจต่างๆ และพบว่าทุกๆ 10 นาทีของทุกๆ ชั่วโมงถูกใช้ไปกับการตรวจสอบคำสั่งซื้อใหม่และเริ่มต้นการสั่งซื้อเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ว้าว!

โดยเฉลี่ย คุณสามารถประหยัดเวลาของพนักงานได้ถึง 20% ด้วยการพิมพ์ตั๋วอัตโนมัติ เสียเวลามากมายกับงานที่เพิ่มมูลค่าด้วยตนเอง อย่าลืมว่าระบบยังช่วยลดต้นทุนอุปกรณ์สำนักงานอีกด้วย การพิมพ์คำสั่งโดยใช้ระบบการทำแผนที่ของเราไปยังเครื่องพิมพ์เฉพาะช่วยลดการสิ้นเปลืองการพิมพ์ซ้ำและกระดาษพิเศษ

2. พนักงานมีความสุขมากขึ้น

ความไม่พอใจที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของพนักงานคือการทำงานปกติที่ 'ยุ่ง' ก่อนหน้านี้ พนักงานต้องตรวจสอบสถานที่หลายแห่งเพื่อรอคำสั่งซื้อใหม่: อีเมล รายการคำสั่งซื้อ การแจ้งเตือนบนหน้าจอ และอื่นๆ เมื่อพบคำสั่งซื้อแล้ว พวกเขาใช้เวลาในการคลิกเพื่อพิมพ์คำสั่งซื้อ จากนั้นรอให้ทีมเริ่มดำเนินการในขั้นตอนต่อไป .

ในขณะเดียวกัน พวกเขายังถูกคาดหวังให้พูดคุยกับลูกค้า จัดเตรียมคำสั่งซื้อ และงานอื่นๆ ที่จำเป็น หากเราลบงานเหล่านี้โดยทำให้การค้นหาคำสั่งซื้อเป็นแบบอัตโนมัติ เราสามารถบันทึกขั้นตอนหนึ่งและสร้างจุดเริ่มต้นใหม่ในขั้นตอนการเติมสินค้าได้ ตอนนี้พนักงานเป็นอิสระจากงานธรรมดานั้นแล้ว พวกเขาสามารถทำอย่างอื่นได้ เช่น ให้บริการลูกค้าพูดคุยกับลูกค้า เนื่องจากการเตรียมคำสั่งซื้อจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติโดยคำสั่งซื้อใหม่จะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรงเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นช่วยให้เปลี่ยนจากคำสั่งซื้อหนึ่งไปอีกคำสั่งถัดไปได้อย่างราบรื่นโดยไม่หยุดชะงัก คลิก หรือล่าช้า

3. ลูกค้าพึงพอใจ

อะไรทำให้ลูกค้าเขียนรีวิว 1 ดาวกับรีวิว 5 ดาว ส่วนใหญ่มักจะเกี่ยวข้องกับความรวดเร็วที่พวกเขาได้รับคำสั่งซื้อ หลังจากทำสัญญาซื้อแล้ว เวลาก็กำลังจะผ่านไป

เมื่อใช้ระบบ คำสั่งจะพิมพ์ทันที แต่ละสถานีจะมีรายละเอียดคำสั่งซื้อ ส่งผลให้ดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้เร็วขึ้นและข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อน้อยลง โดยเฉลี่ยแล้ว เวลาในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อลดลง 5 นาที!

เหตุผลของโบนัส: หลีกเลี่ยงปลั๊กอินเสริม

ในกรณีที่คุณอาจต้องการปลั๊กอินตัวสร้าง PDF เพื่อพิมพ์มาก่อน คุณสามารถข้ามการซื้อนั้นได้ เนื่องจากข้อมูลการสั่งซื้อจาก WooCommerce ฟีดโดยตรงไปยังเทมเพลตการพิมพ์ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้หลายแบบเพื่อมอบให้กับลูกค้า สำหรับความต้องการหลังบ้านหรือการทำบัญชี รวมถึงความสามารถในการบันทึกไฟล์ PDF ในเครื่อง

พบกับตัวจัดการการพิมพ์ใหม่สำหรับปลั๊กอิน WooCommerce

ปลั๊กอิน Print Manager และ BizPrint Cloud Service สำหรับ WooCommerce ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้สำหรับผู้จัดการและพนักงานร้านโดยการพิมพ์คำสั่งซื้ออัตโนมัติไปยังสถานีเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นแบบเรียลไทม์

1. ทำให้มันง่าย

มาทำความเข้าใจกันว่ามันทำงานอย่างไรในลำดับปกติ:

• ลูกค้าทำการสั่งซื้อบนร้านค้า WooCommerce ของคุณ เย้!
• หลังจากที่ลูกค้าคลิก 'สั่งซื้อ' ความมหัศจรรย์จะเกิดขึ้นกับคลาวด์
• ทันที & โดยอัตโนมัติภายใน 5 วินาทีหลังจากคลิก 'สั่งซื้อ' เครื่องพิมพ์ในพื้นที่จะเริ่มทำงาน
• คำสั่งซื้อของลูกค้าจะพิมพ์เป็นใบเสร็จในเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องหรือหลายเครื่องทั่วทั้งธุรกิจ
• ตอนนี้พนักงานเห็นว่ามีการสั่งซื้อและสามารถเริ่มต้นดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้

คุณสามารถดูประโยชน์ของเวิร์กโฟลว์การจัดการคำสั่งซื้อใหม่นี้ได้อย่างรวดเร็ว

2. คุณสมบัติเด่น

นี่คือไฮไลท์บางส่วนของปลั๊กอิน Print Manager และ BizPrint Cloud Service สำหรับ WooCommerce:

• รองรับเครื่องพิมพ์แบรนด์ชั้นนำทั้งหมด เช่น Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star
• สั่งพิมพ์รูปแบบสำหรับทั้งใบเสร็จความร้อนและเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
• การพิมพ์อัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
• พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมคุณสมบัติการจัดการสถานี
• การพิมพ์บนคลาวด์ช่วยให้พิมพ์ไปที่ใดก็ได้ในโลก
• ไม่จำกัดการพิมพ์ที่ปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่
• การพิมพ์ที่รวดเร็วและปลอดภัยโดยใช้โครงสร้างพื้นฐาน BizPrint Cloud
• เชื่อมต่อเว็บไซต์ WooCommerce ได้ไม่จำกัด
• ความเข้ากันได้กับปลั๊กอิน BizSwoop POS
• เทมเพลตการพิมพ์สำหรับนักพัฒนาที่กำหนดเองสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง
• โปรแกรมเสริมการทำแผนที่ผลิตภัณฑ์สำหรับการทำแผนที่การพิมพ์ตำแหน่งขั้นสูง

3. การทำแผนที่ผลิตภัณฑ์ (ส่วนเสริม)

ส่วนเสริมช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกผลิตภัณฑ์และหมวดหมู่เพื่อพิมพ์ที่ตำแหน่งสถานีเครื่องพิมพ์เฉพาะ ร้านอาหารและธุรกิจที่ต้องการสถานีบรรจุหีบห่อสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการทำแผนที่ผลิตภัณฑ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของตนได้อย่างแท้จริง

ตัวอย่างเช่น ร้านอาหารของคุณสามารถตั้งสถานีหน้าบ้านสำหรับเครื่องดื่มและสินค้าสำเร็จรูป สถานี POS เพื่อออกใบเสร็จให้กับลูกค้า และสถานี Line-cook เพื่อส่งอาหารจานหลักและอาหารเรียกน้ำย่อยไปยังห้องครัวด้านหลังเพื่อเตรียมการ หากคุณเป็นหน่วยงานที่สร้างร้านค้าสำหรับร้านอาหาร ลูกค้าของคุณจะยกย่องคุณสำหรับคุณลักษณะนี้!

4. เทมเพลตที่กำหนดเองและความเข้ากันได้

แม้ว่าตัวจัดการการพิมพ์จะให้คุณเพิ่มโลโก้ ปรับระยะขอบ และรวมหรือนำข้อมูลบางอย่างออกจากใบเสร็จแล้ว แต่คุณอาจต้องปรับแต่งเทมเพลตระดับนักพัฒนาขั้นสูง

แม้ว่า BizSwoop จะมีความเข้ากันได้แบบเนทีฟกับปลั๊กอินยอดนิยมบางตัว เช่น Takeout & Delivery, ส่วนเสริมของผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ หากคุณใช้ปลั๊กอินของบุคคลที่สาม คุณยังคงสามารถใช้ BizPrint โดยการซื้อเทมเพลตที่กำหนดเองเพื่อรับข้อมูลคำสั่งซื้อ แสดงในใบเสร็จรับเงิน มีร้านเทมเพลตและบริการที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มความเข้ากันได้กับปลั๊กอินยอดนิยม เช่น Delivery Slots, Order Delivery Date, Product Add-on และอื่นๆ

5. การรวมระบบขายหน้าร้าน

BizSwoop เป็นบริษัทพัฒนาที่อยู่เบื้องหลัง BizPrint และยังเป็นผู้สร้างปลั๊กอิน POS แบบเต็มรูปแบบสำหรับ WooCommerce อีกด้วย ปลั๊กอิน POS ทำงานร่วมกับ BizPrint ในการจัดทำแพ็คเกจสำหรับสถานประกอบการอิฐและปูนโดยใช้ WooCommerce คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ POS และดาวน์โหลดได้ฟรีที่นี่

ห่อ

ในที่สุด คุณอาจกำลังคิดกับตัวเอง ฉันชอบที่จะเพิ่มการพิมพ์บนคลาวด์ไปยังร้านค้า WooCommerce ของฉัน แต่...

• ฉันไม่สามารถซื้อฮาร์ดแวร์เครื่องพิมพ์ได้ ไม่มีปัญหา. BizPrint ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับเครื่องพิมพ์หลายพันประเภท รวมถึงเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนที่ใช้กันทั่วไปในร้านอาหาร/ร้านค้าปลีก เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่ใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ และเครื่องพิมพ์ฉลากที่ใช้กันทั่วไปในศูนย์ปฏิบัติตาม เครื่องพิมพ์ยี่ห้อหลักๆ เกือบทั้งหมดเข้ากันได้ ซึ่งรวมถึง Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star ใช้เครื่องพิมพ์ที่คุณมีอยู่แล้ว
• ฟังดูเป็นเทคนิค มันไม่ใช่. อย่ากลัวกับคำว่า 'คลาวด์' หากระบบระบายความร้อน อิงค์เจ็ต หรือเครื่องพิมพ์อื่นๆ ในปัจจุบันของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ จะสามารถเปิดใช้งานบนคลาวด์ได้ด้วยแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่รวมไว้ หลังจากไม่กี่นาที กระบวนการตั้งค่าที่ง่ายดายจะช่วยให้ทุกคนเริ่มใช้บริการได้ตั้งแต่มือใหม่จนถึงผู้ใช้ระดับสูง
• ฉันมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องจึงใช้งานไม่ได้ ไม่ต้องกังวล. ธุรกิจมักจะมีเครื่องพิมพ์มากกว่า 1 เครื่อง โดยปกติ 2-3 เครื่องสำหรับสถานี POS และสถานีเติมสินค้าหรือสถานที่หลายแห่งรอบๆ ธุรกิจ BizPrint ทำงานโดยระบบสถานี ทำให้ธุรกิจของคุณมีสถานีเครื่องพิมพ์หลายสถานีที่เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์เพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตผ่านแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่มีให้สำหรับ Mac, PC หรือ Linux (อุปกรณ์ที่รองรับ Raspberry Pi ในเร็วๆ นี้) หลังจากขั้นตอนการตั้งค่า คุณสามารถกำหนดคำสั่งเพื่อพิมพ์ไปยังสถานีเดียวหรือหลายสถานี
• ฉันไม่สามารถจ่ายระบบได้ ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางมีอัตรากำไรขั้นต้นที่แคบ เราเข้าใจและตระหนักดีว่าบริการพิเศษทุกเดือนอาจทำให้ต้นทุนของธุรกิจเพิ่มขึ้นได้ยาก การคำนวณอย่างรวดเร็วสามารถแสดงให้เห็นว่าบริการสามารถคืนเงินออมได้เร็วเพียงใด หากพนักงานทำเงินได้ 10 เหรียญต่อชั่วโมง ระบบจะประหยัดเวลาได้ 20% ซึ่งจะช่วยประหยัดได้เฉลี่ย 2 เหรียญต่อชั่วโมง หลังจาก 1 วันสำหรับพนักงานคนเดียว ค่าใช้จ่ายของแผนจะจ่ายเต็มจำนวน แผนต่ำเพียง $10/เดือน รวมถึงแผนพื้นฐานฟรี

คุณสามารถใช้ CTRL + P(rint) แบบเดิมบนกระดาษแล้วส่งให้พนักงานของคุณดำเนินการตามคำสั่งซื้อ หรือใช้จ่ายเงินกับปลั๊กอิน PDF เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และพิมพ์คำสั่งซื้อแต่ละรายการด้วยตนเอง

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ สร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับลูกค้า และประหยัดเงินในเวลาที่สูญเปล่าในที่สุดโดยใช้ Print Manager สำหรับ WooCommerce และ BizPrint Cloud System

เริ่มต้นใช้งานฟรีด้วยงานพิมพ์สูงสุด 50 งานต่อเดือน ไปที่ BizSwoop.com เพื่อดูคู่มือการตั้งค่า 7 ขั้นตอนง่ายๆ และคุณจะพิมพ์บนคลาวด์โดยอัตโนมัติภายใน 5 นาที