WooCommerce: โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้แบบพรีเมียม

ไม่ว่าคุณจะขายผลิตภัณฑ์หรือบริการใด การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้เป็นส่วนสำคัญของทุกธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญทุกชิ้นที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ ตั้งแต่รายละเอียดของลูกค้าจนถึงจำนวนเงินที่ถึงกำหนดชำระและรูปแบบการชำระเงินที่ตกลงกันไว้ และให้บันทึกการขายสำหรับทั้งคุณและลูกค้า

นอกจากจะเป็นข้อกำหนดด้านบัญชีและกฎหมายที่สำคัญแล้ว ยังช่วยให้คุณติดตามรายได้จากการขาย ทำความเข้าใจรูปแบบการซื้อ และวางแผนสินค้าคงคลังของคุณตามนั้น

แต่สิ่งที่สำคัญคือ การสร้างใบแจ้งหนี้ PDF และส่งไปยังลูกค้าทุกรายด้วยตนเองอาจใช้เวลานานมากและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด

โชคดีที่มีปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมในระบบนิเวศของ WooCommerce ที่สามารถปรับปรุงและทำให้กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ PDF เหล่านี้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพและเข้าใจผิดได้ และส่งไปยังลูกค้าในนามของคุณ ทำให้ธุรกิจของคุณเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สัปดาห์ที่แล้ว เราเห็นรายการปลั๊กอินการแจ้งหนี้ WooCommerce ฟรี – คราวนี้เราจะพูดถึงเวอร์ชันพรีเมียม เพื่อให้คุณได้ภาพรวมของฟังก์ชันการทำงาน ทั้งหมด

มาสำรวจกัน!

YITH WooCommerce PDF ใบแจ้งหนี้และสลิปบรรจุภัณฑ์

ปลั๊กอิน PDF Invoice ของ Yith จะสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ให้กับคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมทางธุรกิจที่สร้างรายได้มากกว่าการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าเมื่อใดที่จะสร้างใบแจ้งหนี้และวิธีตั้งชื่อและหมายเลข (การเรียงลำดับหมายเลขหรือตามหมายเลขคำสั่งซื้อ)

มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้สามแบบที่คุณสามารถปรับแต่งให้เข้ากับตราสินค้าของร้านค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเลือกเนื้อหาที่จะแสดงบนใบแจ้งหนี้พร้อมตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้บริษัท ที่อยู่ รายละเอียดผลิตภัณฑ์ การแบ่งภาษี หมายเหตุเพิ่มเติม ฯลฯ

ปลั๊กอินยังมาพร้อมกับ แดชบอร์ดที่สะอาด ซึ่งคุณสามารถดูและจัดการใบแจ้งหนี้ หรือแม้แต่ดาวน์โหลด สร้างใหม่ หรือลบออกเป็นกลุ่ม ในขณะเดียวกัน ลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ PDF ได้จากหน้า "บัญชีของฉัน"

คุณลักษณะเด่น: ช่วยให้คุณสามารถสำรองใบแจ้งหนี้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติในบัญชี Dropbox หรือ Google Drive ของคุณ

ราคา: 79.99 เหรียญ/ปี พร้อมการอัปเดตและการสนับสนุน 1 ปี และรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

ใบแจ้งหนี้ PDF

ปลั๊กอินนี้ไม่เพียงแต่สร้างใบแจ้งหนี้ PDF แต่ยังแนบไปกับอีเมลที่คุณส่งถึงลูกค้าด้วย และในขณะที่สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกสถานะคำสั่งซื้อ ('กำลังดำเนินการ' หรือ 'เสร็จสิ้น') ที่จะทริกเกอร์ได้

นอกจากนี้ยังมี เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณ ได้ ดังนั้น คุณสามารถเพิ่มโลโก้ร้านค้าของคุณ แก้ไขแบบอักษรและสี หรือแม้แต่เพิ่มส่วน "ข้อกำหนดและเงื่อนไข" ส่วนท้ายสำหรับรายละเอียดธนาคาร ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับหมายเลขโทรศัพท์มือถือ และอื่นๆ คุณยังสามารถเลือกวิธีแสดงวันที่ในใบแจ้งหนี้และวิธีกำหนดหมายเลขและตั้งชื่อได้

ช่วยให้ลูกค้าของคุณเข้าถึงใบแจ้งหนี้ได้จากลิงก์ดาวน์โหลดที่แสดงหลังจากที่พวกเขาทำการสั่งซื้อเสร็จสิ้น นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถดูและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาได้จากหน้า "คำสั่งซื้อของฉัน" ในขณะเดียวกัน คุณสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้ PDF ทั้งหมดที่ส่วนหลัง และสามารถส่งหรือดาวน์โหลดใหม่ได้อย่างง่ายดาย

คุณลักษณะเด่น: คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้หรือที่ไม่มีหมายเลขใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลไปยังลูกค้า

ราคา: $79/ปี พร้อมการอัปเดตและการสนับสนุน 1 ปี และรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

ใบแจ้งหนี้ PDF WooCommerce

ใบแจ้งหนี้ WooCommerce PDF ของ RightPress เป็นหนึ่งในส่วนขยายใบแจ้งหนี้ของ WooCommerce ที่เป็นมืออาชีพมากที่สุด ซึ่งจะสร้างใบแจ้งหนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติและรับรองว่าตรงตามมาตรฐานการบัญชี

ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ทั้งแบบ Proforma (ใช้ได้ก่อนที่คำสั่งซื้อจะเสร็จสิ้น) และ ใบแจ้งหนี้ แบบปกติ (ออกหลังจากคำสั่งซื้อถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์) นอกจากนี้ยังแนบใบแจ้งหนี้เหล่านี้กับอีเมล "คำสั่งซื้อใหม่" ที่ส่งถึงคุณ

ปลั๊กอินช่วยให้คุณลบหรือสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ได้ด้วยตนเอง หากรายละเอียดคำสั่งซื้อมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง ยิ่งไปกว่านั้น ยังมาพร้อมกับระบบการนับหมายเลขในตัวที่ป้องกันการซ้ำซ้อนหรือช่องว่างในการกำหนดหมายเลขของใบแจ้งหนี้

มันมีคุณสมบัติการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน แต่สิ่งที่น่าสนใจคือมันยังให้คุณเพิ่มคำอธิบายผลิตภัณฑ์สั้นๆ ในใบแจ้งหนี้ เพื่อช่วยลูกค้าเพิ่มเติมและปรับปรุงประสบการณ์ของพวกเขา

คุณลักษณะเด่น: มี ตัวเลือกในการเปิดหรือปิดใช้งานการส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลและแสดงลิงก์ดาวน์โหลดให้กับลูกค้า

ราคา: ใบอนุญาตราคา 35 เหรียญพร้อมการอัปเดตในอนาคตและการสนับสนุนหกเดือน

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Professional

มีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 300,000 รายการ WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips สามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติหลังจากซื้อและส่งไปยังลูกค้าที่เกี่ยวข้อง

นอกจากคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดของปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ PDF แล้ว ยังมีส่วนขยายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย ตัวอย่างเช่น ส่วนเสริม Premium Templates ให้คุณเข้าถึงเทมเพลตใบแจ้งหนี้สองแบบ - คุณยังสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ

จากนั้น ด้วยส่วนขยาย Professional คุณสามารถปรับแต่งชื่อ ชื่อเรื่อง และเนื้อหาของใบแจ้งหนี้ ส่งอีเมลแจ้งเตือนคำสั่งซื้อ (โดยมีหรือไม่มีใบแจ้งหนี้) ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะในแต่ละครั้ง และส่งออก PDF เป็นกลุ่ม

นอกเหนือจากใบแจ้งหนี้ปกติและบันทึกการจัดส่ง โปรแกรมเสริมยังช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma และใบลดหนี้ได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการสำรองข้อมูลใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณบน Dropbox ได้อย่างปลอดภัย

คุณลักษณะเด่น: ส่วนขยาย Professional ช่วยให้คุณสามารถแนบไฟล์คงที่ได้ไม่เกินสามไฟล์ (เช่น ข้อกำหนดและเงื่อนไข นโยบายการคืนเงิน คู่มือผู้ใช้) กับอีเมลแจ้งเตือนคำสั่งซื้อที่ส่งถึงลูกค้า

ราคา: ฟรี แต่ส่วนต่อขยายมีค่าใช้จ่าย

Challan Pro

ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย Challan Pro จะสร้างใบแจ้งหนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติทันทีที่ลูกค้าทำการสั่งซื้อที่ร้านค้าของคุณ ซึ่งจะทำให้การจัดการเป็นไปอย่างราบรื่น

สิ่งที่น่าสนใจคือสามารถรองรับและสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ทุกประเภท ทั้งแบบธรรมดา ชุดรวม และแบบรวม สิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดค่าสถานะคำสั่งซื้อเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า จากนั้นระบบจะส่งอีเมลคำสั่งซื้ออัตโนมัติให้คุณ

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการปรับแต่งที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ เช่น คำอธิบาย รูปภาพ และหมวดหมู่ลงในใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าใจสรุปคำสั่งซื้อของตนได้อย่างรวดเร็ว

คุณยังสามารถเลือกขนาดของใบแจ้งหนี้ (A3, A4 ฯลฯ) และแนบไฟล์คงที่ไปกับพวกเขาได้ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นและตราประทับ "ชำระเงิน" ลงในเอกสารได้เช่นเดียวกับเชอร์รี่ที่ด้านบน

คุณลักษณะเด่น: เข้ากันได้กับ WooCommerce Subscriptions ซึ่งหมายความว่าสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินแบบประจำได้โดยอัตโนมัติ

ราคา: เริ่มต้นที่ 29 ดอลลาร์/ปี (ไซต์เดียว) พร้อมการสนับสนุนและรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels

ตามชื่อของมัน ปลั๊กอินนี้จะสร้างใบแจ้งหนี้ และ เอกสารทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ โดยอัตโนมัติ เช่น ใบจัดส่ง ใบลดหนี้ รายการเบิกสินค้า และใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง ข่าวดีก็คือคุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานสิ่งเหล่านี้ได้ตามความต้องการของคุณ

เมื่อพูดถึงใบแจ้งหนี้ คุณจะแนบไปกับอีเมลคำสั่งซื้อที่คุณส่งถึงลูกค้าได้ คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งไปยังสถานะคำสั่งซื้อเฉพาะได้อีกด้วย

แม้ว่าจะมีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่สร้างไว้ล่วงหน้า แต่ก็ยังให้คุณปรับแต่งและสร้างของคุณเองได้ ด้วย ปุ่มสลับและตัวแก้ไขแบบลากและวาง คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ เช่น โลโก้ การชำระเงิน และข้อมูลภาษี คำอธิบายผลิตภัณฑ์/คำสั่งซื้อ และสร้างเทมเพลตได้อย่างง่ายดาย

ที่น่าสนใจคือยังช่วยให้ลูกค้าของคุณซื้อสินค้าและชำระเงินในภายหลังได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก "ชำระเงินภายหลัง" ที่จุดชำระเงิน แล้วเพิ่มลิงก์ "ชำระเงินทันที" ในใบแจ้งหนี้

คุณลักษณะเด่น: มีการแสดงตัวอย่างแบบสด ดังนั้นคุณสามารถดูได้ว่าใบแจ้งหนี้ของคุณจะเป็นอย่างไรก่อนที่จะส่งหรือพิมพ์

ราคา: เริ่มต้นที่ 69 ดอลลาร์/ปี (ไซต์เดียว) พร้อมการอัปเดต 1 ปี การสนับสนุนด้านตั๋ว และการรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

ใบแจ้งหนี้ PDF ของ WooCommerce พร้อมสลิปการบรรจุ

WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip พัฒนาโดย MakeWebBetter เป็นปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้จำนวนมากโดยอัตโนมัติ

ช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ได้ตามต้องการและเลือกวันที่เพื่อรีเซ็ตหมายเลขทุกปี คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องค้นหาข้อมูล

ขณะนี้ มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้สองแบบซึ่งคุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที แต่ยัง ช่วยให้คุณออกแบบเทมเพลตของคุณเองโดยใช้โปรแกรมแก้ไข Gutenburg และดูตัวอย่างก่อนนำไปใช้ คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์เมตาที่แตกต่างกันในใบแจ้งหนี้เพื่อรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงินและสถานะการสั่งซื้อ

มีรูปแบบการตั้งชื่อสามรูปแบบ ดังนั้นคุณสามารถตั้งชื่อใบแจ้งหนี้ของคุณในแบบที่สะดวกสำหรับทั้งคุณและลูกค้าของคุณ นอกจากนี้ ยังช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเข้าถึงใบแจ้งหนี้ – คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าผู้ดูแลระบบ ในขณะที่ลูกค้าสามารถทำได้จากหน้า "บัญชีของฉัน" ในขณะเดียวกัน คุณยังสามารถแชร์ใบแจ้งหนี้ส่วนบุคคลหรือใบแจ้งหนี้จำนวนมากกับลูกค้าผ่านอีเมลได้

คุณลักษณะเด่น: มีบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ให้รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่สร้างและแบ่งปันในช่วงเวลาที่กำหนด พร้อมด้วยรายละเอียดของลูกค้า ซึ่งจะช่วยให้คุณประเมินรูปแบบการขายและการซื้อ และวางแผนสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น

ราคา: $49 (จ่ายครั้งเดียว) พร้อมการสนับสนุน 1 ปี

บทสรุป

การสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้และส่งให้กับลูกค้าอาจเป็นเรื่องใหญ่สำหรับเจ้าของร้านค้า แต่ไม่ใช่อีกต่อไป ปลั๊กอิน WooCommerce PDF Invoice แบบพรีเมียมเหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดการร้านค้าของคุณและเพิ่มยอดขายสูงสุดในขณะที่งานทางโลกเป็นไปโดยอัตโนมัติ

แม้ว่าปลั๊กอินทั้งหมดเหล่านี้จะมีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ แต่อย่าลืมศึกษาแต่ละปลั๊กอินอย่างรอบคอบและเลือกสิ่งที่เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของคุณมากที่สุด ขอให้โชคดี!