ธุรกิจ WordPress ควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์

ในเวลานั้นมีสิ่งหนึ่งที่ชัดเจนมาก บริษัทที่ใหญ่ที่สุดในระบบนิเวศของ WordPress ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังองค์กรข่าว ธุรกิจขนาดเล็กสามารถส่งอีเมลพร้อมรายละเอียดบางอย่างนอกเหนือจากนี้ ห้ามส่งข้อมูลให้ผู้อื่น

เราไม่เคยคิดที่จะเขียนแถลงการณ์และส่งให้สื่อมวลชน เราพลาดการได้รับความคุ้มครองเพิ่มเติมและการเชื่อมต่อกับสิ่งพิมพ์ในพื้นที่ของ WordPress

เราอยู่ที่นี่เพื่อบอกความจริงแก่คุณ ไม่ว่าใครจะเป็นคนหรืออะไรก็ตาม อย่างไรก็ตาม มีความรู้สึกอยู่เสมอว่าต้องการเห็นทุกธุรกิจในพื้นที่ WordPress ประสบความสำเร็จ ดังนั้น บทความนี้จึงเป็นบทช่วยสอนที่จะช่วยให้ธุรกิจในพื้นที่ของคุณเผยแพร่ข่าวสารของคุณสู่สาธารณะ เป็นประโยชน์ต่อระบบนิเวศทั้งหมดของตลาดผลิตภัณฑ์ WordPress ระดับพรีเมียม

เนื่องจากความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันระหว่างสื่อและผู้สร้างผลิตภัณฑ์ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีระหว่างเจ้าของธุรกิจกับสื่อสิ่งพิมพ์

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์บางครั้งเรียกว่า "ข่าวประชาสัมพันธ์" หรือ "แถลงการณ์" เป็นคำแถลงอย่างเป็นทางการของบริษัทเกี่ยวกับรายการข่าวหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะ เรียกได้ว่าเป็นข่าวนั่นเอง มีสิ่งพิมพ์ไม่กี่แห่งในโลกอันกว้างใหญ่ของวารสารศาสตร์ที่เผยแพร่เฉพาะข่าวประชาสัมพันธ์ที่ส่งโดยบริษัทต่างๆ เป็นประจำ

ทำไมบริษัทต่างๆ จึงควรร่วมกันแถลงข่าว?

นี่คือที่ที่บริษัทขนาดเล็กควรดู playbook ของบริษัทใหญ่ โดยปกติบริษัทใหญ่ๆ จะมีแผนกประชาสัมพันธ์ (PR) หรือฝ่ายสื่อสารทั้งหมด บางครั้งพวกเขาก็มีเพียงคนเดียวในบทบาทนั้น ผู้ที่ทำงานในตำแหน่ง PR จะต้องแน่ใจว่าสิ่งพิมพ์ในขอบเขตของ WordPress รู้เกี่ยวกับข่าวของพวกเขา

บุคคลหรือบริษัทขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องแต่งตั้งใครเพื่อสื่อสารกับสื่อมวลชน อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยหนึ่งคนต้องทำหน้าที่เป็นตัวแทนและจัดการบทบาทนี้

ทุกๆ วัน มีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นในโลกของ WordPress แม้จะมีการแถลงข่าว แต่ก็ไม่มีการรับประกันว่าสิ่งพิมพ์ใด ๆ จะเผยแพร่เรื่องราวของคุณ มีการรับประกันว่าพวกเขาจะไม่หากไม่ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่จะเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ของบริษัทใดๆ

Krogsgaard กล่าวว่า " ฉันชอบข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฉันสามารถเห็นคุณสมบัติหลักได้ล่วงหน้า " “ข่าวประชาสัมพันธ์นั้นใช้ได้ในเวลาที่มีงานข่าว แต่การประชาสัมพันธ์ของบริษัทที่ดีที่สุดมักจะทำโดยการทำงานร่วมกับสื่อต่างๆ ก่อนกำหนดการเผยแพร่”

การรายงานข่าวของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ สิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คือการที่คุณทำให้ตัวเองอยู่ในเรดาร์ของสิ่งพิมพ์

ทีมงานของสื่อสิ่งพิมพ์ใดๆ จะต้องซาบซึ้งใจที่บริษัทของคุณส่งต่อข่าวประชาสัมพันธ์แต่ไม่ได้จำกัดตัวเอง ส่งไปยังสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ให้สำเนาผู้สร้างพอดคาสต์ ส่วนใหญ่จะยอมรับข่าวที่คุณส่งทางของคุณ

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์อาจมีรูปแบบที่แตกต่างกันออกไป แต่มีบางสิ่งที่ควรรวมอยู่ในแถลงการณ์ทุกฉบับที่เป็นปัญหาทางธุรกิจ

ด้านล่างนี้เป็นโครงร่างของการแถลงข่าวต้นฉบับ คุณอาจเบี่ยงเบนจากสูตรเล็กน้อยและอย่าลืมใส่ข้อมูลสำคัญด้วย

1. ข้อมูลการติดต่อ

นักข่าวจำเป็นต้องรู้วิธีติดต่อตัวแทนที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือบริษัทของคุณสำหรับคำถามติดตามผลที่อาจเกิดขึ้น ในโลกของ WordPress นี่จะเป็นชื่อและที่อยู่อีเมลเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม มีบางอย่างรวมอยู่ด้วย เช่น ชื่อผู้ใช้ WordPress Slack สำหรับการแชทด้วยข้อความ

ที่สำคัญที่สุด คุณควรจัดเตรียมวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อ เพื่อให้ทุกคนสามารถติดต่อคุณได้โดยตรง

นอกจากนี้ยังหมายถึงการเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามหากคุณได้รับการติดต่อ คำคมก็เหมือนทองสำหรับนักข่าว ข่าวประชาสัมพันธ์เปิดประตูสู่การสนทนา

2. หัวข้อเรื่อง

นักข่าวได้รับอีเมล บันทึกย่อ ฯลฯ มากมาย ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีหัวข้อข่าวที่ให้ความสนใจทั้งข้อเท็จจริงและจริงจัง นี่ควรเป็นบทสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับข่าวที่คุณต้องการแชร์ ซึ่งไม่ต่างจากชื่อบทความในบล็อก ในวัฒนธรรมที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็วของเรา คุณมีเวลาเพียงชั่วครู่ในการบอกใครสักคนว่าเรื่องราวของคุณน่าอ่าน หลีกเลี่ยงหัวข้อข่าวที่ดูเหมือนเป็นการคลิกโดย แต่ให้อธิบายว่าเหตุใดข่าวของคุณจึงควรเป็นข่าว

คำบรรยายมักจะเป็นส่วนเพิ่มเติมของข้อมูลเพิ่มเติมที่ช่วยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข่าว ประโยคสั้นๆ หรือสองบรรทัดที่แสดงเหนือพาดหัวข่าวในบางครั้งอาจจำเป็นเพื่ออธิบายอย่างครบถ้วนว่าทำไมนักข่าวจึงควรอ่านต่อไป

3. Dateline

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีเส้นวันที่เสมอ ฐานข้อมูลมีสองประเภท ประเภทแรกคือวันที่แถลงข่าว ซึ่งหมายความว่านักข่าวสามารถดำเนินเรื่องได้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกวันที่ในอนาคตบนเส้นวันที่ได้ เมื่อคุณต้องการเตรียมสิ่งพิมพ์สำหรับเรื่องราวที่กำลังจะมาถึง เป็นเรื่องปกติที่คุณไม่ต้องการประกาศต่อสาธารณะ มีการกล่าวกันว่าขอให้มีการห้ามส่งข่าว ซึ่งหมายความว่าสิ่งพิมพ์ควรอยู่ในเรื่องราวภายในวันที่ระบุ

4. บทนำหรือ Lede

บทนำหรือบทนำคือย่อหน้าเริ่มต้นของเรื่องที่ตอบ W ห้าคน: ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไม นี่คือช่วงเวลาที่คุณควรบอกนักข่าวว่าเรื่องราวคืออะไร และมาตอบคำถามห้าข้อนี้ให้ถูกจุด

5. สำเนาร่างกาย

หลังจากเริ่มเรื่องแล้ว คุณควรยึดข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องราว ข้อมูลหรือรายละเอียดใด ๆ ที่มีความสำคัญต่อเรื่องราวควรรวมไว้ด้วย

6. ประวัติบริษัทหรือข้อมูล

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดคือส่วนที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ถือว่าเป็นชีวประวัติสั้นๆ

สิ่งที่เลวร้ายที่สุดคือนักข่าวขุดข้อมูลบริษัทของคุณทางออนไลน์แทนที่จะทำงานเกี่ยวกับเรื่องราว การให้ข้อมูลล่วงหน้าเป็นประโยชน์อย่างมากต่อสื่อมวลชน นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าเรากำลังแก้ไขข้อมูลของคุณ

ห่อ

สิ่งสำคัญคือต้องแบ่งปันข้อมูลกับสื่อมวลชน หากชอบ พวกเขาจะเผยแพร่และคุณจะได้รับการประชาสัมพันธ์ คุณเพียงแค่ต้องให้ข้อมูลอัปเดตที่สำคัญเกี่ยวกับโครงการหรือผลิตภัณฑ์ และยังแบ่งปันข้อมูลติดต่อและข้อมูลบริษัทของคุณ