ซิงค์การจองโรงแรม WP กับ OTA ผ่าน iCal

คุณคงทราบดีว่าปลั๊กอินการจองโรงแรม MotoPress สำหรับ WordPress สามารถทำหน้าที่เป็นคนกลางสำหรับที่พักทั้งหมดของคุณที่ส่งมาที่ใดก็ได้บน OTA เช่น Airbnb จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ เช่น การรวม booking.com เข้ากับ WordPress

หากต้องการใช้ถ้อยคำใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้จัดการช่องทางโรงแรมเพื่อควบคุมกระบวนการจอง ด้วยการสนับสนุน iCalendar ที่ปรับใช้ในการอัปเดตล่าสุด คุณสามารถเชื่อมต่อช่องทางออนไลน์ทั้งหมดของคุณกับเว็บไซต์ของคุณและระหว่างกัน

ฟังดูดี?

อย่าเสียเวลาและดูว่าคุณสามารถซิงโครไนซ์การจองกับ OTA ด้วยปลั๊กอินการจองโรงแรม MotoPress ได้อย่างไร

ผู้จัดการช่องคืออะไร?

อันดับแรก ผู้จัดการช่องคืออะไรและทำไมคุณถึงต้องการมัน

Channel manager เป็นซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งที่ช่วยให้โรงแรมหรือที่พักให้เช่าของคุณเช่าที่พักทั้งหมดของคุณบนช่องทางการจัดจำหน่ายต่างๆ, OTA (ตัวแทนการท่องเที่ยวออนไลน์) ในเวลาเดียวกัน โดยไม่ต้องควบคุมด้วยตนเองหรือเสี่ยงต่อการจองเกิน

ดังนั้น ประโยชน์หลักของ Channel manager คือระดับของระบบอัตโนมัติที่สามารถมอบให้กับธุรกิจของคุณได้

โดยทั่วไปตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติ จะอัปเดตความพร้อมใช้งานของที่พักของคุณเพื่อซิงค์ผ่านช่องทางต่าง ๆ เพื่อให้แขกของคุณสามารถดูห้องว่างที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ไม่ว่าพวกเขาจะจองผ่านเว็บไซต์ใดก็ตาม

โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการช่องทางจะขจัดความจำเป็นในการอัปเดตความพร้อมใช้งานและสินค้าคงคลังด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ และเพิ่มเวลาให้กับพนักงานของคุณ

MotoPress Hotel Booking เป็นผู้จัดการช่องทางหรือไม่?

ไม่เชิงว่า Channel manager เป็นเพียงหนึ่งในคุณสมบัติที่รวมไว้ล่วงหน้าของปลั๊กอินการจองโรงแรม MotoPress

คุณสามารถคิดว่าปลั๊กอินเป็น PMS ตัวสร้างไดเร็กทอรีที่พัก และตัวจัดการช่องรายการภายใต้หลังคาเดียวกัน พวกเขาทั้งหมดทำงานร่วมกันและช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์ให้เช่าอสังหาริมทรัพย์บน WordPress ที่เชื่อมต่อกับ OTA จาก A ถึง Z

ช่องทางประเภทใดที่คุณใช้เพื่อให้เข้ากันได้กับ MotoPress?

ใช่. เนื่องจากกระบวนการซิงค์ทำผ่านรูปแบบไฟล์ iCal ซึ่งรองรับโดยแอปพลิเคชันปฏิทินยอดนิยมและแพลตฟอร์มการเดินทางทั้งหมด คุณจึงจำเป็นต้องทราบว่าเว็บไซต์จองบุคคลที่สามรองรับรูปแบบไฟล์นี้สำหรับการนำเข้าและส่งออกปฏิทินและข้อมูลห้องว่างของคุณด้วยหรือไม่

การซิงโครไนซ์ Channel Manager OTA + การจองโรงแรม MotoPress

หากต้องการให้ iCal ซิงโครไนซ์การจองโรงแรมของคุณผ่านช่องทางออนไลน์ทั้งหมดผ่าน iCal ให้ไปที่ แดชบอร์ด WordPress > การจอง > ซิงค์ปฏิทิน คุณจะเห็นรายการที่พักจริงทั้งหมดของคุณพร้อม URL เฉพาะ (ในส่วนส่งออก)

ในการตั้งค่าการซิงค์ iCal WordPress คุณต้องดำเนินการ 2 ขั้นตอน:

1. ส่งออก URL ปฏิทินไปยังช่อง/ช่องภายนอก (เพื่อให้ระบบของพวกเขา 'รู้' เกี่ยวกับการจองที่ทำผ่านไซต์ของคุณ)

2. นำเข้าลิงก์จากผู้จัดการช่องทาง OTA ไปยังแดชบอร์ด iCalendar WordPress (เพื่อให้ไซต์ของคุณ 'ทราบ' เกี่ยวกับการจองที่ทำผ่านช่องทางภายนอก)

โดยพื้นฐานแล้ว กระบวนการ iCal WordPress คือการแลกเปลี่ยนลิงค์เพื่อให้ความพร้อมใช้งานของคุณเป็นปัจจุบันในทุกช่องทาง

การซิงค์การจองทำงานอย่างไร

ลองตรวจสอบวิธีนำเข้าและส่งออกเหตุการณ์ iCal ทั้งสองวิธี

วิธีส่งออก iCals เว็บไซต์โรงแรม WordPress ของคุณไปยังช่องทางออนไลน์ภายนอก

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคัดลอกลิงก์ส่งออกปฏิทินเพื่อส่งออกปฏิทินของคุณไปยังช่องทางการเดินทางออนไลน์ภายนอก

ที่พักจริงแต่ละแห่งมาพร้อมกับ URL เฉพาะซึ่งคุณต้องเพิ่มลงในที่พักแต่ละแห่งที่เหมาะสม ดังนั้น เพียงคัดลอก URL แล้ววางลงในช่องที่เหมาะสมในแอปพลิเคชัน iCal ของ OTA

วิธีนำเข้า iCals จากช่องทางออนไลน์ภายนอกไปยังเว็บไซต์โรงแรมของคุณบน WordPress

เพียงไปที่ช่องทางการเดินทางออนไลน์ภายนอก ค้นหา URL ของไฟล์ iCal แล้วคัดลอก จากนั้นไปที่แดชบอร์ด WordPress การจอง > ซิงค์ปฏิทิน > เลือกที่พักที่ต้องการแล้วคลิกแก้ไข > คลิกเพิ่มปฏิทินใหม่ > วาง URL > อัปเดต

ที่นี่ คุณสามารถเพิ่ม URL จากช่องทางต่างๆ ที่รองรับ iCal ได้มากเท่าที่จำเป็น

ต่อไปนี้เป็นลิงก์ที่มีประโยชน์เกี่ยวกับวิธีนำเข้า/ส่งออกปฏิทินผ่านช่องทางออนไลน์ยอดนิยม:

วิธีนำเข้าหรือส่งออกปฏิทินบน Booking.com

วิธีนำเข้าและส่งออกปฏิทิน Airbnb

วิธีนำเข้าและส่งออกปฏิทิน HomeAway

วิธีนำเข้าและส่งออกปฏิทินของ TripAdvisor

หากคุณลงประกาศที่พักของคุณบนตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์อื่นๆ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารองรับรูปแบบไฟล์ iCal สำหรับการซิงโครไนซ์

โอเค แล้วไงต่อ?

เมื่อคุณนำเข้าและส่งออกปฏิทินทั้งหมดในช่องต่างๆ และเว็บไซต์โรงแรม WordPress ของคุณแล้ว คุณจะต้องคอยดูการซิงโครไนซ์

หากต้องการซิงโครไนซ์ปฏิทินทั้งหมดสำหรับที่พักทั้งหมด ให้คลิกที่ปุ่ม 'ซิงค์ปฏิทินภายนอกทั้งหมด' และรอให้กระบวนการเริ่มต้นและเสร็จสิ้น

หากต้องการซิงค์เฉพาะที่พักเฉพาะในช่อง ให้คลิกซิงค์ปฏิทินภายนอกเท่านั้น ใต้ที่พักเฉพาะนี้:

กระบวนการซิงค์การจองจะดำเนินการในพื้นหลัง ดังนั้นคุณจะเห็นสถานะการซิงค์บนแถบผู้ดูแลระบบ WordPress แม้ว่าคุณจะไปที่อื่นบนแดชบอร์ดของคุณ:

เมื่อ iCals ทั้งหมดได้รับการซิงโครไนซ์แล้ว คุณสามารถคลิกที่ที่พักที่เลือกและดูจำนวนการจองที่ได้รับ วันที่จองจะไม่สามารถใช้งานได้โดยอัตโนมัติบนไซต์ของคุณ ช่องทางการจองภายนอกที่เชื่อมโยงกันจะดาวน์โหลดการจองจากเว็บไซต์ของคุณตามกำหนดการของตนเอง และจะทำให้วันที่จองในปฏิทินไม่สามารถใช้งานได้ตามนั้น

การจองห้องพักหรือเตียงทั้งหมดจะแสดงอยู่ในเมนู "การจองทั้งหมด" และเมนู "ปฏิทิน" บนแดชบอร์ด WordPress ของคุณ ถึงตอนนี้ คุณสามารถตรวจสอบแหล่งที่มาของการจองได้ (ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์หรือช่องทางการเดินทางออนไลน์ภายนอกผ่านการจองทั้งหมด > เลือกการจอง > คลิกแก้ไข > ดูบันทึก)

วิธีตั้งค่าการซิงโครไนซ์อัตโนมัติ

ในแท็บที่พัก > การตั้งค่า คุณสามารถเปิดใช้งานและกำหนดค่าการซิงค์การจองอัตโนมัติ:

เลือกเวลาที่ควรเริ่มการซิงโครไนซ์ในช่องนาฬิกาและช่วงเวลาของการซิงโครไนซ์ในช่องช่วงเวลา ตัวเลือกของคุณสำหรับการซิงค์การจองคือ:

• รายวัน
• วันละสองครั้ง
• ทุกชั่วโมง

ตามค่าเริ่มต้น เพื่อป้องกันการร้องขอที่ไม่จำเป็นไปยังเซิร์ฟเวอร์ การซิงค์การจองอัตโนมัติจะดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนดเฉพาะเมื่อมีผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณภายในช่วงเวลานั้น ซึ่งหมายความว่าปลั๊กอินจะดาวน์โหลดการจองจากปฏิทินภายนอกทันทีที่มีผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ

คุณยังสามารถดาวน์โหลดปฏิทินด้วยตนเองจากไซต์ของคุณบนพีซีของคุณ หรืออัปโหลดปฏิทินภายนอกโดยคลิกปุ่มนำเข้าปฏิทินหรือดาวน์โหลดปฏิทิน:

วิธีเพิ่มการจองในอนาคตผ่านแผงผู้ดูแลระบบ

โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มการจองในอนาคตหลายรายการผ่านแดชบอร์ดของผู้ดูแลระบบได้เช่นกัน แต่ไม่สามารถซิงค์ผ่าน iCal WordPress channel manager

คุณต้องใช้ปุ่มเพิ่มการจองใหม่เพื่อเพิ่มการจองในอนาคตไปยังแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ (การจอง > เพิ่มการจองใหม่)

เมื่อคุณเพิ่มการจองใหม่ด้วยตนเอง ระบบจะส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องไปยังที่อยู่อีเมลของลูกค้าโดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่ต้องการสิ่งนี้ ให้ปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลของลูกค้าชั่วคราวผ่าน ที่พัก > การตั้งค่า > อีเมลลูกค้า

นำเข้าไฟล์ ICS เพื่อเพิ่มการจองในอนาคตในกลุ่ม

ก่อนอื่น โปรดทราบว่าการจองที่คุณเพิ่มด้วยวิธีนี้จะล้างข้อมูลในระบบโดยอัตโนมัติหลังจากวันที่เช็คเอาต์ที่บันทึกไว้ในการจอง

ต้องบันทึกการจองเพื่อนำเข้าในรูปแบบ ICS หรือ CSV ทุกอันจะต้องมีข้อมูลวันที่เช็คอินและเช็คเอาต์

สำหรับที่พักแห่งเดียว คุณสามารถส่งออกการจองทั้งหมดไปยังไฟล์เดียวได้

สำหรับที่พักหลายแห่ง สิ่งสำคัญคือต้องนำเข้าการจองทั้งหมดทีละรายการสำหรับที่พักจริง (ไม่ใช่ประเภทที่พัก)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บันทึกการจองของคุณในรูปแบบ ICS ตัวอย่างด้านล่าง:

 เริ่มต้น:VALENDAR
เวอร์ชัน:2.0
PRODID:นำเข้า
แคลสเกล:เกรกอเรียน
เริ่มต้น: เวนต์
UID:4931b40faee84c45ba6139e0ae6e521b
DTSTART;VALUE=DATE:20220724
DTEND;VALUE=วันที่:20220726
DTSTAMP:20220616T202319Z
สรุป:จอห์น เอส
คำอธิบาย:เช็คอิน: 2022-07-26nเช็คเอาท์: 2022-07-28n
สิ้นสุด: เวนต์
END:VALENDAR

2. สำหรับที่พักทุกแห่ง ให้เพิ่มข้อมูลหลายครั้งตามจำนวนการจองที่คุณมีระหว่าง BEGIN:VEVENT และ END:VEVENT

การจองทุกรายการต้องมี UID ที่ไม่ซ้ำกัน

ดำเนินการกับไฟล์ประกอบผ่าน: WordPress Dashboard > การจอง > ซิงค์ปฏิทิน > เลือกที่พัก > เลื่อนเมาส์ไปเหนือ > นำเข้าปฏิทิน > เรียกดู > อัปโหลดไฟล์และนำเข้า

สรุป: iCalendar สำหรับ WordPress ในปลั๊กอินการจองโรงแรม MotoPress

คุณลักษณะการซิงค์ปฏิทินของปลั๊กอินการจองโรงแรมของ MotoPress WordPress เป็นความก้าวหน้าครั้งยิ่งใหญ่ในการทำให้ปลั๊กอินเป็นระบบโรงแรมและที่พักตากอากาศที่สมบูรณ์แบบสำหรับ WordPress

ตอนนี้คุณไม่เพียงสร้างรายชื่อที่พักที่สมบูรณ์แบบ เช่าที่พักออนไลน์ด้วยการชำระเงินทันที แต่ยังมีเครื่องมือที่ประกอบด้วยปลั๊กอิน iCal เพื่อตั้งค่าตัวจัดการช่องสัญญาณขั้นสูงเพื่อให้ iCal ซิงโครไนซ์การจองทั้งหมดของคุณผ่าน OTA ทั้งหมดได้ง่ายขึ้น กระบวนการซิงค์ WordPress ที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วช่วยให้ประสบการณ์การจัดการเว็บไซต์ของคุณสมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น

หากคุณยังไม่ได้เริ่มสร้างเว็บไซต์ คุณอาจสนใจธีม WordPress ที่มีปลั๊กอินการจองโรงแรมในตัวที่รองรับการซิงค์การจองอัตโนมัติ: Oceanica สำหรับโรงแรม, Villagio สำหรับที่พักหลายแห่ง, AlpenHouse & Mountainview สำหรับที่พักแห่งเดียวที่สามารถจองได้ ข้างห้อง.

เรียกดูธีมโรงแรมทั้งหมดเพื่อเลือกที่ตรงใจที่สุด

รอความคิดเห็นและคำถามของคุณสำหรับการซิงค์ OTA!

คำถามที่พบบ่อย