วิธีเพิ่มคำสั่งซื้อใน WooCommerce ด้วยตนเองและส่งลิงก์ใบแจ้งหนี้การชำระเงินให้กับลูกค้า

หัวข้อใหม่: วิธีเพิ่มคำสั่งซื้อใน WooCommerce และส่งลิงก์ใบแจ้งหนี้การชำระเงินให้กับลูกค้า

เหตุใดคุณจึงต้องเพิ่มคำสั่งซื้อด้วยตนเองใน WooCommerce

มีเหตุผลมากมาย! ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการ:

• มอบส่วนลดพิเศษหรือราคาพิเศษให้กับลูกค้า
• ส่ง 'ลิงก์ใบแจ้งหนี้การชำระเงิน' ให้กับลูกค้า
• กรอกรายละเอียดคำสั่งซื้อล่วงหน้าสำหรับลูกค้าและอนุญาตให้พวกเขาชำระเงินได้
• มอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าเฉพาะรายที่คุณไม่แสดงในแค็ตตาล็อกสำหรับผู้เยี่ยมชม

และรายการดำเนินต่อไป...

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายกระบวนการทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างคำสั่งซื้อด้วยตนเองใน WooCommerce ส่งลิงก์ใบแจ้งหนี้การชำระเงิน และจัดการคำสั่งซื้อจำนวนมากได้ดียิ่งขึ้น

จะเพิ่มคำสั่งซื้อ WooCommerce ด้วยตนเองได้อย่างไร

1. ไปที่ WooCommerce > Orders บนแผงผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณ
2. คลิก Add order เพื่อเพิ่มคำสั่งซื้อใหม่ กรอกรายละเอียดทั้งหมด เช่น ชื่อลูกค้า วันที่สั่งซื้อ รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน/การจัดส่ง ที่อยู่อีเมล คูปอง ฯลฯ
3. คงสถานะคำสั่งซื้อไว้เป็น Pending payment



4. เพิ่มผลิตภัณฑ์ ปริมาณและราคา ส่วนลด ภาษี การจัดส่ง และการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ



5. เพิ่มรายละเอียดในส่วน Custom Fields และ Downloadable product permissions เมื่อจำเป็น
6. คลิกที่ Create

แค่นั้นแหละ. คุณได้เพิ่มคำสั่งซื้อ WooCommerce ด้วยตนเองเรียบร้อยแล้ว

หากลูกค้าเป็นแขก ทุกคนที่มีลิงก์ Customer payment page (ซึ่งอยู่ใน WooCommerce > คำสั่งซื้อ > คำสั่งซื้อด้วยตนเองที่สร้างขึ้น) จะสามารถดูหน้าการชำระเงินและชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อได้

และหากพวกเขาเป็นลูกค้าที่ลงทะเบียน พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบในพื้นที่ My Account ค้นหาคำสั่งซื้อของพวกเขา และใช้ปุ่ม Pay เพื่อชำระเงิน

จะส่งใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อและการแจ้งเตือนให้กับลูกค้าได้อย่างไร (พร้อมลิงก์การชำระเงิน)

WooCommerce ทำให้การส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณเป็นเรื่องง่าย โดยทำดังนี้:

1. ไปที่ผู้ดูแลระบบ WorPress ไปที่ WooCommerce > Orders
2. คลิกที่คำสั่งซื้อที่ต้องการ
3. ไปที่กล่อง Order actions
4. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก Email invoice / order details to customers
5. คลิกปุ่ม Update

และนั่นมัน ลูกค้าของคุณจะได้รับใบแจ้งหนี้พร้อมลิงก์การชำระเงิน

แต่นี่คือสิ่งที่ลูกค้าของคุณจะได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวัน อีเมลของคุณอาจสูญหายไปในทะเลอีเมลในกล่องจดหมายได้อย่างง่ายดาย

แล้วคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าใบแจ้งหนี้การสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณโดดเด่น?

คำตอบคือการปรับแต่งมัน! ประกอบด้วยทุกอย่าง รวมถึงพาดหัวข่าว หัวข้อข่าว หัวเรื่อง CTA เนื้อหาข้อความ ฯลฯ ซึ่งจะดึงดูดความสนใจของลูกค้าและกระตุ้นให้พวกเขาเปิดอีเมลของคุณ

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลยืนยันคำสั่งซื้อของคุณมีรูปภาพผลิตภัณฑ์และลิงก์ไปยังเนื้อหาที่เป็นประโยชน์

ปลั๊กอิน ช่วยให้คุณปรับแต่งข้อความอีเมล สี เพิ่มลิงก์ คำแนะนำผลิตภัณฑ์ และไอคอนโซเชียลมีเดีย - มันจะทำให้อีเมลของคุณมีการทำธุรกรรมและคุ้มค่าต่อการคลิกมากขึ้นอย่างแน่นอน

รับปลั๊กอินนี้

ทำให้การจัดการคำสั่งซื้อของ WooCommerce เร็วขึ้นและดีขึ้น

แล้วถ้าคุณต้องการเพิ่มคำสั่งซื้อใหม่หลายรายการไปยังร้านค้าของคุณโดยตรง หรือเปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อจำนวนมากล่ะ การสร้างคำสั่งซื้อด้วยตนเองหลายร้อยรายการอาจเป็นงานที่ใช้เวลานานมาก

แต่นั่นคือจุดที่ Smart Manager เข้ามามีบทบาท นี่คือปลั๊กอินการแก้ไขจำนวนมากและการจัดการคำสั่งซื้อขั้นสูงของ WooCommerce ซึ่งได้รับความนิยมในด้านคุณสมบัติพิเศษ

Smart Manager สามารถช่วยคุณอัปเดตคำสั่งซื้อหลายพันรายการได้ภายในไม่กี่วินาที คุณจึงสามารถเพิ่ม จัดการ และแก้ไขรายละเอียดคำสั่งซื้อจำนวนมากได้โดยตรงหรือใช้ตัวกรองทั้งหมดได้จากที่เดียว ของมัน มุมมองสเปรดชีตที่เหมือนกับ Excel ทำให้การจัดการคำสั่งซื้อเป็นเรื่องง่าย -

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด คุณยังสามารถจัดการผลิตภัณฑ์ คูปอง ผู้ใช้ โพสต์ในบล็อก การสมัครสมาชิก และประเภทโพสต์ WordPress อื่น ๆ ได้โดยตรงจากปลั๊กอิน

คุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ :

• อัปเดตหรือแก้ไขคำสั่งซื้อได้โดยตรงจากแดชบอร์ด ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อจาก 'รอดำเนินการ' เป็น 'เสร็จสมบูรณ์'
• ใช้คุณสมบัติ การแก้ไขเป็นกลุ่ม เพื่อแก้ไขคำสั่งซื้อหลายรายการพร้อมกัน
• ทำซ้ำคำสั่งซื้อที่มีอยู่ในคลิกเดียวหรือใช้ Ctrl+C และ Ctrl+V แบบง่ายๆ
• ลบคำสั่งซื้อหลายรายการ ทีละรายการหรือเป็นกลุ่ม
• ส่งออกคำสั่งซื้อเป็น CSV
• ใช้ ตัวกรองการค้นหาขั้นสูง เพื่อค้นหาคำสั่งซื้อที่จำเป็นและแก้ไข
• ปรับแต่งมุมมองแดชบอร์ดโดยเปิดใช้งานคอลัมน์ที่จำเป็นและปิดการใช้งานส่วนที่เหลือ ตัวอย่างเช่น แสดงเฉพาะคอลัมน์เฉพาะ เช่น รหัสคำสั่งซื้อ ชื่อ ที่อยู่ สินค้า ผลรวมย่อยของคำสั่งซื้อ ฯลฯ บนแดชบอร์ด
• เลิกทำการแก้ไขจำนวนมากและแบบอินไลน์
• ดูมูลค่าตลอดอายุการใช้งานของลูกค้า วันที่สั่งซื้อล่าสุด และรายละเอียดการติดต่อ
• พิมพ์ใบแจ้งหนี้ PDF สำหรับคำสั่งซื้อของคุณ

ลองสาธิตสด

วิธีง่ายๆ ในการจัดการคำสั่งซื้อด้วย Smart Manager

ตอนนี้เรามาดูกรณีการใช้งานที่มีประโยชน์ที่สุดในการใช้ปลั๊กอินเพื่อจัดการคำสั่งซื้อในแต่ละวันกันดีกว่า

การเพิ่มคำสั่งซื้อใหม่

เพิ่มคำสั่งซื้อด้วยตนเองด้วยคุณสมบัติ เพิ่มแถว ของ Smart Manager:

1. ไปที่ WooCommerce Admin > Smart Manager > Orders dashboard
2. คลิกไอคอน Add Row บนแถบด้านบน เพิ่มจำนวนคำสั่งซื้อ (แถว) ที่คุณต้องการสร้างแล้วคลิก Create
3. คุณสามารถดูแถวที่สร้างขึ้นใหม่ได้ที่ด้านบนของรายการ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้ทันที

แค่นั้นแหละ. ง่ายใช่มั้ย?

แก้ไขคำสั่งจำนวนมาก

ต้องการอัพเดตคำสั่งซื้อหลายรายการพร้อมกันหรือไม่ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อหลายรายการจาก 'การชำระเงินที่รอดำเนินการ' เป็น 'เสร็จสมบูรณ์' ด้วยคุณสมบัตินี้

1. ไปที่แดชบอร์ด Orders
2. ใช้ Advanced Search เพื่อกรองคำสั่งซื้อ
3. คลิกคุณลักษณะ Bulk Edit ที่มุมซ้ายบนและตั้งค่า: Status > set to > Completed
4. วางเมาส์เหนือปุ่ม Update เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
5. คลิก Now เพื่ออัพเดตสถานะแบบเรียลไทม์ หรือคลิก Schedule for later เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลในภายหลัง

และคุณทำเสร็จแล้ว!

อัปเดตคำสั่งซื้อโดยตรง (แก้ไขแบบอินไลน์)

Smart Manager เสนอให้แก้ไขคำสั่งซื้อได้โดยตรงจากแดชบอร์ด เช่น การอัปเดตสถานะคำสั่งซื้อของลูกค้า การแก้ไขที่อยู่ของลูกค้า เป็นต้น

1. ไปที่แดชบอร์ด Orders
2. ใช้ตัวกรอง Advanced Search เพื่อค้นหาลำดับที่ต้องการ
3. ไปที่คอลัมน์ Status ของคำสั่งซื้อนั้น คลิกที่มันแล้วเมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกสถานะหลายรายการ ได้แก่ การชำระเงินที่รอดำเนินการ, กำลังประมวลผล, ระงับ, เสร็จสมบูรณ์, ยกเลิกแล้ว, คืนเงินแล้ว, ล้มเหลว และ ร้องขอเงินคืน
4. อัพเดตสถานะและ Save

มันเสร็จแล้ว

คำสั่งส่งออก

ขั้นแรก ให้ใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อแสดงคอลัมน์ที่จำเป็นในไฟล์ส่งออก จากนั้นเลือกคำสั่งซื้อแล้วคลิกไอคอน Export CSV ที่ด้านบน มันจะดาวน์โหลดไฟล์ .csv ไปยังอุปกรณ์ของคุณ

ทำซ้ำคำสั่งซื้อที่เลือก

คุณจำเป็นต้องทำซ้ำคำสั่งซื้อบางรายการเพื่อสำรองหรือข้อเสนอพิเศษหรือไม่? เพียงเลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการทำสำเนา ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน Duplicate ที่ด้านบนแล้วคลิกที่ Selected Records

มันจะทำซ้ำบันทึกที่คุณเลือกทั้งหมด

ลบคำสั่งซื้อเฉพาะ

การลบคำสั่งซื้อมีความจำเป็นหากคุณได้รับคำสั่งซื้อที่น่าสงสัยหรือข้อผิดพลาด นอกจากนี้ ข้อผิดพลาดทางเทคนิคและการทำซ้ำโดยไม่ตั้งใจยังสามารถสร้างรายการคำสั่งซื้อที่ไม่ต้องการได้อีกด้วย

เลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการลบ วางเคอร์เซอร์เหนือไอคอน Delete ในแถบด้านบนแล้วเลือก Move to Trash หรือ Delete Permanently คลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง จากนั้นระบบจะลบคำสั่งซื้อที่เลือก

พิมพ์ใบแจ้งหนี้การสั่งซื้อ

ใบแจ้งหนี้จะให้ข้อมูลคำสั่งซื้อที่ชัดเจน ช่วยแก้ไขข้อขัดแย้ง ติดตามการชำระเงิน จัดการสินค้าคงคลัง และใช้เป็นหลักฐานการขายสำหรับการหักภาษี

เลือกคำสั่งซื้อจากรายการคำสั่งซื้อแล้วคลิกไอคอน Print Invoices ที่ด้านบน หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวอย่างก่อนพิมพ์ คลิกปุ่ม Print เพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อไปยังอุปกรณ์ของคุณ

บทสรุป

การเพิ่มคำสั่งซื้อไปยังร้านค้า WooCommerce ด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อแต่จำเป็น ข้อได้เปรียบ? ช่วยให้คุณมองเห็นข้อผิดพลาดและแก้ไขทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ เมื่อใช้โปรโมชันหรือส่วนลดพิเศษ การสั่งซื้อด้วยตนเองยังช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการเสนอข้อเสนอเฉพาะบุคคลให้กับลูกค้าแต่ละราย ท้ายที่สุดแล้วจะช่วยให้คุณรักษาลูกค้าเดิมและเพิ่มรายได้ได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถรับความช่วยเหลือจากปลั๊กอิน Smart Manager ได้ตลอดเวลาเพื่อจัดการคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณเป็นกลุ่มและรวดเร็ว

รับผู้จัดการอัจฉริยะทันที

เรื่องราวเบื้องหลัง

นี่เป็นสิ่งที่ลูกค้าขอให้เราสนับสนุนจริงๆ เรารู้สึกว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ WooCommerce รายอื่นเช่นกัน

ป.ล. การติดต่อฝ่ายสนับสนุนของเรานั้นง่ายเหมือนกับการแชทกับเพื่อน อย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณมีคำถามใด ๆ !