WooCommerce: 6 เคล็ดลับด้านภาษีและการบัญชีเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในฤดูกาลภาษีนี้

หากแค่นึกถึงฤดูกาลภาษีทำให้คุณปวดหัว แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว อันที่จริง 60 เปอร์เซ็นต์ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่รู้สึกมั่นใจในความรู้ด้านบัญชีของตน (รายงานธุรกิจขนาดเล็ก – การบัญชี)

เราเข้าใจความรู้สึก – ฤดูภาษีกำลังใกล้เข้ามา และคุณกำลังพยายามที่จะรวมและจัดหมวดหมู่กล่องรองเท้าทั้งหมดที่เต็มไปด้วยใบเสร็จอย่างเมามัน หรือบางทีคุณอาจไม่แน่ใจถึงสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณโดยสมบูรณ์ เนื่องจากคุณไม่ได้ติดตามคำสั่งซื้อ/การขายของคุณอย่างถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะอยู่เบื้องหลังการทำบัญชี ไม่แน่ใจว่ารายได้ธุรกิจของคุณคืออะไร หรือเพียงแค่ต้องการประหยัดเวลาและอาการปวดหัวที่เกิดจากฤดูกาลภาษี คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ

เราได้รวบรวมเคล็ดลับการบัญชียอดนิยมของ WooCommerce เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในฤดูกาลภาษีนี้ (และทุกๆ ปีหลังจากนั้น…)

พร้อมที่จะดำน้ำใน?

1. พบกับนักบัญชีเพื่อรับหมายเลขและวันที่ของคุณ

เคล็ดลับแรกของเราอาจไม่ทำให้คุณประหลาดใจ แต่การพบปะกับนักบัญชีก็คุ้มกับทองคำ คุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามสำคัญทั้งหมดของคุณ รับคำแนะนำเฉพาะบุคคล และอื่นๆ อีกมากมาย แม้แต่การประชุมครั้งเดียวก็สามารถช่วยให้คุณประหยัดได้มากทุกปี นอกจากนี้ นักบัญชีจะช่วยให้คุณมั่นใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับทั้งหมด

หากคุณต้องการความมั่นใจมากขึ้น – จำนวนเงินที่คุณใช้กับนักบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่หักลดหย่อนภาษีได้!

นักบัญชีมีความสำคัญต่อสุขภาพธุรกิจของคุณ เช่นเดียวกับที่แพทย์มีต่อสุขภาพของมนุษย์ พวกเขาจะสามารถประเมินสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ บอกคุณว่าอะไรใช้ได้ผลและอะไรไม่ได้ผล รวมทั้งให้คำแนะนำและคำแนะนำแก่คุณ เราแนะนำให้ประชุมอย่างน้อยปีละครั้ง เช่นเดียวกับที่คุณ (หวัง) ทำกับการตรวจสุขภาพประจำปีของคุณ

คุณมีนักบัญชีอยู่แล้ว? สมบูรณ์แบบ! ถ้าไม่ เราแนะนำให้มองหานักบัญชีที่คุ้นเคยกับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ ธุรกิจอีคอมเมิร์ซมีกฎเกณฑ์และสถานการณ์เฉพาะของตนเอง และนักบัญชีที่เชี่ยวชาญจะช่วยคุณในการทำบัญชีได้ดียิ่งขึ้น

เคล็ดลับบางประการในการหานักบัญชีมีดังนี้

• ถามนักธุรกิจอีคอมเมิร์ซคนอื่นๆ เกี่ยวกับนักบัญชีของพวกเขา
• ค้นหา QuickBooks Pro Advisor ใกล้บ้านคุณ https://quickbooks.intuit.com/find-an-accountant/
• รวบรวมรายชื่อผู้สมัครและถามคำถามแต่ละชุด

เมื่อคุณพบนักบัญชีแล้ว อย่าลืมเตรียมคำถามทั้งหมดไว้ล่วงหน้า การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุม

คำถามที่ถามนักบัญชี:

ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่คุณอาจถามนักบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าคำถามเหล่านี้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ โปรดทราบว่าในฐานะเจ้าของร้านค้าอีคอมเมิร์ซ คุณต้องหานักบัญชีที่คุ้นเคยกับรูปแบบธุรกิจของคุณ และสามารถเป็นตัวแทนของคุณในทุกรัฐที่คุณทำธุรกิจ

1. ค่าธรรมเนียมของคุณคืออะไร?
2. คุณให้บริการอะไรบ้าง?
3. คุณคุ้นเคยกับธุรกิจอีคอมเมิร์ซหรือไม่?
4. คุณช่วยแนะนำฉันเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในทุกรัฐที่ฉันทำธุรกิจได้ไหม
5. คุณสามารถอธิบายปรัชญาภาษีและลำดับความสำคัญในการวางแผนภาษีได้หรือไม่?

2. ใช้โปรแกรมบัญชี

หากคุณยังไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชี คำแนะนำนี้อาจเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณโดยสิ้นเชิง แพลตฟอร์มอย่าง QuickBooks ทำหน้าที่เป็นนักบัญชีส่วนตัวของคุณ โดยรับทุกสิ่งที่คุณบอก จากนั้นจึงทำงานบัญชีทั้งหมดให้กับคุณ มันเหมือนกับการมีนักบัญชีส่วนบุคคลที่ทำงานเร็วขึ้น 10 เท่าโดยที่น้อยกว่า 1 ใน 10 ของราคา

คุณลักษณะบางอย่างที่แพลตฟอร์มการบัญชีส่วนใหญ่มีให้ ได้แก่:

• การจัดการกระแสเงินสด
• การออกใบแจ้งหนี้และการขาย
• การติดตามค่าใช้จ่าย
• รายงานการบัญชี
• บัญชีคลาวด์

คุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย (ไม่มีกล่องรองเท้าที่เต็มไปด้วยใบเสร็จ!) จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย จัดการกระแสเงินสดของคุณ และตรวจสอบสุขภาพของธุรกิจของคุณ

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ทำให้เรารักแพลตฟอร์มเหล่านี้มากก็เพราะพวกเขาทำให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านบัญชีขั้นสูงอีกต่อไปเพื่อประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ

ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้ การป้อนข้อมูล เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย อาจทำได้ง่ายเพียงแค่ถ่ายภาพใบเสร็จ หรือเพียงแค่เชื่อมต่อบัตรเครดิตของคุณกับแอปเพื่อติดตามธุรกรรมของคุณ ในตอนสิ้นปี คุณสามารถดึงรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อเพิ่มผลประโยชน์การประหยัดภาษีเหล่านั้น

แพลตฟอร์มการบัญชีอันดับ 1 และคำแนะนำยอดนิยมของเราคือ QuickBooks แต่ยังมีทางเลือกอื่นๆ QuickBooks มีแผนและระดับต่างๆ สองสามแบบ ดังนั้นคุณสามารถเลือกแผนที่เหมาะกับคุณได้มากที่สุด

เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น คุณอาจใช้ QuickBooks Sync for WooCommerce โดย MyWorks เพื่อเชื่อมต่อร้านค้า WooCommerce ของคุณกับ QuickBooks โดยตรง แพลตฟอร์มการซิงค์นี้จะนำลูกค้า การขาย การชำระเงิน ภาษี และค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ และจัดหมวดหมู่ข้อมูลของคุณลงในบัญชีที่ถูกต้องใน QuickBooks ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องเสียเวลาป้อนหรือปรับข้อมูลด้วยตนเอง คุณจะเห็นว่าข้อมูลนั้นปรากฏใน QuickBooks

หากคุณเชื่อมต่อ WooCommerce Store บัญชีธนาคาร และบัตรเครดิตกับ QuickBooks คุณจะมีงานบัญชีประมาณ 95% ที่ทำโดยอัตโนมัติ

และหากคุณใช้เวลาในการตั้งค่าบัญชี COGS ของคุณใน QuickBooks คุณจะสามารถติดตามต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่คุณขายได้

ในการซิงค์ WooCommerce และ QuickBooks คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ลงทะเบียนสำหรับบัญชีกับ MyWorks
2. ติดตั้งปลั๊กอินตัวช่วยบนเว็บไซต์ของคุณ
3. เชื่อมต่อกับ QuickBooks
4. ตรวจสอบการตั้งค่าและการจับคู่ข้อมูล
5. ไม่บังคับ: ซิงค์การขายในอดีตเข้ากับ QuickBooks

และนั่นแหล่ะ ข้อมูลการขายทั้งหมดของคุณจะซิงค์โดยตรงกับ QuickBooks เพื่อให้ QuickBooks เป็นข้อมูลล่าสุดและจัดประเภทสำหรับฤดูกาลภาษีถัดไป

3. ติดตามค่าใช้จ่ายผ่านระบบบัญชี

หลังรายได้ ข้อมูลที่สำคัญที่สุดถัดไปที่คุณต้องเตรียมสำหรับฤดูกาลภาษีคือค่าใช้จ่าย เพื่อที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประหยัดภาษีของคุณ คุณจะต้องนับทุกค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนได้…และติดตามด้วย QuickBooks จะช่วยให้คุณถ่ายภาพใบเสร็จได้อย่างง่ายดาย บันทึกและจัดหมวดหมู่ให้กับคุณ

แพลตฟอร์มการบัญชีจะสามารถจัดเก็บข้อมูลนี้ให้กับคุณได้เป็นเวลาหลายปี และคุณจะไม่ต้องกังวลกับการติดตามการรับเงิน

นอกจากนี้ การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณยังทำให้คุณสามารถเรียกใช้รายงานเพื่อแยกส่วนค่าใช้จ่ายของคุณออก ยิ่งรู้มาก ยิ่งประหยัด

4. ดู COGS . ของคุณ

เคล็ดลับต่อไปของเราคือการติดตามต้นทุนสินค้าที่ขาย นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากในกระบวนการบัญชีของคุณเพื่อทำความเข้าใจ:

• อัตรากำไรขั้นต้นของคุณ
• ขายดี
• เท่าไหร่ที่คุณทำกับผลิตภัณฑ์เมื่อมันขาย

แล้วต้นทุนขายคืออะไรกันแน่? เป็นการคำนวณต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึงวัสดุ แรงงาน และการดำเนินงาน

วัสดุ

• ต้นทุนของชิ้นส่วนหรือวัสดุทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์
• ต้นทุนวัตถุดิบทั้งหมด
• ค่าสิ่งของที่ใช้ในการประกอบสินค้า

แรงงาน

• คนที่สร้างหรือจัดการผลิตภัณฑ์
• ต้นทุนคนหรือเครื่องจักรที่ใช้สร้างสินค้า
• การขนส่งและการชาร์จน้ำมันเชื้อเพลิง

ปฏิบัติการ

• พนักงาน
• ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ หรือยูทิลิตี้อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสร้างผลิตภัณฑ์

ทำไมคุณควรติดตามต้นทุนสินค้าที่ขาย? การติดตามต้นทุนสินค้าที่ขายอาจมีความสำคัญและเป็นประโยชน์อย่างมากในแพลตฟอร์มการบัญชี เพื่อช่วยให้เข้าใจส่วนต่างกำไรและสินค้าขายดีของคุณ

หากคุณใช้ QuickBooks คุณสามารถจัดการข้อมูลนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟิลด์ "ต้นทุน" หากคุณใช้ปลั๊กอิน WooCommerce Cost of Goods Sold คุณสามารถซิงค์ค่าใช้จ่ายนี้จาก WooCommerce ลงใน QuickBooks ด้วย MyWorks Sync

5. ทบทวนหนังสือบ่อยๆ

ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดการบัญชีอย่างไร สิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้เวลาในการกระทบยอดหรือ "ทำความสะอาด" หนังสือของคุณเป็นระยะ

ตามที่ Investopedia กล่าวไว้ " การกระทบยอดเป็นกระบวนการทางบัญชีที่ใช้ระเบียนสองชุดเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขถูกต้องและสอดคล้องกัน เป็นการยืนยันว่าเงินที่ออกจากบัญชีตรงกับจำนวนเงินที่ใช้ไปหรือไม่ และทำให้แน่ใจว่าทั้งสองมีความสมดุลเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการบันทึก การกระทบยอดให้ความสอดคล้องและความถูกต้องในบัญชีการเงิน “ (https://www.investopedia.com/terms/r/reconciliation.asp)

การกระทบยอดบัญชีของคุณจะช่วยให้คุณพบความคลาดเคลื่อนได้ หากคุณมีความคลาดเคลื่อน คุณควรทำความเข้าใจให้ลึกที่สุดก่อน ยิ่งคุณประนีประนอมบ่อยเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถระบุและแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้นเท่านั้น เช่น ค่าใช้จ่ายที่คุณลืมบันทึก เช็คที่คุณลืมฝาก หรือการขายที่ป้อนไม่ถูกต้อง

คุณจำสิ่งที่คุณซื้อที่ร้านขายของชำเมื่อ 6 เดือนที่แล้วได้ไหม? อาจจะไม่. ตอนนี้ลองนึกภาพการกระทบยอดหนังสือของคุณปีละครั้งเท่านั้น จำตัวเลข ข้อเท็จจริง และเหตุการณ์เมื่อ 6 เดือนก่อนได้ไหม? หากคุณกระทบยอดบ่อยครั้ง คุณจะสามารถตรวจจับและแก้ไขความคลาดเคลื่อนได้อย่างง่ายดาย

6. กันเงินไว้สำหรับภาษีในบัญชีแยกต่างหาก

หากธุรกิจของคุณมีกำไร มักจะต้องจ่ายภาษีอย่างน้อยปีละครั้ง อาจต้องจ่ายภาษีรายไตรมาสทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่ที่จัดตั้งขึ้น

คุณอาจต้องจ่ายภาษีต่างๆ มากมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ ตัวอย่าง ได้แก่

• ภาษีการขาย: ภาษีการขายที่คุณเก็บเมื่อคุณขายสินค้า
• ภาษีแฟรนไชส์: แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ แต่อาจจำเป็นสำหรับรัฐที่คุณมี Nexus
• ภาษีทรัพย์สิน: หากธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณเป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ คุณอาจต้องจ่ายภาษีทรัพย์สิน
• ภาษีการจ้างงาน: ภาษีที่จ่ายหากคุณจ้างพนักงาน
• ภาษีเงินได้: ภาษีที่จ่ายสำหรับกำไรใด ๆ จากธุรกิจของคุณ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การลงทุนที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ในธุรกิจของคุณคือการไปหานักบัญชี

พวกเขาจะสามารถแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับภาระหน้าที่ด้านภาษีของคุณ รวมทั้งช่วยคุณติดตามวันที่และกำหนดเวลาที่สำคัญ พวกเขายังสามารถช่วยคุณประมาณการว่าคุณอาจต้องเสียภาษีเท่าไร

ตามหลักการทั่วไป ให้ใช้ กฎ 30% ประหยัด 30% ของกำไรธุรกิจของคุณเพื่อครอบคลุมภาษีของรัฐบาลกลาง พิจารณาเพิ่มอีก 10% เพื่อครอบคลุมภาษีท้องถิ่น หากมี

คุณควรสร้างบัญชีออมทรัพย์สำหรับธุรกิจแยกต่างหาก และฝาก 30% ของกำไรธุรกิจรายเดือนของคุณที่นั่น

เมื่อฤดูกาลภาษีมาถึง เตรียมตัวให้พร้อม! ประการแรก การจัดสรรเงินจำนวนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจตำแหน่งธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น ประการที่สอง คุณจะพร้อมสำหรับภาระภาษีที่ธุรกิจของคุณรู้สึกว่ามาถึงฤดูภาษี

ใช้ 6 เคล็ดลับเหล่านี้และฤดูกาลภาษีครั้งต่อไปของคุณจะเป็นเรื่องง่าย และจำไว้ว่ากระบวนการเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ QuickBooks Sync for WooCommerce โดยซอฟต์แวร์ MyWorks เพื่อบันทึกข้อมูลการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจาก WooCommerce ไปยัง QuickBooks