Ekibinizi Doğru Yolda Tutmak için 16 Ücretsiz Proje Yönetim Yazılımı Seçeneği

ABD çalışanlarının %92'si meslektaşlarıyla daha iyi işbirliği yapabileceklerini düşünüyor.

Aynı anda birden fazla projeyi yönetmek, görevleri devretmek ve ekipler arasında işbirliği yapmak iyi bir günde zordur - ancak öngörülemeyen engeller araya girdiğinde tamamen imkansız hale gelebilir. Veriler, proje yönetiminin çoğumuz için parkta yürümek olmadığını kanıtlıyor.

Bu işi etkilediğinde, daha da büyük bir sorun haline gelir. Proje yönetimi sürecinizdeki yanlış iletişim ve verimsizlikler, çalışanlarınız için kafa karıştırıcı ve stresli deneyimlere yol açabilir. Şirketinizin müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşılama veya yıl sonu hedeflerine ulaşma becerisini engelleyebilir.

Neyse ki, bütçenizi zorlamadan ekibinizin yolunda gitmesini sağlayacak pek çok ücretsiz proje yönetimi uygulaması var.

Ücretsiz bir proje yönetimi aracında, genellikle çeşitli projeler oluşturabilir, yapılacaklar listesi oluşturabilir, ekip üyelerine görevler atayabilir ve bir projenin tamamlanana kadar ilerlemesini takip edebilirsiniz. Ücretli proje yönetimi araçları, ekip için daha fazla depolama alanı, daha fazla proje ve daha fazla koltuk sunar. Ancak küçük ekipler için ücretsiz bir proje yönetimi aracı işinizi görecektir.

Düşük katılım, onu doğal bir seçim haline getirir. Ücretsiz proje yönetimi yazılımıyla, ekibiniz çok daha iyi işbirliği yapabilir, yanlış iletişim riskini azaltabilir ve ekip çapındaki projelerde herkesin hızla ilerlemesini sağlayabilir. Bireysel ekip üyeleri için de yararlıdır. Bunu üretkenliklerini artırmak ve doğru yolda olduklarından emin olmak için kullanabilirler.

Sürecinizi kolaylaştırmak ve ekibinizdeki herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için bu olağanüstü ücretsiz proje yönetimi araçlarına bir göz atın.

1. Proje.co

Project.co, ekibinizi müşterilerinizin ekiplerine tek bir yerde bağlayan, müşteriye dönük bir proje yönetim sistemidir. Yaptığınız her iş, kendi tartışma akışı, notları, görevleri, ekibi ve ödemeleri ile kendi projesi olarak ayarlanabilir. Ayrıca her projede harcanan zamanı da kaydedebilirsiniz.

Takvim, zamanlayıcı ve Kanban görünümü de dahil olmak üzere, ekibinizde gerçekleştirilen çalışmalara genel bir bakış sağlamak için çeşitli farklı görev ve proje görünümleri mevcuttur.

Özellikler şunları içerir:

• Hem iç hem de dış kullanıcıları hızlı bir şekilde ekleme/davet etme yeteneği
• Her proje için tartışma akışı — e-posta uyarılarıyla (ve oturum açmadan e-postayla yanıt verme özelliğiyle)
• Tüm ekibinize, her departmana ve hatta bireysel kullanıcılara günlük/haftalık görev listelerini veren, filtrelenebilen çeşitli görev görünümleri
• En çok ve en az karlı veya verimli projelerinizi ölçen raporlama araçları
• Ödeme çözümlerini entegre etme ve kart ödemelerini sistem üzerinden hızlı, güvenli bir şekilde alma yeteneği

Fiyatlandırma : 14 gün ücretsiz; 10 ABD doları/kullanıcı/ay

2. Yazmak

Wrike, platformun içinden iş akışlarını özelleştirme ve projeleri düzenleme ve revize etme seçeneği isteyen ekipler için olağanüstü bir proje yönetim aracı olarak öne çıkıyor. Araç, takvimleri renklendirme ve katmanlama yeteneği sunar ve mobil uygulaması, iş arkadaşlarının hareket halindeyken proje bilgilerini güncellemesine olanak tanır. Bölümlere, videolara veya belgelere yorumlar ekleyebilir ve şirketinizle en alakalı verileri dışa aktarmak için özel alanlar oluşturabilirsiniz.

Özellikler şunları içerir :

• Yalnızca yetkili personelin bilgilere erişebilmesini sağlamak için güvenlik önlemleri
• Proje yöneticilerinin küçük görevleri mikro düzeyde yönetmesine, etkinlikleri kronolojik sırayla görmesine ve ekip üyelerini etiketlemesine izin veren Etkinlik Akışı
• Kendi kişisel Akışınızı düzenlemek için etkinlikleri takip etmeyi bırakma seçeneği
• E-posta ve takvim senkronizasyonu
• Yerleşik düzenleme ve onay özellikleri

Fiyatlandırma : Ücretsiz; $9,80/kullanıcı/ay (Profesyonel); $24,80/kullanıcı/ay (İş); Özel (Kurumsal)

3. Geçiş Planı

Toggl Plan, görev atama sürecinizi otomatikleştirmek ve hangi proje görevlerinin tamamlanıp hangilerinin tamamlanmadığını görselleştirmek için etkili bir proje yönetim aracıdır. Ekibiniz projelerde sık sık diğer departmanlarla işbirliği yapıyorsa, bu sizin için yararlı bir araç olabilir.

Özellikler şunları içerir:

• Önemli teslim tarihlerini ve projeleri izlemek için Gantt şeması görselleştirmesi
• Slack, Github, Evernote ve diğerleri ile entegrasyonlar
• Paylaşılan takvimler ve görev notları aracılığıyla ekip işbirliği seçeneği

Fiyatlandırma : 14 gün ücretsiz; $8/kullanıcı/ay (Ekip); $13,35/kullanıcı/ay (Ticari)

4. Tıklama

Görüntü Kaynağı

ClickUp, hepsi bir arada proje yönetimi aracını ekip üyelerinize uyacak şekilde özelleştirmek için birkaç etkileyici özellik sunar; her kullanıcının, bireysel tercihlerine bağlı olarak projelerini ve görevlerini görüntülemek için üç farklı yoldan birini seçme seçeneği de dahildir. Pazarlama ekibiniz satış, tasarım veya geliştirme ile örtüşüyorsa, bu dört ekibin tümü için özellikler sağladığı için bu etkili bir çözümdür.

Özellikler şunları içerir :

• HubSpot ile entegre olur (Ücretli bir hesap gerektirebilir)
• Projelerinizi önceliğe göre düzenleme ve gruplara görev atama yeteneği
• Ekiplere neyi başarmayı amaçladıklarını hatırlatmak için hedefler belirleme seçeneği
• Google Takvim iki yönlü senkronizasyon
• Belirli görevleri yönetmek için seçenekleri filtrelemenin, aramanın, sıralamanın ve özelleştirmenin kolay bir yolu
• Bahsetme özelliğine sahip etkinlik akışı
• Görüntü maketleri
• 57 entegre uygulama

Fiyatlandırma : Ücretsiz; $5/kullanıcı/ay

5. Görev

Proje ve görev yöneticileri için çeşitli özelliklerle birlikte gelen bir başka ücretsiz yazılım da nTask'tır. Bu program, bireysel veya profesyonel bir proje yöneticisi olarak çalışmak isteyen herkes için birkaç ücretsiz araca sahiptir.

nTask birden çok projeyi ve görev oluşturmayı destekler. Kullanıcılar ayrıca ilgili projelere özel ekip lideri rolleri, bütçe, kilometre taşı ve zaman izleme kriterleri tanımlayabilir. Gelişmiş proje yöneticilerinin ihtiyaçlarını anlayan nTask, etkileşimli bir Gantt şeması özelliği de sunar. Projeyi devam eden gerçek yaşam değişikliklerine göre hizalamak için basit bir sürükle ve bırak mekanizmasıyla kişiselleştirilebilir.

Özellikler şunları içerir :

• Güçlü bir uygulama içi işbirliği sistemi
• Slack ve diğer birçok üçüncü taraf uygulamasıyla entegrasyon
• Paydaşları devam eden projeleri görüntülemeye davet etme yeteneği
• Kaynak yönetimi
• Yönetici kontrollü bir süreç aracılığıyla ekip yönetimi
• Farklı projelere ve görevlere ayrılmış çoklu çalışma alanları

Fiyatlandırma : Ücretsiz (Temel); $2,99/kullanıcı/ay (Premium); $7,99/kullanıcı/ay (Ticari); Özel (Kurumsal)

6. Ekip çalışması

Görüntü Kaynağı

Ekip çalışması, kurum içi ve uzak ekiplerin düzenli ve üretken kalmasına yardımcı olan bir proje yönetimi yazılımı ve işbirliği platformudur. Her proje, kolayca dosya yüklemenize, görevler ve son tarihler atamanıza ve ekip arkadaşlarınızla sohbet etmenize olanak tanır. Proje bilgilerinizi merkezileştirerek, daha fazla yanlış anlaşılmayı ve kaçırılan teslim tarihlerini ortadan kaldırmaya yardımcı olabilirsiniz.

Özellikler şunları içerir :

• HubSpot ile kolay entegrasyon (Ücretli bir hesap gerektirebilir)
• İş akışınızda kalmanıza ve en üretken olmanıza yardımcı olacak Ekip Çalışması Sohbet Anında Messenger
• Kapasiteyi ve bir ekibin zamanını nerede geçirdiğini anlamak için zaman takibi
• Projelerin ilerleyişini takip etmeye yardımcı olmak için Panolar, Alt Görevler ve Kilometre Taşları

Fiyatlandırma : Ücretsiz; $10/kullanıcı/ay (Teslimat); 18 $/kullanıcı/ay (Büyümek); Özel (Kurumsal

7. Serbest Kamp

Görüntü Kaynağı

Freedcamp, kişisel ve profesyonel kullanım için tasarlanmış, zengin özelliklere sahip bir proje yönetim aracıdır. Her projenin kendi görevleri, kilometre taşları, dosyaları, tartışmaları ve zaman çizelgelerinin yanı sıra bir sorun izleyicisi ve takvimi vardır. Pano size etkinlik, projeler ve görevler dahil olmak üzere ekibinizde neler olup bittiğine dair net ve özlü bir genel bakış sunar.

Özellikler şunları içerir :

• Herhangi bir konuda tartışma oluşturma ve yürütme becerisine sahip mesaj panosu tartışma akışı
• Yaklaşan tüm etkinlikleri düzenleyen güçlü takvim görünümü
• Google Drive, Google Takvim, Dropbox ve daha fazlasını içeren üçüncü taraf entegrasyonları

Fiyatlandırma : Ücretsiz; $1,49/kullanıcı/ay (Minimalist); $7,49/kullanıcı/ay (Ticari); $16,99/kullanıcı/ay (Kurumsal)

8. Asana

En bilinen proje yönetimi çözümlerinden biri olan Asana, temiz ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Hepsi bir arada araç, projenizin hangi aşamada olduğunu görselleştirmek için panolar oluşturmanıza ve bitmiş görevleri ve ilgilenmeniz gereken görevleri takip etmek için raporlamayı kullanmanıza olanak tanır.

Özellikler şunları içerir :

• Sıradan görevleri otomatikleştirmek için şablonlar oluşturma yeteneği
• Ekip genelinde gizli ve güvenli bir şekilde işbirliği yapma ve bilgi paylaşma yeteneği
• Güvenlik kontrollerini ayarlama ve yöneticileri atama seçeneği
• Baştan sona daha verimli bir süreç için 100'den fazla entegrasyon
• Özel proje alanları oluşturma, belgeleri paylaşma ve görevleri filtreleme yeteneği
• İş akışlarının ve iletişim etkinliğinin sorunsuz senkronizasyonu için HubSpot entegrasyonu

Fiyatlandırma : Ücretsiz (Temel); $10,99/kullanıcı/ay (Premium); $24,99/kullanıcı/ay (İş); Özel (Kurumsal)

9. Pazartesi.com

İK ve BT araçları da sunan bir proje yönetim aracı olan Monday.com, uzaktaki ve esnek ekiplerinizin iş arkadaşlarının programlarını bilmesi için ekip üyesi durum güncellemeleri oluşturmanıza olanak tanır. Bir bakışta proje güncellemelerine kolayca erişmenizi sağlar, böylece çatlakların arasına hiçbir şey girmez.

Özellikler şunları içerir :

• Ekibinizin ihtiyaçlarına öncelik vermek ve küçük görevleri halletmek için özelleştirilebilir iş akışları
• Bitiş tarihlerini ve proje zaman çizelgelerini görselleştirmek için Gantt şeması
• Slack, Microsoft Teams ve Google Calendar gibi popüler araçlarla entegrasyon
• Uzak veya esnek ekip üyeleri için ekip üyesi durum güncellemeleri
• Herkesin iletişim ve anlaşma yönetimi konusunda işbirliği yapabilmesi için HubSpot entegrasyonu (Ücretli bir plan gerektirebilir)

Fiyatlandırma : 14 gün ücretsiz; $8/kullanıcı/ay (Temel); $10/kullanıcı/ay (Standart); $16/kullanıcı/ay (Pro); Özel (Kurumsal)

10. Paymo

Paymo'nun ücretsiz sürümü yalnızca bir kullanıcının erişimine izin verir, ancak küçük bir ekibiniz varsa veya serbest çalışıyorsanız, bu, faturalandırılabilir saatleri izlemek ve müşterileri faturalandırmak için etkili bir seçenek olabilir. Paymo, finansman takibinin yanı sıra proje zaman çizelgelerini düzenlemenize, yapılacaklar listeleri oluşturmanıza ve aynı anda birden fazla proje için bütçelerinizi aşmanıza olanak tanır.

Özellikler şunları içerir :

• Kolay, bir bakışta proje güncellemeleri için kanban panoları
• Herkesi aynı programda tutmak için zaman takibi
• Varlıkların kolay paylaşımı için dosya paylaşımı ve Adobe CC uzantısı
• Paydaşları döngüde tutmak için zaman çizelgesi raporlaması
• Bir tıklamayla projelere hızlı bir başlangıç ​​yapmak için proje şablonları

Fiyatlandırma : Ücretsiz; $9,95/kullanıcı/ay (Küçük Ofis); $15,79/kullanıcı/ay (Ticari)

11. Trello

Trello, kişisel veya profesyonel projeleri iş akışı aşamalarından tamamlamaya kadar taşımanıza olanak tanıyan bir sürükle ve bırak aracıdır.

İster 'Beklemede' gibi iş projesi durumları, ister 'Satın alınacak şeyler!' gibi kişisel proje kategorileri olsun, bu aşamaların ne olduğunu siz tanımlarsınız. — 'kart' olarak temsil edilen görevler ile. Her karta bir isim verilebilir, bir bireye atanabilir, bir bitiş tarihi verilebilir ve karta resimler gibi dosyalar eklenebilir.

Özellikler şunları içerir :

• İşletmeden eğitime ve kişisel üretkenliğe kadar bir dizi farklı proje türü için şablonlar
• Herhangi bir panodaki herhangi bir karta resim gibi ekler ekleyebilme
• Gerçek sürecinizi yansıtmak için iş akışı aşamalarınızı özelleştirin
• İş akışı aşamalarında kartların basit sürükle ve bırak hareketi
• Pazarlama, satış ve hizmet iş akışlarını yapılacaklar listeleriyle senkronize etmek için HubSpot entegrasyonu (Ücretli bir plan gerektirebilir)

Fiyatlandırma : Ücretsiz; 10$/kullanıcı/ay; Özel (Kurumsal)

12. Todoist

Todoist, güçlü, etkileşimli yapılacaklar listeleri oluşturmanıza izin veren basit ama güçlü bir araçtır. Yapılacak işlere öncelik seviyeleri atanabilir, ekibinizdeki kişilere atanabilir ve özelleştirilebilir hatırlatıcılarla işaretlenebilir (ancak bunlar premium bir özelliktir). Eyleme geçirilebilir öğeler, farklı projeler halinde de kategorize edilebilir; bu, her 'listenin' bir başlığa (proje adı) ve bir dizi eyleme sahip olduğu basit, kolay anlaşılır bir yapı oluşturur. Tüm bunlar, onu işlerin yapılması için son derece esnek, özelleştirilebilir bir araç haline getiriyor.

Özellikler şunları içerir :

• Size ilham verecek ve yol gösterecek şablon listeler
• Düzenli olarak yinelenen görevler için yinelenen son tarihler
• Verimlilik görselleştirmeleri ve tamamlanan görevler ve seriler için 'Karma' noktaları
• Düzeninizi korumak için etiketler, bildirim ve tartışma akışları
• HubSpot ile entegre olur (Ücretli bir hesap gerektirebilir)

Fiyatlandırma : Ücretsiz; $3/kullanıcı/ay (Pro); $5/kullanıcı/ay (Ticari)

13. AnaGörev

Görüntü Kaynağı

MeisterTask, Kanban panoları oluşturmanıza, yinelenen görevler belirlemenize, proje sürelerini izlemenize ve özel alanlar oluşturmanıza olanak tanıyan bir proje yönetim aracıdır. Trello ve Asana gibi diğer araçlardan verileri otomatik olarak içe aktarabilir, zaman kaybetmeden hemen işe koyulabilirsiniz.

Özellikler şunları içerir :

• Ücretsiz sürümde en fazla 3 proje
• Projeler için dosya ekleri
• Görevleri öne çıkarmak için özel proje simgeleri
• Hiçbir son teslim tarihinin gözden kaçmaması için zaman takibi

Fiyatlandırma : Ücretsiz; $8,25/kullanıcı/ay (Pro); $20,75/kullanıcı/ay (İş); Özel (Kurumsal)

14. Bitrix24

Britrix24'ün proje yönetimi yazılımı, Kanban panoları, Gantt şemaları, kolay önceliklendirme için görev sayaçları ve farklı görevlerin zaman yoğunluğunu analiz etmek için raporlar içerir. Görevler içinde yapılacaklar listesi de oluşturabilirsiniz.

Özellikler şunları içerir :

• Kolay görev oluşturma ve otomasyon için yinelenen görevler
• Özellikle serbest çalışanlarla çalışıyorsanız kullanışlı olan Faturalandırılabilir Saatlerle entegrasyon
• İlerlemeyi kolayca takip etmek için görev durumları
• Görevler için harcanan zamana ilişkin aylık raporlar

Fiyatlandırma : Ücretsiz; $19/ay (Başlangıç+); 55 $/ay (CRM+ ve Proje+); $79/ay (Standart İş Planı); $159/ay (Profesyonel İş Planı)

15. Airtable

Airtable, ekibiniz için bir proje yönetim aracı oluşturmak için kullanılabilen özelleştirilebilir bir elektronik tablo ve veritabanı uygulamasıdır. Proje izleyici şablonu, tanıdık elektronik tablo benzeri bir ortamda projeleri kolayca yönetmenizi sağlayarak Excel ve Google E-Tablolar meraklıları için idealdir.

Özellikler şunları içerir :

• Görevler içinde alt görev oluşturma
• Görev atama ve zaman tahminleri oluşturma becerisi
• Ekip merkezi ve varlık izleyici gibi uzak ekipleri uyumlu tutmak için ek şablonlar
• Farklı ekipler için son derece özelleştirilebilir
• HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace ve Slack gibi popüler araçlarla entegrasyon

Fiyatlandırma : Ücretsiz; 10$/kullanıcı/ay (Artı); $20/kullanıcı/ay (Pro); Özel (Kurumsal)

16. Prova Merkezi

ProofHub, proje yöneticilerinin görevleri, ekipleri, projeleri ve iletişimleri üzerinde tam kontrol sahibi olmalarını sağlayan bir proje yönetimi ve ekip işbirliği yazılımıdır. Yöneticiler, ekip üyelerine görevler ve son tarihler atayabilir ve basit yapılacaklar listeleri ile özelleştirilebilir çevik kanban panoları arasında kolayca hareket edebilir.

ProofHub, önemli bilgilerinizi saklamak ve ekip üyelerinizle gerçek zamanlı konuşmalar yapmak için bir not özelliğine ve özel bir tartışma bölümüne sahiptir. Birisi bir bilete güncelleme yaptığında gerçek zamanlı bildirimler alın.

Özellikler şunları içerir :

• Biçimlendirme araçlarını kullanarak dosyaları incelemek ve tasarım dosyalarına açıklama eklemek için çevrimiçi prova aracı
• Ekip üyeleriyle bağlantı kurmak için yerleşik sohbet uygulaması
• Kanban panoları, Tablo Görünümü ve güçlü Gantt şemaları dahil olmak üzere çeşitli proje görünümleri
• Ekibinizin zaman çizelgelerini takip etmek için zaman izleyici ve zaman çizelgeleri
• Genel proje ilerlemesine ilişkin ayrıntılı bir genel bakış içeren proje raporları
• Görevlerinizi ve ekip etkinliklerinizi takip etmek için Me-view ve etkinlik izleyici
• Etkinlikleri, kilometre taşlarını ve son teslim tarihlerini içeren proje takvimi

Fiyatlandırma : 45 $/ay (Temel), 89 $/ay (Nihai Kontrol)

HubSpot'ta Proje Yönetimi

Bir HubSpot kullanıcısıysanız, ekiplerinizi ve yapılacakları yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz her şeye zaten sahip olabilirsiniz.

Örneğin, ücretsiz CRM'imiz, Satış ve Servis ekiplerinin devam eden etkinlikleri izlemek, yönetmek ve raporlamak için kullanabileceği görev yönetimi yazılımı içerir.

Özellikler şunları içerir:

• Görevlere, toplantılara ve kişilere genel bakış içeren kişiselleştirilmiş bir pano.
• Takviminizi ve kişilerinizi CRM'niz içinde senkronize edin.
• Doğrudan yapılacaklar listenizden, e-posta gelen kutunuzdan veya iş akışlarınızdan yeni görevler ekleyin.
• Yapılan aramalar, oluşturulan anlaşmalar ve tamamlanan etkinlikler gibi ölçümler dahil olmak üzere etkinlik ilerlemesiyle ilgili bilgileri görüntüleyin.

Görev Yönetimi Aracını Kullanmaya Başlayın

Marketing Hub Professional veya üzeri sürüme sahip pazarlamacılar, pazarlama görevlerine yönelik benzer bir yönetim gerçekleştirmek için Kampanyalar aracını kullanabilir. Bir takvim görünümünde görevler oluşturabilir, yorumlar paylaşabilir ve çalışmalarınızı takip edebilirsiniz. Araç, kampanyalarınızı, reklamlarınızı, etkinliklerinizi ve diğer özelleştirilebilir projelerinizi tek bir yerden yönetmek için kullanılabilir.

Ayrıca, her ikisine de kampanya performansıyla ilgili gerçek zamanlı raporlamaya erişim sağlayarak Satış ve Pazarlama ekiplerinizin uyumlu hale gelmesine yardımcı olabilir.

Son olarak, favori proje yönetimi araçlarınızın birçoğu HubSpot gibi bir CRM ile entegre olabilir. (Araca bağlı olarak bu, ücretli bir hesap gerektirebilir.) Bu, müşteri verilerinizi projelerinize ve görevlerinize otomatik olarak bağlayarak Satış, Servis ve Pazarlama ekiplerinize güç katabilir.

HubSpot kullanıcılarının bunu yaptığı bazı yollar şunlardır:

• Form gönderimlerinden otomatik olarak yeni görevler veya etkinlikler oluşturma
• Canlı etkinliklerden sonra takip hatırlatıcıları oluşturma
• Anlaşma aşamasına göre ekipler arasında proje teslimi

Bir Proje Yönetim Aracı ile İş Akışlarını Kolaylaştırın

Bir proje yönetimi uygulaması kullanmak, ekibinizin daha verimli çalışmasını ve daha sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasını sağlar. Engellerin ortadan kalkmasıyla, ekibinizin önemli olan şeylere odaklanmasını garanti edebilirsiniz: daha fazla olası satış elde etmek, daha fazla olası müşteriye satış yapmak ve daha fazla müşteriyi işinizin yanında büyümek için güçlendirmek.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Ağustos 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.