Küçük İşletmeler için En İyi 15 Görev Yönetimi Yazılımı

Küçük işletmeler için en iyi görev yönetimi yazılımını mı arıyorsunuz?

Üç aylık hedeflere ve son teslim tarihlerine uymaya çalışmak, doğru araçlar elinizin altında olmadığında imkansız görünebilir. Görev yönetimi yazılımı, ekibinizin tüm çalışmalarını tek bir yerde görmenizi sağlar; böylece en önemli işlere öncelik verebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bu makalede, küçük işletmelere yönelik üretkenliği artırmak, organizasyonu geliştirmek ve geliri artırmak için en iyi görev yönetimi yazılımını özel olarak seçtik.

Görev Yönetimi Yazılımı Nedir ve Neden Önemlidir?

Özellikle birden fazla şapka takan küçük takımlar için öncelikleri takip etmek zordur. Müşteri etkileşimleri, içerik pazarlaması, ürün geliştirme, idari görevler ve daha fazlasını dengelerler.

Görev yönetimine sistematik bir yaklaşım olmadan, önemli görevler gözden kaçabilir, bu da teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve müşterilerin memnun olmamasına yol açabilir.

Bu yüzden görev yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. İş yönetimi ve proje planlaması için merkezi bir merkez olabilir. Proje planlamadan tamamlanmaya kadar her şeyi takip edebileceksiniz.

Görev listeniz, ekip işbirliği için tasarlanmış bir yerde doğru kişilere tahsis edilecektir. Ve hepsinden iyisi, ekibiniz sonuç vermeyen yoğun işlere zaman harcamak yerine önemli görevlere öncelik verecektir.

En İyi 15 Görev Yönetimi Yazılımı (Ücretsiz ve Ücretli)

WPBeginner'da amacımız küçük işletmelerin büyük adamlarla rekabet etmesine yardımcı olmaktır. Görev yönetimi araçlarıyla ekipleriniz daha hızlı çalışabilir.

Bu nedenle sonsuz görev yönetimi çözümleri yığınını eledik ve yalnızca en iyi olduğuna inandığımız araçları verdik.

Hadi dalalım!

1. Asana

Bize göre Asana, küçük işletmeler için en iyi görev yönetimi yazılımıdır.

Asana yalnızca görevleri yönetmenize yardımcı olmaz. Şirketinizin yaptığı tüm işleri üst düzey hedeflere ve iş stratejilerine bağlarken aynı zamanda karmaşık projeleri yönetilebilir görevlere ayırır.

Şirketiniz, ekibiniz ve bireyleriniz için temel sonuçları ve hedefleri belirleyebilir ve bunların nasıl yükseldiğini görebilirsiniz. Her görev bir hedefle bağlantılıdır ve kimsenin düşük öncelikli görevlerle zaman kaybetmemesini sağlar. Şirketinizdeki ilerlemeyi takip edebilmeniz için hedeflerinizle ilgili raporlar bile var.

Asana, ekibinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve esnektir. Hiçbir kodlamaya gerek kalmadan otomatik iş akışları oluşturabilirsiniz.

Örneğin, belirli bir görev belirli bir aşamayı her geçtiğinde, onu otomatik olarak akıştaki bir sonraki kişiye atayabilir veya yinelenen görevler oluşturarak önemli etkinlikleri asla unutmazsınız. Ve tabii ki projeleri ve görevleri listeler, kanban panoları, zaman çizelgeleri, takvimler, portföyler ve iş yükleri dahil olmak üzere birçok yolla görüntüleyebilirsiniz.

Ücretsiz versiyonları da küçümsenecek bir şey değil. Görev yönetimi yazılımına yönelik birçok ücretsiz plan çok kısıtlayıcıdır ve küçük işletmeler için işlevsel değildir. Ancak Asana geri adım atmıyor.

Ücretsiz planı sınırsız projeyi, mesajlaşmayı, dosya depolamayı, birden fazla proje dosyasını mesajlaşmayı, depolamayı ve daha fazlasını destekler. Ayrıca Asana'nın iOS ve Android cihazlara yönelik bir mobil uygulaması vardır, böylece yapılacaklar listenizi hareket halindeyken yönetebilirsiniz.

Fiyatlandırma: Asana'nın ücretsiz sürümüyle sınırsız görev ve proje gibi ihtiyacınız olan tüm temel özelliklere sahip olursunuz. Zaman çizelgesi, hedef takibi veya onaylar gibi gelişmiş özelliklerine erişmek istiyorsanız Premium veya İşletme planlarına bakın.

2. Pazartesi.com

Monday.com piyasadaki en çok yönlü ve güçlü görev yönetimi yazılımlarından biridir. 180.000'den fazla işletmenin güvendiği bu sistem, temel görev organizasyonundan kaynak yönetimine ve eksiksiz bir proje portföyüne kadar hemen hemen her şeyin üstesinden gelebilir.

İş akışlarını sıfırdan oluşturmak zaman alıcı olabilir. Ancak Monday.com'un özelleştirilebilir şablonları sayesinde kurulum sürecini atlayabilirsiniz. Kampanya planlaması, proje portföyü takibi, ürün yol haritaları, müşteri destek biletleri, katılım ve daha fazlası için düzinelerce proje şablonu arasından seçim yapın.

Proje yöneticilerinin kaynakları doğru kişilere tahsis etmesine olanak tanıyan bir kapasite planlama widget'ı da dahil olmak üzere, kullanabileceğiniz 30 önceden oluşturulmuş widget ile kontrol panelleri son derece özelleştirilebilir.

Ve Monday.com, büyük hedefleri yönetilebilir günlük görevlere ayırmayı kolaylaştırıyor. İş önceliklerine göre amaç ve hedefler belirleyerek başlarsınız. Daha sonra hedeflere ulaşmak için gereken proje ve süreçleri tanımlayabilirsiniz. Buradan proje ve hedeflerle uyumlu ebeveyn/alt görevler ve alt görevler oluşturacaksınız.

Monday.com'un şöhret iddiası, yerleşik müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) uygulamasıdır. Potansiyel müşterilerinizi, boru hattında bulundukları yere göre kolayca organize edebilirsiniz.

CRM her şeyi düzenli tutmak ve size zaman kazandırmak için tasarlanmıştır. Bu nedenle etkinlikler için hatırlatıcılar ayarlayabilen, müşteri adaylarını temsilcilere otomatik olarak atayabilen ve anlaşma aşamalarını düzenleyebilen otomasyon özelliklerine sahiptirler.

Geliştiriciler için Monday.com'da ürünleri başlatmanıza, tasarlamanıza ve yinelemenize yardımcı olan özel bir 'Dev' ürünü vardır. Özellikleri geri yükleme, hata takibi, yol haritası planlama ve sprintler, ürünle ilgili tüm sorunları çözmenize ve çevrilmemiş taş bırakmadığınızdan emin olmanıza yardımcı olur.

Çevrimiçi bir mağazanız varsa, Monday.com'un bir WooCommerce entegrasyonu vardır. Bu, çevrimiçi siparişlerinizi ve envanter seviyelerinizi yönetmek için kullanıcı dostu arayüzden yararlanabileceğiniz anlamına gelir.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan size 3 adede kadar Kanban panosu sunar ve bireyler için mükemmeldir. Gantt takvimine veya zaman çizelgesi görünümüne erişmek için aylık 10 ABD doları karşılığında Standart planlarına yükseltmeniz gerekir. Premium planlar size otomasyon, zaman takibi, entegrasyonlar ve çok çeşitli başka özellikler sunar.

3. WordPress için Kanban Panoları

WordPress için Kanban Boards, popüler proje yönetimi metodolojisini kontrol panelinize ücretsiz olarak getirir.

Basit yapılacaklar listelerini bunalmadan yönetmek isteyen işletmeler için mükemmeldir. Bu proje panoları özelleştirilebilir ve bunları doğrudan arayüzden düzenleyebilirsiniz.

Ekip üyelerine son tarihleri ​​olan görevler oluşturup atayabilir ve bunların tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü takip edebilirsiniz. Bu eklentiyle panoyu farklı kriterlere göre filtreleyen özel görünümler bile oluşturabilirsiniz.

Peki neden Asana veya Monday.com gibi bir şey yerine WordPress'teki Kanban panolarını kullanasınız ki?

Çünkü içeriği WordPress blogunuzda tutarlı bir şekilde yayınlamak, trafiği artırmak ve ziyaretçileri müşterilere dönüştürmek için hayati öneme sahiptir. Kanban panoları ileriyi planlamanıza ve son derece özelleştirilebilir editoryal takvimler oluşturmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, bu aracın bir takvim görünümü olmadığından WordPress için Kanban Boards'ı takvime özgü diğer eklentilerle birleştirmek isteyebilirsiniz.

Bu Trello benzeri kanban panosunu WordPress'e eklemek de son derece basittir. Tek yapmanız gereken eklentiyi yüklemek ve birkaç ayarı yapılandırmak. Ardından görevler oluşturmaya ve bunları ekibinize atamaya başlayın.

Fiyatlandırma: Kullanımı ücretsizdir, ücretli sürümü yıllık 149 ABD dolarıdır.

4. Tıklayın

ClickUp, listedeki diğer seçeneklerden tartışmasız daha fazla özelliğe sahip olduğundan, her şeyi yapabilen görev yönetimi platformudur.

En önemli satış noktalarından biri, aracı iş modelinize ve iş akışınıza göre tamamen özelleştirebilme yeteneğidir. Örneğin, özel alanlar özelliği, görünümlerinize her türlü bilgiyi eklemenizi sağlarken, özel kontrol paneli, kontrol panellerinizi oluşturmanız için size 50'den fazla widget sunar; böylece işletmenizde önemli olan ölçümleri görebilirsiniz.

Ayrıca Clickup, esnek zaman izleme özellikleriyle zamanınızı yönetmenizi kolaylaştırır. Uzaktan çalışsanız bile zaman takibi yine de faydalıdır. Örneğin kullanıcılar görevleri tamamlamanın ne kadar zaman aldığını takip edebilir.

Öte yandan proje yöneticileri, proje başına doğru miktarda toplam saati daha iyi tahsis etmelerine yardımcı olmak için geçmiş zaman çizelgelerine bakabilir.

En son yeni araçlarından biri, yapay zekayı planlamanın neredeyse tüm aşamalarına getiren bir özellik olan ClickUp AI'dır. Yapay zekayı proje zaman çizelgeleri oluşturmak, proje özetleri yazmak, e-posta yazmak, toplantı notlarını özetlemek, durum raporları oluşturmak ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.

Fiyatlandırma: Serbest çalışan veya bireysel iseniz, ücretsiz plan size 100 MB depolama alanı, kanban panoları ve takvim görünümü sunar. Aylık 12 ABD doları tutarındaki İş planı, sınırsız depolama, hedefler, portföyler, kaynak yönetimi ve daha fazlasını sağlayan küçük işletmeler için mükemmeldir.

5. Hava Tablosu

AirTable, sıfırdan özel veritabanları ve uygulamalar oluşturmanıza olanak tanıyan, son derece özelleştirilebilir, bulut tabanlı bir görev yönetimi platformudur. Bu, verilerinizi, süreçlerinizi ve iş akışlarınızı istediğiniz gibi düzenlemenize olanak tanır. Diğer görev yönetimi araçlarının çoğuyla karşılaştırıldığında Airtable çok daha esnektir.

Bununla birlikte, sıfırdan başlamak teknik bilgisi olmayan insanlar için değildir. Neyse ki, birçok şablonunu yaygın kullanım durumları için kullanabilir ve ardından şirketinize uyacak değişiklikler yapabilirsiniz. İçerik üretimi ve yazılım geliştirmeden halkla ilişkiler ve gayrimenkule kadar çeşitli kategorilerdeki çok sayıda şablondan birini deneyin.

AirTable'ın en iyi yönlerinden biri, WordPress dahil popüler iş araçlarıyla kusursuz entegrasyonudur. İnternetin %43'ünden fazlasının WordPress kullandığı göz önüne alındığında, görev yönetimi araçlarının WordPress'e bağlanması mantıklıdır.

AirTable ile entegrasyonun iki yolu vardır. Bunlardan biri platformun yerleşik WordPress entegrasyonu aracılığıyla, diğeri ise Uncanny Automator aracıdır. Her iki durumda da AirTable arayüzünü doğrudan WordPress sitenizde bulacaksınız.

Fiyatlandırma: AirTable, her türlü görünüme, 5 düzenleyiciye ve hatta otomasyon özelliklerine erişim sağlayan ücretsiz bir plan sunar. Ücretli planları daha fazla depolama alanı, düzenleyiciler ve premium özellikler sunar.

6. Ekip çalışması

Listede bir sonraki adım, en iyi işbirliği özellikleriyle bilinen bir görev yönetimi aracı olan Ekip Çalışması'dır.

Ekip Çalışması birçok kullanım senaryosunun üstesinden gelebilse de, müşteri çalışmalarını yürütürken veya yaratıcı ekipleri yönetirken gerçekten de bu durum ortaya çıkıyor. Örneğin, projeleri sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak faturalandırılabilir zaman takibi, özel markalama, faturalandırma, alım formları ve müşteri ve ortak çalışan erişimi gibi özellikler bulacaksınız.

Bununla birlikte, herhangi bir müşteri formu veya anketi oluştururken WPForms gibi ayrı ve daha sağlam bir form oluşturucu kullanmanızı öneririz.

Müşterilerinize yorum ekleyebilmeleri ve görev listenizi görebilmeleri için Ekip Çalışması'na kısmi erişim vererek onları güçlendirebilirsiniz.

Ekip çalışması, halihazırda kullanmakta olduğunuz Google Drive, Dropbox, Quickbooks ve daha fazlası gibi popüler araçlara bağlanır. Bu, aradığınız dosyaları veya verileri bulmak için ayrı platformlara gitmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Çoğu görev yönetimi yazılımı bireyler için ücretsiz bir plan sunar. Ancak Teamwork, ücretsiz katmanında rakiplerinin çoğundan daha fazla özellik sunuyor. Otomasyon, ekip kullanılabilirliği, Gannt grafiği görünümleri, zaman takibi ve kilometre taşları gibi premium özelliklere sahip 5 kullanıcıya erişim elde edersiniz; bunların tümü ücretsiz bir planda nadir bulunur.

Fiyatlandırma: Ekip çalışması, ücretsiz planlarına başlamanız için ihtiyacınız olan her şeyi size sunar. En fazla 5 kullanıcıya, tüm proje görünümlerine ve hatta görev bağımlılıklarına erişime sahip olursunuz.

7. Akıllı Sayfa

Smartsheet, her büyüklükteki şirkete görev yönetimi, kitle kaynak kullanımı, raporlama ve daha fazlasını sağlayan web tabanlı bir çözümdür.

Smartsheet'i Excel elektronik tablolarının daha gelişmiş bir sürümü olarak düşünün. Bu sistem, proje yönetimi için elektronik tabloları kullanma konusunda rahat olan şirketlere daha tanıdık gelebilir.

Bunun nedeni, hesaplamaları gerçekleştirmek veya verileri işlemek için formüller ve işlevler ekleyebilmenizdir. Farklı sayfalardan veri almanız veya hesaplamalar yapmanız gerektiğinde özellikle kullanışlıdır. Örneğin, satış ekibinin gelirini takip ediyor veya ekibin mevcut çalışma hızına göre mali tahminler yapıyorsunuz.

Smartsheet'i öne çıkaran şey, gelişmiş raporlama yetenekleridir. Birden fazla sayfadaki en önemli bilgileri yalnızca birkaç tıklamayla tek bir raporda kolayca bir araya getirebilirsiniz. Bunu yaparken, ekibinizin sürekli olarak gelişmesine yardımcı olmak için eğilimleri ve potansiyel darboğazları tespit edeceksiniz.

Smartsheet'i kullanmanın da birçok yolu vardır. Bir e-tabloya benzer şekilde, sayfalarınızı görev yönetimi, bütçe takibi, envanter yönetimi, kampanya takibi, gider kategorizasyonu ve daha fazlasına kadar hemen hemen her şeye dönüştürebilirsiniz. Bu aracı yüzlerce farklı şekilde kullanabilirsiniz; bu da onu, diğer işlevler için zaten kullanabileceğiniz diğer iş araçlarının yerini alacak bir rakip haline getirir.

Bununla birlikte, kullanımı bazı popüler görev yönetimi yazılımları kadar kolay değildir ve hepimizin sevdiği tanıdık Kanban panolarına sahip değildir.

Fiyatlandırma: Smartsheet, tüm temel özelliklere erişim sağlayan ücretsiz bir plan sunar. İş planının maliyeti kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarıdır ve projeleri sınırsız editörle yönetmek isteyen küçük işletmeler için idealdir.

8.Trello

Trello, Kanban tarzı panolarıyla tanınan basit bir görev yönetimi aracıdır.

Özelleştirilebilir arayüzleri, kullanıcıların kartları farklı panolara post-it notları gibi yerleştirmelerine olanak tanır.

Her kartta ekip üyelerine görevler atayabilir, yorumlar ekleyebilir, dosya paylaşabilir, kullanıcıları etiketleyebilir ve kontrol listeleri oluşturabilirsiniz. Trello son derece özelleştirilebilir; kartları kolayca tanımlayabilmeniz için etiketlemenize olanak tanır.

Sürükle ve bırak özelliği kullanışlıdır. Çeşitli dönüm noktalarına ulaştıklarında kartları bir sütundan diğerine kaydırmanız yeterlidir. Her şey Kanban panosu aracılığıyla yapıldığından, atananlar için muhtemelen kullanımı en kolay platformdur.

Panolarınıza entegrasyonlar ve özellikler ekleyebileceğiniz Power-Up özelliğinden bahsetmeye değer. Buna belge yönetimi, takvim görünümü, zaman takibi, sosyal medya ve özel alanlar dahildir.

Trello, kullanımı son derece kolay olduğundan küçük ekipler ve bireyler için idealdir. Ancak, yerleşik bağımlılık yönetimi ve bir projenin zaman çizelgesini ve kilometre taşlarını görüntüleyen bir Gannt grafiği bulunmadığından, birden fazla ekibe sahip işletmeler için gelişmiş işlevsellikten yoksundur.

Fiyatlandırma: Trello'nun kullanımı sınırsız kartlarla ve çalışma alanı başına en fazla 10 panoyla ücretsizdir. Takvim, zaman çizelgesi, tablo ve harita görünümleri için kullanıcı başına aylık 10 ABD doları karşılığında Premium plana yükseltin.

9. Yayın Basın

PublishPress, tümü editoryal takvimlerinizi yönetmenize yardımcı olmaya odaklanmış eksiksiz bir eklenti paketidir. Bir WordPress blogu başlatmak istiyorsanız veya zaten aktif bir blogunuz varsa, PublishPress Editör Takvimi tam size göre bir eklentidir.

Trafiği yönlendiren başarılı bir blogun ayırt edici özelliği tutarlılıktır. Tutarlı bir programa uymak ve içeriğinizi önceden planlamak, yeterli sayıda blog yazısı yayınlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, istediğiniz kitlenin ilgisini çekecek doğru içerik türünü planlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olacak bir anahtar kelime oluşturma aracı kullandığınızdan emin olun.

Tüm içerik doğrudan WordPress sitenizdeki blog yayınına bağlanır. Takvim görünümü aracılığıyla her gönderinin ne zaman yayınlanacağını göreceksiniz.

WordPress yalnızca 'Taslak' veya 'Yayınlandı' gibi birkaç durum seçeneği sunar. PublishPress İzinleri eklentisi ile iş akışınızı editoryal sürecinize uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. 'İncelenmeyi Bekliyor' veya 'Düzenlemeler' gibi ek durumlar, herkesin her blog yazısının hangi aşamada olduğunu bilmesi açısından yararlı olabilir.

Fiyatlandırma: PublishPress eklentilerinin tamamını kullanmak ücretsizdir. Tek yapmanız gereken, bunları doğrudan WordPress eklenti deposundan yükleyip etkinleştirmektir. Ancak daha gelişmiş özellikler istiyorsanız PublishPress Pro'ya yükseltebilir ve her eklentinin premium sürümüne erişebilirsiniz. Planlar yıllık 129 dolardan başlıyor.

10. Jira Yazılımı

Jira Yazılımı geliştiriciler düşünülerek tasarlanmıştır. Atlassian'ın çevik ekiplerin işleri halletmesine yardımcı olan birçok aracından biridir. Çevik ekipler derken işbirliği içinde ve işlevler arası çalışan grupları kastediyoruz. Bu genellikle projeleri farklı kişilere verilen daha küçük görevlere bölmeyi gerektirir.

Jira Software'i yinelemeler boyunca gerçekleşen her şeyi takip eden bir araç olarak düşünün. Engelleri olabildiğince çabuk tespit edebilir, sürekli iyileştirmeye odaklanabilir ve hedeflerinize mümkün olduğunca az sıkıntıyla ulaşabilirsiniz.

Scrum ve Kanban için önceden ayarlanmış kartlara ve bir düzineden fazla Çevik raporlama aracına sahip olacaksınız. Şaşırtıcı derecede güzel raporlar olmasalar da, ilerleme takibi için mükemmeldirler.

Örneğin, projede ele alınması gereken tüm iş öğelerini listeleyen bir biriktirme listesi oluşturabilirsiniz. Ardından, belirli bir zaman diliminde bu sorunları çözmeyi taahhüt etmek için bir sprint oluşturun.

Daha büyük ekipler için, özellikle de tasarımcı ve geliştiricilerden oluşan ekipler için harikadır. Ancak Jira Yazılımının öğrenilmesi, çok sayıda gelişmiş özellik ve karmaşık terminoloji içerdiğinden daha zor olma eğilimindedir.

Fiyatlandırma: Jira Yazılımı ücretsiz olarak başlamanıza olanak tanır ve 10 kullanıcıya kadar erişim sağlar. Daha yüksek katmanlı planlar daha fazla depolama alanı ve kullanıcı rolleri ve izinleri sağlar. Ücretsiz planda her kullanıcı bir proje yöneticisidir.

11. ProofHub

ProofHub, birçok Fortune 500 şirketi tarafından önerilen ve dünya çapında 85.000'den fazla ekip tarafından güvenilen, hepsi bir arada bir görev yönetimi uygulamasıdır.

Yazılım en çok kapsamlı işbirliği araçlarıyla tanınır. Projeleri hızlı bir şekilde yürütmek için ekibinizle iletişim kurmayı kolaylaştırırlar. Bire bir grup sohbet kutuları ve tartışma panoları sayesinde, uzun e-postalar veya Slack yazışmaları olmadan ekip üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz.

Bir konuya ilişkin tüm güncellemeleri tek bir yerden görüntüleyebilir ve projenin nereye gittiğini kolayca anlayabilirsiniz. Ayrıca proje yöneticileri sosyal medya paylaşımlarına benzer şekilde duyurular da yapabilmektedir. Bu, başarıları kutlamanıza, ekipleriniz arasında güncellemeleri paylaşmanıza ve öncelikli değişiklikleri onaylamanıza olanak tanır.

ProofHub ayrıca ekibinizin yaratıcı varlıklar üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan geniş bir özellik yelpazesine sahiptir. Nerede ve neyin ele alınması gerektiği konusunda kesin geri bildirim sağlamak için görsel ve metin dosyalarınızı işaretlersiniz.

Pano, Gannt çizelgeleri, takvim ve tablo görünümü gibi kullanım durumunuza uyacak çeşitli proje görünümleri vardır.

Fiyatlandırma: Aylık 45 dolardan başlayan Essential Plan, küçük işletmenizi etkili bir şekilde yönetmeniz için tüm temel özellikleri sunar. Buna proje yönetimi, panolar, Gantt şemaları, zaman takibi, dosya onayları ve sohbet dahildir.

12. Kovan

Hive, görevleri yönetmekten daha fazlasını yapan, her şeyi kapsayan bir çözümdür. Örneğin yazılım, kullanıcıların Gmail ve Outlook'tan Hive'a mesaj göndermesine olanak tanıyan benzersiz bir e-posta entegrasyonuna sahiptir.

Ayrıca görüntülü sohbet işlevi, not alma uygulaması (Google Dokümanlar'a benzer) ve giriş formu oluşturucu gibi gerçek zamanlı ortak çalışma özellikleri de vardır. İçerik yazmak, e-posta yanıtları oluşturmak ve önerilere dayalı proje görevleri oluşturmak için bile yapay zeka araçlarını kullanabilirsiniz.

Görev yönetimine gelince, Hive projelerinizi Gantt şemaları, kanban ve daha fazlasını içeren dokuz proje görünümünden birinde yönetmenize olanak tanır. Görmek istediğiniz her şeyi görselleştirmeyi son derece kolaylaştırdılar. Ayrıca, önemli eylem öğelerinden haberdar olmak için görevleri renklendirebilir veya bildirimleri özelleştirebilirsiniz.

Rutin görevleri otomatikleştirmenize olanak tanıyan yerleşik otomasyon bile vardır. Örneğin, belirli bir görev her tamamlandığında sistemin bir e-posta göndermesi veya Google E-Tablolar'daki bir satırı güncellemesi gibi bir tetikleyici ve eylem ayarlayabilirsiniz.

Hive, belirli iş akışlarını kolaylaştırmak veya otomatikleştirmek isteyen hemen hemen her yaratıcı veya ticari operasyon ekibi için mükemmeldir.

Fiyatlandırma: Hive'ın başlatılması ücretsizdir ancak yalnızca iki kullanıcıya erişim sağlar. Küçük bir ekibi yönetmek istiyorsanız kullanıcı başına aylık 12 ABD doları tutarındaki Ekip planını kullanın. Hive işlevselliğinizi genişletmek için tüm görev görünümlerini, zaman takibini ve 7 özel eklentiyi alırsınız.

13. HubSpot Görev Yönetimi

HubSpot Görev Yönetimi geleneksel bir görev yönetimi çözümü olmasa da CRM platformunun görev ve proje yönetimi yetenekleri vardır.

Bir satış elemanıysanız, e-posta pazarlaması, CRM, sohbet ve tabii ki görev yönetimi araçlarının tümü yerel olarak bir arada olduğu için HubSpot'u düşünebilirsiniz. Bu önemlidir çünkü görevlerinizi kişilerle kolayca bağlayabilir ve böylece potansiyel müşterileriniz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Kullanıcı olarak yeni görevleri planlamak, hatırlatıcılar ayarlamak ve performansınızı geçmiş verilerle karşılaştırmak için iş akışları oluşturabilirsiniz. Görev listenizin filtre seçenekleriyle düzenlenmesi, gelir getirmeyen idari görevlerle zaman kaybetmenizi engelleyebilir.

Ancak, bir kanban panosu veya takvim görünümü içermediği gibi bağımlılıklara da izin vermemesi, proje yöneticileri ve satış dışındaki diğer departmanlar için daha az kullanışlı olmasını sağlar.

Fiyatlandırma: HubSpot Görev Yönetimi'nin kullanımı tamamen ücretsizdir. Görevlerinizi kişilerle, aramalarla veya diğer pazarlama ve satış etkinlikleriyle entegre etmek istiyorsanız tüm ürün paketini içeren HubSpot fiyatlandırma planının tamamına göz atın.

14. Yaz

Wrike ajanslara, pazarlama ekiplerine ve profesyonel hizmet sağlayıcılara özel tasarlanmış kapsamlı bir proje yönetimi aracıdır.

En iyi platformların çoğunda olduğu gibi, görevleri atayabilir, bağımlılıklar ekleyebilir ve projelerin ilerlemesini tek bir yerden görüntüleyebilirsiniz. Gannt şemalarını, kanban panolarını, tabloları ve listeleri kullanan projeleri de görebilirsiniz.

Wrike'ın birçok popüler iş uygulamasıyla doğrudan entegrasyonu vardır; bu, e-postanızdan, CRM'nizden veya diğer yazılımlardan bilgi çekerken sorun yaşamayacağınız anlamına gelir. Başka bir deyişle, kuruluşunuz genelindeki verileri birbirine bağlayabildiğiniz için son derece ayrıntılı raporlara sahip olacaksınız.

Wrike'ın dezavantajı yüksek maliyetleridir. Küçük bir işletme olarak, en azından kullanıcı başına aylık 9,80 ABD Doları karşılığında ekip planlarına abone olmanız gerekir. Bu planda bile raporlama özellikleri ve kullanıcı izni eksik. Bu durumda, kullanıcı başına aylık 24,80 ABD doları tutarındaki İşletme katmanına yükseltmeniz gerekecektir.

Fiyatlandırma: Wrike'ı başlatmak ücretsizdir ancak size yalnızca tahta ve masa görünümünü sunar. Kullanıcı başına aylık 9,80 ABD doları tutarındaki Ekip planı, 25 kullanıcıya kadar erişim, sınırsız görüntüleme ve hatta bir AI içerik oluşturma aracı sağlar.

15. Atarim

Atarim, web tasarım ajansları için en iyi şekilde kullanılan, gelecek vaat eden bir görev ve proje yönetimi aracıdır. Atarim'in WordPress eklentisi olduğundan dolayı müşterinizin WordPress sitesine kolaylıkla kurabilirsiniz.

Temel olarak Atarim, Google Dokümanlar'da yaptığınıza benzer şekilde, müşterinin web sitesinin herhangi bir bölümüne yorum yapabileceğiniz güçlü bir görsel işbirliği aracı sunar. Dahili ekip üyelerini etiketleyebilir ve bunu sizi doğrudan Kanban panosuna gönderecek bir göreve bağlayabilirsiniz.

Veya müşterilerinize bildirimde bulunarak neyi değiştirmeyi planladığınızı tam olarak belirleyebilirsiniz. Bu, ileri geri e-postaları ortadan kaldırır, böylece onlara web sitesinin hangi alanı üzerinde çalıştığınızı hızlı bir şekilde gösterebilirsiniz.

Müşteri alım formları oluşturma ve serbest çalışanlar için zaman takibi gibi bir web tasarım ajansı için projeleri yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye bile sahipler. Bu şekilde tüm görevlerinizi tek bir yerde tutabilirsiniz ve farklı araçlar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmaz.

Fiyatlandırma: Bir kullanıcı için ücretsiz planlar mevcuttur. Ücretli planlar 5 kullanıcıya ve 20 projeye erişim için 20 dolardan başlıyor. (Not: Bu aslında 20 web sitesi anlamına gelir.) Daha yüksek planlar, üzerinde çalışabileceğiniz daha fazla ortak çalışana ve projeye erişmenizi sağlar.

Bizim Seçimimiz: En İyi Görev Yönetimi Yazılımı

Ekibinizin üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak ve yılın en büyük hedeflerine ulaşmak için küçük işletmenizi büyütecek doğru iş araçlarına ihtiyacınız var.

Peki hangisi sizin için doğru?

Asana, küçük işletmeler için en iyi görev yönetimi yazılımıdır. Tüm görevlerinizi doğrudan hedeflerinize bağlayarak ekibinizin anlamlı çalışmalara zaman ayırmasını sağlar. Uygun fiyatlıdır ve özelleştirilmiş iş akışları ve otomasyon oluşturmanıza olanak tanır. Bu, tekrarlanan işleri otomatik hale getirir ve daha büyük resme sahip projeler için zamanınızı serbest bırakır.

Düzenli olarak içerik yayınlıyorsanız WordPress için Kanban Boards en iyi seçimdir. Aşamaları hareket ettirirken kartları tahta üzerinde sürükleyip bıraktığınız için kullanımı son derece kolaydır.

Smartsheet, ızgara arayüzünü seven veya hesaplama yapmak için formüller kullanmak isteyen elektronik tablo severler içindir. Bu, satışları takip etmek veya finansal tahminler yapmak isteyen satış ekipleri için harikadır.

Jira Software, geliştiricilerin ve tasarımcıların tercih ettiği platformdur. Birikmiş işler, hata takibi, yol haritaları ve bağımlılıklar gibi özellikler ekiplerin fikir aşamasından lansman aşamasına geçmesine yardımcı olur.

Bu makalenin küçük işletmeniz için en iyi görev yönetimi yazılımını belirlemenize yardımcı olacağını umuyoruz. Ayrıca, işletme web siteleri için en iyi WordPress eklentileri veya küçük işletmeler için en iyi canlı sohbet yazılımı hakkındaki rehberimizi de okumak isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.