Başarılı Bir 2023 İçin 15 Verimlilik Hilesi

Evden çalışırken karşılaştığım en büyük zorluklardan biri odaklanmaya devam etmek ve her görevi zamanında tamamlamak. Ne de olsa evim televizyonumun, telefonumun, mutfağımın ve kedimin olduğu yerdir - tam olarak üretkenlik düşünülerek kurulmamıştır. Ancak bu, işleri halletmenin imkansız olduğu anlamına gelmez. Neyse ki, ister evden ister ofiste çalışsın, herkesin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak birçok pratik ve üretken ipucu var.

İşte hedeflerinize ulaşabilmeniz için odaklanmanızı sağlayacak 15 üretkenlik hilesi.

1. Her gün kahvaltı yapın.
2. Sabahları egzersiz yapın.
3. Serbest yazmak için zaman ayırın.
4. Günü önceden planlayın.
5. Düzenli molalar verin.
6. Gün için tek bir hedef belirleyin.
7. 'Hayır' demekten korkmayın.
8. Erken kalk.
9. Biraz kişisel bakım planlayın.
10. Son tarihler oluşturun.
11. Kısa aralıklarla çalışın.
12. Özel bir çalışma alanınız olsun.
13. Çoklu görev yapmaktan kaçının.
14. Doğal ışığa yakın çalışın.

Mükemmeliyetçiliği unutun.

Başarılı Bir Gün İçin En İyi Verimlilik Tüyoları

İşte gününüzü başarıya hazırlayacak bazı harika üretkenlik tüyoları.

1. Her gün kahvaltı yapın.

Kahvaltı, vücudunuza uyanık ve odaklanmış kalması için ihtiyaç duyduğu enerjiyi verir. Kahvaltıyı atlamak, sabahları kendinizi halsiz hissetmenize neden olabilir ve muhtemelen konsantre olmakta zorluk çekeceksiniz. Harvard Business Review'a göre , yiyecek (veya eksikliği) bilişsel performansımızı ve karar vermemizi etkiler.

Psikolog Ron Friedman, "Yediğimiz hemen hemen her şey vücudumuz tarafından beynimizin uyanık kalması için ihtiyaç duyduğu enerjiyi sağlayan glikoza dönüştürülür" dedi. "Glikozumuz azaldığında, odaklanmakta güçlük çekiyoruz ve dikkatimiz dağılıyor. Bu, aç karnına konsantre olmanın neden zor olduğunu açıklıyor.”

Profesyonel İpucu: Kahvaltınızı bir gece önceden hazırlamayı deneyin. Gecelik yulaf ve yoğurt parfelerini önceden yapmak ve hareket halindeyken kapmak kolaydır.

2. Sabahları egzersiz yapın.

Otuz dakikalık düzenli egzersiz kişinin genel enerjisini artırabilir, bu nedenle sabah egzersizinden sonra gün boyunca daha üretken olmanız mantıklıdır. Healthline'a göre egzersiz, oksijen ve besinlerin kalbinize ve akciğerlerinize gitmesine yardımcı olur, bu da kardiyovasküler sisteminizi, dayanıklılığınızı ve dayanıklılığınızı artırır.

Profesyonel İpucu: Kendinizi fazla çalıştırmayın. Gündelik Sağlık'a göre çok fazla egzersiz yaralanma, yorgunluk, depresyon ve kaygıya neden olabilir. Güvende olmak için haftada beş gün, günde 30 dakika egzersiz yapın.

3. Serbest yazmak için zaman ayırın.

Serbest yazmanın avantajlarından yararlanmak için yetenekli bir yazar olmanıza gerek yok. Sabah veya yatmadan önce serbest yazı yazmak, düşüncelerinizi düzenlemenize, yaratıcılığı artırmanıza ve stresi azaltmanıza yardımcı olabilir. Yazmak ayrıca iletişim becerilerinizi geliştirebilir ve sizi daha etkili bir lider yapabilir.

Profesyonel İpucu: Her sabah veya her akşam yaklaşık 30 dakika ile bir saat arası ücretsiz yazı yazmaya ayırın. Ve unutmayın, kimsenin yazdıklarınızı görmesi gerekmez. Bu nedenle, kalite hakkında stres yapmayın.

4. Günü önceden planlayın.

Bir önceki gece veya sabah, gününüzün ayrıntılı bir planını yazın. O günkü tüm görevlerinizi, bunları hangi sırayla tamamlayacağınızı ve her bir görev için ihtiyaç duyacağınız süreyi ekleyin. Bir programa sahip olmak sizi doğru yolda tutacak ve görevlerinizden uzaklaşma veya zaman kaybetme şansınızı azaltacaktır - çünkü ne yapmanız gerektiğini ve ne zaman yapmanız gerektiğini bileceksiniz.

Profesyonel İpucu: Bir günlük planlayıcı veya takvim tutma ve güncelleme alışkanlığı edinin. Veya telefonunuzun notlar uygulamasında günlük yapılacaklar listesi yapın.

5. Düzenli molalar verin.

İşe kendinizi o kadar kaptırmak kolaydır ki, öğle yemeğini atlarsınız veya bitkinlik noktasına odaklanırsınız. Görevlerinizden uzaklaşmak ve gevşemek için anlar planladığınızdan emin olun. Kendinize rahatlama izni vermek, zihninizi boşaltmanıza ve daha kesin bir odaklanma ile işinize dönmenize yardımcı olacaktır.

Profesyonel İpucu: Bu molalarda öğle yemeği yiyebilir, yürüyebilir, gerinebilir, kitap okuyabilir, meditasyon yapabilir veya arkadaşlarınızla sohbet edebilirsiniz. Mola bittiğinde aktivitelerinizin sizi tazelenmiş ve çalışmaya hazır hissetmenizi sağladığından emin olun.

6. Gün için tek bir hedef belirleyin.

O gün gerçekleştirmek istediğiniz veya gerçekleştirmeniz gereken bir hedefi düşünün ve bu hedefi birden fazla göreve ayırın. Her göreve belirli bir süre ayırın. Bunu yapmak, odaklanmanıza yardımcı olacak ve görevlerinizin vizyonunuzla uyumlu olmasını sağlayacaktır.

Profesyonel İpucu: Her zaman hedefinizin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamanında olduğundan emin olun. Başka bir deyişle - AKILLI hedefler belirleyin .

7. 'Hayır' demekten korkmayın.

Sınırları belirlemek üretkenlik için önemli bir anahtardır. Anlaşılır bir şekilde, elinizden geldiğince yardımcı olmak isteyebilirsiniz, ancak sürekli olarak başkalarından istek alıyorsanız, işlerinizi halledemezsiniz. Bu nedenle, son dakika taleplerine, beklenmedik telefon görüşmelerine ve uygunsuz planlara "hayır" demeyi öğrenin, böylece doğru yolda kalabilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Google Takvim gibi paylaşılabilir bir dijital takviminiz varsa, toplantılar veya istekler için uygun olmadığınız belirli günleri ve saatleri işaretleyin ve iş arkadaşlarınızla paylaşın.

8. Erken kalkın.

Sabahları erken kalkarak çok şey başarabilirsiniz. Erken bir başlangıç, size iyi bir kahvaltı yapmak, egzersiz yapmak, duş almak ve önünüzdeki gün için hazırlanmak için zaman verecektir. Hatta görevlerinizi daha erken tamamlayarak akşamları daha fazla boş zaman bırakabilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Erken kalkmaya alışkın değilseniz, kendinizi bu alışkanlığa alıştırmayı deneyin. Hedef saatinize ulaşana kadar her gün 20 dakika daha erken yatıp uyanmayı deneyin. Örneğin, genellikle sabah 8:30'da uyanıyorsanız ancak sabah 6:30'da uyanmak istiyorsanız, alarmınızı ilk gün sabah 8:10'a, ardından ertesi sabah 7:50'ye ayarlayın. Sabah 6:30'a ulaşana kadar alarmınızı her gün daha erken ve daha erken kurmaya devam edin.

9. Biraz kişisel bakım planlayın.

Verimliliğin en büyük düşmanlarından biri tükenmişliktir ve tükenmişliği önlemenin en iyi yolu kişisel bakım için zaman ayırmaktır. Kişisel bakım örnekleri şunları içerir:

• En sevdiğin kitabı okumak
• Yatmadan önce rahatlatıcı bir gece rutini oluşturmak
• Günlük tutma
• egzersiz
• Yürüyüşe çıkmak
• meditasyon

Profesyonel İpucu: Kişisel bakım aktivitelerini günlük rutininize sığdırmaya çalışın, böylece her zaman sabırsızlıkla bekleyecek bir şeyiniz olur.

10. Son tarihler oluşturun.

Bir göreve asla çok fazla zaman harcamak istemezsiniz, bu nedenle bir şeyi tamamlamak için kendinize belirli bir süre ve yapılması gereken bir gün ve saat ayırmanız çok önemlidir. Bunu yapmak, sağlıklı bir aciliyet duygusu sağlayacak ve zamanınızı doğru bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.

Profesyonel İpucu: Gerçekçi ve yönetilebilir son tarihler oluşturabilmeniz için belirli görevlerin ne kadar sürede tamamlandığını görmek için zamanınızı denetleyin.

Bu tüyolar işinize odaklanmanıza yardımcı olacak.

11. Kısa aralıklarla çalışın.

Aynı şeye uzun süre odaklanmak zordur, bu nedenle kısa aralıklarla çalışarak işleri kendiniz için kolaylaştırın. Örneğin, Pomodoro yöntemi üretkenliği artırmak için popüler bir tekniktir. Pomodoro yöntemi, her seans arasında 5 dakikalık aralarla 25 dakikalık artışlarla çalışmaktan oluşur.

Profesyonel İpucu: Pomodoro yöntemi sizin için işe yaramıyorsa, zaman artışlarını ve molaları rahat olduğunuz bir şeye göre ayarlamayı deneyin.

12. Özel bir çalışma alanınız olsun.

Bu hack, özellikle evden veya uzaktan çalışıyorsanız kullanışlıdır. Üretken olmak için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahip ve yalnızca iş için kullanılan bir alan yaratın. Bu nedenle, özel çalışma alanınızı yatak odanızda veya dinlenme için kullanılan bir alanda bulundurmaktan kaçının. Günlük işiniz bittiğinde ayrılabileceğiniz bir alana ihtiyacınız olacak.

Profesyonel İpucu: Bazı evler, çalışma alanı için çok fazla dikkat dağıtıcı şeyle doludur, bu nedenle yerel kütüphaneniz, ortak ofis alanınız veya kafeniz gibi evin dışında çalışacak alanlar bulmaktan korkmayın.

13. Çoklu görev yapmaktan kaçının.

Aynı anda çeşitli şeyler üzerinde çalıştığınız için, çoklu görevlerin birden çok görevi hızlı bir şekilde bitirmenin harika bir yolu olduğuna dair bir yanlış kanı var. Ancak gerçekte, insanların yalnızca %2,5'i aynı anda birden fazla görevi etkin bir şekilde yürütebilir. Bunun nedeni, en son araştırmalara göre insan beyninin her seferinde tek bir göreve odaklanabilmesidir .

Çoklu görev yapmaya çalıştığımızda, beynimiz farklı görevler arasında gidip gelir, bu da performansı yavaşlatabilir ve daha fazla hataya neden olabilir.

Profesyonel İpucu: Benzer görevleri birlikte gruplandırın ve aynı anda yerine tek tek tamamlayın. Benzer görevleri gruplandırarak, zihniniz odağını hızla listenizdeki bir sonraki işe kaydırabilir.

14. Doğal ışığa yakın çalışın.

En yeni araştırmalar, doğal ışığın üretkenliği artırmanın anahtarı olduğunu gösteriyor. Bir çalışma, optimize edilmiş doğal ışık alan ofis ortamlarında çalışanların göz yorgunluğu, baş ağrısı ve bulanık görme gibi semptomlarda %84'lük bir düşüş bildirdiğini buldu. Bu belirtiler, işyerinde bilgisayar veya aygıtların uzun süreli kullanımında sık görülür ve bu da üretkenliği engelleyebilir.

Diğer bir deyişle, doğal güneş ışığı daha konforlu bir ortamın oluşmasına katkıda bulunur. Ve kendinizi daha iyi hissettiğinizde, muhtemelen daha iyi çalışacaksınız.

Profesyonel İpucu: Çalışma alanınızı bir pencerenin veya güneşli bir alanın yanına kurmayı deneyin.

15. Mükemmeliyetçiliği unutun.

İşi mükemmel yerine doğru yapmaya odaklanın çünkü hiçbir şey gerçekten mükemmel değildir. Gazeteci olduğum ve iş için bir makale yazmak için çok fazla zaman harcadığım zamanı asla unutmayacağım. "Mükemmel" hale getirmek için o kadar çok zaman harcadım ki son teslim tarihini kaçırdım. İşinizle her zaman gurur duymalısınız, ancak bir sonraki şeye ne zaman geçeceğinizi de bilmelisiniz.

Profesyonel İpucu: Bir görevin tamamlanmış sayılması için gerekenlerin kısa bir listesini oluşturun. Listedeki her şeyi işaretledikten sonra, bir sonraki göreve geçin - birincisi mükemmel olmasa da yine de her kutuyu işaretliyor olsa bile.

Her şey başarısız olduğunda, üretkenliğe yönelik en önemli hile sabırdır. İşlerin planladığınız gibi gitmediği ve yapılacaklar listenizdeki her şeyi başaramadığınız günler olacaktır. O günlerde kendinize karşı sabırlı olun ve yarının daha iyisini yapmak için başka bir fırsat olduğunu unutmayın.