8 เครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อใช้งานเว็บไซต์ WordPress ที่ประสบความสำเร็จ

การเรียกใช้เว็บไซต์ WordPress ที่ประสบความสำเร็จอาจซับซ้อนกว่าที่คุณคิด สำหรับทุกไซต์ที่ทำให้มันใหญ่ มีงานมากมายที่เกิดขึ้นในเบื้องหลังซึ่งไม่ได้ปรากฏชัดเสมอไป การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณจัดการกับงานเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ตัวอย่างเช่น เครื่องมือแก้ไขรูปภาพสามารถช่วยให้คุณสร้างกราฟิกที่สมบูรณ์แบบสำหรับโพสต์ของคุณ ในทางกลับกัน บริการการตลาดผ่านอีเมลสามารถให้คุณติดต่อกับผู้ชมของคุณได้ นี่เป็นเพียงสองตัวอย่างของเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณใช้งานเว็บไซต์ของคุณได้สำเร็จมากขึ้น – ยังมีอีกมาก

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเครื่องมือเจ็ดประเภทที่คุณควรพิจารณาใช้ หากคุณต้องการใช้งานเว็บไซต์ WordPress อย่างมืออาชีพ เราจะพูดถึงสาเหตุที่แต่ละประเภทมีความสำคัญ และแนะนำตัวเลือกมากมายเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น กระโดดเข้าไปเลย!

1. ไคลเอนต์ File Transfer Protocol (FTP)

เมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ คุณกำลังใช้ HyperText Transfer Protocol (HTTP) เพื่อทำการเชื่อมต่อ (หรือ HTTPS เวอร์ชันที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น) FTP เป็นโปรโตคอลอีกประเภทหนึ่ง ซึ่งช่วยให้คุณโต้ตอบกับไฟล์และโฟลเดอร์ของเว็บไซต์ของคุณได้โดยตรง

ด้วย FTP คุณสามารถส่ง รับ และแก้ไขไฟล์โดยใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยกับเว็บไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอัปโหลดรูปภาพจำนวนมากไปยังไซต์ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการอัปโหลดคือผ่าน FTP ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบันทึกภาพลงในโฟลเดอร์สื่อของ WordPress ได้โดยตรง คุณยังสามารถใช้ FTP เพื่อติดตั้งปลั๊กอินและธีมบนไซต์ของคุณ และเพิ่มโค้ดที่กำหนดเองได้

ไคลเอนต์ FTP เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมต่อประเภทนี้กับเว็บไซต์ของคุณ สิ่งที่เราโปรดปรานคือเครื่องมือโอเพนซอร์ซที่เรียกว่า FileZilla เนื่องจากใช้งานง่าย เต็มไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ และได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง:

การใช้ไคลเอนต์ FTP นั้นตรงไปตรงมา และคุณควรจะทำได้โดยไม่มีปัญหาหลังจากดูบทช่วยสอนง่ายๆ มีไคลเอนต์อื่น ๆ มากมายหากคุณไม่ชอบสไตล์หรือคุณสมบัติของ FileZilla ส่วนใหญ่มีฟังก์ชันพื้นฐานเหมือนกัน ดังนั้นตัวเลือกใดที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล

2. เครื่องมือแก้ไขรูปภาพ

การเรียกใช้เว็บไซต์ WordPress ประเภทใดก็ได้ คุณจะต้องโต้ตอบกับรูปภาพเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น บล็อกจะได้รับประโยชน์จากรูปภาพเด่น ตลอดจนกราฟิกที่ช่วยให้คุณกำหนดบริบทให้กับบทความของคุณได้

การค้นหารูปภาพฟรีที่คุณใช้บนเว็บไซต์นั้นง่ายพอ แต่บ่อยครั้งคุณจะต้องแก้ไขรูปภาพเหล่านี้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งเพื่อให้เหมาะสม โปรแกรมแก้ไขรูปภาพสามารถช่วยคุณจัดการกับงานที่เรียบง่ายและซับซ้อนในพื้นที่นี้ได้ เช่น การครอบตัดรูปภาพ การเพิ่มข้อความ การปรับแต่งฟิลเตอร์ และอื่นๆ

มีความเข้าใจผิดทั่วไปที่คุณต้องเป็นนักออกแบบกราฟิกจึงจะทราบวิธีใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขภาพ แต่ก็ไม่สามารถเพิ่มเติมจากความจริงได้ งานภาพส่วนใหญ่สำหรับเว็บไซต์เป็นงานพื้นฐาน เช่น การครอบตัด การปรับขนาด และการจัดหาภาพถ่าย สองรายการแรกนั้นง่ายพอที่จะจัดการโดยใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขรูปภาพ ซึ่งเป็นที่มาของ Gimp:

Gimp เป็นโปรแกรมแก้ไขรูปภาพโอเพนซอร์ซที่ได้รับความนิยมสูงสุดทางออนไลน์ มันมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะแข่งขันกับซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียม เช่น Photoshop และมีปลั๊กอินฟรีหลายร้อยตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อขยายฟังก์ชันการทำงาน โดยปกติจะมีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อยเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ที่มีตัวเลือกมากมาย แต่บทช่วยสอนนั้นมีประโยชน์ หากคุณไม่ใช่แฟนของ Gimp มีเครื่องมือแก้ไขรูปภาพอื่นๆ ให้เลือกมากมาย ทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียม

3. ตัววิเคราะห์พาดหัว

เครื่องมือวิเคราะห์พาดหัวฟรีโดย IsItWP ช่วยให้คุณวิเคราะห์พาดหัวข่าวของบล็อกโดยไม่ต้องลงทะเบียน คุณเพียงแค่ใส่พาดหัวข่าว แล้วเครื่องมือจะวิเคราะห์โดยพิจารณาจากปัจจัย 9 ประการ ได้แก่ ความสมดุลของคำ คำพูดทางอารมณ์ ความรู้สึก และอื่นๆ

4. ตัวตรวจสอบการสะกด

ยอมรับเถอะว่า หากส่วนหนึ่งของงานของคุณเกี่ยวข้องกับการผลิตเนื้อหาจำนวนมาก คุณ จะ ทำผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ในบางครั้ง ยิ่งไปกว่านั้น ผู้เยี่ยมชมบางคนจะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดเหล่านั้น หากมีมากเกินไป ความน่าเชื่อถือของเว็บไซต์ของคุณอาจลดลง

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ คุณสามารถนึกถึงเครื่องตรวจตัวสะกดเป็นเครือข่ายความปลอดภัยของคุณ คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ก็ไม่เป็นไรที่จะตรวจสอบงานของคุณในเบื้องหลัง เผื่อไว้ โปรแกรมแก้ไขข้อความส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีตัวตรวจการสะกดในตัว แต่ตัวแก้ไขเหล่านี้มักจะค่อนข้างพื้นฐาน โดยส่วนตัวแล้ว เราเป็นส่วนหนึ่งของ Grammarly ซึ่งมีทั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์และโปรแกรมแบบสแตนด์อโลน:

หากคุณใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Grammarly จะคอยจับตาดูไวยากรณ์ของคุณในทุกเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชม มันยังใช้งานได้กับตัวแก้ไข WordPress และทำให้การทำงานสั้นของความผิดพลาดทางไวยากรณ์ส่วนใหญ่ Grammarly เวอร์ชันพื้นฐานนั้นฟรี และเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการตรวจสอบบล็อกโพสต์เป็นครั้งคราวเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม หากงานของคุณเกี่ยวกับการเขียน คุณอาจต้องการดูเวอร์ชันพรีเมียมของ Grammarly เครื่องมือรุ่นนี้สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น และแม้กระทั่งช่วยคุณในการเลือกคำของคุณ หากคุณกำลังมองหาเครื่องตรวจตัวสะกดเฉพาะสำหรับ WordPress แทน คุณอาจต้องการดูเครื่องมือในตัวของ Jetpack

5. ตัววิเคราะห์พาดหัว

ยิ่งโพสต์ของคุณดีเท่าไร ก็ยิ่ง ได้ รับการคลิกและอ่านมากขึ้นเท่านั้น ในบางกรณีก็ง่ายอย่างนั้น อย่างไรก็ตาม ชื่อที่น่าเบื่อมักจะเพียงพอที่จะจมโพสต์ที่มีแนวโน้มมากที่สุด ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเห็นสองตัวเลือกต่อไปนี้ในหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา:

1. 8 เครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อใช้งานเว็บไซต์ WordPress ที่ประสบความสำเร็จ
2. เครื่องมือหลายอย่างสำหรับการเรียกใช้เว็บไซต์ WordPress ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณจะเลือกอันไหน? ทั้งสองชื่อรับประกันเนื้อหาที่คล้ายคลึงกัน แต่ชื่อแรกจะให้หมายเลขเฉพาะแก่คุณ นอกจากนี้ยังแนะนำว่าคุณ ต้องการ เครื่องมือเหล่านี้และสัญญาว่าจะประสบความสำเร็จ ยิ่งชื่อของคุณมีส่วนร่วมมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งได้รับคลิกมากขึ้นเท่านั้น นี่เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากผู้ใช้จะไม่ทราบว่าเนื้อหาของคุณดีเพียงใด จนกว่าพวกเขาจะคุ้นเคยกับเว็บไซต์ของคุณ

การเรียนรู้วิธีเขียนชื่อโพสต์อย่างมีประสิทธิภาพนั้นไม่ใช่เรื่องยาก และหลังจากนั้นไม่นานก็จะกลายเป็นเรื่องธรรมดาไป อย่างไรก็ตาม ในระหว่างนี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้ตัววิเคราะห์พาดหัวเพื่อปรับปรุงชื่อที่ไม่ค่อยดีในรายการของคุณ หนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดคือ CoSchedule Headline Analyzer:

เครื่องมือง่ายๆ นี้สามารถช่วยคุณวิเคราะห์องค์ประกอบของคำ ความยาว คีย์เวิร์ด และแม้แต่ผลกระทบทางอารมณ์ของพาดหัวได้ นอกจากนี้ยังแบ่งข้อมูลทั้งหมดนั้นไว้ในรายงานที่อ่านง่ายอีกด้วย มีเครื่องมืออื่นที่คล้ายคลึงกันทางออนไลน์ เช่น Sharethrough Headline Analyzer แต่มีเพียงไม่กี่เครื่องมือเท่านั้นที่สามารถแข่งขันกับ CoSchedule ได้

6. เครื่องมือการจัดการโครงการ

หนึ่งในส่วนที่ซับซ้อนที่สุดในการเปิดเว็บไซต์คือการจัดระเบียบงานทั้งหมดที่คุณต้องจัดการ ลองนึกภาพว่าคุณจัดการบล็อกที่เผยแพร่สองบทความต่อสัปดาห์โดยผู้เขียนหลายคน เป็นต้น คุณต้องกำหนดเวลาโพสต์เหล่านั้น ประสานงานระหว่างผู้เขียน อาจมีบรรณาธิการตรวจสอบเนื้อหาแต่ละส่วน และอื่นๆ อีกมากมาย

เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยคุณจัดระเบียบงานเหล่านั้น คอยดูความคืบหน้า ดูว่าใครทำงานอะไร และติดตามว่าทำอะไรไปแล้วบ้าง ตัวอย่างหนึ่งที่สมบูรณ์แบบคือ Trello ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับโครงการของคุณ เพิ่มสมาชิกในทีม มอบหมายงานให้กับแต่ละคน และดูความคืบหน้าในปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว:

Trello มีคุณสมบัติมากมาย ดังนั้นคุณอาจต้องการคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัติเหล่านี้ แน่นอนว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้ เครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ปรากฏขึ้นเหมือนวัชพืช ดังนั้นคุณจึงมีทางเลือกมากมายหาก Trello ไม่ใช่ถ้วยชาของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณลองใช้อย่างน้อยหนึ่งรายการ คุณอาจจะแปลกใจว่าการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพสามารถสร้างความแตกต่างได้มากน้อยเพียงใด!

7. บริการการตลาดผ่านอีเมล

เป็นไปได้มากที่เว็บไซต์จำนวนมากที่คุณเข้าชมเป็นประจำอาจขอให้คุณลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมลในบางครั้ง นั่นไม่ใช่เรื่องบังเอิญ อีเมลเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการมีส่วนร่วมกับผู้ใช้ของคุณโดยตรง สร้าง Conversion และเตือนให้ผู้คนกลับมาที่เว็บไซต์ของคุณ

ปัญหาคือ แม้ว่า WordPress จะมีฟังก์ชันอีเมลพื้นฐาน แต่ก็ไม่ได้ตั้งค่าสำหรับการตลาดผ่านอีเมลแบบสำเร็จรูป หากคุณต้องการปลดล็อกศักยภาพของการตลาดผ่านอีเมล ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการผสาน WordPress เข้ากับแพลตฟอร์มเฉพาะ MailChimp จะเป็นตัวเลือกแรกของเรา เนื่องจากมีแผนการฟรีที่มีประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณสามารถทำให้แคมเปญของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ (ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องจัดการแบบละเอียด):

การรวม WordPress กับ MailChimp นั้นง่ายพอหากคุณใช้ปลั๊กอินที่ถูกต้อง เราขอแนะนำ MailChimp สำหรับ WordPress ซึ่งง่ายพอที่จะตั้งค่าและกำหนดค่า สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี MailChimp และเว็บไซต์ WordPress ที่มีอยู่ หากคุณไม่ใช่แฟนของ MailChimp หลังจากลองใช้แล้ว ลองใช้ทางเลือกอื่นเหล่านี้แทน แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลยอดนิยมส่วนใหญ่มีการรวม WordPress ดังนั้นการค้นหาตัวเลือกอื่นจึงไม่ใช่เรื่องยาก

8. เครื่องมือวิเคราะห์

ในทางเทคนิคแล้ว การวิเคราะห์เกี่ยวข้องกับการศึกษาชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อช่วยเปิดเผยแนวโน้ม ในแง่ที่เป็นประโยชน์มากขึ้น การวิเคราะห์สามารถช่วยคุณค้นหาว่าผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณมาจากไหน ทำความเข้าใจว่าเนื้อหาใดที่พวกเขาสนใจมากที่สุด ดูว่าโพสต์ใดไม่สามารถดำเนินการได้ และอื่นๆ อีกมากมาย

ในการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดนี้ คุณจะต้องมีเครื่องมือวิเคราะห์ที่สามารถติดตามพฤติกรรมของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณผ่านคุกกี้ เป็นไปได้ทั้งหมดที่จะเรียกใช้ไซต์ที่ประสบความสำเร็จโดยไม่มีการวิเคราะห์ แต่ไม่มีเหตุผลที่คุณจะต้องบอดเมื่อคุณมีบริการที่มีประสิทธิภาพ เช่น Google Analytics ที่ให้บริการฟรี:

Google Analytics เป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนที่สุดในรายการนี้ มีการเขียนหนังสือทั้งเล่มเกี่ยวกับวิธีการใช้บริการและวิเคราะห์ผลลัพธ์ แต่คุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าทุกฟีเจอร์ทำอะไรได้บ้างเพื่อให้ได้คุณค่าจากการใช้งาน เมื่อไม่นานมานี้ Moz ได้เผยแพร่คำแนะนำที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นใช้งาน Google Analytics ตั้งแต่ต้น เราขอแนะนำให้คุณดูมันหากคุณสนใจเลย

เมื่อพูดถึงบริการวิเคราะห์ฟรี Google Analytics ไม่มีการแข่งขันที่แท้จริงมากนัก อย่างไรก็ตาม มีทางเลือกที่เหมาะสมอยู่สองสามทาง ตัวอย่างเช่น Matomo นั้นสมบูรณ์แบบหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือโอเพนซอร์ซ

บทสรุป

ทุกวันนี้ การหาเครื่องมือออนไลน์ที่สามารถช่วยงานของคุณได้เกือบทุกด้านเป็นเรื่องง่าย หากคุณกำลังใช้งานเว็บไซต์ ควรใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านั้นเพื่อทำให้การจัดการเว็บไซต์ของคุณง่ายขึ้น สิ่งนี้ยังคงเป็นจริงไม่ว่าคุณจะใช้ WordPress หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ

ในความเห็นของเรา มีเครื่องมือ 7 ประเภทที่คุณควรพิจารณาใช้ หากคุณต้องการจัดการเว็บไซต์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์ การตลาดทางอีเมล การจัดการโครงการ ตัววิเคราะห์พาดหัว ตัวตรวจการสะกด โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ และไคลเอนต์ FTP เมื่อครอบคลุมพื้นฐานเหล่านี้ คุณจะมีพลังการยิงทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากไซต์ของคุณ

มีเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการจัดการเว็บไซต์ WordPress ของคุณหรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!