Her Liderin İhtiyaç Duyduğu 15+ Organizasyon Becerisi [+ Bunları Geliştirmenin Yolları]

Organizasyon becerilerine sahip olmak, son teslim tarihlerini karşılayabileceğiniz ve iş akışı yönetiminizde verimli olabileceğiniz anlamına gelir. Aslında, organizasyon becerileri çoğu durumda enerji ve zaman yönetimi ile eş anlamlı olabilir.

Bu becerilerin tümü işyerinde çok önemlidir ve potansiyel işverenler her şeyin üstünde kalabilmenizi sağlamak ister.

Bu yazıda, organizasyonel becerilerin ne olduğuna, eylemde nasıl göründüklerine dair spesifik örneklere ve işyerinde organizasyonel becerilerin nasıl geliştirileceğine derinlemesine dalacağız.

Organizasyon becerileri, yapı oluşturmak, üretkenliği artırmak ve doğru zamanda doğru görevlere öncelik vermekle ilgilidir.

Örgütsel becerilerin antitezi, erteleme, dağınıklık, verimsizlik ve yanlış iletişimdir.

Organizasyon becerileri, planlanmış bir plan hazırlarken kendinizi sakin tutabileceğiniz anlamına gelir. İyi organizasyon becerilerine sahip birçok kişi, projeleri daha küçük hedeflere böler, böylece başarmaları daha kolay olur.

Organizasyonel Becerilerin Önemi

Organizasyon becerileri hayatınızın her alanında, özellikle de işyerinde önemlidir.

Yöneticiler, görevlerinizi yerine getirebileceğinizi ve bağımsız çalışabileceğinizi bilmek ister. Bu, gelecekte fırsatları ararken promosyon almanıza ve referanslar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Kişisel bir bakış açısıyla, bir şeyi nasıl başaracağınıza dair bir planınız yoksa, onu başarmanız çok daha zor olacaktır.

Bir görevin ne kadar süreceğini, bu görevi tamamlamak için hangi kaynaklara ihtiyaç duyacağınızı tahmin etmeniz ve bitirmek için gerekli zamanı engellemek için disipline sahip olmanız gerekir – işte bu noktada organizasyon kilit önemdedir.

Örgütsel Beceri Türleri

Karar verme

• Stratejik Planlama
• Hedef belirleme
• Problem çözme
• üretkenlik
• zamanlama
• Veri analizi
• tahmin
• Zaman yönetimi

Takım çalışması

• heyet
• Eğitim
• Geri bildirim paylaşma
• Toplantı tarihleri

İletişim

• Aktif dinleme
• Empati
• Çatışma yönetimi
• İkna
• sunum

Özgeçmişte Organizasyon Becerileri Örnekleri

Özgeçmişinizde organizasyonel becerileri listelerken, onu daha spesifik becerilere ayırmayı düşünebilirsiniz. Aşağıdaki örneklere geçelim.

• İletişim
• Zaman yönetimi
• heyet
• Detaylara dikkat
• Karar verme
• Stratejik Planlama
• Hedef belirleme
• Yaratıcı düşünce
• Problem çözme
• üretkenlik
• Öncelikleri yönetmek
• Takım çalışması/işbirliği
• son tarihler
• zamanlama
• Çatışma yönetimi
• Büro Yönetimi

Organizasyon Becerileri Nasıl Geliştirilir

1. Takviminize sahip olun.
2. Liste yap.
3. Hangi araçların size yardımcı olacağını belirleyin.
4. Ekibinizle iletişim kurun.
5. Çalışma alanınızı düzenleyin.

1. Takviminize sahip olun.

Organizasyonel becerileri geliştirmenin en iyi yolu takviminize sahip olmaktır. İşi yapmanız gereken zamanı engelleyin. Ardından, kendinize sadık kalabileceğiniz gerçekçi bir program oluşturun. Takviminizde rastgele toplantılarınız olduğunda düzenli kalmak zordur.

Ek olarak, en iyi nasıl çalıştığınızı bilmek önemlidir. Örneğin, toplantıları arka arkaya yapmaktan hoşlanıyorum çünkü toplantılar arasında 30 dakikalık artışlarla iş yapmak benim için zor. Tüm toplantılarımın aynı zaman bloğunda olmasını istiyorum, böylece çalışma zamanını ve ardından toplantı zamanını engelleyebilirim.

2. Yapılacaklar listesi yapın.

Yapılacaklar listenizde çok şey olduğunda, yapılması gerekenler ve ne zaman yapılması gerektiği konusunda ayrı listeler oluşturabilirsiniz.

Genelde, hafta boyunca yapmam gereken her şeyi ekleyeceğim bir yapılacaklar listem var. Sonra, bunu günlük yapılacaklar listelerine böleceğim. Listelerinizi görevlere, toplantılara, hatırlatıcılara vb. göre düzenleyebilirsiniz.

Uzman ipucu: Tüm görevlerinizi yazarak başlayın, ardından bunları önceliğe göre düzenleyin, böylece ilk önce hangilerinin üstesinden geleceğinizi bilirsiniz.

3. Hangi araçların size yardımcı olacağını belirleyin.

Herkes farklı çalışır. Bu yüzden en iyi nasıl çalıştığınızı bulmak önemlidir.

Fiziksel bir takvim mi yoksa dijital bir takvim mi kullanmayı seversiniz? Ne olursa olsun, düzenli kalmanıza yardımcı olacak araçlara ihtiyacınız olacak. Aşağıda, başlamanıza yardımcı olacak fiziksel ve dijital araçların hızlı bir listesi bulunmaktadır.

Fiziksel Araçlar

• planlayıcı
• Takvim
• not defteri
• klasörler
• dergiler

Dijital Araçlar

4. Ekibinizle iletişim kurun.

Organizasyonel becerileri geliştirmenin bir başka yolu da ekibinizle iletişim kurmaktır. Bu, yalnızca sorumlu kalmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda ekibinizin sizi desteklemesini de sağlayacaktır.

Birkaç kişiyle bir proje üzerinde çalışıyorsanız, projenin size ait kısmıyla ilgili güncellemeleri gerçekleştikçe veya günün sonunda iletebilirsiniz. Bu, ekibi düzenli ve görev başında tutmanın harika bir yoludur.

5. Çalışma alanınızı düzenleyin.

Son olarak, gerçekten organize olmak için çalışma alanınızda dağınıklık olmamalıdır.

Herkes her zaman her şeyi düzenli ve düzenli tutmayı sevmese de, dikkatinizin dağılmaması için masanızda yalnızca gerekli öğeleri bulundurmalısınız. Bu, genel olarak üretkenliğe ve organizasyona yardımcı olacaktır.

İş Yerinde Organizasyon Becerileri

Şimdi, “Bu organizasyon becerilerini işyerinde nasıl kullanabilirim?” diye merak ediyor olabilirsiniz. ve “Bu becerileri nasıl vurgulayabilirim?”

İlk adım, iş başvurusu yaparken bu becerileri özgeçmişinizde listelemektir. “Örgütsel beceriler” demek yerine, yukarıda ana hatları verilen türlere göre belirli olanları listeleyin.

Bir iş görüşmesindeyseniz, nasıl düzenli kaldığınıza ve bir sorunu çözmenize veya bir projeyi başarıyla tamamlamanıza nasıl yardımcı olduğuna dair hikayeler ve örnekler düşünün. Zamanınızı nasıl planladığınızı, birden fazla görevi nasıl ele aldığınızı ve görevleri nasıl devrettiğinizi tartışmak önemlidir.

Potansiyel bir işveren, organizasyon becerileri hakkında belirli sorular sormayabilir, ancak bu hikayeleri "Güçlü yönleriniz nelerdir?" gibi sorularla vurgulayabilirsiniz. ve “Neden bu role uygunsun?”

Bir şirkette çalışmaya başladıktan sonra, projeler veya toplantılar sırasında organizasyonel becerilerinizi vurgulayabilirsiniz. Bu becerileri mümkün olduğunda kullanmak iyi bir fikirdir çünkü patronunuzu etkileyeceğinden ve kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacağından emin olabilirsiniz.

Organizasyon becerileri sadece yapılacaklar listelerini tutmanız anlamına gelmez. Bu, zamanınızı verimli bir şekilde yönettiğiniz, üretken olduğunuz, sorunları çözebildiğiniz ve eleştirel düşünebildiğiniz anlamına gelir. Bu nedenle, mümkün olduğunda organizasyon becerilerinizi geliştirmeniz önemlidir.

Editörün Notu: Bu gönderi ilk olarak Eylül 2021'de yayınlandı ve anlaşılır olması için güncellendi.