15 个 Excel 公式、键盘快捷键和技巧，将为您节省大量时间

3.百分比

要在 Excel 中执行百分比公式，请在格式中输入要查找百分比的单元格， =A1/B1 .要将生成的十进制值转换为百分比，请突出显示单元格，单击主页选项卡，然后从数字下拉列表中选择“百分比”。

百分比本身没有 Excel“公式”，但 Excel 可以轻松地将任何单元格的值转换为百分比，这样您就不必自己计算和重新输入数字。

将单元格的值转换为百分比的基本设置在 Excel 下主页标签.选择此选项卡，突出显示要转换为百分比的单元格，然后单击条件格式旁边的下拉菜单（此菜单按钮最初可能显示为“常规”）。 然后，选择“百分比”从出现的选项列表中。这会将您突出显示的每个单元格的值转换为百分比。 请参阅下面的此功能。

请记住，如果您使用的是其他公式，例如除法公式（表示为=A1/B1 )，要返回新值，默认情况下您的值可能显示为小数。 只需在执行此公式之前或之后突出显示您的单元格，然后从“主页”选项卡将这些单元格的格式设置为“百分比” - 如上所示。

4。 减法

要在 Excel 中执行减法公式，请以格式输入要减去的单元格， =总和（A1，-B1） .这将通过在要减去的单元格之前添加一个负号，使用 TOPLA 公式减去一个单元格。 例如，如果 A1 为 10，B1 为 6，则 =TOPLA(A1, -B1) 将执行 10 + - 6，返回值 4。

与百分比一样，减法在 Excel 中也没有自己的公式，但这并不意味着它不能完成。 您可以通过两种不同的方式减去任何值（或单元格内的值）。

• 使用 =TOPLA 公式。要相互减去多个值，请以 =TOPLA(A1, -B1) 格式输入要减去的单元格，在要减去的单元格之前加上负号（用连字符表示） 。 按回车键返回括号中包含的两个单元格之间的差异。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。
• 使用格式，=A1-B1 .要相互减去多个值，只需键入等号，后跟第一个值或单元格、连字符以及要减去的值或单元格。 按 Girin 键返回两个值之间的差值。

5.乘法

要在 Excel 中执行乘法公式，请以格式输入要相乘的单元格， = A1 * B1 .此公式使用星号将单元格 A1 乘以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 10，B1 为 6，则 =A1*B1 将返回值 60。

您可能认为 Excel 中的值相乘有其自己的公式，或者使用“x”字符来表示多个值之间的相乘。 实际上，它就像星号一样简单 - *.

要在 Excel 电子表格中将两个或多个值相乘，请突出显示一个空单元格。 然后，以格式输入要相乘的值或单元格， =A1*B1*C1 ……等等。星号将有效地乘以公式中包含的每个值。

按 Girin 键返回您想要的产品。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。

6。 师

要在 Excel 中执行除法公式，请以格式输入要除法的单元格， =A1/B1 .此公式使用正斜杠“/”将单元格 A1 除以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 5，B1 为 10，则 =A1/B1 将返回十进制值 0,5。

Excel 中的除法是您可以执行的最简单的功能之一。 为此，请突出显示一个空单元格，输入一个等号“=”，然后在其后面加上您想用正斜杠“/”分隔的两个（或更多）值。 结果应采用以下格式： =B2/A2 ，如下面的屏幕截图所示。

按 Girin，您所需的商应出现在您最初突出显示的单元格中。

7. 日期

Excel TARİH 公式表示为=TARİH(年、月、日) .此公式将返回与括号中输入的值相对应的日期——甚至是从其他单元格引用的值。 例如，如果 A1 是 2018 年，B1 是 7，C1 是 11，则 =TARİH(A1,B1, C1) 将返回 11/07/2018。

在 Excel 电子表格的单元格中创建日期可能时常变化无常。 幸运的是，有一个方便的公式可以让您轻松设置日期格式。 有两种方法可以使用此公式：

• 从一系列单元格值创建日期。为此，请突出显示一个空单元格，输入“=TARİH”，然后在括号中输入值创建所需日期的单元格 - 从年份开始，然后是月份编号，然后是日期。 最终格式应如下所示：=TARİH（年、月、日）。 在下面的屏幕截图中查看它的外观。
• 自动设置今天的日期。为此，请突出显示一个空单元格并输入以下文本字符串： =日期（年（今天（）），月（今天（）），日（今天（））） .按 Girin将返回您在 Excel 电子表格中工作的当前日期。

在 Excel 日期公式的任何一种用法中，您返回的日期都应采用以下形式“月/日/年” —除非您的 Excel 程序格式不同。

8. 数组

Excel 中的数组公式使用以下格式将一个简单的公式括在大括号字符中， =（起始值 1：终止值 1）*（起始值 2：终止值 2） .通过按 ctrl+shift+merkezi，这将计算并返回多个范围的值，而不仅仅是将单个单元格相加或相乘。

计算单个单元格的总和、乘积或商很容易 - 只需使用 =TOPLA 公式并输入要对其执行算术运算的单元格、值或单元格范围。 但是多个范围呢？ 你如何找到一大组单元格的组合值？

数值数组是在单个单元格中同时执行多个公式的有用方法，因此您可以看到一个最终的和、差、乘积或商。例如，如果您要查找多个已售商品的总销售收入，Excel中的数组公式非常适合您。 以下是你的做法：

1. 要开始使用数组公式，请键入“=TOPLA”，然后在括号中输入第一两个（或三个，或四个）范围的单元格，您想将它们相乘。 您的进度可能如下所示： =总和（C2：C5
2. 接下来，在公式中包含的第一个范围的最后一个单元格之后添加一个星号。 这代表乘法。 在这个星号之后，输入您的第二个单元格范围。 您将把第二个单元格范围乘以第一个单元格。 您在此公式中的进度现在应如下所示： =总和（C2:C5*D2:D5）
3. 准备好按 Enter 了吗？ 没那么快……因为这个公式太复杂了，Excel 为数组保留了不同的键盘命令。 关闭数组公式上的括号后，按C trl+Shift+Enter .这会将您的公式识别为一个数组，将您的公式包装在大括号字符中并成功返回您的两个范围组合的乘积。

在收入计算中，这可以显着减少您的时间和精力。 请参阅上面屏幕截图中的最终公式。

9. 计数

Excel 中的 SAYI 公式表示为=COUNT（起始单元格：结束单元格） .此公式将返回一个值，该值等于在所需单元格范围内找到的条目数。 例如，如果有八个单元格的输入值介于 A1 和 A10 之间，则 =COUNT(A1:A10) 将返回值 8。

Excel 中的 COUNT 公式对于大电子表格，您想在其中查看有多少单元格包含实际条目。 不要被愚弄：此公式不会对单元格本身的值进行任何数学运算。这个公式只是为了找出选定范围内有多少单元格被某物占用。

使用上面的粗体公式，您可以轻松地计算电子表格中的活动单元格。 结果看起来有点像这样：

10.平均

要在 Excel 中执行平均公式，请以格式输入要计算平均值的值、单元格或单元格范围， =ORTALAMA（数字 1、数字 2 等）或=ORTALAMA（起始值：结束值）。 这将计算括号中包含的所有值或单元格范围的平均值。

在 Excel 中查找一系列单元格的平均值使您不必找到单独的总和，然后对总和执行单独的除法方程。 使用=平均作为您的初始文本输入，您可以让 Excel 为您完成所有工作。

作为参考，一组数字的平均值等于这些数字的总和除以该组中的项目数。

11.TOPLA

Excel中的ETOPLA公式表示=TOPLA（范围，标准，[总和范围]） .这将返回所有满足一个标准的所需单元格范围内的值的总和。 例如，=TOPLA(C3:C12;">70.000") 将仅从大于 3 的单元格返回单元格 C12 和 C70.000 之间的值的总和。

假设您想确定从与特定区域代码相关联的潜在客户列表中产生的利润，或计算某些员工的工资总和——但前提是他们低于特定金额。 至少可以说，手动执行此操作听起来有点耗时。

使用 SUMIF 函数，它不必是 - 您可以轻松地将满足某些条件的单元格的总和相加，就像上面的薪水示例中一样。

• 其计算公式: = SUMIF（范围，条件，[sum_range]）
  • 测量范围：使用您的标准测试的范围。
  • 标准：确定 Criteria_range1 中哪些单元格将被添加在一起的条件
  • [总和范围]： An除了第一个单元格之外，您要添加的可选单元格范围Aralık进入。 该字段可以省略。

在下面的示例中，我们想要计算大于 70.000 美元的工资总和。 SUMIF 函数将单元格 C3 到 C12 中超过该数字的美元金额相加，公式如下=SUMIF(C3:C12,">70.000") .

12.修剪

Excel中的TRIM公式表示为=修剪（文本） .此公式将删除在单元格中输入的文本之前和之后输入的所有空格。 例如，如果 A2 包含名称“Steve Peterson”，并且在名字前有多余的空格，则 =KIRMA(A2) 将在新单元格中返回没有空格的“Steve Peterson”。

电子邮件和文件共享是当今工作场所的绝佳工具。 也就是说，直到您的一位同事向您发送了一个带有一些非常时髦的间距的工作表。 这些流氓空间不仅会使搜索数据变得困难，而且当您尝试将数字列相加时，它们也会影响结果。

您可以使用 TRIM 函数清除任何不规则的空格，而不是根据需要费力地删除和添加空格，该函数用于从数据中删除多余的空格（单词之间的单个空格除外）。

• 其计算公式: =修剪（文本）。
  • 文本：要从中删除空格的文本或单元格。

这是一个示例，说明我们如何使用 TRIM 函数删除名称列表前的多余空格。 为此，我们输入=修剪（“A2”）到公式栏中，并将其下面的每个名称复制到带有不需要空格的列旁边的新列中。

以下是一些其他 Excel 公式，随着数据管理需求的增长，您可能会发现这些公式很有用。

13. 左、中、右

假设您在单元格中有一行文本，您想将其分解为几个不同的段。 用户可以根据需要利用一系列字符串函数来解构序列：SOL,ORTA 或 SAĞ，而不是手动将每段代码重新输入到相应的列中。

左

• 宗旨：用于提取单元格中的前 X 个数字或字符。
• 其计算公式: =左（文本，numara_karakterleri）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Karakter_sayısı ： 您希望从最左边的字符开始提取的字符数。

在下面的示例中，我们输入=左（A2,4）进入单元格 B2，并将其复制到 B3:B6 中。 这使我们能够提取代码的前 4 个字符。

ORTA

• 宗旨：用于根据位置提取中间的字符或数字。
• 其计算公式: = ORTA（文本，开始位置，字符数）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • 起始位置：要开始提取的字符串中的位置。 例如，字符串中的第一个位置是 1。
  • Karakter_sayısı ： 您要提取的字符数。

在本例中，我们输入= ORTA（A2,5,2）进入单元格 B2，并将其复制到 B3:B6 中。 这使我们能够提取从代码的第五个位置开始的两个数字。

权

• 目的：用于提取单元格中的最后 X 个数字或字符。
• 公式： =右（文本，sayı_karakter）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Karakter_sayısı ： 要从最右边的字符开始提取的字符数。

为了这个例子，我们输入=右（A2,2）进入单元格 B2，并将其复制到 B3:B6 中。 这使我们能够提取代码的最后两个数字。

14. DÜŞEYARA

这是一个老歌，但是一个好东西——它比我们在这里列出的其他一些公式更深入一些。 但是，当您在两个不同的电子表格上拥有两组数据并希望将它们合并到一个电子表格中时，它特别有用。

我的同事，雷切尔·斯普朗 - 谁的 ”如何使用 Excel” 教程是任何想要学习的人的必读之物——以姓名、电子邮件地址和公司列表为例。 如果您在一个电子表格中的电子邮件地址旁边有一个人员姓名列表，在另一个电子表格中他们的公司名称旁边有这些人的电子邮件地址列表，但您想要这些人的姓名、电子邮件地址和公司名称出现在一个地方——这就是 DÜŞEYARA 的用武之地。

注意：使用此公式时，您必须确定至少出现一列同样地在两个电子表格中。 搜索您的数据集以确保您用于组合信息的数据列完全相同，包括没有多余的空格。

• 公式： DÜŞEYARA（查找值，表数组，列号，[范围查找]）
  • 查找值：您在两个电子表格中的值相同。 在您的第一个电子表格中选择第一个值。 在随后的 Yaylı 示例中，这意味着列表中的第一个电子邮件地址，或单元格 2 (C2)。
  • 表格数组：您要从中提取数据的工作表 2 上的列范围，包括与工作表 1 中的查找值（在我们的示例中为电子邮件地址）相同的数据列以及您尝试的数据列复制到工作表 1。在我们的示例中，这是“工作表 2！A:B”。 “A”表示表 2 中的 A 列，即表 2 中的列，其中列出了与表 1 中的查找值（电子邮件）相同的数据。 “B”表示 B 列，其中包含仅在工作表 2 中可用的信息，您希望将其转换为工作表 1。
  • 列号：表格数组告诉 Excel 您要复制到工作表 1 的新数据的位置（哪一列）。 在我们的示例中，这将是“Ev”列，我们表数组中的第二个列，使其成为第 2 列。
  • 范围查找：使用 YANLIŞ 确保您只提取完全匹配的值。
• 下面是 Yaylı 示例中带有变量的公式： =DÜŞEYARA(C2,Sayfa2!A:B,2,YANLIŞ)

在此示例中，表 1 和表 2 包含描述同一个人的不同信息的列表，两者之间的共同点是他们的电子邮件地址。 假设我们想要合并两个数据集，以便将表 2 中的所有房屋信息转换为表 1。这是如何工作的：

15. 随机化

这样的伟大的文章 这将 Excel 的 RANDOMİZE 公式比作洗牌。 整副牌是一列，每张牌（一副牌中有 52 张牌）是一行。 “要洗牌，”史蒂夫麦克唐纳写道，“你可以计算一个新的数据列，用随机数填充列中的每个单元格，然后根据随机数字段对工作簿进行排序。”

在市场营销中，当您想为联系人列表分配一个随机数时，您可能会使用此功能——例如，如果您想尝试一个新的电子邮件营销活动并且必须使用盲标来选择接收它的人。 通过为上述联系人分配号码，您可以应用规则，“任何数字为 6 或以上的联系人都将被添加到新活动中。”

• 公式：兰德()
  • 从单列联系人开始。 然后，在与其相邻的列中，键入“RAND()”（不带引号），从顶部联系人的行开始。
• • RANDBETWEEN 允许您指定要分配的数字范围。 在本例中，我想使用 10 到 XNUMX。
  • 底部：范围内的最小数字。
  • 最佳：范围内的最高数字，例如： RANDBETWEEN （底部，顶部）
  • 以下示例中的公式： = RANDBETWEEN（1,10）

有用的东西，对吧？ 现在是锦上添花：一旦您掌握了所需的 Excel 公式，您将希望在不重写公式的情况下将其复制到其他单元格。 幸运的是，还有一个 Excel 功能。看看下面。

有时，您可能希望在电子表格的整行或整列中运行相同的公式。 例如，假设您在电子表格的 A 列和 B 列中有一个数字列表，并且想要将每行的单独总计输入到 C列中。

显然，为每个单元格调整公式的值太繁琐了，因此您要找到每行各自数字的总和。 幸运的是，Excel 允许您自动完成该列； 您所要做的就是在第一行输入公式。查看以下步骤：

1. 在空单元格中输入您的公式，然后按“Giriş”运行公式。
2. 将光标悬停在包含公式的单元格的右下角。 您会看到一个小的粗体“+”符号出现。
3. 虽然您可以双击此符号以使用您的公式自动填充整个列，但您也可以单击并拖动手动向下移动光标以仅填充特定长度的列。到达要输入公式的列中的最后一个单元格后，释放鼠标以复制公式。 然后，只需检查每个新值以确保它对应于正确的单元格。

Excel键盘快捷键

1. 快速选择行、列或整个电子表格。

也许你时间紧迫。 我的意思是，谁不是？ 没时间，没问题。 您可以一键选择整个电子表格。 您只需单击工作表左上角的选项卡即可一次突出显示所有内容。

只想选择特定列或行中的所有内容？ 使用这些快捷方式同样简单：

对于Mac：

• 选择列 = Komut + Üst Karakter + 向下/向上
• 选择行 = Komut + Üst Karakter + 右/左

对于PC：

• 选择列 = Kontrol + Üst Karakter + 向下/向上
• 选择行 = Kontrol + Üst Karakter + 右/左

当您处理较大的数据集时，此快捷方式特别有用，但只需要选择其中的特定部分。

2. 快速打开、关闭或创建工作簿。

需要即时打开、关闭或创建工作簿？ 以下键盘快捷键将使您能够在不到一分钟的时间内完成上述任何操作。

对于Mac：

• 打开 =命令 + O
• 关闭 =命令+ W
• 新建 = Komut + N.

对于PC：

• 打开 =控制+ O
• 关闭 =控制+ F4
• 新建 =控制+ N

3. 将数字格式化为货币。

有想要转换成货币的原始数据吗？ 无论是工资数据、营销预算还是活动的门票销售，解决方案都很简单。 只需突出显示要重新格式化的单元格，然后选择控制 + Shift + $ .

这些数字将自动转换为美元金额——包括美元符号、逗号和小数点。

注意：此快捷方式也适用于百分比。 如果要将一列数值标记为“百分比”数字，请将“$”替换为“%”。

4. 将当前日期和时间插入单元格。

不管你是不是 记录社交媒体帖子，或跟踪您正在检查待办事项列表的任务，您可能希望在工作表中添加日期和时间戳。 首先选择要添加此信息的单元格。

然后，根据您要插入的内容，执行以下操作之一：

• 插入当前日期 =控制 + ; （分号）
• 插入当前时间 =控制 + Üst Karakter + ; （分号）
• 插入当前日期和时间 =控制 + ; （分号） ，空间，然后控制 + Shift + ; （分号） .

其他 Excel 技巧

1.自定义标签的颜色。

如果您在一个工作簿中有大量不同的工作表（我们中最优秀的人会遇到这种情况），则可以通过对选项卡进行颜色编码来更轻松地确定您需要去哪里。 例如，您可以将上个月的营销报告标记为红色，将本月的营销报告标记为橙色。

只需右键单击选项卡并选择“标签颜色。”将出现一个弹出窗口，允许您从现有主题中选择一种颜色，或自定义一种以满足您的需求。

2. 向单元格添加评论。

当您想要在工作表中的特定单元格中添加注释或添加评论时，只需右键单击要评论的单元格，然后单击插入评论.在文本框中输入您的评论，然后在评论框外单击以保存它。

包含注释的单元格在角落显示一个小的红色三角形。 要查看评论，请将鼠标悬停在它上面。

3.复制和复制格式。

如果您曾经花一些时间根据自己的喜好格式化工作表，您可能会同意这并不是最令人愉快的活动。 事实上，这很乏味。

出于这个原因，您可能不想在下次重复该过程 - 也不必这样做。 感谢 Excel 的格式刷，您可以轻松地将格式从工作表的一个区域复制到另一个区域。

选择您要复制的内容，然后选择格式刷选项 - 画笔图标 - 来自仪表板。 然后指针将显示画笔，提示您选择要应用该格式的单元格、文本或整个工作表，如下所示：

4. 识别重复值。

在许多情况下，重复值（例如管理 SEO 时的重复内容）如果不加以纠正可能会很麻烦。 但是，在某些情况下，您只需要意识到这一点。

无论情况如何，只需几个快速步骤即可轻松显示工作表中的任何现有重复值。 为此，请单击条件格式选项，然后选择突出显示单元格规则 > 重复值

使用弹出窗口，创建所需的格式规则以指定您希望提出的重复内容类型。

在上面的示例中，我们希望识别所选范围内的任何重复工资，并将重复的单元格格式化为黄色。

Excel 快捷方式为您节省时间

在营销中，Excel 的使用是不可避免的——但有了这些技巧，它就不必那么令人生畏了。 正如他们所说，熟能生巧。 您使用这些公式、捷径和技巧的次数越多，它们就越会成为第二天性。

编者注：本文最初发表于 2019 年 XNUMX 月，并已更新以提供全面性。