อัตราการจัดส่ง WooCommerce ที่ถูกต้องในใบแจ้งหนี้การค้าของ UPS
เผยแพร่แล้ว: 2021-05-27หากคุณเป็นเจ้าของร้าน WooCommerce ใหม่ที่ขายสินค้าของคุณในระดับสากล อาจเป็นงานที่น่ากลัวในการจัดทำใบแจ้งหนี้และเอกสารที่ถูกต้องพร้อมสำหรับจัดส่งสินค้าของคุณไปต่างประเทศ
เมื่อพูดถึงการค้าระหว่างประเทศ พร้อมกับใบแจ้งหนี้ WooCommerce ปกติ คุณจะต้องจัดทำใบแจ้งหนี้ทางการค้าด้วย
บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนของความหมายของใบกำกับสินค้าทางการค้า และระบุวิธีการกรอกใบกำกับสินค้าเพื่อให้เป็นเอกสารที่ถูกต้อง บทความนี้ยังมีคำตอบว่าทำไมคุณต้องระบุค่าจัดส่งในใบกำกับสินค้าของคุณ
ใบกำกับสินค้าคืออะไร?
เมื่อขายผ่าน WooCommerce ใบแจ้งหนี้ปกติที่สร้างขึ้นคือหลักฐานการทำธุรกรรมการขาย
เมื่อจัดส่งไปต่างประเทศ สินค้าของคุณต้องผ่านด่านศุลกากร ภาษีศุลกากรจะถูกกำหนดตามรายละเอียดที่ให้ไว้ในใบกำกับสินค้า
ในแง่ง่ายๆ ใบกำกับสินค้าเป็นเพียงหลักฐานการขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ไม่เหมือนใบตราส่งสินค้าที่เกี่ยวข้องกับความเป็นเจ้าของสินค้า ใบกำกับสินค้าเป็นหลักฐานการทำสัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
คุณต้องการรวมอะไรในใบแจ้งหนี้การค้า?
เนื่องจากใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารที่ใช้กำหนดภาษีศุลกากร เอกสารดังกล่าวจึงต้องมีรายละเอียดเฉพาะบางประการ นี่คือวิธีการกรอกใบกำกับสินค้า
- ชื่อและที่อยู่ของผู้จัดส่งสินค้า – ผู้ขาย
- รายละเอียดการจัดส่ง เช่น รหัสการจัดส่ง วันที่จัดส่งสินค้า เหตุผลในการส่งออกสินค้า (หากเกี่ยวข้องกับการขาย การซ่อมแซม หรือตัวอย่าง)
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ
- ชื่อและที่อยู่ของสถานที่จัดส่งจริง (หากแตกต่างจากผู้ซื้อ)
- รายละเอียดสินค้า เช่น จำนวนผลิตภัณฑ์ หน่วยวัด ต้นทุนต่อหน่วย ลักษณะที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์ และรหัส HS ของผลิตภัณฑ์
- ต้นทุนจริงของการจัดส่ง – ต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ ค่าขนส่ง ประกัน ค่าใช้จ่ายอื่นๆ และยอดรวมในใบแจ้งหนี้
- จำนวนบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดในการขนส่ง น้ำหนักรวมของการขนส่ง และสกุลเงินที่ทำธุรกรรม
- ต้องระบุประเทศต้นทางของผลิตภัณฑ์ในใบกำกับสินค้าด้วย
- ควรมีลายเซ็นที่ไม่ผิดเพี้ยนที่ด้านล่างพร้อมกับชื่อของผู้เซ็น (คุณสามารถมีลายเซ็นดิจิทัลได้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ)
HS Code คืออะไร และเหตุใดคุณจึงควรรวมไว้ในใบกำกับสินค้าของคุณ?
เมื่อคุณจัดส่งสินค้าของคุณไปต่างประเทศ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์แต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ของคุณมีรหัส HS องค์การศุลกากรโลกเป็นผู้ตัดสินเรื่อง HS Code
รหัส HS (Harmonized System Code) คือชุดตัวเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับกลุ่มผลิตภัณฑ์ ตัวเลขนี้ช่วยให้หน่วยงานศุลกากรทั่วโลกสามารถคำนวณจำนวนอากรหรือภาษีที่ถูกต้องเพื่อเรียกเก็บจากผลิตภัณฑ์ได้
แม้ว่ารหัส HS มักจะเป็นสตริงที่มีตัวเลขหกตัว แต่แต่ละประเทศอาจเพิ่มชุดตัวเลขเฉพาะลงในรหัส HS เพื่อทำให้เป็นรหัสเฉพาะสำหรับประเทศนั้นๆ
ใบกำกับสินค้าแบบไร้กระดาษของ UPS
ผู้ใช้ WooCommerce ที่เลือกใช้ UPS เป็นผู้ให้บริการจัดส่งมีข้อได้เปรียบเหนือผู้อื่น UPS ช่วยให้คุณมีใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์แบบไม่ต้องใช้กระดาษโดยมีเป้าหมายเพื่อส่งเสริมความยั่งยืนและลดการสูญเสีย
ง่ายต่อการแนบใบกำกับสินค้าของ UPS กับใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณติดตั้ง PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin ที่มี Print Label ติดตั้งอยู่
ใบกำกับสินค้าต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่สามารถช่วยให้ผ่านพิธีการศุลกากรได้อย่างรวดเร็ว ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในเอกสารอาจทำให้เกิดความล่าช้าเกินควรที่ศุลกากร ทำให้มีการเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติม หรือแม้แต่ส่งพัสดุกลับไปยังผู้ขาย
ค่าขนส่งในใบกำกับสินค้า
ค่าจัดส่งคือค่าใช้จ่ายที่คำนวณโดยบริษัทจัดส่งตามน้ำหนักและขนาดอื่นๆ ของผลิตภัณฑ์ของคุณ จำนวนเงินนี้ยังเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับโหมดการขนส่งที่คุณเลือกสำหรับการขนส่งทางถนน ทางอากาศ หรือทางเรือ
มูลค่ารวมของใบกำกับสินค้ารวมถึงต้นทุนของผลิตภัณฑ์ ส่วนลดที่เรียกเก็บ ค่าขนส่ง และภาษี
แต่ละประเทศมีวิธีคำนวณภาษีศุลกากรและภาษีของตน สามารถคำนวณภาษีศุลกากรได้จาก CIF (ต้นทุน ประกันภัย ค่าขนส่ง) หรือ FOB (ฟรีบนเครื่อง)
ใน CIF ภาษีศุลกากรคือเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนสินค้า ค่าประกันภัยของสินค้า และมูลค่าค่าขนส่ง และใน FOB ภาษีศุลกากรคือเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนรวมของสินค้าและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
ไม่ว่าในกรณีใด หากผู้ซื้อชำระค่าขนส่งในขณะที่ซื้อผลิตภัณฑ์ จะต้องระบุไว้ในใบแจ้งหนี้การค้า ใบกำกับสินค้าจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีรายละเอียดแม้แต่ชิ้นเดียว
หากค่าขนส่งหายไปจากใบกำกับสินค้า ศุลกากรอาจเรียกเก็บอากรเป็นจำนวนเงินที่สูงขึ้น หรือหน่วยงานศุลกากรอาจถือครองสินค้าไว้ไม่มีกำหนดและเรียกเก็บค่าขนส่งล่าช้าตามมูลค่าของสินค้า
ในทางกลับกัน บางประเทศอาจไม่เรียกเก็บภาษีสำหรับค่าขนส่งที่ผู้ซื้อชำระ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้อยู่ในความปลอดภัยและปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทั้งหมด ค่าขนส่งจะต้องรวมอยู่ในต้นทุนด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะถูกส่งไปยังลูกค้าโดยไม่ชักช้า
นอกจากนี้ ขณะพิมพ์ใบกำกับสินค้า ระบบอาจไม่พิมพ์ค่าขนส่งบนใบกำกับสินค้า อาจทำให้การจัดส่งสินค้าถึงมือลูกค้าล่าช้า
ทำใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์แบบไร้กระดาษของ UPS โดยอัตโนมัติโดยใช้ PluginHive WooCommerce ปลั๊กอิน UPS พร้อมป้ายพิมพ์
ด้วย PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label ง่ายต่อการพิมพ์ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ที่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานศุลกากรทั้งหมด ไม่มีงานเพิ่มเติมที่คุณต้องทำ รายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณและค่าใช้จ่ายมีอยู่ในระบบของคุณแล้ว ปลั๊กอินมาพร้อมกับตัวเลือกใบกำกับสินค้าแบบไร้กระดาษ รายละเอียดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้และปลั๊กอิน
สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "รวมค่าจัดส่งในใบกำกับสินค้า" เมื่อเปิดใช้งานปลั๊กอินของคุณ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของศุลกากรและสามารถรับประกันการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณได้รับค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ที่แม่นยำโดยตรงจากเว็บไซต์ของ UPS – อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่ PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label