Sizi Daha Az Üretken Yapan 20 Kötü Alışkanlık

Çoğumuzun her gün yaptığı bir sürü kötü alışkanlık var ve araştırmalar bu alışkanlıkların özellikle işte üretkenliğimize gerçekten zarar verdiğini gösteriyor. Bu şeylerin üretkenliğimizi nasıl etkilediğinin ne kadar farkında olursak, seçimlerimizin sorumluluğunu alma konusunda o kadar proaktif olabiliriz.

Bu listede, üretkenliği engelleyen en yaygın kötü alışkanlık örneklerinden bazılarını ve bunları kırmanın bazı yollarını inceleyeceğim.

İçindekiler

Kötü Alışkanlık Örnekleri Listesi

Kötü Bir Alışkanlık Nasıl Kırılır?

Sizi Daha Az Üretken Yapan Kötü Alışkanlıklar

1. Sabahları acele etmek.

Sabah acelesi bir alışkanlık haline geldiğinde, esenlik duygunuz ve genel üretkenliğiniz üzerinde olumsuz sonuçlar olabilir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Güne çılgın bir ruh hali içinde başladığınızda, beyninize stresi atması, sıfırlaması ve güne hazırlanması için zaman vermiyorsunuz. Bunun yerine, sabah ilk iş adrenalin pompalıyorsunuz, bu da daha sonra kaza yapmanıza neden olabilir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Sabahları nefes almak için zamanınız ve alanınız yoksa, 10-30 dakika daha erken uyanmayı ve hızlı bir meditasyon seansıyla başlamayı deneyin.

Başlamak için ücretsiz Headspace uygulamasını deneyin : Aylık aboneliğe kaydolma seçeneğiyle size 10 ücretsiz rehberli meditasyon seansı sunar.

2. Kahvaltıyı atlamak.

İster çok aceleci olmaktan (bkz. # 1) ister sadece aç hissetmemekle suçlayın, çok yönlü bir kahvaltı yapmak pek çok insan için bir öncelik değildir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Uyurken oruç tutuyorsun - yani düşük kan şekeri ile uyanıyorsun. Bu düşük kan şekeri, tam olarak çoğumuzun sabah ilk iş olarak yorgun, kayıtsız ve hatta biraz sinirli hissetmemizin nedenidir. Sen değilsin; sizi bir insan olarak ayakta ve çalışır durumda tutan şey, beslenmeye olan doğal ihtiyacınızdır.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Yiyecekleri kahve ile değiştirmeye ne dersiniz? Elbette, sabah kahvenizden gelen kafein, düşük kan şekeri semptomlarını gizlemeye yardımcı olabilir - ancak yiyecek ihtiyacınızı karşılamaz. Aslında, muhtemelen günün ilerleyen saatlerinde çökmenize neden olacak ve bu da üretkenliğinize gerçekten zarar verebilir.

Sağlıklı bir kahvaltıya öncelik vermek, günün geri kalanında üretkenliği artırmanın anahtarıdır.

Size enerji verecek lif, protein, vitaminler ve mineraller içeren sağlıklı kahvaltılık yiyecekleri deneyin. Şekerli mısır gevreği ve hamur işleri gibi ilave şeker içeren kahvaltılık yiyeceklerden kaçının.

3. Önce kolay şeylerle uğraşmak.

Zor şeylerle uğraşmadan önce tüm kolay görevleri ortadan kaldırmak çok cazip gelebilir. Bu, özellikle bu zorlu görevden korktuğunuz zaman geçerlidir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Yapılacaklar listenizdeki en zor görevleri günün erken saatlerinde halletmek aslında genel üretkenliğiniz için daha iyidir. The Willpower Instinct (İrade Gücü İçgüdüsü) kitabına göre, araştırmacılar iradenin gün boyunca sürekli azalan sınırlı bir kaynak olduğunu keşfettiler. Böylece beyniniz, daha odaklanmış olduğunuz günün başında en zor görevleri halletmede çok daha iyi olur.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Sabahları ayrıca daha az dikkat dağıtma eğilimindedir ve bu da işlerinizi halletmenizi kolaylaştırır. Meslektaşım James Gilbert, insanların "yoğun projeleri dikkati dağılmadan halletmek için sabah saatlerinden yararlanmalarını ve aramaları veya sanal toplantıları öğleden sonraya saklamalarını" öneriyor.

Yapılacaklar listesi oluşturmak, görevleri etkili bir şekilde önceliklendirmenin en kolay yoludur. Herkesin kendi yapılacaklar listesi stili vardır, bu yüzden en iyi yapılacaklar listesi araçlarını ve uygulamalarını içeren bu listeye göz atın ve hangilerinin sizin için en uygun olduğunu görün.

4. Gelen e-postaları kontrol etmek ve yanıtlamak.

E-postanın işimizi yapmamıza yardımcı olması gerekiyor, bizi işimizden uzaklaştırması değil. Öyleyse neden her zaman üretkenlik berbat gibi geliyor?

Bu alışkanlık neden kötü:

Sürekli dolup taşan bir gelen kutusunu kontrol altında tutmak için, her e-postayı gelir gelmez kontrol etmek ve yanıtlamak cazip gelebilir. E-posta bildirimlerini gerçek zamanlı olarak almak kesinlikle yardımcı olmaz. Ancak iş ve e-posta arasında sürekli geçiş yapmak üretkenliğinize gerçekten zarar verebilir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Zaman dilimlerine odaklanmanıza yardımcı olması için, bu sinir bozucu e-posta uyarılarını kapatın ve e-postanızı kontrol etmeyi belirli aralarla sınırlayın.

Önemli bir e-postayı kaçırmaktan endişe ediyorsanız, "Önemli posta bildirimleri açık" seçeneğini belirlemeyi deneyin; Gmail, geçmiş etkinliğinize göre sizin için önemli olduğunu düşündüğü e-postalar için sizi bilgilendirecektir.

Outlook'ta uyarıları kapatmak için: "Araçlar" menüsünde "Seçenekler"i tıklayın. "Tercihler" sekmesini açın ve "E-posta Seçenekleri"ni, ardından "Gelişmiş E-posta Seçenekleri"ni tıklayın. "Gelen Kutuma yeni öğeler geldiğinde" altında, "Yeni Posta Masaüstü Uyarısı Görüntüle (yalnızca varsayılan Gelen Kutusu) onay kutusunun işaretini kaldırın.

5. Sosyal beslemeleri kontrol etme.

Tüm "kolayca dikkatin dağılması" olayı sosyal medya bildirimleri için de geçerli. Sosyal medya bildirimlerini kontrol etme dürtüsü, Haber Kaynaklarımızı "sadece bir kez" kontrol etmeyi zorlaştırır ve genellikle çok sayıda akılsızca gezinmeyle sonuçlanır.

Bu alışkanlık neden kötü:

Meslektaşım Scott Tousley'in dediği gibi, "Kendimizi dağıtmaya delicesine aşığız."

Meslektaşım Alec Biedrzycki, tüm sosyal ağları araç çubuğundaki yer işaretlerinden kaldırarak bu sorunu çözüyor. "Onlara göz atmak istemesem bile, çalışmama süresi yaşadığımda bilinçaltımda bazı kontrol edilemeyen dürtüler onlara tıklıyor" diyor. "Farkında olmadan (hatta niyetlenmeden) içine çekilebilirsin, bu yüzden bu ağlara açılan ağ geçidini ortadan kaldırmak beni doğru yolda tutuyor."

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Bu uygulamaları ne zaman kontrol ettiğinizi kontrol edebilmeniz için sosyal medya bildirimlerini kapatmak için. Bunu uygulamaların kendisinde veya akıllı telefonunuzun ayarlarında yapabilirsiniz.

6. Telefonunuzu işte yanınızda bulundurmak.

Masanızda otururken, bir toplantıya giderken, kahve içerken veya tuvalete giderken bile telefonunuzun yanınızda olmadığını fark ettiğinizde paniğe kapılırsanız elinizi kaldırın. (Bunda ben de suçluyum.)

Bu alışkanlık neden kötü:

Akıllı telefonlar, gezegendeki en belirgin dikkat dağıtıcı şeylerden biridir. Telefonunuzu iş yerinde yanınızda bulundurduğunuzda üretkenlik seviyelerinizi riske atmış olursunuz.

Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance dergisinde yapılan bir araştırma, yoğun odaklanma gerektiren bir görevi yerine getiren kişilerin telefonlarına bir mesaj veya arama geldiğinde, daha fazla yanlış yanıt verdiklerini ve hızlı tahminlerde bulunma olasılıklarının daha yüksek olduğunu buldu. Bir arama bildirimi alan kişilerin - aramayı açmamış olsalar bile - hata yapma olasılıkları 3 kat daha fazlaydı. Aslında, insanlar o aramayı veya mesajı yanıtlasa da yanıtlamasa da hata oranları hemen hemen aynıydı.

Bu mesajı veya çağrıyı almak üretkenliğimizi neden bu kadar çok etkiliyor? Bu çalışmadan araştırmacılar, gerçek kesinti anının kısa ömürlü olmasına rağmen, düşüncelerimizin çok daha uzun bir süre kesintiye uğradığını ve bu da yeniden odaklanmayı zorlaştırdığını söylüyor.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Telefon bağımlılığınızı frenlemenin birçok farklı yolu var. En basiti, işteyken telefonunuzu sessize alıp bir kenara koymaktır. Bu yeterli değilse, Forest gibi bir uygulamayı deneyin. Bu uygulama, çalışmaya başladığınızda 30 dakika içinde "büyüyen" sanal bir ağaç dikmenizi isteyecektir. Telefonunuzu ne kadar çok 30 dakika kullanmazsanız, ormanınız o kadar büyür; ancak uygulamadan çıkarsanız, her şeye yeniden başlamanız gerekir.

7. Kara delik taraması.

İşle ilgili bir şey ararken, ardından ilgili bir videoyu tıkladığınızda ve daha ne olduğunu anlamadan, ıssız bir ormanın ortasında küçük bir ev inşa etmekle ilgili TikToks'a daldığınız zamanki duyguyu bilirsiniz.

Bu alışkanlık neden kötü:

İnternet araştırması gerektiren bir işe sahip olmanın tehlikeli bir yan etkisi. İş dışında veya moladayken internette düşüncesizce gezinmek bir şeydir. (Aslında, böyle zamanlarda internette vakit geçirmek için en iyi sitelerin ve uygulamaların harika bir listesine sahibim.) Ama gerçek bir iş yapmanız gerektiğinde bu tamamen başka bir şey.

Bu, Tousley'nin "kara delik taraması" olarak adlandırmayı sevdiği şeydir ve üretkenliği en çok emen psikolojik bağımlılıklardan biri haline gelmiştir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Kara deliğin içinde kaybolmanın kaçınılmaz olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bunun olmasını engellemenize yardımcı olabilecek araçlar da var. Örneğin, StayFocusd, belirli bir süre sonra dikkat dağıtıcı web sitelerini engelleyerek kara delik tarama döngüsünü kıran bir Google Chrome uzantısıdır.

8. Öğle tatilinde çalışmak.

Masanızda yemek yemek sizi sadece asosyal yapmaz. HBR'ye göre, aynı zamanda "düşünmek için kötü, yaratıcılık için kötü, üretkenlik için kötü [ve] vücudunuz için kötü."

Bu alışkanlık neden kötü:

Adil olmak gerekirse, öğle yemeğini mola vermek yerine masanızda yiyenlerdenseniz, bu sizin suçunuz olmayabilir. Belki de ofis kültürünüzde yerleşik değildir veya belki de gününüzün her anını sıkmanız için size baskı yapan bir teslim tarihiniz vardır.

Ancak öğle tatili yapmak zihinsel olarak canlandırıcı olabilir ve birçok yönden ağız dolusu yemek arasında masanızda oyalanmak yerine daha üretken olabilir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Öğle yemeği molası vermenin en iyi yolu, kendinizi masanızdan veya çalışma alanınızdan uzaklaştırmak ve kafeterya, restoran veya halka açık park gibi başka bir yerde yemek yemektir. Daha da iyisi, bir iş arkadaşınızla yemek yiyerek ağınızı iş yerinde oluşturun. (İşte öğle yemeği molasında ne yapacağınıza dair birkaç fikir daha.

9. Aktif dinlememe.

Sürekli dikkatin dağılmasının üzücü sonuçlarından biri, yalnızca yarım dikkat verme ve bunun sorun olmadığını düşünme salgınıdır. Başka birinin konuştuğu ve senin konuşmadığın her an, dinlediğin anlamına geldiğini düşünebilirsiniz. Ancak, meslektaşım Andrew Quinn'in kötü konuşma alışkanlıklarıyla ilgili yazısında yazdığı gibi, öyle değil. "Asıl soru, [başka biri] konuşurken kimi dinlediğinizdir" diye yazdı. "Zamanın büyük bir kısmına bahse girerim, aslında kafanın içindeki sesi dinliyorsun."

Ya da az önce gelen e-postayı okuyorsunuz. Veya telefonunuzun neden titrediğini kontrol ediyorsunuz. Bir toplantıdayken, dizüstü bilgisayarınız açıkken gerçekten ne kadar dikkatinizi verebiliyorsunuz?

Bu alışkanlık neden kötü:

Dikkatlice dinlememek sadece ilişkilerinize mal olmakla kalmaz, aynı zamanda kaçırdığınız bilgileri telafi etmek için gereken zamana da mal olabilir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Aktif bir dinleyici olmak, duygusal olarak daha zeki olmanın kritik bir parçasıdır. Bu, insanların söylediklerine gerçekten ama gerçekten dikkat etmek anlamına gelir ve bu, sizi hem profesyonel hem de özel yaşamınızda farklı kılacak bir beceridir.

10. Her toplantıya “evet” demek.

"Bölgede" olmak, yaptığınız her şeyde kendinizi kaybettiğiniz zamandır - öyle ki zamanın nasıl geçtiğini anlamazsınız. İş yerinde hem mutluluğun hem de üretkenliğin anahtarlarından biridir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Hiçbir şey bu akışı bir toplantı kadar bozamaz. Özellikle de gereksiz. Ortalama bir insanın ayda 31 saatini verimsiz toplantılarda harcadığı ortaya çıktı. Bu gereksiz toplantılar, sizin veya düzenleyicinin hazırlıklı olmadığı, gerçekten orada olmanıza gerek olmadığı vb.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

O 31 saati geri almak ister misiniz? İşte birkaç öneri:

• Yalnızca gerçekten katılmanız gereken toplantılara katıldığınızdan emin olun. Gruba aktif olarak katkıda bulunduğunuzu görmüyorsanız, toplantı talebinde bulunan kişiye katılamayacağınızı kibarca bildirin.
• Toplantıyı arayan sizseniz, davetlilere takvim davetlerinizle birlikte bir not, açıklama veya bir tür uyarı gönderin. Bu onlara neden davet edildikleri veya orada bulunmaları gerektiği konusunda bir fikir verecektir. Toplantılarınızı düzenli ve eyleme dönüştürülebilir durumda tutmanıza yardımcı olması için Do veya Solid gibi bir uygulamayı deneyin.
• Mümkünse toplantıları toplu olarak planlayın. Bu, insanların görev değiştirdikten sonra yeniden odaklanmaları ortalama 23 dakika sürdüğü için, toplantılar dışında geçirdiğiniz zamanın mümkün olduğunca verimli harcanmasını sağlamanın stratejik bir yoludur.

Hangisinden bahsetmişken…

11. Çoklu görev.

Modern, sürekli bağlantılı yaşam tarzlarımızda çoklu görev kaçınılmaz görünebilir. Ancak bizi daha az üretken yapabilir, hataları ve stresi artırabilir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Dinlememenin kötü alışkanlığını hatırlıyor musun? İnsanlar bunu toplantılar sırasında, ister e-postaları ve mesajları okumak ve yanıtlamak, ister Twitter akışlarında gezinmek veya başka bir şey olsun, çoklu görev yapmaya çalıştıklarında çokça yaparlar.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Çoklu görev alışkanlığından çıkmak zordur, ancak kesinlikle yapılabilir. Bildirimleri iş bilgisayarınızdan kaldırmak (bkz. #5) ve cep telefonunuzu kaldırmak (bkz. #6), başlamak için iki harika yoldur. Diğer fikirler arasında toplantılar için dizüstü bilgisayar olmaması kuralı oluşturmak, Pomodoro Tekniği'ni kullanmak (vücudun doğal ultradian ritmini tamamlayacak şekilde sprintlerde çalıştığınız yer) ve yerleşik molalar içeren bloklar halinde gününüzü planlamak yer alıyor.

12. Yatmadan önce telefonunuzla oynamak.

Hiç ışıklar kapalıyken yatakta uzanıp son dakika mesajlarına ve e-postalara yanıt vermek, Instagram'a bakmak veya TikTok'ta gezinmek için telefonunuzda birkaç dakika gezindiğiniz oldu mu? Şimdi, o birkaç dakika yarım saate, kırk beş dakikaya, hatta bir saate dönüştüyse elinizi kaldırın.

Işıkları ilk kapattığınızda yatmış olsaydınız, o gece ne kadar daha fazla uyuyabileceğinizi bir düşünün.

Bu alışkanlık neden kötü:

Ancak bu sadece uyku miktarıyla ilgili değil, aynı zamanda uyku kalitesiyle de ilgili. Çalışmalar, yatmadan hemen önce arkadan aydınlatmalı bir ekrana bakan kişilerin aslında daha düşük kaliteli bir uyku yaşadıklarını bildirdiklerini göstermiştir - yatmadan önce elektronik cihazlarına bakmayan biri kadar çok uyuduklarında bile. Bunun nedeni, ışığın varlığı ve yokluğunun beynimize sizi yoran uyku hormonu melatonin salgılayıp salmamasını söylemesidir. Elektronik cihazlarımızın ekranlarından yayılan LED aydınlatma gün ışığına çok benzediği için beynimizi kandırarak gündüz olduğunu zannedebilir ve daha uzun süre uyanık kalmamıza neden olabilir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Bu alışkanlığı kırmanın en iyi yolu? Telefonunuz olmayan bir çalar saat satın alın ve telefonunuzu ayrı bir odada şarj edin, böylece tamamen kontrol etme cazibesinden kurtulun. Bir acil durum aramasını kaçırmaktan endişeleniyorsanız, o son dakika mesajlarını yola çıkmadan 30-60 dakika önce göndermeyi deneyin. Bu, daha fazla uyku ve daha kaliteli uyku almanız anlamına gelir ve ertesi gün en yüksek üretkenlikte çalışmanıza yol açar. (Uykudan en iyi şekilde yararlanmayla ilgili ipuçları için bu blog gönderisini okuyun.)

13. Ahlaki Lisanslama

Ahlaki lisanslama, en iyi ihtimalle daha düşük üretkenliğin ortak bir göstergesi ve en kötü ihtimalle bir performans iyileştirme planına giden hızlı bir yoldur. Kötü bir şeyi örtbas etmek için bir iyiliği kullanmak ahlaki açıdan yanlıştır ve siz farkına varmadan kötü bir alışkanlık haline gelebilir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Bir kez geliştirildiğinde, bu tür kötü alışkanlıklar işinizi ertelemenize, kestirme yollara gitmenize, teslim tarihlerini kaçırmanıza ve ekibinizi zor durumda bırakmanıza neden olabilir. Başlangıçta kimse izlemiyorken köşeleri kestirmek abartılı görünebilir, ancak bu bir alışkanlık haline geldikten sonra üretkenliğinizi ve iş yaşam dengenizi alt üst edebilir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Arada bir kötü bir eylemi telafi etmek için iyi eylemlerde bulunmak yerine, yapacağınızı söylediğiniz şeyi yapmaya ve işyeriniz tarafından belirlenen kurallara uymaya söz verin. Yönergelerin kendi ahlakınıza aykırı olduğunu düşünüyorsanız, bunu müdürünüze sorun veya yeni bir fırsat aramayı düşünün.

14. Çok sık oturmak.

Hareketsiz bir işte çalışıyorsanız, zaman zaman ayağa kalkmayı hatırlamanız zor olabilir. Bu, özellikle çok sayıda toplantıya ve görüşmeye katılıyorsanız geçerlidir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Çok uzun süre oturmak, yüksek tansiyon, yüksek kan şekeri ve diğer metabolik sorunlar gibi çeşitli sağlık sorunlarıyla ilişkilidir. Bütün bunlar sadece daha düşük bir yaşam kalitesine değil, potansiyel olarak ölüme de yol açabilir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Her saat birkaç dakika ayakta durmak, iş günü boyunca zihinsel ve fiziksel sağlığınız için harikalar yaratabilir. Birincisi, uygun duruş ve hareketliliği korumak için harika olan ayakta dururken daha fazla kas çalıştırırsınız. Buna ek olarak, daha net düşünmenize yardımcı olabilecek kan akışını sirküle edeceksiniz.

Gün boyunca ayakta durmanızı hatırlatması için fitness saati gibi bir araç kullanın. Ya da bir an için ayağa kalkma zamanı geldiğinde sizi uyarması için masaüstünüzdeki veya cep telefonunuzdaki boş bir zamanlayıcıyı kullanın.

15. Yetersiz önceliklendirme.

Hiç uyandığınızda, onlara katılmayı seçmek yerine görevler, olaylar ve istekler başınıza geliyormuş gibi hissettiğiniz oldu mu? Bu, zayıf önceliklendirmenin bir sonucu olabilir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Her gün önceliklerinizi kontrol edemediğinizde, istediğiniz görevlere ve etkinliklere ulaşmanız pek olası değildir. Tepki verme modunda olacaksınız—diğer herkes için her şeye öncelik vereceksiniz.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Önceliklendirmenizi iyileştirmek için deneyebileceğiniz birkaç teknik vardır. Bir liste oluşturmak, her gün yapmayı planladığınız şeye odaklanmanın popüler bir yoludur. Bazı insanlar, günün her saatini, programa uygun kalmaları için hatırlatıcılar ve alarmlarla donatılmış dijital bir takvimde planlar. İster manuel ister dijital rotayı izleyin, sabah ilk iş gününüze öncelik vermek, kötü önceliklendirme kötü alışkanlığını kırabilir.

16. Aşırı planlama

Yukarıda da belirttiğimiz gibi, gününüze öncelik vermek, daha üretken olmak için yapmaya başlamak için harika bir alışkanlıktır. Ancak aşırı planlama, bazı kötü alışkanlıklara da yol açabilir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Kişisel meselelere, acil görevlere, seyahat süresine ve derinlemesine düşünmeye zaman ayırmadan gününüzün her saniyesini planlamak, özellikle de kendiniz için oluşturduğunuz bir senaryoyu akılsızca takip ediyorsanız, tükenmişliğe yol açabilir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Bunun yerine, gününüzde esneklik fikrine alışın. Günde beş ila yediden fazla yapılması gereken görevi hedefleyin ve birkaç saat açık bırakın. Bu şekilde, başkalarına yardım etmek için hala vaktiniz (ve açık bir zihniniz) varken veya sadece dinlenip ertesi gün için enerji toplarken, yapmanız gerekenlere öncelik verme konusunda kendinizi iyi hissedeceksiniz.

17. Geç kalmak.

Geç olması hiç olmamasından iyidir ama asla geç olmaması daha iyidir. Dakiklik çoğu insanda doğuştan olmayan bir beceridir, hepimizin çocukken öğrenmesi ve yetişkinler olarak sürekli pratik yapması gereken bir şeydir. Geç kalma gibi kötü bir alışkanlığı geliştirmemenin anahtarı, kendi zamanınıza ve başkalarının zamanına değer vermektir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Geç kaldığınızda, dolaylı olarak diğer kişiye zamanınızın onunkinden daha değerli olduğunu söylersiniz. Ve anlıyorum - bazen işler ters gider ve geç kalmak kaçınılmazdır. Durumu düzeltmek için hızlı iletişimin devreye girdiği yer burasıdır. Ancak, her zaman zamanınız tükeniyorsa, kapıdan aceleyle giriyorsanız veya bir toplantıya programın bir veya iki dakika gerisinde katılıyorsanız, bu kötü bir alışkanlık olabilir.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Zaman yönetimiyle ilgili en iyi uygulamalar yaygındır ve sorduğunuz hemen hemen herkesin denemeniz için bir ipucu veya numarası olacaktır. Özellikle üretkenliği artırmak için işe yarayan bir ipucu, dijital takviminize arabellekler eklemektir. Örneğin, 2:00 - 3:00 ve 3:00 - 3:30 arasında bir toplantınız varsa, ilk toplantıyı beş dakika erken bitecek şekilde planlayarak veya ikinciyi başlatarak ikisi arasına 5 dakikalık bir ara ekleyin. buluşma beş dakika gecikti. Toplantı davetlerinizi gönderirken bunu önceden yapmak çok önemlidir; alışılmadık bir zamanlama uygulaması olsa bile herkes toplantının ne zaman başladığını ve bittiğini anlayacaktır.

18. Dedikodu yapmak.

Dedikodu yapmak, çoğumuzun hava atmak olarak gizlediği kötü bir alışkanlıktır, ancak ikisi arasında bir fark vardır. Havalandırma, genellikle güvenli bir alanda yapılan ve genellikle iş dışında yardım veya tavsiye sunabilecek kişilerle yapılan, başı ve sonu olan bir konuşmadır. Dedikodu ise dikkat dağıtmak ve kabalık etmek amacıyla yapılan zehirli kötü bir alışkanlıktır.

Bu alışkanlık neden kötü:

Dedikodunun, onunla ilgilenen herkesin üretkenliğini zedelediği bilinir. Sadece dinliyor olsanız bile, işinize odaklanabileceğiniz zaman ve enerji tüketerek yararsız bilgiler harcıyorsunuz.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Dedikodu yapan kişi sizseniz, önceliklerinizi düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Kariyerinden memnun musun? Hayatınızda değişiklik görmek istediğiniz alanlar var mı? Cevabınız evet ise, başkaları hakkında dedikodu yapmak yerine güvenilir bir akıl hocası, arkadaş veya danışmanla konuşun. Etrafınız dedikoduyla doluysa ama üretken kalmak istiyorsanız, yürüyüşe çıkarak, öğle yemeği molanızı farklı bir zamana kaydırarak veya günün boş saatlerinde yeni insanlarla tanışarak kendinizi ortamdan uzaklaştırın.

19. Haftanın hedeflerini düşünmemek.

Düşünmek ve hedef belirlemek için zaman ayırmadan haftadan haftaya gitmek, bir noktada üretkenlik düşüşü görmenin kesin bir yoludur.

Bu alışkanlık neden kötü:

Düşünmeden büyüme fırsatlarınızın nerede olduğunu görmek, engelleri tahmin etmek ve işinizde proaktif olmak zor olabilir. İnsanların kendilerini bir hamster çarkındaymış gibi hissettiklerini duyduysanız, her hafta hedefleri üzerinde düşünmemek katkıda bulunan bir faktördür.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Çalışma haftasının sonunda 15 dakikalık basit bir check-in, sağlıklı bir düşünme ve hedef belirleme alışkanlığı geliştirmek için ihtiyacınız olan tek şey olabilir. Bu haftalık değerlendirme sırasında dikkate alınması gereken birkaç nokta:

• Haftalık hedeflerime ulaştım mı?
• Beni ne mutlu etti?
• Ne yanlış gitti?
• Kime yardım ettim/kim bana yardım etti?
• Bu hafta ne için minnettarım?
• Gelecek hafta için hedeflerim neler?

20. Zayıf İletişim

Net ve zamanında iletişim kurduğumuzda sonuç olarak verimlilik artar. Ancak zayıf iletişim, yalnızca sizi ve işinizi değil, etkileşimde bulunduğunuz kişileri de etkileyen birçok nedenden dolayı kötü bir alışkanlığa dönüşebilir.

Bu alışkanlık neden kötü:

Kötü bir alışkanlık olarak zayıf iletişim oldukça açıktır: son dakika e-postaları veya Slack mesajları göndermek, net olmayan sorular sormak veya paydaşları döngünün dışında bırakmak, sık sık veya birbiriyle bağlantılı olarak yapıldığında kötü iletişim örnekleridir. Kötü alışkanlık.

Bu kötü alışkanlık nasıl kırılır:

Zayıf iletişim alışkanlığını kırmak için iki kelimeyi aklınızda tutun: proaktif olun.

Bir projenin birkaç gün bile olsa beklenenden geç olacağını tahmin ediyorsanız, bunu fark ettiğiniz anda iletin. Ekibiniz, sorumluluğu üstlenmenizi takdir edecek, ancak bu zorluğu önceden planlayabilecekleri gerçeğini de takdir edeceklerdir.

1. Kötü alışkanlığı araştırın.

Kötü bir alışkanlığı bırakmaya başlamadan önce, alışkanlığın neden var olduğunu anlamanız gerekir. Hemen hemen tüm alışkanlıklar bir ihtiyaca hizmet eder ve bir tetikleyicisi vardır. Ancak bu iki şeyi yüzey seviyesinde ortaya çıkarmak zor olabilir.

Örneğin, geç kalma gibi kötü bir alışkanlığınız varsa, gün içinde daha fazla zaman ayırmanız gerekmez. Gününüze daha iyi öncelik vermeniz gerekebilir. Biraz daha planlama yaparak, zamana bağlı taahhütlerinizin yaklaştığını görebileceksiniz ve bunları yerine getirmek için kendinize yeterli zamanı tanıyabileceksiniz.

2. Gerçekçi bir hedef belirleyin.

Kötü alışkanlığınızın neye hizmet ettiğini anladığınızda, bu alışkanlığı kırmak için gerçekçi bir hedef belirleyebilirsiniz. Kötü alışkanlıklardan vazgeçmek bir gecede olmaz ve en katı alışkanlık yönetimi uygulamalarının ilk haftasında bile olmayabilir. Buradaki anahtar "gerçekçi" kelimesidir.

Kötü alışkanlıklardan kurtulmak isteyenlerin ortak hedefi, bunu üç hafta içinde yapmaktır. Ancak bu üç hafta bittiğinde, iyi alışkanlığı sürdürmek için sürekli bir motivasyon duygusuna ihtiyacınız olacak. Bu yüzden, kötü alışkanlığı bıraktığınızda nasıl hissetmek istediğinize dair bir hedef belirleyin. Bu duyguyu sürdürmek, rotada kalmanıza ve kötü alışkanlığı sonsuza dek bırakmanıza yardımcı olacaktır.

3. Rutininizi değiştirin.

Rutin, kötü bir alışkanlığın en büyük etkilerinden biridir. Tek başına bu, kötü bir alışkanlığı tekmelemede başarı şansınızı artırabilir veya azaltabilir.

İş yerinde saat 15:00 civarında zihninizin otomatik pilota geçtiğini biliyorsanız, bu rutini başlamadan önce kesmek isteyeceksiniz. Bunu bir alarm kurarak, bir iş arkadaşınızla kahve sohbeti planlayarak veya zihninizi kötü alışkanlıktan uzaklaştırmak için yürüyüşe çıkarak yapabilirsiniz.

Rutininizi değiştirmek tek başına alışkanlığı durdurmayacak olsa da, bu olumsuz eylemleri olumlu olanlarla değiştirmeniz için size alan sağlayan alışkanlığı sürdürmenizi zorlaştıracaktır.

4. Kötü alışkanlıklar edinme fırsatlarını sınırlayın.

En çok zaman geçirdiğimiz ortamlar hem iyi hem de kötü alışkanlıkları etkileyebilir. Reklam alışkanlıklarını azaltmak için, bunlardan yararlanabileceğimiz fırsatları sınırlamak önemlidir. Bu, çevrenizi daha sık değiştirmek veya kötü alışkanlıkları teşvik eden insanlarla teması sınırlamak anlamına gelebilir.

Ve bu ipucu hem uzaktan çalışanlar hem de ofis çalışanları için geçerlidir. Kötü alışkanlıklar her iki ortamda da gelişebilir, bu nedenle üretkenliğinizi artırmak için kötü alışkanlıkların tipik olarak ne zaman ve nerede meydana geldiği konusunda kendinize karşı dürüst olmak sizin sorumluluğunuzdadır.

5. Destek isteyin.

Kötü alışkanlıkları tomurcuk halinde bırakmak yeterince zordur, ancak bunu tek başına yaşamak çok daha zor hale getirebilir. Bir destek ağı veya hesap verebilirlik ortağıyla ekip oluşturmak, yargılamadan veya büyük beklentiler olmadan değişimi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

Daha üretken olmak için iş hayatınızda yaptığınız değişikliklere alışırken, kendi iradenize güvenmek yerine çevrenizden destek alabilirsiniz. Ve hepimiz A-oyunumuzu sürdürmek için çabalarken, herkesin bırakması gereken bir veya iki kötü alışkanlığı vardır, bu yüzden zamanı geldiğinde onlara iyiliğinizi geri verdiğinizden emin olun.

6. Bir ödül sistemi uygulayın.

Kötü alışkanlıklardan vazgeçmek, ilerlememiz için ödüllendirilmememiz gerektiği anlamına gelmez. Aslında, ödülleri kullanmak, iyi alışkanlıklar vagonunda tek başına iradeye güvenmenize göre çok daha uzun süre kalmanıza yardımcı olabilir.

Bir kilometre taşını aştığınızda kendinizi ödüllendirmek için hoşunuza giden (ve bıraktığınız alışkanlıkla ilişkili olarak uygun olan) küçük incelikleri not edin. Bütçenizin dışında harcamak, sağlıksız sağlık alışkanlıkları geliştirmek veya çok sık dönüm noktalarını kutlamanıza yardımcı olmak için arkadaşlarınızı ve ailenizi empoze etmek gibi eski bir alışkanlığı kırma sürecinde yeni kötü alışkanlıklar geliştirmediğinizden emin olun.

7. Sabırlı olun.

Son olarak, kendinize karşı sabırlı olun. Kötü alışkanlıklar üretkenliği etkileyebileceğinden, üretkenliğin hemen veya hatta iyi alışkanlıklar geliştirmeye yönelik ilk kilometre taşlarınıza ulaştıktan sonra artmaması mantıklıdır. Geliştirilmiş üretkenlik, zamanla, tekrarla ve çeşitli iyi alışkanlıkları tutarlı bir ölçekte dahil ederek gelir.

Reklam alışkanlıklarını sona erdirmek ve iyilerini başlatmak söz konusu olduğunda, yolculuğun tadını çıkarın. Gelecekte oluşmadan önce kötü alışkanlıkları önleyebilmek için muhtemelen kendiniz, iş ahlakınız ve etrafınızdaki çevre hakkında çok şey öğreneceksiniz.

Bu gönderi ilk olarak Mart 2016'da yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.