Daha Verimli Bir Editör Olmak İçin İhtiyacınız Olan 11 Editörlük Becerisi

HubSpot Pazarlama Blogunda editörlük becerilerimi ilk uygulamaya başladığımda, her birinin ne kadar zaman alacağının tam olarak farkında değildim.

Uzunluğa, konuya ve diğer değişkenlere bağlı olarak, tek bir blog gönderisini düzenlemek 20 dakikadan tüm öğleden sonraya kadar sürebilir.

Bu gönderi, köşeleri kesmekle ilgili değil; verimli bir şekilde düzenlemekle ilgilidir. Bu bazen önceden daha dikkatli bir geri bildirim vermek anlamına gelir, böylece nihai taslak geldiğinde işiniz daha kolay olur . Diğer zamanlarda, yazarın matematiğini kontrol ederken veya ekliyorsanız, onlara hızlı bir şekilde başvurabilmeniz için birkaç önemli web sitesini el altında tutmak anlamına gelir. bir resim için bir Pinterest “Pin It” düğmesi.

Bütünlüğü korurken daha verimli bir şekilde düzenlemenin bazı yollarını mı istiyorsunuz? Oturup o meşhur kırmızı kalemi kırbaçladığınızda zamandan tasarruf etmenin 12 yolu.

Bir Yazıyı Düzenlerken Zamandan Tasarruf Etmenin 11 Yolu

1. Düzenlemenizi yapmak için sessiz bir alan bulun.

Düzenlemenizi bir toplantıda veya konuşkan iş arkadaşlarınızla birlikteyken bitirmeye çalışmayın.

Araştırmalar, bunun gibi çoklu görevlerin bizi işimizde çok daha az etkili hale getirebileceğini ve hataları ve stresi artırabileceğini gösteriyor. Ve düzenleme yaparken, bu hataları yakalamaya çalışıyorsunuz, bu yüzden ekstra gayretli olmak istiyorsunuz.

Bunun yerine, takabileceğiniz ve önünüzdeki parçaya tamamen konsantre olabileceğiniz bir yer bulun. Oraya vardığınızda, sinir bozucu e-posta ve sosyal medya bildirimlerini kapatın ve telefonunuzu uçak moduna alın (veya daha iyisi çantanızda bırakın).

Aslında, California Üniversitesi'nden yapılan bir araştırmaya göre, aldığınız her bildirim için tekrar rayına oturmanız 23 dakika sürebilir.

Birkaç saatten fazla dikkatli düzenleme gerektiren bir yazı üzerinde çalışıyorsanız, kesintisiz zaman parçalarını aradaki küçük molalarla engellemeyi düşünün - Pomodoro yöntemi.

2. Konunun içerik stratejinizle uyumlu olduğundan emin olun.

Parçanın etini kazmak ve hemen titizlikle düzenlemeye başlamak isteyebilirsiniz. Ancak bir editör olarak, ayrıntılara dalmadan önce içeriği bağlama oturtmak önemlidir.

İlk olarak, çalışma başlığına ve parçada kapsanan ana fikirlere hızlıca göz atın. Kendi kendine düşün:

• Bu konu içerik stratejimizle uyumlu mu?
• Okurlarımız ve alıcı personellerimiz bunu umursar mı?
• Her bölüm bir sonrakine doğal olarak akıyor mu?

Parçanın okuyucularınızın ilgileneceği bir konuyla ilgili olmadığından endişeleniyorsanız, açıyı nasıl değiştireceğinizi düşünün.

Ayrıca, parçanın geçmişte yazdıklarınızla nasıl uyuştuğunu da düşünmek isteyeceksiniz - özellikle parça bir blog yazısıysa.

Google gibi arama motorları ikinci gönderiyi yinelenen içerik olarak görebilir ve aramada sizi cezalandırabilir. Google yinelenen içeriği dikkate almasa bile, kendi blogunuzdaki başka bir gönderiye karşı anahtar kelime sıralaması için rekabet etmek SEO stratejinize zarar verir.

Burada sorulacak sorular şunlardır:

• Geçmişte bu konuyu kapsamlı bir şekilde ele aldık mı?
• Bu yeni bir açı ve perspektif sunuyor mu?

Her iki yanıt da evet ise, orijinal taslağı güncellemeyi ve yeniden yayınlamayı düşünebilirsiniz.

3. Önce içerik ve fikirler için okuyun, sonra dilbilgisi.

Parçanın tamamını okumadan asla ayrıntılı düzenlemelere dalmaya başlamayın. İçeriğin ve fikirlerin geliştirilebileceği yerleri tam olarak belirleyebilmeniz için bütünsel olarak düşünmek önemlidir.

Bu, buraya zaman ekliyoruz gibi görünebilir, ancak inanın bana, bu size uzun vadede çok fazla zaman ve acı kazandıracak. Tamamen yeniden yapılandırılması gerektiğini anlamak için bir parçayı satır satır düzenlemeye başladıysanız, ne demek istediğimi anlarsınız.

Buradaki anahtar paket, parçanın ne zaman yazardan daha fazla çalışmaya ihtiyaç duyduğunu anlamaktır.

HubSpot'un Web Sitesi CRO stratejisti ve HubSpot metin yazarı Corey Wainwright, “Bazen bir yazar, düzenlenmeye hazır olmadan önce bir makale gönderir” dedi. "Bu örnekleri tanımayı öğrenmek size çok zaman kazandırabilir çünkü aksi takdirde parçayı yeniden yazmaya başlarsınız, bu da ikinize de yardımcı olmaz."

HubSpot'un eski Pazarlama Blogu yöneticisi Ginny Soskey de aynı fikirde.

"Bir editör olarak işiniz, kalite çıtanızı karşıladıklarından emin olarak yazarınızın sesini korumaktır."

Parçanın iyi akmadığını veya tanıtımın sıkılaştırılması gerektiğini veya makalede kalite standartlarınızı karşılaması için yeterli nokta olmadığını fark edebilirsiniz. Bu durumda, her şeyi kendiniz değiştirmekten daha verimli olabileceğinden, bu geri bildirimi e-posta yoluyla yazara gönderin.

Eğer eser çok büyük miktarda düzenleme yardımına ihtiyaç duyuyorsa, yazarın yazısı yayınınız için uygun olmayabilir - ve doğrudan katkıda bulunana söyleyerek çok zaman kazanacaksınız.

4. Yazarın boşlukları doldurabileceği yerleri kontrol edin.

Daha büyük, daha geniş geri bildirim sağlamanın yanı sıra, yazarın yardımını isteyebileceğiniz (veya ihtiyaç duyabileceğiniz) daha küçük iyileştirmeleri belirlemek için parçayı da okumalısınız.

İşte kendinize sormanız gereken bazı sorular:

• Parçada yapısal tutarsızlıklar var mı? Örneğin, bir veya iki bölüm dışında eserin her bölümüne bir örnek koymuşlarsa, onlardan bu bölümlerin her biri için birer tane bulmalarını isteyebilirsiniz.
• Daha fazla veya daha iyi kanıta ihtiyaç duyan noktalar var mı? İstatistikler ve veriler, içeriğinizin kalitesini yükseltebilir ve okuyucular için daha ilginç hale getirebilir.
• Herhangi bir kaynakta alıntılar eksik mi? Bu büyük bir şey.

Okurken, yazara bir e-posta taslağıyla bu noktalarla ilgili notlar alın. İşiniz bittiğinde, anlaşılır olmaları için notları temizlediğinizden emin olun.

5. Hızlı başvuru için yararlı web sitelerini işaretleyin.

Parçanın içeriği, fikirleri ve yapısı kullanıma hazır olduğunda, işin özüne inebilirsiniz.

Burası, referans için birkaç web sitesini yer imlerine eklemeyi sevdiğim yer. İşte tercih ettiklerim.

6. Kullanışlı kod parçacıklarını elinizin altında bulundurun.

Yararlı web sitelerine yer imi eklemenin yanı sıra, kolayca erişilebilir, kullanmaya eğilimli olduğunuz tüm bu yararlı HTML parçacıklarına veya diğer kodlara sahip olmak da iyi bir fikirdir.

Örneğin, CMS'nize bir "Öne Çıkan Snippet" modülünü eklemek için belirli bir kod kullanabilirsiniz.

Bu işlemi kolaylaştırmak için kod parçacıklarını Evernote'uma kaydediyorum. Bunları blog yazımın kaynak koduna ekleme zamanı geldiğinde, notu alıp gerektiği gibi parçacıkları ekliyorum.

Yararlı kodlama tüyolarını öğrenebilmeniz için işte HTML'ye derinlemesine bir giriş.

7. Parçayı yüksek sesle okuyun.

Bu adımın önemi göz ardı edilemez.

Sesli okuma sadece hafızayı korumak için değil, aynı zamanda hataları tespit etmek için de harikadır. Yüksek sesle okursanız, beceriksiz cümleler ve yazım denetiminin yakalayamayacağı diğer şeyler bulma olasılığınız daha yüksektir.

Çok satan yazar David Sedaris, yazılarına ince ayar yapmak için bu sözlü yaklaşımı kullanıyor.

Fast Company'ye göre , Sedaris devam eden çalışmalarını canlı izleyicilere yüksek sesle okuyarak test ediyor çünkü bu onun metindeki kusurları fark etmesine yardımcı oluyor. Okurken, kafa karıştırıcı veya yanıltıcı ifadelerden yakından tekrarlanan kelimelere kadar her şeyi daire içine alacaktır.

Sedaris, “Bir kitap çıktığında ya da bir hikaye yayınlandığında bundan nefret ederdim ve kahretsin derdim, bunu nasıl anlamadım?” dedi Sedaris. "Ama yüksek sesle okurken hemen hemen her zaman onu yakalarsın."

Yüksek sesle okumak, bu hataları ilk turda yakalamanıza yardımcı olacak ve daha sonra size zaman kazandıracaktır.

8. Yaygın hataları hızla düzeltmek için "Bul ve Değiştir"i kullanın.

Ne kadar uzun süredir yazıyor veya yazıyor olursak olalım, hepimizin aklını karıştıran kelimeler vardır.

Bir düşünün: Yazarken veya düzenlerken yapma eğiliminde olduğunuz hatalar nelerdir? Hangi şeyleri kaçırmaya meyillisiniz?

Bunu takip etmeye ve kişisel bir bloga eklemeye başlayın. Ardından, düzenleme yaparken, çatlaklardan kaçan hataları yakalamak için yayınlamadan önce bir “Bul ve Değiştir” yapın. Bu örnekleri manuel olarak aramak yerine bir parçayı cilalamanın çok daha hızlı bir yolu.

Bir "Bul ve Değiştir" yapmak için PC'de Control + F (veya Mac'te Command + F ) tuşlarına basın, sorunlu kelimenizi veya ifadenizi yazın ve "Bul" düğmesini tıklayın.

9. Microsoft Word'de son bir kontrol yapın.

Bir yazıya ne kadar titizlikle baktığınız önemli değil: Çoğu zaman, yazım denetimini kullanırken, aksi halde gözden kaçıracağınız ek hatalar bulacaksınız .

Yazma yazılımınızda yazım denetimi varsa, onu kullanın. Ayrıca, son bir kontrol için içeriği Microsoft Word'e (uzunluğa izin veren) yapıştırmanızı öneririz.

Word'ün parçanızı "okuması" ve hataları ortaya çıkarması biraz daha uzun sürdüğünden, belgeyi oraya yapıştırdıktan sonra işlemesi için belgeye birkaç saniye daha vermeyi unutmayın.

Ardından, gözden geçirebilir ve gördüğünüz kırmızı veya yeşil dalgalı çizgileri değerlendirebilirsiniz.

10. İçeriğin ne zaman yeterince iyi olduğunu bilin.

Mükemmeliyetçiliği bırakmanın zor olduğunu diğer editörler kadar iyi biliyorum. Ancak, mükemmeliyetçiliğin belirli bağlamlarda yardımcı olmasına rağmen, üretkenlik için büyük bir barikat haline gelebileceği ortaya çıktı.

Her zaman bir yazı parçasını geliştirmek için yapabileceğiniz bir şeyler olacaktır. “Bitti”yi, mümkün olan her dakikayı bir parçayı mükemmel hale gelene kadar geliştirmek, cilalamak ve rafine etmek için harcamak olarak düşünebilirsiniz.

Ama daha fazla, küçük iyileştirmeler yaparak nelerden fedakarlık ediyorsunuz? Ve bu fedakarlıklar gerçekçi mi? Zaman ayırmaya değer mi? Bir noktada kendinize şunu sormalısınız: “ 'Yeterince iyi' ne zaman yeterince iyidir?”

Tabii ki, “yeterince iyi” eşiğinin ne olduğunu bilmek, söylemekten daha kolay. İşte size bir yön vermek için yararlı bir formül:

1. Parça sorunu başarıyla çözer, ihtiyacı giderir veya amaçlanan mesajı iletir.
2. Açıkça ve belirgin bir şekilde marka üzerindedir.
3. İşin kalitesi, önceki çalışma düzeyiyle tutarlı veya daha yüksek.
4. Diğer nitelikli kişiler tarafından kapsamlı ancak nesnel bir şekilde incelendi.
5. Nihai tercih kararı yaratıcının ellerine bırakılmıştı.

En önemli düzenleme ve düzeltme görevlerini tamamladığınızdan emin olun. Ardından, bir parçayı devam edecek kadar geliştirdikten sonra… devam edin.

11. Bu yayın öncesi kontrol listesini elinizin altında bulundurun.

"Yayınla"ya basmadan önce, tüm kutuları işaretlediğinizden emin olmak için son bir kez daha yapma zamanı.

Bu ekstra bir adım gibi görünse de, bunun sizi daha sonra düzenleme ve ayarlamalar yapmak için parçaya dönmek zorunda kalmadan kurtaracak bir zaman yatırımı olduğunu unutmayın.

Bu nedenle, son kontrolünüzü yaparken bu çevrimiçi düzenleme ve düzeltme kontrol listesini kullanın. İşleminizde ek adımlarınız olabileceğinden, listeye eklemekten çekinmeyin.

Sonuç olarak, verimli bir editör olmak konsantrasyon, ayrıntılara dikkat ve ne zaman duracağını bilme yeteneği gerektirir. Bu liste emrinizdeyken, kısa sürede daha iyi olacaksınız.

Editörün Notu: Bu gönderi ilk olarak Nisan 2016'da yayınlandı ve anlaşılır olması için güncellendi.